Google Keep กับ Evernote: อันไหนดีที่สุด?
เราอยู่ในยุคของข้อมูล เมื่อมีข้อมูลหลั่งไหลเข้าสู่อินเทอร์เน็ตมากขึ้นเรื่อยๆ ทุกวัน การติดตามรายละเอียดที่เกี่ยวข้องและเกี่ยวข้องกันเป็นเรื่องยาก สิ่งที่คุณพบส่วนใหญ่เป็นเพียงเสียงรบกวน แต่คุณจะจดบันทึกอย่างน่าเชื่อถือได้อย่างไรโดยไม่ขัดจังหวะงานในมือ?
ทั้งEvernoteและGoogle Keepมีวิธีแก้ไขปัญหานั้น ๆ แต่ตัวเลือกใดดีที่สุด? คู่มือนี้จะแยกย่อยGoogle Keep vs Evernoteเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง
หน้าจอผู้ใช้(User Interface)
เมื่อพูดถึงการจดบันทึก องค์ประกอบบางอย่างมีความสำคัญมากกว่าอินเทอร์เฟซผู้ใช้ การจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณและค้นหาได้อย่างรวดเร็วมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ด้วยเหตุนี้Google Keep และ Evernote(Google Keep and Evernote)จึงแตกต่างกันมาก
Google Keepจัดระเบียบบันทึกย่อในรูปแบบโพสต์อิท(note fashion)ทำให้ผู้ใช้สามารถดูสรุปสั้นๆ ว่าแต่ละโน้ตมีอะไรบ้างในพริบตา ผู้ใช้สามารถสร้างบันทึกย่อได้สี่ประเภท: ข้อความ รูปภาพ ภาพวาด และรายการ คุณยังสามารถเพิ่มการเตือนความจำในโน้ตโค้ดสี(color code)และสร้างแท็กที่กำหนดเองได้
Google Keepนั้นเรียบง่าย ไม่มีเสียงระฆังและนกหวีดที่ไม่จำเป็นมากมาย มันให้วิธีง่ายๆ แก่ผู้ใช้ในการจดบันทึกและอื่น ๆ
ในการค้นหาบันทึกย่อ ผู้ใช้มีสองตัวเลือก: มุมมองกริด(Grid View) เริ่ม ต้นและ มุม มองรายการ (List View)ผู้ใช้ยังสามารถจัดเรียงระหว่างบันทึกย่อและการเตือนความจำปกติได้ สำหรับการจัดเรียงคุณลักษณะนอกเหนือจากนี้ ผู้ใช้ต้องใช้แท็กที่กำหนดเอง
Evernoteมีการจัดระเบียบเหมือนสมุดบันทึกทั่วไปและมีคุณลักษณะที่ซับซ้อนกว่าGoogle Keepมาก โน้ตถูกจัดเป็นสมุดโน้ตต่างๆ ซึ่งสามารถแยกย่อยเป็นส่วนๆ ได้ มีเทมเพลตให้เลือกมากกว่าหนึ่งโหลสำหรับแต่ละโน้ต ตัวเลือกการจัดรูปแบบ แท็ก และอื่นๆ อีกมากมาย
องค์กรยังปรับแต่งได้มากขึ้นอีกด้วย ผู้ใช้สามารถจัดเรียงตามวันที่สร้างบันทึกย่อ หรือวันที่อัปเดต ตามชื่อ และตามแท็ก ผู้ใช้ Evernote(Evernote)มีคุณสมบัติเพิ่มเติมแต่ต้องสมัครสมาชิก
การทำงานร่วมกัน(Collaboration)
การทำงานร่วมกันเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดรองลงมาของการจดบันทึก เมื่อใช้Google Keep กับ(Google Keep vs) Evernoteสำหรับงานระดับมืออาชีพหรือของนักเรียน ผู้ใช้จะต้องสามารถทำงานร่วมกันและดูบันทึกย่อเดียวกันได้
Google Keepทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายเหมือนการแบ่งปันGoogle เอกสาร(Google Doc)กับผู้อื่น ภายในโน้ตจะมีไอคอนที่มีเครื่องหมายบวกอยู่ข้างๆ คลิกที่นี่และพิมพ์ที่อยู่อีเมล(email address)ของผู้ทำงานร่วมกัน เมื่อพวกเขาได้รับคำเชิญ ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อได้
Evernoteทำให้การทำงานร่วมกันยากขึ้นเล็กน้อย หากต้องการแชร์โน้ตหรือทำงาน(note or work)กับผู้อื่น ให้คลิก ปุ่ม แชร์(Share)ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ แล้วป้อนชื่อหรืออีเมล(name or email)ของบุคคลนั้น
ผู้ใช้ยังสามารถสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ซึ่งอนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันดูและแก้ไขบันทึกย่อได้ ที่กล่าวว่ากระบวนการนี้ต้องใช้ขั้นตอนมากกว่าที่Google Keepทำ หลายขั้นตอน
ส่วนขยายและใช้งานง่าย(Extensions & Ease of Use)
หนึ่งในจุดแข็งของบริการอย่างเช่นGoogle Keep และ Evernote(Google Keep and Evernote)คือความง่ายสำหรับผู้ใช้ในการบันทึกเว็บไซต์ รูปภาพ และวิดีโอคลิปจากเว็บ หากคุณพบสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกลิงก์และสร้างบันทึกใหม่ เพียง(Just)คลิกไอคอนส่วนขยายหรือส่วนเสริมเพื่อสร้างบันทึกย่อโดยอัตโนมัติ
