พวกเราหลายคนใช้Google เอกสาร^{(Google Docs)}สำหรับความต้องการด้านเอกสารในแต่ละวัน Google เอกสาร^{(Google Docs)}ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันเอกสาร ทำงานร่วมกัน และเข้าถึงได้จากทุกเครื่อง ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม แม้จะมีความสะดวกทั้งหมด แต่การรักษาความปลอดภัยเอกสารของคุณเป็นสิ่งสำคัญ และหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเข้ารหัสGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}

วิธีเข้ารหัส Google เอกสาร

ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณผ่านหลายวิธีในการเข้ารหัสเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดร^{(encrypt a document stored on Google Drive)}ฟ์ ดังที่กล่าวไว้Googleไม่ได้เสนอคุณลักษณะการเข้ารหัสสำหรับเอกสาร เราไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องพึ่งพาวิธีแก้ปัญหาและส่วนขยายของบุคคลที่สาม

1. ยกเลิกการแชร์เอกสาร
2. เข้ารหัส Google เอกสารด้วย Boxcrypt
3. เข้ารหัสเอกสารแบบออฟไลน์/ก่อนอัปโหลด
4. เข้ารหัสไฟล์ Google Doc^{(Encrypt Google Doc)}โดยใช้VeraCrypt

1] รักษาความปลอดภัยเอกสารด้วยการยกเลิกการแชร์

Google Docsสามารถดู/แก้ไขได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น นอกจากนี้ ตัวเลือกการแบ่งปันบนGoogle Docจะช่วยให้คุณควบคุมได้แม้ในส่วนที่เล็กที่สุด นอกจากนี้ยังควรค่าแก่การกล่าวขวัญว่าคุณต้องรักษา บัญชี Gmail ของคุณให้ ปลอดภัย เราได้ระบุวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัย บัญชี Gmail ของคุณ จากผู้โจมตี

ฉันขอแนะนำให้คุณเลิกแชร์ไฟล์หลังการใช้งาน หากต้องการยกเลิกการแชร์ ไฟล์ Google Docให้ทำตามขั้นตอนที่มีรายละเอียดด้านล่าง

• เปิด Google Doc
• คลิก ที่ปุ่ม ^(Click)แชร์^(Share)สีน้ำเงินที่มุมบนขวา
• คลิก^(Click)ที่เครื่องหมาย X กับแต่ละบุคคลที่คุณต้องการยกเลิกการแชร์เอกสารด้วย
• เลือกแชร์และบันทึก^{(Share and Save.)}

2] เข้ารหัส Google เอกสาร^{(Encrypt Google Docs)}ด้วยBoxcryptor

Boxcryptorเป็นวิธีที่ง่ายในการเข้ารหัสเอกสารGoogle ของคุณ ^(Google)ทำงานโดยการซิงค์กับ บริการ คลาวด์^(Cloud) ที่คุณชื่นชอบ และซิงค์กับโปรแกรมที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว Boxcryptorเวอร์ชันพื้นฐาน^(Basic)ฟรีนั้นเพียงพอสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ระดับฟรีมีผู้ให้บริการคลาวด์หนึ่งราย อุปกรณ์สองเครื่อง บริการชุมชน และความสามารถในการแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสกับผู้ที่ไม่ได้ใช้Boxcryptor

นอกจากนั้น คุณยังสามารถเลือกPINหรือรหัสผ่านเสริมสำหรับไฟล์ที่ส่ง และส่งลิงก์ได้ไม่จำกัดจำนวน ใน แง่ของความปลอดภัย Boxcryptorใช้ คีย์ AESและเพื่อความปลอดภัย คีย์เดียวกันจะไม่ถูกใช้ซ้ำ นักพัฒนาอ้างว่าจำเป็นต้องบันทึกข้อมูลบางอย่างบนคลาวด์และรับรองว่าปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์Boxcryptor ทั้งหมดพูดและทำ; ฉันยังคงวิตกกังวลเกี่ยวกับการให้สิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ระบบคลาวด์ของฉันกับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม ดาวน์โหลด Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)}จากหน้า^(homepage)แรก

3] รหัสผ่านป้องกันเอกสารออฟไลน์/ก่อนอัปโหลด

นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการตอบโต้การขาดคุณสมบัติการเข้ารหัสของ Google Doc เข้ารหัส Google เอกสาร^{(Encrypt Google Docs)}โดยใช้Microsoft Office

ในการเข้ารหัส ให้เปิดFile > Protect Document > Encryptด้วยรหัส^(Password)ผ่าน ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าคุณจำรหัสผ่านได้เนื่องจากไม่มีทางกู้คืนได้ในภายหลัง เมื่อคุณเข้ารหัสเสร็จแล้ว ให้อัปโหลดไฟล์ไปที่Google ไดร^{(Google Drive)}ฟ์

4] เข้ารหัสไฟล์ Google Doc^{(Encrypt Google Doc)}โดยใช้VeraCrypt

เวราคริปต์^(VeraCrypt)เป็นเครื่องมือที่ให้คุณเข้ารหัสไฟล์ใดๆ กระบวนการนี้เป็นแบบออฟไลน์โดยสมบูรณ์ และคุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งVeraCryptในลักษณะเดียวกัน รองรับอาร์เรย์ของอัลกอริธึมการเข้ารหัสเช่นAES , TwofishและSerpent

สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างโฟลเดอร์ไฟล์ที่เข้ารหัสใหม่บนGoogle Driveและซิงค์กับพีซีของคุณ ไดรฟ์ที่สร้างขึ้นใหม่จะปรากฏเหมือนฮาร์ดดิสก์ภายนอก ตอนนี้คุณสามารถลากและวางไฟล์ทั้งหมดของคุณ และไฟล์เหล่านั้นจะถูกเข้ารหัสโดยอัตโนมัติ โปรด^(Please)ทราบว่าคุณจะต้องติดตั้งVeraCryptเพื่อถอดรหัสไฟล์

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าโพสต์มีประโยชน์^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Google Drive วิดีโอไม่ได้เล่นหรือแสดง blank screen

• วิธีการบันทึกไฟล์จาก LibreOffice โดยตรงไปยัง Google Drive

• Cyberduck: ฟรี FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client สำหรับ Windows

• Google Drive หยุดทำงานใน Windows PC

• Move Shared folder ไดรฟ์อื่นที่มีสิทธิ์ใน Google Drive

• Google ไดรฟ์ไม่ทำงานบน Chromebook? 11 วิธีในการแก้ไข

• วิธีการเข้ารหัสและการรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณบน Google Drive

• วิธีสแกนไปยัง Google Drive ด้วยโทรศัพท์ของคุณ

• เปลี่ยนหรือโอนสิทธิ์ของไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google Drive

• Google Drive vs Dropbox: คุณสมบัติ, Software, Storage แผน Comparision

• ซิงค์โฟลเดอร์ Windows ใดๆ กับ Google Drive, OneDrive และ Dropbox

• ทำสำเนาดิจิทัลอย่างรวดเร็วด้วย Google ไดรฟ์และโทรศัพท์ของคุณ

• วิธีการ Block Someone บน Google Drive

• เปิดหรือข้อเสนอแนะ Off Drive สำหรับ Chrome Browser (Google Workspace)

• Google Drive การอัปโหลดไฟล์ช้าติดหรือไม่ทำงาน

• วิธีการบันทึกไฟล์แนบ Outlook email ใน Google Drive บน iPad

• วิธีการแปลง Excel file เป็น PDF online โดยใช้ Google Drive

• วิธีการ Fix Google Drive Access Denied Error

• วิธีการเพิ่ม Google Drive เพื่อ File Explorer ใน Windows 10

• วิธีการซิงค์ Google Drive and Google Photos