เราอยู่ในยุคของคลาวด์ ซึ่งแอพประมวลผลคำนั้นฟรี ออนไลน์ และพร้อมใช้งานทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เป็นเวลาที่ดีที่จะสร้างสรรค์

แม้ว่าMicrosoftจะพยายามเจาะตลาดการประมวลผลคำบนคลาวด์ด้วยOffice Onlineแต่Google เป็น ผู้ควบคุมOffice Suite ในพื้นที่ นี้ แพลตฟอร์มของพวกเขาจะดียิ่งขึ้นไปอีกด้วยส่วนเสริม ซึ่งขยายประโยชน์และฟังก์ชันการทำงานของบริการให้มากยิ่งขึ้น

Google Docs

การเข้าถึงส่วนเสริมบนGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}นั้นง่ายมาก เพียง^(Simply)ไปที่เมนู "โปรแกรมเสริม" ที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วเลือก " รับส่วนเสริม" ^{(Get Add-Ons”.)}เมื่อคุณติดตั้งบางรายการ สิ่งเหล่านี้จะปรากฏในเมนูนี้ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย

ภาพในภาพหน้าจอด้านบนเป็นสิ่งที่ผมชอบและใช้เป็นประจำทุกวัน แต่ฉัน แนะนำเป็น พิเศษ^(especially) :

Better Word Count : Google Docsมีฟีเจอร์การนับจำนวนคำซ่อนอยู่ในเมนูอยู่แล้ว แต่ถ้าคุณต้องการดูจำนวนคำที่อัปเดตแบบเรียลไทม์ขณะพิมพ์^{(real-time updating word count as you type)} Better Word Count^{(Better Word Count)}คือสิ่งที่คุณต้องการ

แบบอักษร^{(Extensis Fonts)} ส่วนขยาย : ตามค่าเริ่มต้นGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}จะให้แบบอักษรจำนวนหนึ่งเท่านั้น แต่ถ้าคุณเป็นนักออกแบบ ชื่นชอบฟอนต์ หรือเพียงแค่จุกจิก คุณอาจต้องการตัวเลือกที่กว้างขึ้น Extensis Fontsเป็นสิ่งที่ควรทำ อย่างไรก็ตาม หากบุคคลอื่นที่กำลังดูเอกสาร Google ของคุณไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรไว้ แบบอักษรนั้นจะมีค่าเริ่มต้นที่ส่วนท้าย ของบุคคลอื่น เช่นArialหรือTimes New Roman

OneLook Thesaurus : สตีเฟนคิง^(King)เคยกล่าวไว้ว่า คุณไม่ควรใช้คำใด ๆ ที่คุณต้องค้นหาในพจนานุกรม อย่างไรก็ตาม ยังมีบางครั้งที่พจนานุกรมมีประโยชน์ ส่วนเสริมนี้จะวางเครื่องมือค้นหาพจนานุกรมไว้ในแถบด้านข้างของคุณ ตอนนี้คุณสามารถเอาชนะทุกคนด้วยภาษาพื้นถิ่นที่ยอดเยี่ยมและสเตอร์ลิงของคุณได้

แปลภาษา^(Translate) : ขับเคลื่อนโดยGoogle Translate APIแอปแถบด้านข้างนี้ให้ความสามารถในการแปลอันทรงพลังแก่คุณ หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารเป็นสองภาษาขึ้นไป เพียง^(Just)พิมพ์คำหรือวลีในภาษาหนึ่ง แล้วแปลเป็นภาษาอื่นทันที มันไม่ถูกต้อง 100% ดังนั้นอย่าพึ่งพามันทั้งหมด

WordPress.com สำหรับ Google Docs^{(WordPress.com for Google Docs)} : มีกลุ่มคนที่ชอบพิมพ์โพสต์ในบล็อกของตนในGoogle Docsแล้วจึงอัปโหลดโพสต์เหล่านั้นไปยังWordPress (แทนที่จะพิมพ์ลงในWordPress โดยตรง )

ส่วนเสริมนี้จะช่วยให้การถ่ายโอนGoogle Docไปยัง ไซต์ WordPress ของคุณเป็นเรื่องง่าย โดยจะเก็บไว้เป็นฉบับร่างจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะเผยแพร่ แม้ว่าชื่อนี้จะใช้งานได้บนไซต์WordPress.org หาก เปิดใช้งานJetpack

Google สเปรดชีต^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

สำหรับคนจำนวนมาก แนวคิดเรื่องสเปรดชีตทำให้เกิดความรู้สึกหวาดกลัว สเปรดชีตมีช่วงการเรียนรู้ที่ชันมาก แต่เมื่อคุณเข้าใจทุกอย่างแล้ว พวกมันจะมีความสามารถที่ทรงพลังมาก Google สเปรดชีต^{(Google Spreadsheets)}มีส่วนเสริมที่พยายามลดช่วงการเรียนรู้นั้นให้น้อยที่สุด

นี่คือห้าที่ดีที่สุด

ลบรายการที่ซ้ำกัน^{(Remove Duplicates)} : ในสเปรดชีตขนาดใหญ่ อาจมีรายการที่ซ้ำกันได้ง่าย ดังนั้นเพื่อดูแลให้ทุกอย่างเรียบร้อยและเป็นระเบียบ "Remove Duplicates" จะทำอย่างนั้นทั้งหมด สิ่งนี้ช่วยฉันได้มากกว่าที่ฉันจำได้

แกลเลอรีเทมเพลต^{(Template Gallery)} : บ่อยครั้ง เลย์เอาต์สเปรดชีตมาตรฐานก็เพียงพอแล้ว แต่อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการสเปรดชีตเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ (เช่น สลิปเงินเดือนหรือภาษีธุรกิจ) ถ้าใช่ แกลเลอรีเทมเพลตนี้สามารถให้เลย์เอาต์สำหรับทุกสถานการณ์ที่เป็นไปได้

บันทึกเป็นเอกสาร^{(Save as Doc)} : ส่วนเสริมนี้จะแปลงสเปรดชีตของ Google^(Google) เป็น เอกสารของ Google ^(Google)ซึ่งมีประโยชน์สำหรับสเปรดชีตที่มีข้อความจำนวนมากซึ่งอาจถูกตัดออกตามขนาดของเซลล์

การค้นหาและแทนที่ขั้นสูง^{(Advanced Find & Replace)} : หากคุณต้องการแทนที่สิ่งใดสิ่งหนึ่งภายในสเปรดชีตของคุณ การผ่านเซลล์ของแผ่นงานทีละเซลล์อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย และเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ทีละเซลล์ “ Advanced Find & Replace ” ช่วยคุณได้ทันที ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก

เพิ่มแถวและคอลัมน์^{(Add Rows & Columns)} : หากคุณต้องการเพิ่มแถวและคอลัมน์พิเศษในสเปรดชีต วิธีเริ่มต้นคือไปที่เมนูด้านบน คุณสามารถเพิ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการ - แต่เพียงครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น ^{(but only one at a time.)}ที่ดูด

จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเพิ่มสิบแถว หรือยี่สิบ? ใครมีเวลาและความอดทนที่จะทำสิ่งเดียวกัน 20 ครั้ง? “ เพิ่มแถว^{(Add Rows)}และคอลัมน์” ให้คุณระบุจำนวนแถวและ/หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการ และดำเนินการให้คุณในคลิกเดียว

Google ฟอร์ม^{(Google Forms)(Google Forms)}

Google ฟอร์ม^{(Google Forms)}ถูกใช้มากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลโดยบริษัทขนาดเล็ก กลุ่ม องค์กรการกุศล และนายจ้าง แบบฟอร์ม^(Forms)มีวิธีที่ง่ายในการขอและตรวจทานข้อมูลโดยไม่ต้องเขียนโค้ดของหน้าที่ซับซ้อน

ในการเข้าถึงส่วนเสริมในFormsคุณต้องคลิกจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมบนขวาของหน้าจอ

การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแบบฟอร์ม^{(Email Notifications for Forms)} : หากคุณกำลังส่งแบบฟอร์มที่อาจได้รับการตอบกลับเป็นจำนวนมาก คุณจะพบว่าส่วนเสริมนี้มีค่าอย่างยิ่ง มันจะส่งอีเมลถึงคุณเมื่อคุณได้ตอบกลับแล้ว ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องตรวจสอบทุกครั้ง

เครื่องมือ แปลแบบฟอร์ม^{(Form Translator)} : เมื่ออินเทอร์เน็ตทำลายพรมแดนระหว่างประเทศ เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ในที่สุด คุณจะได้พบกับคนที่พูดภาษาที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงกับคุณ ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะมีแบบฟอร์มของคุณเป็นภาษาอื่น “นักแปลแบบฟอร์ม” จะดูแลคุณเอง

123RF รูปถ่ายหุ้น^{(123RF Stock Photos)} : ใครอยากเห็นรูปแบบที่น่าเบื่อที่ไม่มีลูกกวาดตา? นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรเพิ่มภาพหนึ่งหรือสองภาพเพื่อทำให้สถานที่สว่างขึ้น 123RF เป็นที่เดียวที่จะมองหาบางสิ่งบางอย่างเพื่อทำให้ข้อต่อดูเรียบร้อย

แบบฟอร์มการติดต่อเพิ่มเติม^{(Forms Contact Addition)} : เมื่อการตอบกลับเริ่มเข้ามา คุณจะจบลงด้วยที่อยู่อีเมลจำนวนมากจากผู้ที่ได้รับการติดต่อ ส่วนเสริมนี้ให้คุณเพิ่มที่อยู่อีเมลใน รายชื่อติดต่อ Gmail ของคุณ พร้อมตัวเลือกในการเพิ่มไปยังกลุ่มอีเมลบางกลุ่ม

Timify.me : หากคุณต้องการกำหนดเวลาในการกรอกแบบฟอร์มให้สมบูรณ์ timify.me ก็ให้คุณทำเช่นนั้น เมื่อใช้ส่วนเสริมนี้ คุณสามารถสร้างและแจกจ่ายข้อสอบของนักเรียนผ่านแบบฟอร์ม^(Forms)และสิ้นสุดการสอบในเวลาที่กำหนดโดยใช้ timify

บทสรุป^(Conclusion)

มีส่วนเสริมอื่นๆ มากมายใน Google Suite Marketplace ดังนั้นคำแนะนำเหล่านี้จึงแทบไม่ทำให้เกิดรอยขีดข่วนบนพื้นผิว แต่ถ้าคุณเริ่มต้นด้วยคำแนะนำข้างต้น คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดเพื่อดูว่าGoogle Suite มีประสิทธิภาพเพียง ใด

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of thе cloud, where word processing appѕ are free, online, and available wherever there is an Internet connection. Іt’s a good time to be creаtive.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• ป้อนอัตโนมัติของ Google Chrome: คู่มือฉบับสมบูรณ์

• ตัวแก้ไขสคริปต์ของ Google Apps: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเริ่มต้น

• 4 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Google Chromecast

• ชุดการเข้าถึงของ Android คืออะไร? รีวิว

• แอปทดลองของ Google ช่วยคุณต่อสู้กับการเสพติดดิจิทัลได้อย่างไร

• แอพกรองแสงสีน้ำเงินที่ดีที่สุด 5 อันดับสำหรับ Windows, Mac และ Linux

• 10 ส่วนขยายความเป็นส่วนตัวที่ดีที่สุดสำหรับ Chrome (2022)

• บริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่ดีที่สุดคืออะไร – แอพที่ดีที่สุดเปรียบเทียบ

• เว็บไซต์ทำงานอย่างไร: เรียนรู้ว่ามีอะไรซ่อนอยู่

• ตัวแยกวิเคราะห์อีเมล Zapier: 3 วิธีที่สร้างสรรค์ในการใช้งาน

• HDG อธิบาย : SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL และ MySQL คืออะไร?

• วิธีใช้ Google Tag Manager เพื่อวิเคราะห์การเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ

• 5 สุดยอดเว็บไซต์ดาวน์โหลด APK ที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับแอพ Android

• HDG อธิบาย: Markdown คืออะไรและอะไรคือพื้นฐานที่ฉันควรรู้

• 4 แอพซอฟต์แวร์การส่งต่อพอร์ตที่ดีที่สุดและวิธีใช้งาน

• 9 วิธีในการบันทึกการเล่นเกมบนพีซีของคุณ

• วิธีบล็อกไซต์ด้วยซอฟต์แวร์ควบคุมโดยผู้ปกครองฟรี

• วิธีกำจัดภาพถ่ายดิจิทัลที่ซ้ำกันบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ

• การตั้งค่าเนื้อหาของ Google Chrome: คู่มือฉบับเต็ม

• วิธีตรวจสอบว่าอุณหภูมิ CPU ของคุณสูงเกินไปหรือไม่