Huddle on Slack คืออะไรและใช้งานอย่างไร

เมื่อคุณต้องการแชทกับเพื่อนร่วมงานอย่างรวดเร็วหรือแสดงบางอย่างบนหน้าจอ พบปะกันในSlack (in Slack)Slack Huddle ช่วยให้คุณ มีที่พบปะ พูดคุย และแชร์โดยไม่ต้องรับโทรศัพท์

หากบริษัทของคุณใช้ Slack สำหรับการสื่อสารในทีม(for team communications) อยู่แล้ว จะทำให้เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการพูดคุยแบบส่วนตัวโดยไม่ขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างมาก

Huddle on Slack คืออะไร?

เมื่อคุณนึกถึงฮัดเดิลแชท คุณอาจนึกถึงทีมกีฬาที่รวมตัวกันเพื่อวางแผนสำหรับการเล่นครั้งต่อไป ฮัดเดิลแชทใน แอป Slackนั้นคล้ายกัน พวกเขาเสนอจุดสำหรับคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณในการโทรด้วยเสียงและแบ่งปันหน้าจอของคุณแบบเรียลไทม์

เมื่อ มีการแนะนำ คุณลักษณะฮัดเดิลแช(the huddle feature)ทเป็นครั้งแรก ฟีเจอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับแผนSlack แบบชำระเงินเท่านั้น (Slack)อย่างไรก็ตาม ขณะนี้มีให้บริการใน แผน Slack ทั้งหมด บนเดสก์ท็อป มือถือ และเว็บโดยใช้Chromeหรือเว็บเบราว์เซอร์ Firefox

ด้วยแผนแบบฟรี คุณสามารถมีผู้เข้าร่วมได้สองคนในฮัดเดิลแชท และด้วยแผนแบบชำระเงิน คุณสามารถมีผู้เข้าร่วมได้มากถึง 50 คน

เริ่มฮัดเดิลแชทใน Slack

เลือก แชนเนล Slackหรือการสนทนาด้วยข้อความตรงที่คุณต้องการเริ่มต้นฮัดเดิลแชท

จากนั้นเปิดสวิตช์หูฟังที่ด้านล่างซ้ายของ หน้าต่าง Slackถัดจากแถบด้านข้างของพื้นที่ทำงาน

ผู้ที่อยู่ในช่องหรือข้อความโดยตรงจะเห็นตัวบ่งชี้สีน้ำเงินว่าคุณเชิญพวกเขาให้เข้าร่วมฮัดเดิลแชท (ด้านล่าง)

หากต้องการให้มีคนเข้าร่วมฮัดเดิลแชทมากขึ้น ให้เลือก ปุ่ม เชิญผู้คน(Invite People)ซึ่งดูเหมือนไอคอนผู้ติดต่อ หรือเลือกจุดสามจุดแล้วเลือกเชิญผู้(Invite People)คน ป้อน ผู้ใช้ Slack ที่ คุณต้องการเชิญในช่องค้นหา

หากคุณต้องการปิดเสียงไมโครโฟนระหว่างฮัดเดิลแชท ให้เลือกไอคอนไมโครโฟนที่ด้านซ้ายของฮัดเดิลแชท

จากนั้นคุณสามารถไปที่ช่องทางอื่น ข้อความส่วนตัว หรือแม้แต่ พื้นที่ทำงาน Slack ได้ ในขณะที่ฮัดเดิลแชทของคุณดำเนินต่อไปโดยไม่หยุดชะงัก

เข้าร่วมฮัดเดิลแชท

เมื่อ ผู้ใช้ Slack รายอื่น เริ่มฮัดเดิลแชทในช่องหรือข้อความตรงที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง คุณจะเห็นไอคอนเสาอากาศสีน้ำเงินที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง

เลือกไอคอนหูฟังในการเชิญฮัดเดิลแชทเพื่อเข้าร่วม

ใช้หน้าต่างฮัดเดิลแชทและส่วนควบคุม

คุณสามารถเก็บฮัดเดิลแชทไว้ที่จุดเล็กๆ ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างSlack หรือขยายได้ (Slack)ในการทำให้หน้าต่างใหญ่ขึ้น ให้เลือกลูกศรที่แสดงจำนวนคนในฮัดเดิลแชท จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างขนาดใหญ่ขึ้นแสดงผู้คนในฮัดเดิลแชท

ในหน้าต่างฮัดเดิลแชทที่ใหญ่ขึ้น ให้เลือกจุดสามจุดที่ด้านบนขวาเพื่อดำเนินการเพิ่มเติม คุณสามารถเลือก การ ตั้งค่า(Preferences)เสียง(Audio) เพื่อปรับ การตั้งค่าเสียง Slackหรือให้คำติชมเพื่อให้Slackรู้ว่าคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้

คุณยังสามารถเปิดคำบรรยายซึ่งทำให้ง่ายต่อการดูสิ่งที่ทุกคนพูดนอกเหนือจากการฟังการแชท เมื่อคุณเปิดใช้งานคำบรรยายสด คุณจะเห็นสองแท็บในหน้าต่างฮัดเดิลแชทสำหรับคำบรรยายภาพ(Captions)และ ผู้คน(People)

หากคุณต้องการพิมพ์การสนทนาแบบส่วนตัว ให้เลือกไอคอน ไปที่การสนทนาส่วนตัว(Private Conversation)ซึ่งดูเหมือนลูกศรและเครื่องหมายตัวเลข

จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ในพื้นที่แชทหลัก แต่ยังคงอยู่ในฮัดเดิลแชทที่ใช้งานอยู่ตามที่ระบุไว้ในตัวบ่งชี้

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการปิดหน้าต่างฮัดเดิลแชทที่ใหญ่ขึ้น เพียงคลิกออกจากหน้าต่างนั้นโดยเลือกจุดอื่นในSlackหรือบนหน้าจอของคุณ

แชร์หน้าจอของคุณในฮัดเดิลแชท

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างยิ่งอย่างหนึ่งของฮัดเดิลแช ท Slack คือความสามารถในการ (Slack)แชร์หน้าจอของ(share your screen)คุณ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องพบปะพูดคุยกันเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ปัญหาที่คุณพบ หรือการทำงานร่วมกันในรูปแบบภาพ

  1. ในหน้าต่างขนาดเล็ก ให้เลือก ปุ่ม แชร์หน้าจอ(Share Screen)หรือจุดสามจุดแล้วเลือกแชร์หน้า(Share Screen)จอ

  1. ผู้เข้าร่วมฮัดเดิลแชทจะเห็นหน้าต่างเล็กๆ ภายในหน้าต่างฮัดเดิลแชทเล็กๆ เมื่อพวกเขาเลือก หน้าจอที่แชร์ของคุณจะเปิดขึ้นในหน้าต่างที่ใหญ่ขึ้น

  1. ในขณะที่คุณแชร์หน้าจอ คุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอนั้น คุณมีปุ่มสำหรับปิด/เปิดเสียงไมโครโฟน วาดบนหน้าจอ และอนุญาตให้ผู้อื่นวาดบนหน้าจอของคุณ เพียง(Simply)เลือกปุ่มเพื่อเปิดหรือปิดคุณสมบัติ

  1. เครื่องหมายจะปรากฏชั่วครู่เพื่อให้ทุกคนเห็นและมีประโยชน์มาก คุณสามารถดูชื่อของผู้เข้าร่วมที่กำลังวาดรูปอยู่ในขณะนั้นได้

  1. หากต้องการหยุดแชร์หน้าจอ ให้เลือกหยุดแชร์(Stop Sharing)ในแถบเครื่องมือ

ทิ้งฮัดเดิลแชทใน Slack

ไม่ว่าการสนทนาจะจบลงหรือคุณเพียงแค่ต้องการออกจากฮัดเดิลแชท คุณสามารถทำได้โดยปิดสวิตช์ไมโครโฟน

คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อออกจากฮัดเดิลแชท บน windows กดCtrl + Shift + Hและ บนMacใช้Command + Shift + H

ฮัดเดิลแชทในSlackเป็นจุดที่สะดวกสำหรับการสนทนาอย่างไม่เป็นทางการและการแชร์หน้าจอ เมื่อพิมพ์ข้อความไม่เพียงพอ ให้เชิญเพื่อนร่วมงานเข้าร่วมกลุ่ม คอยมองหาคุณลักษณะใหม่ๆ ที่จะมารวมตัวกันในที่ต่างๆ เช่น แฮงเอาท์วิดีโอและชุดข้อความ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูเคล็ดลับและกลเม็ดเหล่านี้สำหรับ Slack(tips and tricks for Slack)



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ



Related posts