เมื่อคุณใช้พีซี คุณต้องสร้างสำเนาเอกสารและภาพถ่ายเพิ่มเติม^{(create extra copies of your documents and photos)} จากที่ อื่นนอกที่จัดเก็บข้อมูลภายในของคอมพิวเตอร์ของคุณ ที่ป้องกันคุณจากการสูญเสียข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์กะทันหัน ระบบล่ม และการโจมตีของมัลแวร์ 

นอกจากการสำรองข้อมูลใน^{(local backups)}เครื่องแล้ว คุณควรอัปโหลดไฟล์ออนไลน์ด้วย ไม่เพียงแต่ให้การป้องกันเพิ่มเติมจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น ไฟไหม้และการโจรกรรม แต่คุณยังเข้าถึงข้อมูลบนอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้

Google DriveและOneDriveเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยมสองบริการที่สามารถช่วยคุณสำรองไฟล์ไปยังคลาวด์ คำแนะนำด้านล่างจะช่วยให้คุณทราบวิธีตั้งค่าแต่ละบริการเพื่อปกป้องข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณ

สำรองไฟล์^{(Backup Files)}โดยอัตโนมัติไปยังGoogle Drive

Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}ทำให้คุณสามารถสำรองและซิงค์ไฟล์ในพีซีของคุณด้วยโปรแกรมสำรอง^(Backup)และซิงค์^(Sync)ข้อมูลสำหรับWindows เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำงานขององค์ประกอบ " สำรองข้อมูล^(Backup) " และ " ซิงค์ ":^(Sync)

• สำรองข้อมูล:^(Backup:)สำรองข้อมูลโฟลเดอร์อย่างต่อเนื่องใน ส่วน คอมพิวเตอร์^(Computers)ในGoogle ไดร^{(Google Drive)}ฟ์ คุณไม่สามารถซิงค์กับอุปกรณ์อื่นได้
• ซิงค์:^(Sync:)สร้างไดเรกทอรีพิเศษในคอมพิวเตอร์ของคุณและซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก ส่วน ไดรฟ์ของฉัน^{(My Drive)}ในGoogle ไดร^{(Google Drive)}ฟ์ คุณยังสามารถซิงค์กับอุปกรณ์เดสก์ท็อปอื่นๆ

หากคุณมีบัญชี Google^{(Google Account)}คุณสามารถติดตั้งและใช้การสำรอง^(Backup)และซิงค์^(Sync)ข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ทันที หากไม่มี คุณต้องสร้างบัญชี^{(create a Google Account)} Google คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB เพื่อเริ่มต้น แผนการชำระเงิน^{(Paid plans)}ประกอบด้วย 100GB สำหรับ 1.99 ดอลลาร์/เดือน, 200GB สำหรับ 2.99 ดอลลาร์/เดือน และ 2TB ราคา 9.99 ดอลลาร์/เดือน

1. ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำรองและซิงค์^{(Backup and Sync installer)}ข้อมูลจากGoogle จากนั้นรันบนพีซีของคุณเพื่อติดตั้งไคลเอ็นต์การสำรอง^(Backup)และซิงค์^(Sync)ข้อมูล 

เมื่อ หน้าจอ ยินดีต้อนรับสู่การสำรองและซิงค์ข้อมูล^{(Welcome to Backup and Sync)}ปรากฏขึ้น ให้เลือกเริ่มต้น^{(Get Started)} ใช้งาน และใส่ ข้อมูลรับรอง บัญชี Google^{(Google Account)} ของคุณ เพื่อลงชื่อเข้าใช้การสำรอง^(Backup)และซิงค์^(Sync)ข้อมูล 

2. หน้าจอ My LaptopหรือMy Computerที่แสดงขึ้นช่วยให้คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังGoogle Driveได้ 

ตามค่าเริ่มต้นการสำรอง^(Backup)และซิงค์^(Sync)ข้อมูลจะแสดงโฟลเดอร์สามโฟลเดอร์บนพีซีของคุณ เด สก์ท็^(Desktop)อปเอกสาร^(Documents)และรูปภาพ ^(Pictures)คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์เพิ่มเติมได้โดยเลือกเลือกโฟลเดอร์^{(Choose Folder)}

หากคุณเลือก โฟลเดอร์ Picturesคุณต้องเลือกการตั้งค่าการอัปโหลดรูปภาพของคุณ- คุณภาพสูง^{(High quality )}หรือคุณภาพต้นฉบับ ^{(Original quality)}ก่อนหน้านี้บีบอัดรูปภาพและวิดีโอเป็นความละเอียด 16MP และ 1080p ตามลำดับ ในขณะที่รุ่นหลังจะอัปโหลดด้วยคุณภาพสูงสุด 

หากคุณต้องการสำรองรูปภาพและวิดีโอแยกกันไปยังGoogle Photosให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก อัปโหลดรูปภาพและวิดีโอไปยัง Google Photos^{(Upload photos and videos to Google Photos)}

หมายเหตุ:^(Note:)การอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอที่อัปโหลดด้วยคุณภาพที่บีบอัดจะไม่นับรวมในโควตาพื้นที่เก็บข้อมูลGoogle ไดรฟ์ ของคุณจนถึง ^{(Google Drive)}วันที่ 1 มิถุนายน^{(June 1st)} 2021

3. เลือกถัดไป^(Next)เพื่อดำเนินการต่อ

4. เลือกตัวเลือกซิงค์ทุกอย่างในไดรฟ์ของฉัน^{(Sync everything in My Drive )}เพื่อซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจาก ส่วน ไดรฟ์ของฉันของ Google ไดรฟ์^{(My Drive)}ไปยังที่เก็บข้อมูลในเครื่อง หรือเลือกซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์เหล่านี้^{(Sync only these folders )}เพื่อซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์ที่เลือกเท่านั้น

5. เลือกเริ่ม^(Start)เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าไคลเอ็นต์ การ สำรอง^(Backup)และซิงค์ ข้อมูล^(Sync)

โฟลเดอร์ที่คุณเลือกสำรองข้อมูลไปยังGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}ควรเริ่มอัปโหลดทันที ตรงไปที่Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วเลือก แท็บ คอมพิวเตอร์^{(Computers )}เพื่อเข้าถึงสำเนาออนไลน์ของแต่ละโฟลเดอร์ตามอุปกรณ์

นอกจากนี้ คุณควรหาตำแหน่งที่ระบุว่าGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive )}ภายในแถบด้านข้างในFile Explorer ^{(File Explorer)}ควรมีไฟล์และโฟลเดอร์จากMy Driveที่คุณเลือกซิงค์ในเครื่อง โฟลเดอร์ที่คุณคัดลอกหรือสร้างไว้ภายในจะอัปโหลดไปยังไดรฟ์ของฉัน^{(My Drive)}ใน เว็บแอป Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}รวมทั้งไปยังอุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณตั้งค่าโดยใช้การสำรอง^(Backup)และซิงค์^(Sync)ข้อมูล

หากคุณต้องการเปลี่ยนวิธีการ ทำงานของไคลเอ็นต์การ สำรอง^(Backup)และซิงค์^(Sync)ข้อมูลบนพีซีของคุณในภายหลัง ให้เลือกไอคอนสำรองและซิงค์ข้อมูลจาก Google^{(Backup and Sync from Google)}บนซิสเต็มเทรย์และไปที่การตั้งค่า^{(Settings )} > ค่า^{(Preferences)}กำหนด

วิธีสำรองไฟล์โดยใช้ OneDrive

OneDrive มาพร้อมกับWindows . หากคุณได้ลงชื่อเข้าใช้พีซีของคุณด้วยบัญชี Microsoft^{(signed into your PC with a Microsoft Account)}คุณควรพร้อมที่จะเริ่มใช้งาน 

นอกจากการซิงค์ไฟล์ของคุณทางออนไลน์แล้วOneDriveยังให้คุณสำรองข้อมูลไดเร็กทอรีที่สำคัญที่สุดของคุณ – เดสก์ท็อปเอกสาร^(Documents)และรูปภาพไป^{(Pictures—to)}ยังคลาวด์ แต่นี่คือสิ่งที่ควรทราบสองสามข้อ:

• OneDrive จะย้ายโฟลเดอร์เดสก์ท็อป^(Desktop)เอกสารและ^(Documents)รูปภาพไปยังไดเร็กทอรีการซิงค์หากคุณเลือกสำรองข้อมูล
• บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ไม่เหมือนกับGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}ไม่มีตัวเลือกในการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์เพิ่มเติมในพีซีของคุณ คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด นี้ได้ด้วย symlink (เพิ่มเติมจากด้านล่าง)

OneDriveให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB แผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลแบบชำระเงิน^{(Paid storage plans)}ประกอบด้วย 100GB ในราคา $1.99/เดือน และ 1TB ที่ $6.99/เดือน ตัวเลือกหลังยังให้คุณสมัครใช้ งาน Office 365

1. เลือก ไอคอน OneDrive บนซิสเต็ม เทรย์และไปที่Help & Settings > Settings

2. สลับไปที่ แท็บ สำรองข้อมูล^{(Backup )}และเลือกจัดการข้อมูลสำรอง^{(Manage backup)}  

3. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล- เดสก์ท็^(Desktop)อปเอกสาร^(Documents)และรูปภาพ^(Pictures)

4. เลือกเริ่มการสำรอง^{(Start backup)}ข้อมูล

5. เลือกตกลง^(OK)อีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

หากคุณต้องการสำรอง/ซิงค์โฟลเดอร์อื่นๆ บนพีซีของคุณไปยังOneDriveคุณต้องใช้ลิงก์สัญลักษณ์^{(symbolic links)}

symlink ประกอบด้วยทางลัดโฟลเดอร์ที่ชี้ไปยังไดเร็กทอรีในตำแหน่งอื่น การสร้าง symlink ในOneDriveจะแจ้งให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ซิงค์ไฟล์ภายในไดเร็กทอรีเป้าหมาย

ในการสร้าง symlink ในOneDriveให้เปิดคอนโซลพร้อมรับคำสั่ง ที่ยกระดับ (พิมพ์ ^{(Command Prompt)}cmdลงใน เมนู Startแล้วเลือกRun as administrator ) จากนั้น ให้ป้อนและดำเนินการคำสั่งต่อไปนี้หลังจากแก้ไขพาธไฟล์สองไฟล์ภายในตามต้องการ:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

หมายเหตุ:^(Note:)เส้นทางแรกแนะนำให้ คอนโซล พร้อมรับคำสั่ง^{(Command Prompt)}สร้างโฟลเดอร์ทางลัด (ชื่อเพลง^(Music) ) ภายในไดเรกทอรีOneDrive เส้นทางที่สองมีไดเร็กทอรีที่ symlink ควรชี้ไปที่ (ในตัวอย่างนี้ ไปยังโฟลเดอร์Music ใน ^{(Music )}Windows 10 ) คุณยังสามารถสร้าง symlink บน Mac^{(create symlinks on Mac too)} ได้อีก ด้วย

Symlinks ไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบ หาก OneDrive ประสบปัญหาในการซิงค์ ทางเลือกเดียวของคุณคือย้ายโฟลเดอร์เป้าหมายไปยังตำแหน่งการซิงค์OneDrive ส่วนกลาง ^{(OneDrive )}คุณสามารถค้นหาได้ภายในแถบด้านข้างFile Explorer

Google DriveกับOneDrive : เลือกเลย^(Pick)

Google Drive เอาชนะ OneDrive^(OneDrive)ด้วยความสามารถในการอัปโหลดโฟลเดอร์จากตำแหน่งใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ มันวาดเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่างการสำรองและการซิงค์ข้อมูล และทำให้เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่หลากหลายมาก 

แต่ถ้าคุณต้องการปกป้องไดเร็กทอรีที่สำคัญที่สุดบนพีซีของคุณเท่านั้น คุณไม่ควรละเลยOneDrive นอกจากนี้ยังเป็นผลิตภัณฑ์ดั้งเดิมของWindowsและเป็นตัวเลือกที่เหนือกว่าจากมุมมองทางเทคนิค

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When you use a PC, you must make it a poіnt to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

Related posts

• วิธีคืนค่าการสำรองข้อมูล WhatsApp จาก Google ไดรฟ์

• วิธีใช้ Google Backup and Sync เพื่อสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

• วิธีสแกนไปยัง Google Drive ด้วยโทรศัพท์ของคุณ

• ทำสำเนาดิจิทัลอย่างรวดเร็วด้วย Google ไดรฟ์และโทรศัพท์ของคุณ

• OneDrive vs Google Drive - Cloud Service ไหนดีกว่ากัน?

• กำหนดวันหมดอายุในไฟล์ Google Drive ที่แชร์

• วิธีการเพิ่ม Google Drive เพื่อ File Explorer ใน Windows 10

• วิธีเพิ่มไฟล์ GPX ลงใน Google Maps

• วิธีการเข้ารหัสและการรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณบน Google Drive

• วิธีการบันทึกไฟล์แนบ Outlook email ใน Google Drive บน iPad

• วิธีการล้าง Cache ใน Google Drive and Google Docs

• คุณจะทำอย่างไรโดยอัตโนมัติบันทึก Gmail สิ่งที่แนบไป Google Drive

• Move Shared folder ไดรฟ์อื่นที่มีสิทธิ์ใน Google Drive

• ซิงค์โฟลเดอร์ Windows ใดๆ กับ Google Drive, OneDrive และ Dropbox

• วิธีการซิงค์ Google Drive and Google Photos

• วิธีนำเข้าข้อมูลไปยัง Google ชีตจากชีตอื่น

• วิธีดาวน์โหลดข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจาก Google

• วิธีการ sync Content บนทุกอุปกรณ์ด้วย Google Drive สำหรับ Desktop

• วิธีเข้ารหัส Document ที่เก็บไว้ใน Google Drive

• วิธีเปลี่ยนตำแหน่งของ Google Drive folder ใน Windows 10