ทั้งGoogle Keep และ Evernote(Google Keep and Evernote)มีส่วนขยายที่ทำงานในGoogle Chrome และ(Google Chrome and Firefox) Firefox นอกจากนี้ยังมีแอพสำหรับAndroidและ iOS ที่ขยายฟังก์ชันนี้ไปยังผู้ใช้มือถือ
Google Keepจะสร้างบันทึกย่อโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดใช้งานส่วนขยาย แต่ให้ตัวเลือกในการตั้งชื่อบันทึกย่อและใส่รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่บันทึกย่อนั้นเกี่ยวข้อง ทำได้ง่ายและรวดเร็ว(quick and easy)ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้จำนวนมากต้องการเมื่อค้นหาการวิจัย
Evernote Web Clipper ทำงานใน ลักษณะเดียวกัน แต่ช่วยให้ผู้ใช้มีตัวเลือกมากขึ้นเมื่อบันทึกเนื้อหา คุณสามารถบันทึกคลิปเป็นบทความ บทความแบบง่าย แบบเต็มหน้า ที่คั่นหน้า หรือภาพหน้าจอ คุณยังสามารถเพิ่มแท็กแบบกำหนดเองและเลือกโน้ตบุ๊กที่จะบันทึกก่อนที่จะเสร็จสิ้นการเลือกของคุณ
เหมือนเมื่อก่อนEvernoteได้เพิ่มขั้นตอนและตัวเลือกเพิ่มเติมให้กับกระบวนการที่เรียบง่าย หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมในการบันทึกโน้ตEvernoteก็เป็นทางเลือกที่ดี ไม่เช่นนั้นGoogle Keepจะชนะใจคุณด้วยความเรียบง่าย
บูรณาการ(Integration)
Google Keepทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์ อื่นๆ (Products)ของ Google(Google) ได้ อย่างราบรื่น คุณสามารถเปิดKeepจากภายในแอปพลิเคชันอื่นๆ เพื่อจดบันทึกโดยไม่ต้องออกจากบริการที่คุณมีอยู่แล้ว หากคุณทำงานภายในระบบนิเวศของ Google(Google ecosystem) เป็นหลัก สิ่งนี้จะสมบูรณ์แบบสำหรับคุณ แต่ถ้าแอปอื่นๆ เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ประจำของคุณEvernoteอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
Evernoteผสานรวมกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามจำนวนหนึ่ง เช่นGmail , Outlook , Salesforce , Slackและอีกมากมาย แม้ว่าจะไม่คล่องตัวหรือใช้งานง่ายเหมือนการรวม Google Keep แต่Evernote ให้ ความสำคัญกับผู้ใช้ที่มีอำนาจมากกว่า
Google Keep กับ Evernote อันไหนดีที่สุด?(Google Keep vs Evernote: Which One is Best?)
ในท้ายที่สุด ทั้งสองโปรแกรมมีคุณลักษณะอันทรงพลังที่คู่ควรแก่การพิจารณา อย่างไรก็ตามGoogle Keepเป็นแอปจดบันทึกที่เคร่งครัดมากขึ้น ในขณะที่Evernoteสามารถใช้สำหรับการทำงานร่วมกันในทีม(team collaboration)ร่างเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย Google Keepเหมาะที่สุดสำหรับนักเรียนหรือนักจดบันทึกทั่วไป ในขณะที่Evernoteใช้งานได้ที่บ้านมากกว่าในบริบทที่เป็นมืออาชีพ
คุณใช้Google Keep หรือ Evernote(Google Keep or Evernote)หรือไม่ คุณชอบบริการจดบันทึกรายการ ใด(Which)และมีทางเลือกอื่นที่ดีกว่านี้ไหม แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
Related posts
วิธีใช้ VLOOKUP ในแผ่น Google
วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook
วิธีการแก้ไข 403 Forbidden Error บน Google Chrome
จะทำอย่างไรเมื่อ Google กล่าวว่า Computer May Be ของคุณส่งการสืบค้น Automated ของคุณ
วิธีการตั้งค่า Print Area ใน Google แผ่น
วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software
Microsoft ทำ Google Calendar Integration Works อย่างไร
ซิงค์โฟลเดอร์ Windows ใดๆ กับ Google Drive, OneDrive และ Dropbox
วิธีการรับ Rid ของ Yahoo Search ใน Chrome
วิธีการเปลี่ยนภาษาใน Netflix
วิธีการใช้ Screenshot บน Steam
คุณสามารถเปลี่ยน Twitch Name ของคุณได้ไหม ใช่ แต่ Be Careful
วิธีเปลี่ยน Caps Lock บนหรือปิดใน Chromebook
วิธีการ Search Facebook Friends โดย Location, Job, หรือ School
วิธีการเปิด File กับ No Extension
วิธีการ Download Twitch Videos
เคล็ดลับไร้สาย – เราเตอร์ไร้สายของคุณตัดการเชื่อมต่อหรือหยุดการเชื่อมต่อหรือไม่?
วิธีการเพิ่ม Weather เพื่อ Google Calendar
iOS ไม่ซิงค์ Google ปฏิทินทั้งหมดกับ iPhone?
วิธีการ Find Birthdays บน Facebook