วิธีลบอีเมลหลายฉบับใน Microsoft Outlook

การจัดการกล่องจดหมาย Outlook ของคุณอาจเป็นงานที่ยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน การลบอีเมลหลายฉบับในคราวเดียวแทนที่จะลบทีละฉบับสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลา ทำให้คุณมีโอกาสที่จะทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง

คุณสามารถลบอีเมลหลายฉบับในMicrosoft Outlookได้โดยใช้เทคนิคต่างๆ สองสามแบบที่ทำงานบนเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันมือถือ หรือในOutlookออนไลน์

วิธีลบอีเมลหลายฉบับ(Delete Multiple Emails)ในOutlookบนเดสก์ท็อป(Desktop)

การลบอีเมลหลายฉบับในแอ ป Outlookบนเดสก์ท็อปเป็นกระบวนการง่ายๆ คุณสามารถทำเช่นนี้กับอีเมลแต่ละฉบับหรือทั้งโฟลเดอร์ได้

หากต้องการลบชุดอีเมลที่ติดกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิด ไคลเอนต์ Outlookและเปิดโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการลบ
  2. เลือกอีเมลแรกที่คุณต้องการลบ

  1. กดปุ่ม Shift(Shift)บนแป้นพิมพ์ของคุณ ค้างไว้
  2. ขณะที่กดShift ค้างไว้ ให้เลือกอีเมลสุดท้ายในชุดข้อมูลที่คุณต้องการลบ นี่จะเน้นอีเมลทั้งหมดที่อยู่ระหว่างนั้น

  1. หากต้องการเน้นข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว ให้ใช้Ctrl + A ( Windows ) หรือCommand + A ( Mac ) แทน
  2. กด(Press)ปุ่มDeleteบนแถบริบบิ้นหรือคลิกขวาที่อีเมลใดอีเมลหนึ่งที่เลือก แล้วกดDeleteในเมนูบริบท

หากต้องการเลือกอีเมลที่ไม่ติดต่อกัน:

  1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการลบ
  2. กดปุ่ม Ctrl(Ctrl) ( Windows ) หรือ ปุ่ม Command ( Mac ) ค้างไว้
  3. ขณะที่กดCtrl ค้างไว้ ให้เลือกอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการลบ

  1. กด(Press)ปุ่มDeleteบนแถบริบบิ้นหรือคลิกขวาที่อีเมลใดอีเมลหนึ่งที่เลือก แล้วกดDeleteในเมนูบริบทแทน

หากต้องการลบอีเมลออกจากทั้งโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อย:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บานหน้าต่าง โฟลเดอร์(Folder)ถูกขยาย ถ้าไม่เช่นนั้น ให้คลิกไอคอนลูกศรที่ด้านซ้ายบนเพื่อดำเนินการดังกล่าว

  1. คลิกขวาที่(Right-click)โฟลเดอร์ที่คุณต้องการล้างข้อมูล แล้วกดDelete(Delete All) All

  1. ข้อความจะปรากฏขึ้น โดยถามว่าคุณต้องการย้ายข้อความไปยัง โฟลเดอร์ Deleted Itemsหรือไม่ ให้คลิกใช่(Yes)เพื่อดำเนินการต่อ

อีเมลใน โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ(Deleted Items)จะถูกลบออกภายใน 30 วัน หากคุณต้องการลบอีเมลออกเร็วกว่านี้ ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณย้ายอีเมลเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์รายการ ที่ถูกลบ(Deleted Items)

วิธีลบอีเมลหลายฉบับ(Delete Multiple Emails)ในOutlookบนอุปกรณ์ พกพา(Mobile)

คุณสามารถลบอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดายโดยใช้ แอป Outlookบน อุปกรณ์ Android , iPhone หรือ iPad ของคุณ ขั้นตอนในการทำเช่นนี้ค่อนข้างง่ายโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิด แอป Outlookบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
  2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีอีเมลของคุณ
  3. แตะ(Tap)อีเมลแรกที่คุณต้องการลบค้างไว้ จากนั้นแตะกล่องกาเครื่องหมายข้างอีเมลเพิ่มเติมแต่ละฉบับที่คุณต้องการลบ

  1. เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้กดไอคอนลบที่มุมขวาบนของหน้าจอ (มีรูปร่างคล้ายถังขยะ)

อีเมลที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยัง โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ(Deleted Items)ซึ่งจะถูกลบโดยอัตโนมัติใน 30 วัน หากคุณต้องการลบออกเร็วกว่านี้ ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบออกจากโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ(Deleted Items)

วิธีลบอีเมลหลายฉบับ(Delete Multiple Emails)ในOutlook Online

คุณยังสามารถจัดการและลบอีเมลจำนวนมากได้โดยใช้เว็บไซต์Outlook หากต้องการลบอีเมลหลายฉบับในOutlookออนไลน์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้เว็บ Outlook(Outlook web)จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
  2. ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย ให้วางเมาส์เหนือแล้วกดช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลที่ต้องการเพื่อลบออก ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการลบ

  1. หากคุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดในเพจที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ให้กดช่องทำเครื่องหมายเหนือรายการข้อความ นี่จะเน้นข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ

  1. เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้กด ปุ่ม ลบ(Delete)หรือล้างโฟลเดอร์(Empty Folder)ที่ปรากฏเหนือรายการข้อความเพื่อลบอีเมลที่เลือกทั้งหมด

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Outlook(Outlook)อื่นๆอีเมลที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยัง โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ(Deleted Items)และจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน หากคุณต้องการลบอีเมลเหล่านี้อย่างถาวร ให้คลิกขวาที่ โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ(Deleted Items)ทางด้านซ้าย และเลือกล้างโฟลเดอร์(Empty Folder)จากเมนู

การจัดการอีเมล Outlook ของคุณ

เมื่อใช้ขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถลบอีเมลหลายฉบับในMicrosoft Outlook ได้อย่าง รวดเร็ว วิธีนี้จะช่วยคุณล้างกล่องจดหมาย(clean up your inbox)และจัดระเบียบ คุณจะเสียเวลาน้อยลงในการอ่านข้อความไม่รู้จบ (และไม่จำเป็น)

กำลังดิ้นรนเพื่อค้นหา อีเมล Outlookจากอดีตใช่ไหม คุณสามารถค้นหาอีเมล Outlook ของคุณโดยใช้ตัวกรอง(search your Outlook emails using filters)เพื่อค้นหาอีเมลตามวันที่ ผู้ส่ง และอื่นๆ คุณยังสามารถส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail(forward Outlook emails to Gmail)เพื่อช่วยคุณรวมกล่องจดหมายของคุณ



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts