วิธีลบตัวแบ่งหน้าในเอกสาร Microsoft Word

ตัวแบ่งหน้ามีประโยชน์สำหรับการแทรกหน้าใหม่ อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการลบตัวแบ่งที่คุณเพิ่มไว้ เราจะแสดงวิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Word(breaks in Word)บน Windows, Mac และบนเว็บ

นอกเหนือจากการแบ่งหน้าด้วยตนเองแล้วWordจะเพิ่มโดยอัตโนมัติด้วย แม้ว่าคุณจะไม่สามารถลบตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติได้ แต่คุณสามารถเลือกได้ว่าตัวแบ่งหน้าจะวางไว้ที่ไหนหรืออย่างไรที่ส่วนท้ายของแต่ละหน้า

วิธีลบตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง(Manual Page Breaks)ในWord

คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าในจุดใดก็ได้ในเอกสารของคุณโดยไปที่แท็ บ เค้าโครง(Layout)และเลือกBreaks > Pageหน้า ขออภัย ไม่มีตัวเลือกในเมนูให้ลบตัวแบ่งหน้า

เนื่องจากอาจเป็นเรื่องยากที่จะดูว่าคุณวางตัวแบ่งหน้าไว้ที่ใดในเอกสารของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแสดงแล้วเอาตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเองออก

  1. ไปที่ แท็บ หน้าแรก(Home)แล้วเลือก ปุ่ม Show/Hideใน ส่วน ย่อหน้า(Paragraph)ของ Ribbon
  2. จากนั้นคุณจะเห็นเครื่องหมายการจัดรูปแบบย่อหน้าทั้งหมดปรากฏ(formatting marks appear)ในเอกสารของคุณ รวมถึงตัวแบ่งหน้าด้วย

  1. เลือกตัวแบ่งหน้าโดยลากเคอร์เซอร์ผ่านหรือดับเบิลคลิก

  1. จากนั้นใช้ ปุ่ม Deleteเพื่อลบตัวแบ่งหน้า

  1. คุณสามารถกลับไปที่ แท็บ หน้าแรก(Home)และยกเลิกการเลือก ปุ่ม Show/Hideหากคุณต้องการซ่อนเครื่องหมายย่อหน้าอีกครั้ง

ในWord บนเว็บ(Word on the web)เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน โหมด แก้ไข(Editing)หรือตรวจทาน(Reviewing)โดยใช้กล่องดรอปดาวน์ที่ด้านบนขวา จากนั้นเลือกและลบตัวแบ่งหน้าในลักษณะเดียวกัน

วิธีค้นหาตัวแบ่งหน้าใน Word

หากคุณมีเอกสารที่มีการแบ่งหน้าด้วยตนเองหลายรายการ คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาใน Word(Find tool in Word)เพื่อค้นหาแต่ละรายการได้ จากนั้น ลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

หมายเหตุ: ในขณะที่เขียนบทความนี้ วิธีค้นหานี้ใช้ไม่ได้กับWordบนเว็บ

  1. เปิด เครื่องมือ ค้นหา(Find)ในWord(Word one)ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้
  2. บนWindowsให้กดCtrl + Fหรือไปที่ แท็บ หน้าแรก(Home)แล้วเลือกค้นหา(Find)ในกลุ่ม การแก้ไข(Editing)

  1. บนMacให้กดCommand + FหรือเลือกEdit > Find > ค้นหา(Find)ในแถบเมนู

  1. เมื่อ เครื่องมือ ค้นหา(Find)เปิดขึ้น ให้ป้อน ^m (เครื่องหมายรูปหมวกตามด้วยตัวอักษร “m”) แล้วใช้EnterหรือReturnเพื่อเริ่มการค้นหา

  1. เนื่องจากเครื่องมือค้นหาตำแหน่งตัวแบ่งหน้าแต่ละหน้า เครื่องมือจะไฮไลต์ให้คุณ เลือกตัวแบ่ง กดDeleteจากนั้นดำเนินการค้นหาและเอาตัวแบ่งหน้าเพิ่มเติมออก

วิธีปรับตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ(Adjust Automatic Page Breaks)ในWord

ตามที่กล่าวไว้Microsoft Wordเพิ่มตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของแต่ละหน้า ต่อไปนี้คือวิธีปรับเปลี่ยนตำแหน่งที่จะมีตัวแบ่งบนหน้าเว็บของคุณ

ใน Word บน Windows หรือ Mac

คุณมีตัวเลือกสองสามตัวเลือกสำหรับวิธีที่ตัวแบ่งหน้าจะปรากฏที่ส่วน ท้าย ของหน้าเอกสารในWindowsและMac

  1. เริ่มต้น(Start)ด้วยการเปิดกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า(Paragraph)
  2. ในWordบนWindowsให้ไปที่แท็บหน้าแรก(Home)หรือเค้าโครง(Layout)แล้วใช้ลูกศรเล็กๆ ที่มุมด้านล่างของส่วน ย่อหน้า(Paragraph)

  1. ในWordบนMacให้เลือกFormat > Paragraphในแถบเมนู

  1. ไปที่ แท็บ บรรทัด(Line)และ ตัว แบ่งหน้า(Page Breaks)ใน หน้าต่าง ย่อหน้า(Paragraph)ที่ปรากฏขึ้น
  2. เลือกตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกใน ส่วน การแบ่งหน้าที่(Pagination)ด้านบนของหน้าต่าง
  3. Widow/Orphan : การตั้งค่านี้ป้องกันไม่ให้ข้อความบรรทัดเดียวปรากฏที่ด้านบน (แม่ม่าย) หรือด้านล่าง (เด็กกำพร้า) ของหน้า คุณจะเห็นอย่างน้อยสองบรรทัดจากย่อหน้าแทน
  4. ทำต่อไป: การตั้งค่านี้จะป้องกันไม่ให้มีตัวแบ่งหน้าระหว่างย่อหน้าที่คุณต้องการเก็บไว้ด้วยกัน
  5. เก็บ(Keep)บรรทัดไว้ด้วยกัน: การตั้งค่านี้ป้องกันไม่ให้มีตัวแบ่งหน้าตรงกลางย่อหน้า
  6. ตัวแบ่ง หน้า(Page)ก่อน: การตั้งค่านี้จะเพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อนย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่ง

  1. ใช้ปุ่มตกลงที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

จากนั้นคุณจะเห็นตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติปรากฏขึ้นตามการตั้งค่าที่คุณเลือก

ใน Word บนเว็บ

คุณสามารถเลือกวิธีการทำงานของตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติในWordบนเว็บได้เช่นกัน

  1. ไปที่ แท็บ เค้าโครง(Layout)แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุด) ทางด้านขวาของ Ribbon
  2. เลือกตัวเลือกย่อหน้า

  1. ที่มุมขวาล่าง คุณจะเห็นส่วนการแบ่งหน้า (Pagination)คุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกทั้งหมดยกเว้น " ตัวแบ่งหน้า(Page Break)ก่อน" ที่พร้อมใช้งาน

  1. ทำเครื่องหมายในกล่องตัวเลือกที่คุณต้องการใช้และเลือกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

แม้ว่าการลบตัวแบ่งหน้าใน เอกสาร Wordอาจไม่ชัดเจน แต่ก็ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ตอนนี้คุณรู้วิธีลบตัวแบ่งหน้าในWordแล้ว ลองดูบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้องสำหรับวิธี ลบหน้าใน Word(how to delete a page in Word)



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts