วิธีลบเฉพาะอีเมลเก่าใน Gmail

ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตเกือบทุกคนได้สร้างบัญชีGmail ในบางครั้ง (Gmail)หลายคน(Many)ยังใช้Gmailเป็นผู้ให้บริการอีเมลหลักด้วย หากคุณมี บัญชี Gmailมาหลายปีแล้ว คุณอาจมีอีเมลเก่ามากมายที่คุณจะไม่มีวันอ่าน 

คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ(delete all emails from your Gmail inbox)แต่คุณอาจมีอีเมลสำคัญอยู่ในนั้นด้วย หากคุณต้องการลบอีเมลโดยไม่สูญเสียอีเมลสำคัญ คุณสามารถใช้ตัวกรองของGmail

คุณสามารถกรองอีเมลของคุณโดยป้อนข้อความค้นหาตัวกรองในแถบค้นหา คุณยังสามารถทำการค้นหาขั้นสูงหรือสร้างตัวกรองของคุณเองได้ มาดูกันว่าเป็นอย่างไร

วิธีลบอีเมลเก่า(Delete Old Emails)ก่อนวันที่ ระบุ(Date)

หากคุณต้องการลบอีเมลเก่าทั้งหมดก่อนวันที่ที่ระบุ คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ “before” หรือ “older_than” ในGmailของ  คุณ

ตัวกรองทั้งสองทำงานคล้ายกัน แต่พารามิเตอร์ "before" มีความเฉพาะเจาะจงมากกว่าที่จะช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ถังขยะที่คุณได้รับก่อนวันที่ระบุ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้รูปแบบต่อไปนี้:

before: YYYY/MM/DD

สมมติว่า(Say)คุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ 25 ธันวาคม(December 25) 2021 คุณจะต้องเรียกใช้คำค้นหาต่อไปนี้:

before:2021/12/25

หรือคุณสามารถใช้พารามิเตอร์ "older_than" อีกครั้ง(Again)สมมติว่าคุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ 25 ธันวาคม(December 25) 2021 ในวันที่ 26 ธันวาคม(December 26) 2021 คุณสามารถใช้คำค้นหาต่อไปนี้:

เก่ากว่า: 1d(older_than: 1d)

คุณสามารถใช้dสำหรับวันและyสำหรับปี อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ค่าทศนิยมที่นี่และค้นหา 1.5 ปี คุณจะต้องป้อน 182 วันแทน

โปรดทราบว่าผลลัพธ์สำหรับพารามิเตอร์ "before" และ "older_than" อาจแตกต่างกัน พารามิเตอร์ "ก่อน" จะดึงอีเมลที่ส่งเช่นกัน อย่างไรก็ตาม พารามิเตอร์ “older_than” จะสแกนเฉพาะอีเมลที่ได้รับเท่านั้น

เมื่อคุณใช้คำค้นหาเหล่านี้แล้ว คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ระบุ 

หากต้องการลบ ให้เลือกลูกศรข้างช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายบน จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกทั้งหมด (All )นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่ระบุว่าเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ที่ด้าน(Select all conversations that match this search at the top)บน เลือกแล้วเลือกไอคอนถังขยะจากด้านบนเพื่อย้ายอีเมลไปยังถังขยะดิจิทัลของคุณ

คุณยังสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาเดียวกันเพื่อค้นหาอีเมลบน แอป Gmailสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่AndroidและApple เมื่อคุณใช้Androidหรือ iPhone ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ คุณจะต้องเลือกอีเมลทีละฉบับ เนื่องจากไม่มีตัวเลือกให้เลือกข้อความทั้งหมดด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

วิธีลบอีเมลเก่า(Delete Old Emails) ที่ มีป้ายกำกับ(Labels)

ป้ายกำกับเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการจัดระเบียบอีเมล(organize emails)สำหรับผู้ใช้Gmail คนส่วนใหญ่ได้รับอีเมลจำนวนมากที่พวกเขาไม่เคยเปิด แทนที่จะอ่านขยะ การสร้างป้ายกำกับ(create labels)เพื่อให้อีเมลสำคัญเข้าสู่ป้ายกำกับนั้นมีประโยชน์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นกลุ่มได้

แม้ว่าคุณจะสามารถลบอีเมลทั้งหมดในป้ายกำกับพร้อมกันได้ แต่คุณอาจไม่ต้องการลบอีเมลทั้งหมดในป้ายกำกับที่สำคัญของคุณ ดังนั้น คุณยังคงต้องใช้พารามิเตอร์การค้นหาเพื่อลบอีเมลที่เก่ากว่าวันที่ที่ระบุในป้ายกำกับที่สำคัญของคุณ

สมมติว่า(Say)คุณต้องการลบอีเมลที่เก่ากว่าหกเดือนในป้ายกำกับที่เรียกว่า "อีเมลไคลเอ็นต์" นี่คือพารามิเตอร์ที่คุณสามารถใช้ได้:

old_than:182d label:ลูกค้า-อีเมล(older_than:182d label:client-emails)

Gmailยังสร้างป้ายกำกับสองสามป้ายตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น จัดกลุ่มอีเมลเป็นหมวดหมู่ เช่นโซเชีย(Social)อัปเดต(Updates)โปรโมชันฯลฯ(Promotions)คุณสามารถแทนที่ชื่อป้ายกำกับในพารามิเตอร์การค้นหาเพื่อลบอีเมลเก่าออกจากหมวดหมู่เหล่านี้

จากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดโดยเลือกลูกศรข้างช่องทำเครื่องหมายว่างที่ด้านบนขวา จากนั้นเลือกทั้งหมด (All)นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่ระบุว่าเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ที่ด้าน(Select all conversations that match this search at the top)บน เลือกแล้วกดปุ่มลบเพื่อทิ้งอีเมลทั้งหมด

วิธีสร้างตัวกรองใหม่(New Filter)เพื่อลบอีเมลเก่า(Delete Old Emails)

แม้ว่าGmailจะสร้างป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ เช่น โปรโมชั่นเพื่อกรองอีเมลส่งเสริมการขายและอีเมลสแปมอื่นๆ ออก แต่คุณอาจต้องสร้างตัวกรองเพื่อลบอีเมลบางฉบับ 

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณสมัครรับจดหมายข่าวหลายฉบับสำหรับโครงการวิจัย ตอนนี้คุณได้ย้ายไปที่โครงการอื่น ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวเมื่อหนึ่งปีที่แล้วเมื่อโครงการสิ้นสุดลง และตอนนี้ต้องการล้างข้อความเก่า 

คุณสามารถทำได้โดยสร้างตัวกรองที่กรองอีเมลที่ได้รับเมื่อหนึ่งปีที่แล้วและมีคำว่า "จดหมายข่าว" อยู่ในนั้น

  1. เลือกไอคอนที่มีสามบรรทัดที่มุมขวาของแถบค้นหาเพื่อสร้างตัวกรองของคุณ

  1. คุณจะเห็นรายการตัวเลือกในการกรองอีเมลของคุณ ขั้นตอนนี้ต้องใช้ตรรกะบางอย่าง ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ ในตัวอย่างที่เราใช้ การค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีคำว่า "จดหมายข่าว" อาจช่วยคุณได้ 

อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องการกรองวันที่เพื่อให้คำค้นหาส่งกลับอีเมลที่ได้รับเมื่อหนึ่งปีที่แล้วหรือหลังจากนั้น ขออภัย ไม่มีตัวเลือกในการสร้างตัวกรองที่จะให้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับเมื่อหนึ่งปีก่อนหรือก่อนหน้านั้นแก่คุณ ตัวเลือกเดียวที่คุณมีคือเลือกกรอบเวลาโดยใส่ค่าลงในช่องวันที่(Date)ภายในและช่องวันที่(Date)

ข้อดีคือมีวิธีแก้ไข คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ “before” ใน “Has the words” ได้ดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น มีหลายสิ่งที่คุณสามารถกรองได้ ซึ่งรวมถึงผู้ส่ง หัวเรื่อง และวันที่ของอีเมล เมื่อคุณแทรกค่าแล้ว ให้เลือก ปุ่ม ค้นหา(Search)หรือสร้างตัวกรอง(Create filter)หากคุณต้องการใช้ในภายหลังด้วย

  1. เมื่อคุณได้ผลการค้นหาแล้ว ให้เลือกลูกศรเล็กๆ ข้างช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายบนและเลือกทั้งหมด (All)อย่างไรก็ตาม อย่าลืมตรวจสอบว่าไม่มีอีเมลสำคัญเลื่อนเข้ามาในผลการค้นหา จากนั้นให้กดปุ่มDeleteเท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้น

สัมผัสสุดท้าย: การล้างถังขยะ

แม้ว่าคุณจะลบอีเมลเก่าไปแล้ว อีเมลเหล่านั้นก็ยังจะอยู่ในถังขยะของคุณโดยกินพื้นที่ คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB บนGoogle ไดรฟ์(Google Drive)และหากคุณใช้Google Photosนั่นคือสิ่งที่น่าจะใช้พื้นที่จำนวนมาก 

อีเมลฉบับเดียวไม่ใช้พื้นที่มากนัก อย่างไรก็ตาม ไฟล์แนบจะใช้พื้นที่มากกว่า และเมื่อคุณมีไฟล์แนบเป็นพันๆ ไฟล์ในGmail ไฟล์ เหล่านั้นก็อาจกินเนื้อที่ในการจัดเก็บของคุณในปริมาณที่มาก

ข่าวดี: Gmailจะลบทุกอย่างในถังขยะโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างโดยด่วน ให้ไปที่ถังขยะ(Trash)แล้วเลือกตัวเลือกล้างถังขยะ(Empty Trash now)ทันทีที่ด้านบนสุดเพื่อลบอีเมลทั้งหมดในถังขยะ(Trash)อย่างถาวร 

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อล้างอีเมลเก่าจากบัญชีGmail ของคุณ (Gmail)หากคุณสงสัยว่าต้องทำอย่างไรหาก อีเมล ทั้งหมด(all)ในกล่องจดหมายมีความสำคัญ คุณสามารถสร้าง บัญชี Gmail สำรองใหม่ และโอนอีเมล(transfer emails)ไปยังบัญชีนั้นเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts