SmartsheetและMicrosoft Excelเป็นโปรแกรมสเปรดชีตสองโปรแกรมที่ควรค่าแก่การทดสอบ อย่างไรก็ตาม ทั้งสองแพลตฟอร์มมีความแตกต่างกันอย่างมากในด้านการทำงาน ราคา และความสะดวกในการใช้งาน

แล้วอันไหนดีกว่าสำหรับคุณ? ลองหา 

SmartsheetกับExcel : ไหน^(Which)ดีกว่า^(Better)กัน?

Microsoft Excelเป็นโปรแกรมสเปรดชีตแบบดั้งเดิมที่เหมาะสำหรับการสรุปตัวเลข วิเคราะห์และแสดงข้อมูลเป็นภาพ และจัดการโครงการ ในทางกลับกัน Smartsheet^(Smartsheet)เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ SaaS^{(SaaS project management software)}ที่ช่วยติดตามไทม์ไลน์และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์

Excelเป็นเครื่องมือทางสถิติที่ทรงพลังพร้อมความสามารถในการจัดการโครงการ และSmartsheetมุ่งเน้นไปที่การจัดการงานร่วม^{(collaborative task management)}กัน 

อย่างไรก็ตาม ทั้งสองโปรแกรมมีคุณสมบัติที่ทับซ้อนกันมากมาย ดังนั้นเรามาดูกันว่ามีความแตกต่างกันอย่างไร 

คุณสมบัติ

แม้ว่าExcelและSmartsheetจะแชร์คุณลักษณะหลายอย่าง ทั้งสองโปรแกรม "excel" ในพื้นที่ต่างๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการ เวิร์กโฟลว์ และโครงสร้างองค์กร แบบหนึ่งอาจเหมาะกับคุณมากกว่าแบบอื่นๆ

• มุมมอง^{(Available views)}ที่มีอยู่ Excelถูกจำกัดให้อยู่ในมุมมองกริดแบบดั้งเดิม ในขณะที่Smartsheet มีมุมมองที่ ปรับแต่งได้หลายมุมมอง รวมถึงบอร์ดKanban , แผนภูมิแกนต์^(Gantt) , มุมมองกริด และมุมมองปฏิทิน 

• การทำงานร่วมกันและการแบ่งปันโครงการ ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheetเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ ดังนั้นการอัปเดตจึงเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์และติดตามเหตุการณ์สำคัญ แจ้งเตือนอัตโนมัติ และอัปเดตโครงการพร้อมกัน Excel มีความสามารถในการทำงานร่วมกัน^{(collaboration capabilities)}แต่ฟีเจอร์บางอย่างถูกจำกัดเมื่อเขียนร่วม และคุณต้องแชร์ไฟล์ผ่าน  OneDrive

• การจัดโครงการ. ^{(Project organization. )}Smartsheetช่วยให้คุณสร้างแดชบอร์ดโครงการที่กำหนดเองได้โดยการลากและวางวิดเจ็ตเพื่อจัดระเบียบข้อมูลสำคัญให้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ ยังสามารถสร้างรายการงานที่มีงานย่อยในSmartsheet ด้วยExcelการจัดการงานระดับนี้จำเป็นต้องเกิดขึ้นด้วยตนเอง 

• ประวัติเวอร์ชัน ^{(Version history. )}ด้วย แอป Excel บนเดสก์ท็อป เป็นการยากที่จะติดตามเวอร์ชันเอกสารและแก้ไขประวัติ Smartsheetมีการติดตามการเปลี่ยนแปลงตามเวลาและช่วยให้คุณเห็นว่าใครทำอะไรและเมื่อใดในแต่ละเซลล์ในแต่ละเอกสาร นอกจากนี้ยังอนุญาตให้คุณจำกัดการเข้าถึงผ่านการควบคุมการแชร์ เพื่อให้สมาชิกในทีมบางคนเท่านั้นที่สามารถแก้ไขบางส่วนของชีตได้ 

• การวิเคราะห์ข้อมูล. ^{(Data analysis. )}Excelเป็นหนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติและการติดตามชุดข้อมูล Excelมีฟีเจอร์หลายอย่างที่ทำให้เหมาะสำหรับงานนี้ ตั้งแต่ทางลัดไปจนถึงสูตรที่สามารถลบงานที่ต้องทำเองส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับเขตข้อมูล เช่น การบัญชี Smartsheetมีคุณลักษณะการแสดงข้อมูลหลายอย่าง และสำหรับงานเบาจะเหมาะสมกว่า อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันExcelเป็นโซลูชันที่ทรงพลังที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล

Excel มีประสิทธิภาพดีกว่าSmartsheetเมื่อวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก โดยใช้สูตรที่ซับซ้อน การกรอง หรือการเรียกใช้แมโคร ในทางกลับกัน Smartsheet^(Smartsheet)เป็นผู้ชนะที่ชัดเจนเมื่อพูดถึงความสามารถในการจัดการโครงการ

อย่างไรก็ตาม ขณะนี้คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากSmartsheetไปยังExcelและย้อนกลับได้อีกครั้ง ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่ดีที่สุดอาจรวมทั้งสองไว้— SmartsheetสำหรับการติดตามโครงการและExcelสำหรับกิจกรรมที่เน้นข้อมูล 

บูรณาการและความเข้ากันได้

Smartsheetพร้อมใช้งานออนไลน์ผ่านแอปบนเว็บและในรูปแบบแอปAndroid Android/iPhoneนอกจากนี้ยังรวมเข้ากับบริการระดับมืออาชีพประมาณ 130^{(130 professional services)} รายการ รวมถึงBox , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Googleและอีกมากมาย

Excelพร้อมใช้งานเป็นแอปบนเว็บและบนWindows , macOS, Androidและ iOS ผสานรวมกับแอปอื่นๆ เกือบ 800 แอป รวมถึงPower BiและAzure ซึ่ง^{(Azure –)}มากกว่าจำนวนที่Smartsheetรวมอยู่ถึงหกเท่า แม้ว่าช่องว่างนี้จะแคบลงอย่างต่อเนื่อง

ราคา

SmartsheetและExcelมีราคาใกล้เคียงกัน แม้ว่าExcelจะมีตัวเลือกการซื้อที่ยืดหยุ่นกว่า 

Excel Onlineให้บริการฟรี แต่เป็นแอปเดสก์ท็อปเวอร์ชันที่ลดขนาดลงอย่างมาก แอปเดสก์ท็อปมีค่าใช้จ่าย $159.99 เป็นค่าธรรมเนียมครั้งเดียว หรือ 6.99 ดอลลาร์ต่อเดือนโดยเป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft  365^{(Microsoft 365)}

Smartsheetมีให้บริการในราคา $ 7 ต่อเดือนสำหรับ ผู้ใช้ Proและ $ 25 ต่อเดือนสำหรับธุรกิจ 

สะดวกในการใช้

ทั้งExcelและSmartsheetนั้นค่อนข้างใช้งานง่าย แม้ว่าทั้งสองแอปจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการเรียนรู้ทั้งสองแอปก็ตาม 

Smartsheetมีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายและทันสมัยซึ่งทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้ คล้ายกับExcelดังนั้น หากคุณมีประสบการณ์กับโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ คุณควรเลือกใช้Smartsheetอย่างรวดเร็ว 

ในแง่ของการทำงานร่วมกันSmartsheetนั้นใช้งานง่ายกว่ามาก ผู้ใช้หลายคนสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้โดยไม่ต้องปวดหัวกับการมีหลายเวอร์ชันที่ลอยอยู่รอบๆ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการเข้าถึงโปรแกรมจากอุปกรณ์ต่างๆ 

อย่างไรก็ตามExcelยังคงแพร่หลายมากขึ้นหรือน้อยลง หมายความว่าฟังก์ชันการทำงานและการผสานรวมโดยรวมนั้นกว้างกว่ามาก ผลข้างเคียงคือมีเทมเพลต  Excel ที่ไม่มีที่สิ้นสุด คำแนะนำวิธีใช้ และบทช่วยสอนแบบละเอียดบนอินเทอร์เน็ตที่คุณสามารถนำไปใช้ได้^(Excel)

SmartsheetกับExcel : ไหน^(Which)ดีกว่า^(Better)กัน?

SmartsheetและExcelเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในสิทธิ์ของตนเอง แต่มีฟังก์ชันหลักที่แตกต่างกัน

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือการจัดการโครงการSmartsheetน่าจะมีประโยชน์มากกว่าExcel อย่างไรก็ตาม ให้เริ่มต้นด้วยExcelหากคุณต้องการเครื่องมือสร้างภาพข้อมูลและวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการการจัดการทรัพยากรและเครื่องมือทางสถิติที่มีประสิทธิภาพ คุณอาจพิจารณาลงทุนในทั้งสองโปรแกรมและรวมความสามารถเข้าด้วยกัน 

โปรดทราบว่าโซลูชันการจัดการโครงการจำนวนมาก^{(many project management solutions)}อาจเป็น ทางเลือก Smartsheet ที่ดี สำหรับคุณ รวมถึงGoogle ชีต^{(Google Sheets)} , Jira ,^(Jira) MS Project^{(MS Project)} , Asana , TrelloและWrike

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet аnd Microsоft Excel аrе two spreadsheet programs worth testing. However, the two platforms differ substantially in functionality, pricing, and ease of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: Better Media Server สำหรับคุณคืออะไร?

• Slack vs Discord: อันไหน Better?

• SurveyMonkey กับ Google Forms: ซึ่งเป็น Better?

• Zapier vs IFTTT: ไหน Better สำหรับ Cloud Automation?

• Google Tasks กับ Google Keep: ซึ่งเป็น Better?

• 7 Best Apps and Websites เพื่อดู Videos Together

• Best Free Karaoke Software สำหรับ Windows

• 6 Best Online Paraphrasing Tools เพื่อ Rewrite Text

• 3 สกรีนเซฟเวอร์สไลด์โชว์ดีกว่าค่าเริ่มต้นของ Windows 10

• Stripe Vs Paypal: ไหนดีกว่ากัน?

• Best Fitness Bands ต่ำกว่า 2,500 Rs ใน India

• Oculus Quest Vs PSVR: ไหนดีกว่ากัน?

• Ryzen 3900X กับ Intel i9-9900K – ซีพียูตัวไหนดีกว่ากัน?

• TeamSpeak vs Discord: Better Communication Tool คืออะไร

• รีวิว The Synology DiskStation DS1621+ NAS: Jack of All Trades

• OnePlus Nord CE 5G รีวิว: ผู้ midranger รอบรู้

• ความปลอดภัยสำหรับทุกคน - Review ESET Smart Security Premium

• Lightning vs USB C: อะไรแตกต่าง (และดีกว่า)?

• 21 สุดยอด Time Management Tools and Apps คุณต้องลอง

• Internet Explorer 9 รุ่น 64 บิตให้ประสิทธิภาพการท่องเว็บที่ดีขึ้นหรือไม่