Google Keep กับ Evernote: อันไหนดีที่สุด?

เราอยู่ในยุคของข้อมูล เมื่อมีข้อมูลหลั่งไหลเข้าสู่อินเทอร์เน็ตมากขึ้นเรื่อยๆ ทุกวัน การติดตามรายละเอียดที่เกี่ยวข้องและเกี่ยวข้องกันเป็นเรื่องยาก สิ่งที่คุณพบส่วนใหญ่เป็นเพียงเสียงรบกวน แต่คุณจะจดบันทึกอย่างน่าเชื่อถือได้อย่างไรโดยไม่ขัดจังหวะงานในมือ? 

ทั้งEvernoteและGoogle Keepมีวิธีแก้ไขปัญหานั้น ๆ แต่ตัวเลือกใดดีที่สุด? คู่มือนี้จะแยกย่อยGoogle Keep vs Evernoteเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง 

หน้าจอผู้ใช้(User Interface)

เมื่อพูดถึงการจดบันทึก องค์ประกอบบางอย่างมีความสำคัญมากกว่าอินเทอร์เฟซผู้ใช้ การจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณและค้นหาได้อย่างรวดเร็วมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ด้วยเหตุนี้Google Keep และ Evernote(Google Keep and Evernote)จึงแตกต่างกันมาก

Google Keepจัดระเบียบบันทึกย่อในรูปแบบโพสต์อิ(note fashion)ทำให้ผู้ใช้สามารถดูสรุปสั้นๆ ว่าแต่ละโน้ตมีอะไรบ้างในพริบตา ผู้ใช้สามารถสร้างบันทึกย่อได้สี่ประเภท: ข้อความ รูปภาพ ภาพวาด และรายการ คุณยังสามารถเพิ่มการเตือนความจำในโน้ตโค้ดสี(color code)และสร้างแท็กที่กำหนดเองได้

Google Keepนั้นเรียบง่าย ไม่มีเสียงระฆังและนกหวีดที่ไม่จำเป็นมากมาย มันให้วิธีง่ายๆ แก่ผู้ใช้ในการจดบันทึกและอื่น ๆ 

ในการค้นหาบันทึกย่อ ผู้ใช้มีสองตัวเลือก: มุมมองกริด(Grid View) เริ่ม ต้นและ มุม มองรายการ (List View)ผู้ใช้ยังสามารถจัดเรียงระหว่างบันทึกย่อและการเตือนความจำปกติได้ สำหรับการจัดเรียงคุณลักษณะนอกเหนือจากนี้ ผู้ใช้ต้องใช้แท็กที่กำหนดเอง 

Evernoteมีการจัดระเบียบเหมือนสมุดบันทึกทั่วไปและมีคุณลักษณะที่ซับซ้อนกว่าGoogle Keepมาก โน้ตถูกจัดเป็นสมุดโน้ตต่างๆ ซึ่งสามารถแยกย่อยเป็นส่วนๆ ได้ มีเทมเพลตให้เลือกมากกว่าหนึ่งโหลสำหรับแต่ละโน้ต ตัวเลือกการจัดรูปแบบ แท็ก และอื่นๆ อีกมากมาย 

องค์กรยังปรับแต่งได้มากขึ้นอีกด้วย ผู้ใช้สามารถจัดเรียงตามวันที่สร้างบันทึกย่อ หรือวันที่อัปเดต ตามชื่อ และตามแท็ก ผู้ใช้ Evernote(Evernote)มีคุณสมบัติเพิ่มเติมแต่ต้องสมัครสมาชิก

การทำงานร่วมกัน(Collaboration)

การทำงานร่วมกันเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดรองลงมาของการจดบันทึก เมื่อใช้Google Keep กับ(Google Keep vs) Evernoteสำหรับงานระดับมืออาชีพหรือของนักเรียน ผู้ใช้จะต้องสามารถทำงานร่วมกันและดูบันทึกย่อเดียวกันได้ 

Google Keepทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายเหมือนการแบ่งปันGoogle เอกสาร(Google Doc)กับผู้อื่น ภายในโน้ตจะมีไอคอนที่มีเครื่องหมายบวกอยู่ข้างๆ คลิกที่นี่และพิมพ์ที่อยู่อีเมล(email address)ของผู้ทำงานร่วมกัน เมื่อพวกเขาได้รับคำเชิญ ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อได้

Evernoteทำให้การทำงานร่วมกันยากขึ้นเล็กน้อย หากต้องการแชร์โน้ตหรือทำงาน(note or work)กับผู้อื่น ให้คลิก ปุ่ม แชร์(Share)ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ แล้วป้อนชื่อหรืออีเมล(name or email)ของบุคคลนั้น

ผู้ใช้ยังสามารถสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ซึ่งอนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันดูและแก้ไขบันทึกย่อได้ ที่กล่าวว่ากระบวนการนี้ต้องใช้ขั้นตอนมากกว่าที่Google Keepทำ หลายขั้นตอน

ส่วนขยายและใช้งานง่าย(Extensions & Ease of Use)

หนึ่งในจุดแข็งของบริการอย่างเช่นGoogle Keep และ Evernote(Google Keep and Evernote)คือความง่ายสำหรับผู้ใช้ในการบันทึกเว็บไซต์ รูปภาพ และวิดีโอคลิปจากเว็บ หากคุณพบสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกลิงก์และสร้างบันทึกใหม่ เพียง(Just)คลิกไอคอนส่วนขยายหรือส่วนเสริมเพื่อสร้างบันทึกย่อโดยอัตโนมัติ

ทั้งGoogle Keep และ Evernote(Google Keep and Evernote)มีส่วนขยายที่ทำงานในGoogle Chrome และ(Google Chrome and Firefox) Firefox นอกจากนี้ยังมีแอพสำหรับAndroidและ iOS ที่ขยายฟังก์ชันนี้ไปยังผู้ใช้มือถือ 

Google Keepจะสร้างบันทึกย่อโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดใช้งานส่วนขยาย แต่ให้ตัวเลือกในการตั้งชื่อบันทึกย่อและใส่รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่บันทึกย่อนั้นเกี่ยวข้อง ทำได้ง่ายและรวดเร็ว(quick and easy)ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้จำนวนมากต้องการเมื่อค้นหาการวิจัย

Evernote Web Clipper ทำงานใน ลักษณะเดียวกัน แต่ช่วยให้ผู้ใช้มีตัวเลือกมากขึ้นเมื่อบันทึกเนื้อหา คุณสามารถบันทึกคลิปเป็นบทความ บทความแบบง่าย แบบเต็มหน้า ที่คั่นหน้า หรือภาพหน้าจอ คุณยังสามารถเพิ่มแท็กแบบกำหนดเองและเลือกโน้ตบุ๊กที่จะบันทึกก่อนที่จะเสร็จสิ้นการเลือกของคุณ 

เหมือนเมื่อก่อนEvernoteได้เพิ่มขั้นตอนและตัวเลือกเพิ่มเติมให้กับกระบวนการที่เรียบง่าย หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมในการบันทึกโน้ตEvernoteก็เป็นทางเลือกที่ดี ไม่เช่นนั้นGoogle Keepจะชนะใจคุณด้วยความเรียบง่าย 

บูรณาการ(Integration)

Google Keepทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์ อื่นๆ (Products)ของ Google(Google) ได้ อย่างราบรื่น คุณสามารถเปิดKeepจากภายในแอปพลิเคชันอื่นๆ เพื่อจดบันทึกโดยไม่ต้องออกจากบริการที่คุณมีอยู่แล้ว หากคุณทำงานภายในระบบนิเวศของ Google(Google ecosystem) เป็นหลัก สิ่งนี้จะสมบูรณ์แบบสำหรับคุณ แต่ถ้าแอปอื่นๆ เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ประจำของคุณEvernoteอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า 

Evernoteผสานรวมกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามจำนวนหนึ่ง เช่นGmail , Outlook , Salesforce , Slackและอีกมากมาย แม้ว่าจะไม่คล่องตัวหรือใช้งานง่ายเหมือนการรวม Google Keep แต่Evernote ให้ ความสำคัญกับผู้ใช้ที่มีอำนาจมากกว่า

Google Keep กับ Evernote อันไหนดีที่สุด?(Google Keep vs Evernote: Which One is Best?)

ในท้ายที่สุด ทั้งสองโปรแกรมมีคุณลักษณะอันทรงพลังที่คู่ควรแก่การพิจารณา อย่างไรก็ตามGoogle Keepเป็นแอปจดบันทึกที่เคร่งครัดมากขึ้น ในขณะที่Evernoteสามารถใช้สำหรับการทำงานร่วมกันในทีม(team collaboration)ร่างเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย Google Keepเหมาะที่สุดสำหรับนักเรียนหรือนักจดบันทึกทั่วไป ในขณะที่Evernoteใช้งานได้ที่บ้านมากกว่าในบริบทที่เป็นมืออาชีพ 

คุณใช้Google Keep หรือ Evernote(Google Keep or Evernote)หรือไม่ คุณชอบบริการจดบันทึกรายการ ใด(Which)และมีทางเลือกอื่นที่ดีกว่านี้ไหม แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts