Excelเป็นโปรแกรมที่ทรงพลังมาก หากคุณเป็นคนที่ใช้สเปรดชีตบ่อยๆ การเรียนรู้วิธีการใช้งานExcelสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก แต่ถึงแม้ว่าคุณจะรู้พื้นฐานอยู่แล้ว แต่ก็ยังมีเคล็ดลับเพิ่มเติมอีกสองสามข้อที่สามารถปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของคุณในการทำงานในแอป 

เคล็ดลับที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งในการเรียนรู้คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อสลับระหว่างแผ่นงานในExcel ได้อย่าง รวดเร็ว เราจะเริ่มต้นด้วยตัวเลือกง่ายๆ เช่น ดำเนินการด้วยตนเอง แล้วค่อยๆ เปลี่ยนไปใช้ทางเลือกอื่นสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง

เรายังได้สร้างวิดีโอแนะนำสั้นๆ^{(short video tutorial)}สำหรับช่อง YouTube^{(YouTube channel)} ของเรา ซึ่งคุณลองดูได้

แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับระหว่างชีตใน Excel^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

ดังนั้นคุณจึงมีเอกสาร Excel^{(Excel document)} ที่ มีหลายแผ่นงานอยู่ตรงหน้าคุณ เมื่อคุณต้องสลับไปมาระหว่างกัน ตัวเลือกที่ชัดเจนคือทำโดยการเลือกแผ่นงานอื่นที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊กด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนั้นอาจไม่สามารถใช้ได้ 

ในกรณีที่คุณไม่สามารถใช้เมาส์หรือทัชแพด^{(mouse or touchpad)}หรือมีภาระงานมาก และไม่ต้องเสียเวลา^{(t waste time)}กับสิ่งนั้น คุณสามารถสลับระหว่างแผ่นงานในExcelโดยใช้ แป้น พิมพ์  ลัด^{(keyboard shortcut)}

มีทางลัดสองทางที่คุณจะต้องเรียนรู้ที่นี่: Ctrl + PgDn (เลื่อนหน้าลง) เพื่อย้ายไปยังแผ่นงานทางด้านขวา และCtrl + PgUp (เลื่อนหน้าขึ้น) เพื่อเลื่อนไปยังแผ่นงานทางด้านซ้าย หรือทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสลับระหว่างแผ่นงานในสมุดงาน:

1. ในการย้ายแผ่นงานไปทางขวาหนึ่งแผ่น ให้กด Ctrl^(Ctrl) ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่มPgDn
2. หากต้องการเลื่อนไปทางขวา ให้กดปุ่มPgDnอีกครั้ง 
3. หากต้องการย้อนกลับหรือไปทางซ้ายหนึ่งแผ่น ให้กด Ctrl^(Ctrl) ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่ม  PgUp
4. หากต้องการเลื่อนไปทางซ้าย ให้กดปุ่มPgUpอีกครั้ง 

นั่นเป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของแป้นพิมพ์ลัด^{(keyboard shortcut)}ที่ มีประโยชน์ สำหรับExcel การเรียนรู้ทางลัดที่สำคัญอีกสองสามข้อสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น จะช่วยคุณประหยัดเวลาขณะใช้งาน Excel^{(save you time while navigating Excel)}หรือทำงานประจำ เช่นเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์^{(changing row height and column width)}ในโปรแกรม 

ใช้ The Go To Command ^{(Use The Go To Command )}

การใช้คำสั่ง Go To เป็นอีกวิธีหนึ่งที่สะดวกในการย้ายไป ยังเวิร์กชีต Excel^{(Excel worksheet)}ของ คุณ คุณจะประทับใจวิธีนี้เป็นพิเศษหากคุณต้องจัดการกับ เอกสาร Excel ที่โอเวอร์โหลด ซึ่งมีแถวและคอลัมน์จำนวนมากในแต่ละวัน 

ในการย้ายไปยังพื้นที่อื่นในเวิร์กบุ๊กของคุณโดยใช้คำสั่ง Go To ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: 

• เปิดเวิร์กชีต Excel ของคุณ
• เลือกแก้ไข^(Edit)จากเมนูด้านบนของหน้าจอ

• เลือก ตัวเลือกไปที่ ...^{(Go To…)}จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นหน้าต่างไปที่เปิดขึ้น คุณสามารถใช้เพื่อข้ามจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งในเอกสารของคุณ 

• ในหน้าต่างโต้ตอบ ให้ค้นหา บรรทัด อ้างอิง^(Reference) และพิมพ์^{(line and type)}การอ้างอิงเซลล์^{(cell reference)}ของคุณเช่น “C22” หรือ “H134” จาก นั้น  กดตกลง^(OK)

การดำเนินการนี้จะพาคุณไปยังตำแหน่งที่คุณเลือกโดยการย้ายกล่องเซลล์^{(cell box)} ที่ใช้งานอยู่ ไปยังเซลล์นั้น

เปิดใช้งาน Go To Command โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

วิธีที่รวดเร็วกว่าใน^{(quicker way)}การใช้คำสั่ง Go To ในExcelคือการเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดที่ถูกต้อง มีสองตัวเลือกที่แตกต่างกันที่นี่ คุณสามารถกดแป้น F5^(F5)หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด^{(keyboard shortcut)}Ctrl + G เพื่อเปิดหน้าต่างไปที่ขึ้น 

เมื่อคุณเริ่มใช้คุณลักษณะ Go To คุณจะเห็นว่าคุณลักษณะนี้เก็บการค้นหาก่อนหน้าทั้งหมดของคุณไว้ในหน้าต่างเล็กๆ นั้นด้วย คุณจึงค้นหารายการการอ้างอิงเซลล์ก่อนหน้าทั้งหมดได้ในช่องด้านบนเหนือเส้นอ้างอิง ^(Reference)คุณลักษณะที่มีประโยชน์หากคุณพบว่าตัวเองกำลังกระโดดไปมาระหว่างพื้นที่เฉพาะของเอกสาร Excel^{(Excel document)}ของ คุณ

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าข้อมูลนี้จะหายไปเมื่อคุณปิดสมุดงาน Excel^{(Excel workbook)}ของ คุณ ดังนั้น หากคุณคิดว่าจำเป็นสำหรับการอ้างอิงในอนาคต อย่าลืมบันทึกไว้ที่อื่นก่อนออกจากเอกสาร 

สลับระหว่างชีตใน Excel โดยใช้ Go To^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

ถ้าคุณไม่ต้องการข้ามไปยัง เซลล์ใด เซลล์^{(specific cell)}หนึ่งในเวิร์กชีตอื่น แต่เพียงต้องการเปิดทั้งรายการ คุณสามารถใช้คำสั่ง Go To เพื่อทำสิ่งนั้นได้ 

ในการสลับระหว่างแผ่นงานในสมุดงาน Excel^{(Excel workbook)} ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: 

• เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ
• เปิด หน้าต่าง^(Bring)ไปที่โดยใช้ปุ่มลัดตัวใดตัวหนึ่งหรือด้วยตนเอง

• ในบรรทัดอ้างอิง ให้พิมพ์ ^(Reference)ชื่อชีต^{(sheet name)} ที่ต้องการ พร้อมกับการอ้างอิงเซลล์ ^{(cell reference)}ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ชีต 2^{(Sheet 2)}และต้องการย้ายไปยังชีต 3^{(Sheet 3)}คุณจะต้องพิมพ์ “Sheet3 + เครื่องหมายอัศเจรีย์ + การอ้างอิงเซลล์^{(cell reference)} ” ในบรรทัดอ้างอิง^{(Reference line)}เช่น Sheet3 ! Sheet3!B5
  
  เครื่องหมายอัศเจรีย์^{(exclamation mark)}ที่นี่ทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างชื่อแผ่นงาน^{(sheet name)}และหมายเลขเซลล์^{(cell number)}เนื่องจากคุณไม่สามารถใช้^{(t use)}ช่องว่างในการอ้างอิงเซลล์ได้
  
• คำสั่งดังกล่าวจะนำคุณไปยังแผ่นงานอื่น และย้ายกล่องเซลล์^{(cell box)} ที่ใช้งานอยู่ ไปยังเซลล์ที่คุณเลือก หาก ต้องการย้อนกลับไปยังแผ่นงานก่อนหน้า ให้ทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมด แต่เปลี่ยนชื่อแผ่นงาน^{(sheet name)}ที่คุณพิมพ์ในหน้าต่างไปที่ 

ใช้ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปลี่ยนเวิร์กชีต^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของ เวิร์กบุ๊ก Excel และข้าม^{(Excel workbook and jump)}จากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งได้โดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์เช่นกัน ในExcelมีไฮเปอร์ลิงก์หลายประเภท และคุณสามารถลิงก์ไปยังไฟล์ที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ หน้าเว็บ หรือที่อยู่อีเมลของคุณได้ 

ถ้าคุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และใช้เพื่อย้ายไปยังเวิร์กชีตอื่น ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เลือกตำแหน่งในแผ่นงานของคุณ (เซลล์) ที่คุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์

• คลิกขวาและเลือกไฮเปอร์^(Hyperlink) ลิงก์ จากเมนูแบบเลื่อนลง

• จากตัวเลือกที่อยู่ตรง กลาง  กล่อง ให้เลือกเอกสาร^(Document)
• ไปที่เส้น Anchor^{(Anchor line)}ด้านล่าง หา ปุ่ม Locate…ข้างๆ แล้วคลิก 

• ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้^{(pop-up window)}เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการเชื่อมโยงและพิมพ์การอ้างอิงเซลล์^{(cell reference)}ที่คุณต้องการให้ไฮเปอร์ลิงก์นำคุณไป 

• หลังจากที่คุณกดตกลง คุณจะเข้าสู่หน้าต่างก่อนหน้าซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนข้อความของไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณจะเห็นในเอกสารได้ พิมพ์ภายใต้  Display

คุณสามารถลบหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์นี้ในภายหลังเพื่อเปลี่ยนปลายทางหรือลักษณะที่^{(destination or appearance)}ปรากฏ 

ใช้สคริปต์ VBA เพื่อย้ายระหว่างชีต^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

แม้ว่าตัวเลือกทั้งหมดข้างต้นจะเหมาะสำหรับการสลับระหว่าง แผ่นงาน Excelแต่คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์เมื่อคุณต้องการมากกว่านี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Excel^{(Excel document)} ที่ มีเวิร์กชีตจำนวนมาก และจำเป็นต้องย้ายไปมาระหว่างเวิร์กชีตเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง ในกรณีนั้น คุณสามารถสร้างมาโคร VBA หรือสคริปต์เพื่อทำให้กระบวนการนั้นเป็นแบบอัตโนมัติ^{(create a VBA macro or script to automate that process)}สำหรับคุณ

Excelช่วยให้คุณสามารถกำหนดคุณลักษณะและคำสั่งต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ สคริปต์ Visual Basic for Applications ( VBA ) เป็นภาษาโปรแกรม^{(programming language)}ที่Excelใช้สร้างมาโคร 

หากคุณยังใหม่กับหัวข้อนี้ โปรดอ่านคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน VBA^{(beginner’s guide to VBA)}และคู่มือ VBA ขั้นสูงสำหรับ MS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)} เพื่อเรียนรู้ทุก อย่าง  เกี่ยวกับการเขียนโปรแกรม DIY^{(DIY programming)}ในMicrosoft Office

ถ้าคุณรู้เรื่องหนึ่งหรือสองเกี่ยวกับเรื่องนี้อยู่แล้ว คุณสามารถใช้มาโครดังต่อไปนี้เพื่อย้ายไปรอบๆ เวิร์กบุ๊ก Excel^{(Excel workbook)}ของ คุณ

VBA Macro เพื่อเลื่อนไปทางขวา^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro เพื่อเลื่อนไปทางซ้าย^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

ติดตั้ง^(Install)รหัสทั้งสองในเวิร์กบุ๊กของคุณเพื่อให้สามารถย้ายได้ทั้งสองทิศทาง ขวาและซ้ายทีละแผ่น

สมัครเป็นผู้ใช้ Pro Excel^{(Become a Pro Excel User)}

ตอนนี้คุณเข้าใกล้การเรียนรู้Excel ขึ้นอีกขั้น แล้ว และช่วยประหยัดเวลาและ^{(time and effort)}แรงกายในการทำงานไปพร้อม ๆ กัน แน่นอนว่าจะมีเคล็ดลับและลูกเล่นใหม่ๆ ที่คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้ได้เสมอ เช่นเดียวกับหลายวิธีในการแชร์ไฟล์ Excel กับเพื่อนร่วมงานของคุณ^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)}หรือการเรียนรู้การใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์  Excel ของคุณ^(Excel)

อย่างไรก็ตาม การทำให้เวิร์กโฟลว์ทุกวันเป็นแบบอัตโนมัติเป็นขั้นตอนแรกและอาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถดำดิ่งสู่โลกของExcel

คุณรู้และใช้เคล็ดลับการทำงานอัตโนมัติของ Excel^{(Excel automation)}อะไร บ้าง แบ่งปัน^(Share)กับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง! 

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excеl is a verу powerful program. If you’rе someone who uses spreadsheets often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

Related posts

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการกรองข้อมูลใน Excel

• วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Excel

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

• วิธีใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

• วิธีค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีเพิ่มและพิมพ์รูปภาพพื้นหลังของ Excel

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน