ตั้งแต่ปี 1983 เมื่อมีการพัฒนาครั้งแรกMicrosoft Wordได้พัฒนาไปอย่างมาก ไม่เพียงแต่ในจำนวนเวอร์ชันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนที่คุณสามารถทำได้ด้วย จริงอยู่ที่ มีโปรแกรมประมวลผลคำฟรีหลายตัวที่เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับWordแต่ก็ยังเป็นที่นิยมมากที่สุดในบรรดาโปรแกรมทั้งหมด

Wordมีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้คุณนำเสนอเอกสารได้หลากหลาย และบางเอกสารอาจสร้างความสับสนได้หากคุณไม่คุ้นเคยกับเอกสารเหล่านั้น หนึ่งในนั้นคือเครื่องมือแทรก PDF ลงใน Word^{(Insert PDF to Word)}ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแทรกไฟล์ PDF^{(PDF file)}ลงในเอกสาร Word^{(Word document)}ได้อย่างครบถ้วน หรือโดยการแนบเป็นวัตถุที่คลิกได้

มีหลายวิธีในการนำเข้าPDFไปยังWordและเราจะแสดงให้คุณเห็นสองสามวิธี เพื่อให้คุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณได้มากที่สุด

หมายเหตุ:^{(Note: )}ขั้นตอนด้านล่างนำไปใช้กับWord 2010 , 2013, 2016 , 2019 และWord for Office 365 นอกจากนี้ อย่าลืมดูวิดีโอ YouTube สั้นๆ^{(short YouTube video)} ของเรา ในกรณีที่คุณต้องการดูมากกว่าอ่าน ยังสมัครรับข้อมูลจากช่องของเรา^{(our channel)} !

แทรก PDF To Word^{(Insert PDF To Word)} Methods

• ใช้เครื่องมือแทรกวัตถุ
• แทรก PDF เป็นภาพนิ่ง
• ใช้ตัวแปลง PDF^{(PDF converter)}เพื่อแทรกPDFเป็นWordเป็นรูปภาพ
• แทรกข้อความ^{(Insert text)}จากไฟล์ PDF^{(PDF file)}ไปยังWord
• แทรก PDF^{(Insert PDF)}ลงในWordเป็นวัตถุ^(Object)ที่ เชื่อมโยง
• คัดลอกไฟล์ PDF ลงใน Word
• ใช้ Adobe เวอร์ชันเต็ม
• แทรก PDF เป็น Word โดยใช้ Mac
• ใช้ Google เอกสาร

ใช้เครื่องมือแทรกวัตถุ^{(Use Insert Object Tool)}

คุณสามารถแทรกไฟล์ PDF^{(PDF file)} ของคุณ ลงในเอกสาร Word^{(Word document)}ได้โดยการฝังเป็นวัตถุ ด้วยวิธีนี้ หน้าแรกของPDFจะปรากฏในเอกสารและกลายเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารเมื่อแทรกเข้าไป

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสาร PDF^{(PDF document)} การเปลี่ยนแปลง จะไม่มีผลกับเอกสาร Word^{(Word document)}เนื่องจากPDFไม่ได้เชื่อมต่อกับไฟล์ต้นฉบับ^{(source file)}อีกต่อไป คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่ง ปรับขนาด เปลี่ยนสีหรือแนบเส้นขอบ และควบคุมการตัดข้อความรอบๆ วัตถุได้

• เปิดWordแล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้PDFแทรกเป็นวัตถุ
• คลิก แท็บ แทรก^(Insert)บนแถบเมนู

• ใน กลุ่ม Textให้คลิกที่Object

• ในกล่องโต้ตอบวัตถุ^{(Object dialog)}คลิกแท็บสร้างจากไฟล์^{(Create from File )}

• คลิกเรียกดู^(Browse)เพื่อค้นหาไฟล์ PDF^{(PDF file)} ที่ คุณต้องการแทรก

• คลิกตกลง^(OK)เพื่อฝังPDFลงในเอกสารWord ^{(Word document)}คุณจะเห็นPDFปรากฏบนหน้าที่เลือก

หมายเหตุ:^{(Note: )}คุณไม่สามารถฝังไฟล์ PDF^{(PDF file)} ที่ป้องกัน ด้วย รหัสผ่าน ลงในWord หากคุณพยายามWordจะแจ้งให้คุณทราบว่าไฟล์ได้รับการป้องกัน และคุณต้องลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน^{(password protection)}ก่อนที่จะฝังไฟล์

แทรก PDF เป็นภาพนิ่ง^{(Insert PDF As a Static Image)}

ด้วยวิธีนี้ คุณจะแปลงเอกสาร PDF^{(PDF document)}เป็นภาพนิ่งแล้วแทรกลงในเอกสาร Word^{(Word document)}ได้ ข้อแตกต่างคือไม่สามารถแก้ไขได้ และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับไฟล์ต้นฉบับ PDF^{(PDF source)}จะไม่ปรากฏในเอกสาร Word^{(Word document)}หลังจากนั้น

คุณจะต้องมีเครื่องมือที่สามารถแปลงไฟล์ PDF^{(PDF file)} ของคุณ เป็น รูป แบบJPG ^{(JPG format)}อย่างไรก็ตาม หากเป็นหน้าเดียว คุณสามารถจับภาพเนื้อหาโดยใช้เครื่องมือ Windows Snipping ใน^{(Windows Snipping tool)}ตัวหรือทางเลือกอื่น เช่นSnagItจากนั้นบันทึกเป็นไฟล์ JPG^{(JPG file)}ในตำแหน่งที่คุณสามารถค้นหาและแทรกลงในWordได้อย่างง่ายดาย

• เปิดWordแล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
• คลิก แท็บ แทรก^(Insert)บนแถบเมนู
• คลิกรูปภาพ^(Picture)เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ^{(Insert Picture)}

• ค้นหาไฟล์ JPG^{(JPG file)}ที่คุณบันทึกไว้ล่าสุด แล้วคลิกแทรก^(Insert)เพื่อแทรกรูปภาพในเอกสาร Word^{(Word document)}ของ คุณ

วิธีนี้ใช้ได้ผลดี ที่สุด สำหรับ Wordเวอร์ชันเก่าซึ่งอาจไม่มีฟีเจอร์แทรก PDF^{(Insert PDF feature)}

ใช้ตัวแปลง PDF เพื่อแทรก PDF เป็น Word เป็นรูปภาพ^{(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)}

มี ตัวแปลง PDF ออนไลน์ที่ดีและฟรีหลายตัวที่ คุณสามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์ของคุณเป็นรูปภาพ และแทรกลงในเอกสาร Word^{(Word document)}ของ คุณ เลือกไฟล์ที่รองรับ รูปแบบ ไฟล์ภาพ^{(image file)} ที่ คุณ ต้องการ เช่นJPG หรือ PNG ^{(JPG or PNG)}สำหรับสิ่งนี้ เราจะใช้SmallPDFแต่คุณสามารถเลือกแบบที่คุณชอบได้

• เปิด โปรแกรม แปลง PDF ^{(PDF converter)} ออนไลน์^{(program online)}แล้วเลือก PDF เป็นJPG^{(PDF to JPG)}

• คลิกเลือกไฟล์^{(Choose File)}เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF^{(PDF file)} ของคุณ จากตำแหน่งปัจจุบัน

• โปรแกรมจะแปลงไฟล์ของคุณเป็นรูปภาพ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกแยกรูปภาพเดียว^{(Extract Single Images)}หรือแปลงทั้งหน้า^{(Convert entire pages)} (ในกรณีนี้ ฉันเลือกอันหลัง) จากนั้นคลิกเลือก^(Choose) ตัวเลือก^(option.)

• ไฟล์ของคุณจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ JPG^{(JPG format)}พร้อมให้ดาวน์โหลด คลิก โฟลเดอร์ ดาวน์โหลดไฟล์^{(Download File)} ( ZIP ) (คุณสามารถดาวน์โหลดแต่ละภาพแยกกันได้ แต่สำหรับPDF ที่มีหลายหน้า อาจยุ่งยากและใช้เวลานาน)

• ไปที่ดาวน์โหลด^(Downloads)บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลด และเลือกแยก^{(Extract All)}ทั้งหมด

• ถัดไป ไปที่เอกสาร Word^{(Word document)} ของคุณ แล้วคลิก แท็บ แทรก^(Insert)จากแถบเมนู
• เลือกรูปภาพ^(Picture)เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ^{(Insert Picture dialog)}แล้วค้นหา ไฟล์ JPGที่ดึงมาจากโฟลเดอร์ ZIP^{(ZIP folder)} ที่ คุณดาวน์โหลด

• คลิกแทรก^(Insert)เพื่อแทรกรูปภาพลงในเอกสารWord ^{(Word document)}แก้ไขให้เข้ากับกระแสข้อความของคุณ

แทรกข้อความจากไฟล์ PDF ไปยัง Word^{(Insert Text From a PDF File To Word)}

คุณยังสามารถนำเข้าข้อความบางส่วนจากไฟล์ PDF^{(PDF file)}โดยใช้ เครื่องมือ แทรกวัตถุ^{(Insert Object)}และวางลงในเอกสารWord ^{(Word document)}อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้จะแทรกเฉพาะข้อความที่ไม่มีการจัดรูปแบบ^{(without the original formatting)}หรือกราฟิกดั้งเดิม (ถ้ามี) จากไฟล์ PDF^{(PDF file)}เท่านั้น จึงไม่มีลักษณะเหมือนกันทุกประการ

• เปิดWordแล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ
• คลิก แท็บ แทรก^{(Insert )}บนแถบเมนู
• ภายใต้ กลุ่ม ข้อความ^(Text)ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากวัตถุ^(Object.)
• เลือกข้อความจากไฟล์^{(Text From File.)}

• ในกล่องโต้ตอบ^{(dialog box)}แทรกไฟล์^{(Insert File )}ให้ไปที่ไฟล์ PDF^{(PDF file)} ที่ คุณต้องการแทรกข้อความ จากนั้นคลิก แทรก^(Insert.)

• เมื่อ แปลง PDFเป็นข้อความแล้ว จะปรากฏในเอกสาร Word^{(Word document)}ของ คุณ

คุณยังสามารถเปิดไฟล์ PDF^{(PDF file)} ของคุณ ด้วยWord 2013หรือ 2016 ซึ่งจะแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ จากนั้นคุณสามารถคัดลอกและวางลงในเอกสาร Word^{(Word document)} ของคุณ ได้ 

คุณลักษณะPDF ReflowในWord 2013และ 2016 จะดึงเนื้อหาจากPDFและไหลเป็นไฟล์ .docx โดยที่ยังคงรักษาข้อมูลเค้าโครง^{(layout information)}ไว้ให้มากที่สุด เพื่อการแปลงที่ดีขึ้น คุณสามารถเปิดPDFในAcrobatและส่งออกไปยังเอกสารWord^{(Word document)}

แทรก PDF เป็น Word เป็นวัตถุที่เชื่อมโยง^{(Insert PDF To Word As a Linked Object)}

วัตถุที่เชื่อมโยงในกรณีนี้หมายความว่าไฟล์ PDF^{(PDF file)} แบบเต็ม จะถูกแทรก แต่จะปรากฏเฉพาะหน้าแรกของเอกสารและเชื่อมโยงกับไฟล์ต้นฉบับ^{(source file)}

คุณสามารถเลือกให้แสดงเป็นไอคอนแทนการแสดงตัวอย่าง^{(file preview)}ไฟล์ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณสามารถเปิดไฟล์ได้เมื่อคุณเลือกไอคอนหรือแสดง^{(icon or preview)}ตัวอย่าง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์ PDF^{(PDF file)} ต้นฉบับ จะมีผลในเอกสารWord^{(Word document)}

• เปิดWordแล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้PDFแทรกเป็นวัตถุที่เชื่อมโยง
• คลิก แท็บ แทรก^(Insert)บนแถบเมนู
• ภายใต้ กลุ่ม ข้อความ^{(Text )}คลิกวัตถุ^(Object.)
• เลือกแท็บสร้างจากไฟล์^{(Create From File )} ใน กล่องโต้ตอบวัตถุ^(Object)
• คลิกเรียกดู^(Browse)แล้วเลือกไฟล์ PDF^{(PDF file)} ที่ คุณต้องการแทรก
• คลิกลิงก์ไปยังไฟล์^{(Link to File )}เพื่อแทรกทางลัด

คลิกแสดงเป็นไอคอน^{(Display as Icon )}หากคุณต้องการให้ไฟล์แทรกเป็นไอคอนแทนการแสดงตัวอย่าง (หน้าแรก) คุณยังสามารถแสดงด้วยไอคอนอื่นได้โดยคลิกChange Icon > Browse เพื่อเลือกไอคอน จากนั้นคลิกตกลง^(OK)หรือกด Enter

คลิกตกลง^(OK)เพื่อเพิ่มทางลัดไฟล์ PDF ( ^{(PDF file)}ไอคอนหรือแสดงตัวอย่าง^{(icon or preview)} ) ลงในเอกสารWord^{(Word document)}

คัดลอกไฟล์ PDF ลงใน Word^{(Copy The PDF File Into Word)}

นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่า^{(simpler method)} ในการ แทรกข้อความจากไฟล์ PDF^{(PDF file)}ลงในเอกสาร Word^{(Word document)}ของ คุณ อย่างไรก็ตาม จะไม่คัดลอกกราฟิกหรือการจัดรูปแบบข้อความจากไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นจึงไม่มีลักษณะเหมือนกัน

เราจะอธิบายขั้นตอนที่ต้องทำหากคุณใช้Adobe Acrobat Readerแต่คุณสามารถใช้ แอป โปรแกรมอ่าน PDF^{(PDF reader)} เริ่มต้น ได้เช่นกัน แม้ว่าขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

• เปิดไฟล์ PDF ของคุณ
• คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ใดก็ได้บนเอกสารแล้วคลิก^{(document and click)} Select Tool

• เลือกข้อความที่คุณต้องการคัดลอก คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วคลิก^{(selection and click)} คัดลอก^(Copy.)
• เปิดWordแล้ววางข้อความในตำแหน่งที่คุณต้องการลงในเอกสาร

คุณสามารถแปลงPDFเป็นWordโดยใช้Adobe Acrobat DCหากคุณต้องการวางเนื้อหาในเอกสาร Word^{(Word document)} แยกต่างหาก แทนที่จะแทรกPDFลงในWord

ใช้ Adobe เวอร์ชันเต็ม^{(Use The Full Version Of Adobe)}

คุณสามารถนำเข้าPDFไปยังWord และข้าม ขั้นตอนอื่นๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นได้หากคุณมี ^{(Word and bypass)}Adobeเวอร์ชันเต็ม โปรแกรมนี้มีตัวแปลงในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อนำเข้าไฟล์ PDF^{(PDF file)}ของ  คุณ และแปลงเป็นWord

เอกสารที่แปลงแล้วมีคุณภาพสูงกว่าและมีรูปแบบที่ดีกว่าการ แปลง PDFเป็นWord^{(Word conversion)} ปกติ จากWord 2013และ 2016

• เปิด Adobe Acrobat แล้วคลิกส่งออก PDF^{(Export PDF.)}

• เลือกรูปแบบที่คุณต้องการแปลงไฟล์ - ในกรณีนี้คือ Word - แล้วคลิก^{(case Word – and click)} ส่ง^(Export)ออก

• แทรก^(Insert)ไฟล์ที่แปลงแล้วลงในเอกสาร Word^{(Word document)} ของคุณ โดยคลิกInsert > Object > Create from File > Browse และค้นหาเอกสาร Word^{(Word document)}ที่แปลงจากAcrobat
• หากคุณต้องการแทรกไฟล์เป็นรูปภาพ คุณสามารถเปิดไฟล์นั้นในAdobe Acrobat แล้วคลิก^{(Adobe Acrobat and click)} บันทึกเป็น^{(Save As)}หรือบันทึกเป็นอย่างอื่น^{(Save As Other)}แล้วเลือกรูปแบบรูปภาพ^{(image format)} ที่คุณต้องการ ( JPG , PNG , TIFF เป็นต้น^{(TIFF etc.)} ) Acrobatจะแปลงแต่ละหน้าเป็นไฟล์รูปภาพ^{(image file)}ที่คุณสามารถแทรกลงในเอกสาร Word^{(Word document)}ได้

วิธีนี้ยังปลอดภัยกว่าสำหรับเอกสารของคุณ เมื่อเทียบกับการใช้ตัวแปลง PDF^{(PDF converter)} ออนไลน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารเหล่านั้นมีความละเอียดอ่อน ข้อเสียของวิธีนี้คือราคาของAdobe Acrobatซึ่งอาจไม่เหมาะกับผู้ใช้ทุกคน

แทรก PDF เป็น Word โดยใช้ Mac^{(Insert PDF To Word Using a Mac)}

หากคุณใช้Macขั้นตอนในการแทรกไฟล์ PDF^{(PDF file)}ลงในWordจะค่อนข้างคล้ายกัน แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยเล็กน้อย

• เปิดเอกสาร Word^{(Word document)}ของคุณในOffice เวอร์ชัน Mac^{(Mac version)}
• คลิกแทรก^(Insert)และเลือกวัตถุ^(Object.)
• ในกล่องโต้ตอบ^{(dialog box)}ที่เปิดขึ้น ให้คลิกจากไฟล์^{(From File)}แล้วเลือกไฟล์ PDF

• คลิกเปิด^(Open)เพื่อแทรกไฟล์ลงใน Word

ความแตกต่างระหว่าง Windows และ Mac เมื่อแทรก PDF ไปยัง Word^{(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)}

• Macให้คุณดูตัวอย่างและเลือกหน้าจากไฟล์ PDF^{(PDF file)}ที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word^{(Word document)}ได้Windowsจะแทรกเฉพาะหน้าแรกของไฟล์ PDF^{(PDF file)}เท่านั้น
• ในการแทรกPDFลงในWordโดยใช้Macคุณไม่จำเป็นต้องเลือกCreate from File>Browseเหมือนที่ทำในWindows เพียงคลิกInsert Object>From File
• หากคุณต้องการเพียงข้อความจากPDFเท่านั้นMacมีเครื่องมือแสดงตัวอย่าง^{(Preview tool)} ในตัว เพื่อช่วยในเรื่องนั้น เปิดPDFใน การ แสดงตัวอย่าง^(Preview)คลิกเครื่องมือข้อความ^{(Text Tool)}ไฮไลต์ข้อความของคุณ จากนั้นคัดลอกและวาง^{(copy and paste)}ลงในWord

การใช้ Google เอกสาร^{(Using Google Docs)}

คุณยังสามารถแทรกไฟล์ PDF^{(PDF file)}ลงในWordโดยใช้Google  Docs^{(Google Docs)}

• เปิด Google Docs แล้วคลิกNew>File Uploadจากนั้นคลิกที่ไฟล์ PDF

• เมื่ออัปโหลดไปยังไดรฟ์ของคุณแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก^{(PDF file and select)} Open with > Google Docs.

• ตอน นี้ PDFถูกแทรกลงในGoogle Docsแล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางเอกสาร Word^{(Word document)} ที่ คุณต้องการรวมไว้ในเอกสาร^(Docs)แก้ไข แล้วดาวน์โหลดเป็นไฟล์Microsoft Word ^{(Microsoft Word file)}คลิก^(Click) File > Download > Microsoft Word.

ข้อเสียของวิธีนี้คือไม่มีการจัดรูปแบบเหมือนกับในไฟล์ PDF^{(PDF file)}ต้นฉบับ นอกจากนี้ การแทรกเอกสารจะค่อนข้างช้า มีการจำกัดขนาดไฟล์ และคุณต้องรวมเอกสาร Word^{(Word document)}ของ  คุณ หลังจากเปิดPDFในเอกสาร^(Docs)

ฉันสามารถใช้ Word Online เพื่อแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word ได้หรือไม่^{(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)}

ไม่สามารถแทรกไฟล์PDF^{(PDF file)}ในWord Online อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไข PDF^{(edit the PDF)}ในWord Onlineอัปเดตเนื้อหา หรือคัดลอกจากPDF แล้ววาง^{(PDF and paste)}ลงในเอกสาร Word^{(Word document)}แบบออฟไลน์ได้

หมายเหตุ:^{(Note: )}เมื่อคุณเปิดPDFในWord Online ไฟล์^{(Word Online)}นั้นจะถูกแปลงเป็นเอกสาร Word^{(Word document)}โดยไม่มีองค์ประกอบบางอย่างของการจัดรูปแบบต้นฉบับ ตัวอย่างเช่น ตัวแบ่งบรรทัดและหน้า^{(line and page breaks)}อาจปรากฏในจุดต่างๆ การแปลงนี้เหมาะที่สุดสำหรับPDF^(PDFs)ที่มีข้อความเป็นส่วนใหญ่

เราหวังว่าคุณจะรู้วิธีแทรกไฟล์ PDF^{(PDF file)}ลงในเอกสาร Word^{(Word document)} ของคุณ แล้ว คุณสามารถลองใช้วิธีการเหล่านี้และดูว่าวิธีใดเหมาะกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด 

How to Insert a PDF File into a Word Document

Since 1983 when іt was first developed, Microsoft Word has evolved significantly. Not just in the number of versions but also in how mυch you can do with it. Granted, there аre ѕeνeral free word processors that are great alternatives to Word, but it ѕtill remains the most popular of them all.

Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.

There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.

Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!

Insert PDF To Word Methods

• Use Insert Object tool.
• Insert PDF as a static image.
• Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
• Insert text from a PDF file to Word.
• Insert PDF to Word as a Linked Object.
• Copy the PDF file into Word.
• Use the full version of Adobe.
• Insert PDF to Word using a Mac.
• Use Google Docs.

Use Insert Object Tool

You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.

If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.

• Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
• Click the Insert tab on the menu bar.

• In the Text group, click on Object.

• In the Object dialog box, click the Create from File tab

• Click Browse to locate the PDF file you want to insert.

• Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.

Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.

Insert PDF As a Static Image

With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.

You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.

• Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Click Picture to open the Insert Picture dialog box.

• Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.

This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.

Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image

There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.

• Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.

• Click Choose File to upload your PDF file from its current location.

• The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.

• Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).

• Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.

• Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
• Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.

• Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.

Insert Text From a PDF File To Word

You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.

• Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click the down arrow next to Object.
• Select Text From File.

• In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.

• Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.

You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document. 

The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.

Insert PDF To Word As a Linked Object

A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.

You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.

• Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click Object.
• Select Create From File tab in the Object dialog box.
• Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
• Click Link to File to insert the shortcut.

Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.

Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.

Copy The PDF File Into Word

This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.

We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.

• Open your PDF file.
• Right-click anywhere on the document and click Select Tool.

• Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
• Open Word and paste the text where you want it on the document.

You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.

Use The Full Version Of Adobe

You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word. 

The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.

• Open Adobe Acrobat and click Export PDF.

• Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.

• Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
• If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.

Insert PDF To Word Using a Mac

If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.

• Open your Word document in the Mac version of Office.
• Click Insert and select Object.
• In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.

• Click Open to insert the file into Word.

Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word

• Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
• To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
• If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.

Using Google Docs

You can also insert a PDF file into Word using Google Docs. 

• Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.

• Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.

• The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.

The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs. 

Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?

It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.

Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation. 

Related posts

• 7 Best Ways การแปลง PDF File เพื่อ Word Format

• วิธีลงนาม PDF File บน Windows

• วิธีการ Delete Individual Pages จาก PDF File

• วิธีการส่งไฟล์ PDF ไปยัง Kindle

• วิธีแปลงหรือบันทึกรูปภาพเป็นไฟล์ PDF

• แบน Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED และอื่น ๆ

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์เพจจิ้งใน Windows

• วิธีป้องกันรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Word & PDF

• วิธีย่อขนาดไฟล์ PDF

• วิธีตั้งค่าการอนุญาตไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• วิธีบันทึกเว็บเพจลงในเอกสาร Word อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

• วิธีการเปิด File กับ No Extension

• คืออะไร Uber Passenger Rating and How เพื่อตรวจสอบมัน

• วิธีย้ายและแยกหน้า PDF

• วิธีการแบทช์เปลี่ยนนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์ Windows

• ใช้ Microsoft Word เป็นเครื่องสร้างบาร์โค้ด

• สร้างฉลากซีดีและดีวีดีของคุณเองโดยใช้เทมเพลต MS Word ฟรี

• 10 Best Ways ถึง Child Proof Your Computer

• วิธีเปิดไฟล์ UIF