วิธีลบเฉพาะอีเมลเก่าใน Gmail
ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตเกือบทุกคนได้สร้างบัญชีGmail ในบางครั้ง (Gmail)หลายคน(Many)ยังใช้Gmailเป็นผู้ให้บริการอีเมลหลักด้วย หากคุณมี บัญชี Gmailมาหลายปีแล้ว คุณอาจมีอีเมลเก่ามากมายที่คุณจะไม่มีวันอ่าน
คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ(delete all emails from your Gmail inbox)แต่คุณอาจมีอีเมลสำคัญอยู่ในนั้นด้วย หากคุณต้องการลบอีเมลโดยไม่สูญเสียอีเมลสำคัญ คุณสามารถใช้ตัวกรองของGmail
คุณสามารถกรองอีเมลของคุณโดยป้อนข้อความค้นหาตัวกรองในแถบค้นหา คุณยังสามารถทำการค้นหาขั้นสูงหรือสร้างตัวกรองของคุณเองได้ มาดูกันว่าเป็นอย่างไร
วิธีลบอีเมลเก่า(Delete Old Emails)ก่อนวันที่ ระบุ(Date)
หากคุณต้องการลบอีเมลเก่าทั้งหมดก่อนวันที่ที่ระบุ คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ “before” หรือ “older_than” ในGmailของ คุณ
ตัวกรองทั้งสองทำงานคล้ายกัน แต่พารามิเตอร์ "before" มีความเฉพาะเจาะจงมากกว่าที่จะช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ถังขยะที่คุณได้รับก่อนวันที่ระบุ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้รูปแบบต่อไปนี้:
before: YYYY/MM/DD
สมมติว่า(Say)คุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ 25 ธันวาคม(December 25) 2021 คุณจะต้องเรียกใช้คำค้นหาต่อไปนี้:
before:2021/12/25
หรือคุณสามารถใช้พารามิเตอร์ "older_than" อีกครั้ง(Again)สมมติว่าคุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ 25 ธันวาคม(December 25) 2021 ในวันที่ 26 ธันวาคม(December 26) 2021 คุณสามารถใช้คำค้นหาต่อไปนี้:
เก่ากว่า: 1d(older_than: 1d)
คุณสามารถใช้dสำหรับวันและyสำหรับปี อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ค่าทศนิยมที่นี่และค้นหา 1.5 ปี คุณจะต้องป้อน 182 วันแทน
โปรดทราบว่าผลลัพธ์สำหรับพารามิเตอร์ "before" และ "older_than" อาจแตกต่างกัน พารามิเตอร์ "ก่อน" จะดึงอีเมลที่ส่งเช่นกัน อย่างไรก็ตาม พารามิเตอร์ “older_than” จะสแกนเฉพาะอีเมลที่ได้รับเท่านั้น
เมื่อคุณใช้คำค้นหาเหล่านี้แล้ว คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ระบุ
หากต้องการลบ ให้เลือกลูกศรข้างช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายบน จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกทั้งหมด (All )นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่ระบุว่าเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ที่ด้าน(Select all conversations that match this search at the top)บน เลือกแล้วเลือกไอคอนถังขยะจากด้านบนเพื่อย้ายอีเมลไปยังถังขยะดิจิทัลของคุณ
คุณยังสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาเดียวกันเพื่อค้นหาอีเมลบน แอป Gmailสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่AndroidและApple เมื่อคุณใช้Androidหรือ iPhone ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ คุณจะต้องเลือกอีเมลทีละฉบับ เนื่องจากไม่มีตัวเลือกให้เลือกข้อความทั้งหมดด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว
วิธีลบอีเมลเก่า(Delete Old Emails) ที่ มีป้ายกำกับ(Labels)
ป้ายกำกับเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการจัดระเบียบอีเมล(organize emails)สำหรับผู้ใช้Gmail คนส่วนใหญ่ได้รับอีเมลจำนวนมากที่พวกเขาไม่เคยเปิด แทนที่จะอ่านขยะ การสร้างป้ายกำกับ(create labels)เพื่อให้อีเมลสำคัญเข้าสู่ป้ายกำกับนั้นมีประโยชน์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นกลุ่มได้
แม้ว่าคุณจะสามารถลบอีเมลทั้งหมดในป้ายกำกับพร้อมกันได้ แต่คุณอาจไม่ต้องการลบอีเมลทั้งหมดในป้ายกำกับที่สำคัญของคุณ ดังนั้น คุณยังคงต้องใช้พารามิเตอร์การค้นหาเพื่อลบอีเมลที่เก่ากว่าวันที่ที่ระบุในป้ายกำกับที่สำคัญของคุณ
สมมติว่า(Say)คุณต้องการลบอีเมลที่เก่ากว่าหกเดือนในป้ายกำกับที่เรียกว่า "อีเมลไคลเอ็นต์" นี่คือพารามิเตอร์ที่คุณสามารถใช้ได้:
old_than:182d label:ลูกค้า-อีเมล(older_than:182d label:client-emails)
Gmailยังสร้างป้ายกำกับสองสามป้ายตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น จัดกลุ่มอีเมลเป็นหมวดหมู่ เช่นโซเชีย(Social)ลอัปเดต(Updates)โปรโมชันฯลฯ(Promotions)คุณสามารถแทนที่ชื่อป้ายกำกับในพารามิเตอร์การค้นหาเพื่อลบอีเมลเก่าออกจากหมวดหมู่เหล่านี้
จากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดโดยเลือกลูกศรข้างช่องทำเครื่องหมายว่างที่ด้านบนขวา จากนั้นเลือกทั้งหมด (All)นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่ระบุว่าเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ที่ด้าน(Select all conversations that match this search at the top)บน เลือกแล้วกดปุ่มลบเพื่อทิ้งอีเมลทั้งหมด
วิธีสร้างตัวกรองใหม่(New Filter)เพื่อลบอีเมลเก่า(Delete Old Emails)
แม้ว่าGmailจะสร้างป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ เช่น โปรโมชั่นเพื่อกรองอีเมลส่งเสริมการขายและอีเมลสแปมอื่นๆ ออก แต่คุณอาจต้องสร้างตัวกรองเพื่อลบอีเมลบางฉบับ
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณสมัครรับจดหมายข่าวหลายฉบับสำหรับโครงการวิจัย ตอนนี้คุณได้ย้ายไปที่โครงการอื่น ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวเมื่อหนึ่งปีที่แล้วเมื่อโครงการสิ้นสุดลง และตอนนี้ต้องการล้างข้อความเก่า
คุณสามารถทำได้โดยสร้างตัวกรองที่กรองอีเมลที่ได้รับเมื่อหนึ่งปีที่แล้วและมีคำว่า "จดหมายข่าว" อยู่ในนั้น
- เลือกไอคอนที่มีสามบรรทัดที่มุมขวาของแถบค้นหาเพื่อสร้างตัวกรองของคุณ
- คุณจะเห็นรายการตัวเลือกในการกรองอีเมลของคุณ ขั้นตอนนี้ต้องใช้ตรรกะบางอย่าง ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ ในตัวอย่างที่เราใช้ การค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีคำว่า "จดหมายข่าว" อาจช่วยคุณได้
อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องการกรองวันที่เพื่อให้คำค้นหาส่งกลับอีเมลที่ได้รับเมื่อหนึ่งปีที่แล้วหรือหลังจากนั้น ขออภัย ไม่มีตัวเลือกในการสร้างตัวกรองที่จะให้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับเมื่อหนึ่งปีก่อนหรือก่อนหน้านั้นแก่คุณ ตัวเลือกเดียวที่คุณมีคือเลือกกรอบเวลาโดยใส่ค่าลงในช่องวันที่(Date)ภายในและช่องวันที่(Date)
ข้อดีคือมีวิธีแก้ไข คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ “before” ใน “Has the words” ได้ดังนี้:
อย่างที่คุณเห็น มีหลายสิ่งที่คุณสามารถกรองได้ ซึ่งรวมถึงผู้ส่ง หัวเรื่อง และวันที่ของอีเมล เมื่อคุณแทรกค่าแล้ว ให้เลือก ปุ่ม ค้นหา(Search)หรือสร้างตัวกรอง(Create filter)หากคุณต้องการใช้ในภายหลังด้วย
- เมื่อคุณได้ผลการค้นหาแล้ว ให้เลือกลูกศรเล็กๆ ข้างช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายบนและเลือกทั้งหมด (All)อย่างไรก็ตาม อย่าลืมตรวจสอบว่าไม่มีอีเมลสำคัญเลื่อนเข้ามาในผลการค้นหา จากนั้นให้กดปุ่มDeleteเท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้น
สัมผัสสุดท้าย: การล้างถังขยะ
แม้ว่าคุณจะลบอีเมลเก่าไปแล้ว อีเมลเหล่านั้นก็ยังจะอยู่ในถังขยะของคุณโดยกินพื้นที่ คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB บนGoogle ไดรฟ์(Google Drive)และหากคุณใช้Google Photosนั่นคือสิ่งที่น่าจะใช้พื้นที่จำนวนมาก
อีเมลฉบับเดียวไม่ใช้พื้นที่มากนัก อย่างไรก็ตาม ไฟล์แนบจะใช้พื้นที่มากกว่า และเมื่อคุณมีไฟล์แนบเป็นพันๆ ไฟล์ในGmail ไฟล์ เหล่านั้นก็อาจกินเนื้อที่ในการจัดเก็บของคุณในปริมาณที่มาก
ข่าวดี: Gmailจะลบทุกอย่างในถังขยะโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างโดยด่วน ให้ไปที่ถังขยะ(Trash)แล้วเลือกตัวเลือกล้างถังขยะ(Empty Trash now)ทันทีที่ด้านบนสุดเพื่อลบอีเมลทั้งหมดในถังขยะ(Trash)อย่างถาวร
นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อล้างอีเมลเก่าจากบัญชีGmail ของคุณ (Gmail)หากคุณสงสัยว่าต้องทำอย่างไรหาก อีเมล ทั้งหมด(all)ในกล่องจดหมายมีความสำคัญ คุณสามารถสร้าง บัญชี Gmail สำรองใหม่ และโอนอีเมล(transfer emails)ไปยังบัญชีนั้นเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล
Related posts
วิธีส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมล Gmail ทั้งหมด
วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจาก Gmail
วิธีบล็อกอีเมลใน Gmail
วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail
วิธีลบอีเมลขยะใน Gmail โดยอัตโนมัติ
Delete Gmail Account Permanently (พร้อมรูปภาพ)
วิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail และคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่อื่น ๆ
วิธีดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Google Chrome ออฟไลน์ (สแตนด์อโลน)
วิธีเลี่ยงการป้องกันการคัดลอกในไฟล์เพลง iTunes เก่า
วิธีสร้างแล็ปท็อปของคุณเอง
วิธีลบแอพใน Chromebook
วิธีการทดสอบความเครียดของ CPU
วิธีทำให้พีซี Windows ของคุณตื่นโดยไม่ต้องสัมผัสเมาส์
สิทธิ์ของ TrustedInstaller: วิธีเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนไฟล์ระบบ
วิธีจัดเรียง Gmail ตามผู้ส่ง หัวเรื่อง หรือป้ายกำกับ
ดู สำรองข้อมูล และลบรหัสผ่านที่บันทึกไว้ใน Internet Explorer
วิธีบล็อกคนใน Gmail อย่างง่าย
ทำเครื่องหมายข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณว่า "อ่านแล้ว" ใน One Go
วิธีลบเพจ กลุ่ม และบัญชี Facebook
รีวิวหนังสือ - คู่มือ How-To Geek สำหรับ Windows 8