หากคุณกำลังสร้างสเปรดชีตเชิงโต้ตอบ คุณอาจต้องมีรายการดรอปดาวน์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกระหว่างตัวเลือกต่างๆ คุณสามารถทำตามบทช่วยสอนนี้เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Microsoft Excel หรือ Google ชี^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)}ต คุณสามารถสร้างเมนูแบบเลื่อนลงรายการเดียวและแบบซ้อนได้โดยใช้คำแนะนำนี้

เช่นเดียวกับภาษาโปรแกรมต่างๆ เป็นไปได้ที่จะรวมคำสั่ง if-else ไว้ใน สเปรดชีต Excelด้วย สมมติว่าคุณกำลังสร้างสเปรดชีตสำหรับผู้ที่ควรเลือกตัวเลือกต่างๆ ตามเกณฑ์ต่างๆ ในขณะนี้ ควรใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อให้คุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งตัวเลือกแก่ผู้คน

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ในExcel

ในการสร้างรายการดรอปดาวน์ในExcelให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงเมนูแบบเลื่อนลง
2. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
3. เลือกรายการจากเมนูอนุญาต^(Allow)
4. เขียน^(Write)ตัวเลือกของคุณในกล่องแหล่งที่มา^(Source)
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ในการเริ่มต้น คุณต้องเลือกเซลล์ในสเปรดชีตที่คุณต้องการแสดงรายการแบบเลื่อนลง หลังจากนั้น เปลี่ยนจาก แท็บ หน้าแรก^{(Home )}เป็นแท็บข้อมูล ^{(Data )}ใน ส่วน เครื่องมือข้อมูล^{(Data Tools)}ให้คลิกปุ่มการตรวจสอบข้อมูล^{(Data Validation )}แล้วเลือกตัวเลือกเดิมอีกครั้ง

ตอนนี้ ขยายรายการดรอปดาวน์อนุญาต^{(Allow )}แล้ว เลือก รายการ ^(List)จากนั้น คุณต้องจดตัวเลือกทั้งหมดไว้ทีละตัว หากคุณต้องการแสดง AA, BB และ CC เป็นตัวอย่าง คุณต้องเขียนดังนี้-

AA,BB,CC

ไม่ว่าคุณต้องการระบุตัวเลือกจำนวนเท่าใด คุณต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หลังจากนั้นให้คลิกปุ่มตกลง ตอนนี้ คุณควรพบรายการแบบหล่นลงเช่นนี้

คุณสามารถเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดได้เช่นกัน ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้พยายามป้อนค่าอื่นที่ไม่ใช่ตัวเลือกที่กำหนด หากต้องการทำเช่นนั้น ให้สลับไปที่ แท็บการ แจ้งเตือนข้อผิดพลาด^{(Error Alert )}แล้วจดข้อความของคุณ ทำตามบทช่วยสอนนี้เพื่อ เพิ่มข้อความ แสดงข้อผิดพลาดใน Excel^{(add error messages in Excel)}

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ซ้อนกันในExcel

หากคุณต้องการรับข้อมูลจากเมนูดรอปดาวน์หรือเซลล์ที่มีอยู่ และแสดงตัวเลือกตามนั้นในเซลล์อื่น นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้

คุณต้องเปิด หน้าต่าง การตรวจสอบข้อมูล^{(Data Validation )} เดียวกัน และเลือกรายการ^(List)ในเมนูอนุญาต ^{(Allow )}คราวนี้คุณต้องป้อนช่วงใน กล่อง แหล่งที่มา^{(Source )}เช่น นี้

=$A$1:$A$5

ตามช่วงนี้ รายการดรอปดาวน์ใหม่จะแสดงตัวเลือกเดียวกันกับที่เขียนไว้ในเซลล์ A1 ถึง A5

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ในGoogleชีต

ในการสร้างรายการดรอปดาวน์ในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เลือกเซลล์และไปที่Data > Dataตรวจสอบความถูกต้องของ ข้อมูล
2. เลือกรายการสิ่งของ
3. จดรายการหรือตัวเลือกของคุณ
4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ในตอนแรก ให้เลือกเซลล์ในสเปรดชีตแล้วคลิกข้อมูล^{(Data )}จากแถบนำทางด้านบน หลังจากนั้น เลือกตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูล^{(Data validation )}จากรายการ

ตอนนี้ ให้ขยายเมนูแบบเลื่อนลงเกณฑ์ แล้วเลือก ^{(Criteria )}ราย^{(List of items)}ชื่อ ถัดไป คุณต้องจดตัวเลือกหรือรายการทั้งหมดลงในช่องว่าง

ในที่สุด ให้คลิก ปุ่ม บันทึก^{(Save )}เพื่อแสดงรายการดรอปดาวน์ในเซลล์

เช่นเดียวกับExcel Google ชีต^{(Google Sheets)}จะแสดงคำเตือนหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง โดยค่าเริ่มต้น จะแสดงข้อความเตือนและอนุญาตให้ผู้ใช้เขียนข้อความที่กำหนดเองได้ ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คุณต้องเลือกตัวเลือกปฏิเสธการป้อนข้อมูล^{(Reject input )}ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล^{(Data validation)}

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ซ้อนกันในGoogleชีต

เกือบจะเหมือนกับExcelแต่ชื่อของตัวเลือกจะต่างกัน คุณต้องเลือกรายการจาก^{(List from a range )}ตัวเลือกช่วงจาก รายการ เกณฑ์^{(Criteria )}และป้อนช่วงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถป้อนฟิลด์เช่นนี้ -

=$A$1:$A$5

โดยจะแสดงข้อความทั้งหมดจากเซลล์ A1 ถึง A5 ในรายการแบบเลื่อนลงนี้

แค่นั้นแหละ! หวังว่ามันจะช่วยคุณ

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If yоu are creating an interactiνe sprеadsheet, you may need a drop-down list so that users can choosе between options. For that, yоu can follow thiѕ tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• วิธีการแสดง Current Date and Time ใน Excel and Google Sheets

• วิธีการเชื่อมต่อกับ Google Sheets Excel

• วิธีการทำ Curved line graph ใน Excel and Google Sheets

• Google Sheets and Excel Online Calendar templates ที่ดีที่สุด

• Count comma ค่าที่แยกจากกันในเซลล์เดียวใน Excel and Google Sheets

• วิธีการใส่ Dynamic Chart ใน Excel spreadsheet

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• ที่ดีที่สุด Google Sheets add-ons เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

• วิธีการซ่อมแซม Excel Workbook เสียหาย

• วิธีการพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel or Google Sheets ในหน้าเดียว

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

• เทมเพลต Google ชีตที่ใช้งานได้จริง 14 แบบสำหรับการใช้งานทุกวัน

• วิธีการเปลี่ยน Case ของ Text ใน Word and Google Sheets

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ

• 5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีการใส่ WordArt ใน Google Sheets โดยใช้ภาพวาด Google

• สร้างเทมเพลต Google Sheets โดยไม่มี Google Workspace subscription

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีการทำงานโดยอัตโนมัติใน Google Sheets กับ Macros