คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

คุณจำการใช้บริการอีเมลHotmailของMicrosoft ได้หรือไม่ (Microsoft)ตลอดหลายปีที่ผ่านมาMicrosoftได้นำเสนอบริการอีเมลระบบคลาวด์ที่หลากหลายซึ่งได้ทำการรีแบรนด์หลายครั้ง

การรีแบรนด์เหล่านี้จะทำให้คุณสับสนมากขึ้นไปอีกเมื่อคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงของ Microsoft จากMicrosoft Hotmailเป็นLive Mailและสุดท้ายเป็นเว็บแอปOutlook

MSN Hotmail – เกิดอะไรขึ้น?

ในปี 1996 เมื่อบริการอีเมลทางเว็บเพิ่งได้รับความนิยมSabeer Bhatiaและ Jack Smithได้เปิดตัวบริการเว็บHotmail บริการอีเมลหลักอื่น ๆ ในขณะนั้นคือAmerica Online ( AOL )

นี่เป็นหนึ่งในบริการอีเมลบนคลาวด์บริการแรกที่อนุญาตให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้Hotmail ผ่านเว็บไคลเอ็นต์ที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งพวกเขาสามารถใช้ได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

ในปี 1997 Microsoftได้ซื้อHotmailและเปลี่ยนชื่อเป็นMSN Hotmail(MSN Hotmail)

MSN Hotmailได้รวบรวมฐานผู้ใช้จำนวนมาก จากนั้นในปี 2548 Microsoftได้ออกแบบบริการเว็บเมลใหม่ทั้งหมด และเปลี่ยนชื่อเป็นผลิตภัณฑ์เดียวในข้อเสนอWindows Live มันถูกเรียกว่าWindows Live Hotmail(Windows Live Hotmail)

การเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้ใช้จำนวนมากต้องใช้เวลาพอสมควร ผู้ใช้หลายคนบ่นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง และเป็นเวลาหลายปี ที่ผู้ใช้ค้นหาบนGoogle อย่างต่อเนื่อง สำหรับ หน้า "การเข้าสู่ระบบ Hotmail " - สับสนกับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบที่น่าทึ่งของWindows Live(Windows Live)

เพื่อให้เรื่องซับซ้อนยิ่งขึ้นMicrosoft ได้ ยกเลิกWindows Live Hotmail ทั้งหมด (พร้อมกับWindows Live ทั้งหมด ) ในปี 2012

สำหรับข้อเสนอเว็บเมลบนคลาวด์Microsoft ได้ทำการรีแบรนด์อีก ครั้งด้วย Outlook.com

Outlook.com กับ Outlook Desktop

ผู้ใช้มักเรียก (ไม่ถูกต้อง) ในชื่อOutlook Online Outlook.com เป็น ความพยายามครั้งสุดท้ายของ Microsoft ในการรวมบริการอีเมลภายใต้แบรนด์เดียวที่รู้จักกันในชื่อOutlook

น่าเสียดายที่สิ่งนี้สร้างความสับสนให้กับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับไคลเอนต์เดสก์ท็อปของ Microsoft หรือที่รู้จักในชื่อOutlookแล้ว

Microsoft พยายามทำให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้นด้วยการรักษาบัญชีอีเมลต่างๆ ที่ผู้ใช้เคยใช้ตลอดทุกผลิตภัณฑ์รุ่น รวมถึง:

  • @hotmail.com
  • @live.com
  • @msn.com
  • @passport.com

เมื่อ ผู้ใช้ Microsoft รายอื่น ได้รับอีเมลจากผู้ที่มีบัญชีเหล่านี้ พวกเขาสันนิษฐานว่าพวกเขาสามารถสร้างบัญชีอีเมลของตนเองด้วยบริการเดียวกันได้ เมื่อพวกเขาค้นหาหน้าลงชื่อเข้าใช้HotmailหรือMicrosoft Liveพวกเขาไม่พบเว็บไซต์เหล่านั้นอีกต่อไป

แม้กระทั่งทุกวันนี้ หากคุณพิมพ์ “hotmail.com” หรือ “live.com” ลงในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปที่outlook.live.comซึ่งเป็นบริการเว็บเมลของ Microsoft(Microsoft) ในปัจจุบันที่มีชื่อ เป็นOutlook.com

เว็บเมล Office 365

เพื่อให้เรื่องซับซ้อนยิ่งขึ้น ในปี 2011 Microsoftได้เปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า Office 365(Office 365)

ผลิตภัณฑ์นี้ออกวางตลาดโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่มองหาวิธีง่ายๆ ในการจัดหา ผลิตภัณฑ์ Office ทั้งหมดที่ จำเป็นสำหรับพนักงาน ภายใต้แผนการสมัครสมาชิกระดับองค์กรที่เรียบง่าย

ความสับสนเกิดขึ้นจากข้อเท็จจริงที่ว่าในปี 2015 Microsoft ได้ รวมผลิตภัณฑ์สำนักงานเดสก์ท็อปเข้ากับคอลเลกชั่นเว็บแอปภายใต้แบรนด์ Office 365ทั่วไป เว็บแอปเหล่านี้มีเว็บแอปOutlook Mail(Outlook Mail)

ถ้าคุณต้องไปที่Outlook.comและลงชื่อสมัครใช้เฉพาะบัญชีอีเมลทางเว็บกับ Microsoftคุณจะเห็นอินเทอร์เฟซของเว็บไคลเอ็นต์ที่เหมือนกันทุกประการกับคุณจะเห็นว่าคุณสมัครใช้งานOffice 365และใช้เว็บแอปOutlook Mail

ที่จริงแล้ว หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Microsoft เดียวกัน คุณจะเห็นกล่องขาเข้าอีเมลเดียวกัน

นี่เป็นเพราะว่าในที่สุดบริการอีเมลบนเว็บที่จัดการอีเมลขาเข้าและขาออกคือOutlook.comในขณะที่เว็บแอปนั้นรู้จักกันในชื่อ Outlook Mail ซึ่งเข้าถึงได้ผ่านOffice 365หรือเพียงแค่ไปที่ outlook.com

ไม่ว่าในกรณีใดURL สุดท้ายที่ คุณจะพบคือoutlook.live.com

การอ่านอีเมล(Email)จากบัญชี Outlook.com(Outlook.com Account) ของคุณ ด้วยOutlook

หากคุณพบว่าสิ่งนี้สับสน แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว

โชคดีที่มีวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบทุกอย่าง เพียงแค่ใช้ ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook ของคุณ เพื่อดึงอีเมลทั้งหมดที่มาถึงบัญชีOutlook.com ของคุณ(Outlook.com)

คุณสามารถทำได้โดยเปิดใช้งาน การเข้าถึง POPบน บัญชี Outlook.com ของคุณ จากนั้นเชื่อมต่อ ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook ของคุณ เพื่อดึงอีเมลจากบริการนั้น

ตั้งค่า(Set) Outlook.com เพื่อ(Outlook.com)อนุญาตการเชื่อมต่อ POP(POP Connections)

ลงชื่อ(Log)เข้าใช้บัญชีอีเมลOutlook.com ของคุณ (Outlook.com)คลิก(Click)ที่ไอคอนรูปเฟือง(gear icon)ใกล้กับรูปโปรไฟล์ของคุณเพื่อเข้าสู่การตั้งค่าบัญชี ที่ด้านล่างของแผงการตั้งค่าด่วน คลิก (Quick)ดูการตั้งค่า Outlook(View all Outlook settings)ทั้งหมด

ในบานหน้าต่างนำทางของหน้าต่างป๊อปอัปนี้ ให้คลิกที่ซิงค์อีเมล (Sync email)เลื่อนลงไปที่ส่วนการตั้งค่าPOP และ IMAP(POP and IMAP)

ในหน้าต่างนี้ ให้ปรับการตั้งค่าต่อไปนี้:

  • ตั้งค่า ให้อุปกรณ์และแอ ปใช้ POP(Let devices and apps use POP)เป็นใช่(Yes)
  • เปิดใช้งาน ให้แอปและอุปกรณ์ลบข้อความ จากOutlook(Let apps and devices delete messages from Outlook)
  • จดบันทึกการตั้งค่า POP(POP setting)และ การ ตั้งค่า SMT(SMT settings)
  • คลิก บันทึก(Save)เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้ บัญชี Outlook.com ของคุณ ได้รับการกำหนดค่าเพื่อให้ ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlookดึงอีเมลจากบัญชีบนเว็บของคุณได้แล้ว

กำหนดค่าไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook

เปิด Outlook บนเดสก์ท็อปพีซีของคุณ

หากคุณได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้า ใช้บัญชี Microsoft ของคุณ ให้คลิกที่ตัวเลือกขั้นสูง(Advanced Options)และเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากให้ฉันตั้งค่าบัญชีของฉันด้วย(Let me set up my account manually)ตนเอง จากนั้นคลิกปุ่มเชื่อมต่อ(Connect)

ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกPOPจากรายการการเชื่อมต่อ

หมายเหตุ(Note): ทำไมไม่เลือก Office 365 หรือ Outlook.com หากคุณทำเช่นนี้ คุณจะสามารถอ่านอีเมลจากบัญชี Outlook ออนไลน์ของคุณได้ แต่คุณจะไม่สามารถให้โปรแกรมรับส่งเมลลบอีเมลออกจากบัญชีนั้นได้(: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to have your email client delete emails from that account.)

พิมพ์รหัสผ่านสำหรับ บัญชี Outlook.com ของคุณ แล้วคลิกเชื่อม(Connect)ต่อ

คุณจะเห็นหน้าต่างที่คุณต้องเข้าสู่ การตั้งค่า บัญชีPOP (POP Account Settings)กรอก(Fill)การ ตั้งค่า POPสำหรับทั้งPOPและSMTPที่คุณบันทึกไว้เมื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงPOP ด้านบน(POP)

คลิกถัดไป(Next)เพื่อดำเนินการต่อ ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชีOutlook.com ของคุณ(Outlook.com)

คุณควรเห็น หน้าต่างแจ้งเตือน ที่ เพิ่มบัญชีสำเร็จ แล้ว (Account successfully added)คลิก ปุ่ม เสร็จสิ้น(Done) เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

เดสก์ท็อป Outlook(Outlook) จะเปิดขึ้น เมื่อรีเฟรชครั้งถัดไป คุณจะเห็นอีเมลOutlook.com ของคุณมาถึงใน (Outlook.com)กล่องขา(Inbox)เข้า

หากคุณพบว่ากล่องจดหมายเข้าไม่อัปเดตเร็วพอ คุณสามารถทำให้ Outlookดึงข้อมูลอีเมลของคุณบ่อยขึ้นได้

เพื่อทำสิ่งนี้:

  • คลิกเมนูไฟล์(File)
  • คลิก ตัวเลือก(Options)
  • ในหน้าต่าง ตัวเลือก(Options)ป๊อปอัปคลิกขั้นสูง(Advanced) จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
  • เลื่อนลงไปที่ส่วนส่งและรับ(Send and receive)แล้วคลิกSend/Receive
  • ใน ส่วน บัญชีทั้งหมด(All Accounts)ให้เปลี่ยน Schedule an automatic send/receive every การตั้งค่าจาก 30 นาทีเป็นช่วงเวลาที่สั้นลง

กำลังเปลี่ยนไปใช้ Outlook.com

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้จำนวนมากที่ยังคงมีที่ อยู่อีเมล Hotmail.comหรือLive.comคุณสามารถเริ่มเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่อีเมลOutlook.com ได้โดยการเพิ่มชื่อแทนอีเมลในบัญชีของคุณ(Outlook.com)

คุณสามารถเพิ่ม บัญชี Outlook.com ใหม่นี้ ได้ดังนี้:

  1. คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณและคลิกที่ดูบัญชี(View Account)
  2. ในหน้าบัญชี ให้คลิกที่ข้อมูลของ(Your info)คุณ
  3. คลิกจัดการอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์สำหรับลงชื่อเข้าใช้ของ(Manage your sign-in email or phone number)คุณ
  4. ใน ส่วน ชื่อแทนบัญชี(Account aliases)ให้คลิกเพิ่มอีเมล(Add email)

ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์นามแฝงที่คุณต้องการสำหรับอีเมล Outlook.com ใหม่ของคุณ แล้วคลิกเพิ่มนามแฝง(Add alias)เพื่อเพิ่มอีเมลใหม่ลงในบัญชีของคุณ

เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจะถูกส่งโดยใช้นามแฝงใหม่นี้:

  1. คลิก(Click)ที่ ไอคอนรูป เฟือง(Gear)เพื่อเข้าสู่การตั้งค่าบัญชีของคุณ
  2. คลิกที่ตัวเลือก(Options)หรือดูการตั้งค่า Outlook(View All Outlook Settings)ทั้งหมด
  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกMailคลิกAccountsและเลือกConnected Accounts หากไม่มีตัวเลือกนี้ ให้เลือกMailจากนั้นเลือกSync Email
  4. ค้นหากล่องดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนที่ อยู่ จาก(From)และเลือกอีเมลOutlook.com ใหม่ของคุณ(Outlook.com)

การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนอีเมลเริ่มต้นของคุณจากHotmail.comหรือLive.com เป็น ที่อยู่Outlook.comใหม่ของคุณ การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ นี้จะทำให้การย้ายข้อมูลของคุณไปยัง บัญชีอีเมล Microsoft เดียวกันกับที่ คนอื่นๆ ในโลกกำลังใช้อยู่!



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts