เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการแสดงตัวอย่างบน Mac

การ แสดงตัวอย่าง(Preview)เป็นหนึ่งในแอพสต็อกที่โหลดไว้ล่วงหน้าบนเครื่องMac ของคุณ (Mac)สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ เป็นเพียงโปรแกรมดูรูปภาพที่อนุญาตให้เปิดและดูรูปภาพประเภทต่างๆ ที่มีในMac(Macs) ของ ตน

อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่กรณี แอ พ แสดงตัวอย่าง(Preview)บนMacสามารถทำได้มากกว่าแค่ให้คุณดูภาพของคุณ มีฟีเจอร์มากมายที่แอปนี้มีให้คุณก็ต่อเมื่อคุณเต็มใจที่จะเปิดเผยและใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้กับงานของคุณ

ภาพที่ระบุว่า Preview Tips & Tricks

ฟีเจอร์ต่างๆ ของPreview ที่พูดถึงเล็กน้อยเหล่านี้ รวมถึงความสามารถในการล็อคไฟล์ PDF(PDF) , เพิ่มลายเซ็นให้กับไฟล์ของคุณและแม้แต่แก้ไขรูปภาพของคุณ เมื่อคุณได้เรียนรู้การใช้คุณสมบัติเหล่านี้แล้ว คุณจะไม่จำเป็นต้องใช้แอพของบริษัทอื่นที่คุณอาจติดตั้งไว้ในเครื่องของคุณอีกต่อไป

แก้ไขไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน(Modify Multiple Files At Once)

งานที่ต้องใช้เวลานานที่สุดงานหนึ่งที่คุณเคยเจอคือต้องเปลี่ยนแปลงไฟล์หลายๆ ไฟล์บนMacของ คุณ การเปิดแต่ละไฟล์และทำการเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นการเสียเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีแอพอย่างPreviewที่พร้อมใช้งานบนMacของ คุณ

ด้วยการแสดงตัวอย่าง(Preview)บนMac ของ คุณ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ เช่น แก้ไขความละเอียดภาพของไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันได้ มีประโยชน์อื่น ๆ หลายอย่างเช่นกัน

  • เลือกรูปภาพที่คุณต้องการเปลี่ยนความละเอียด คลิกขวาที่รูปภาพใด ๆ เลือกOpen WithเลือกPreviewและ Preview จะเปิดขึ้น

คลิกขวาที่เมนูโดยเลือก Open With Preview ไว้

  • คลิก เมนู เครื่องมือ(Tools)ที่ด้านบนและเลือกปรับ(Adjust Size)ขนาด

ปรับขนาดที่เลือกในเมนูเครื่องมือ

  • ป้อนขนาดใหม่สำหรับรูปภาพหลายภาพแล้วกดตกลง(OK)

หน้าต่างขนาดรูปภาพใน Mac

รูปภาพที่คุณเลือกทั้งหมดจะมีความละเอียดใหม่ของคุณ

เพิ่มลายเซ็นให้กับไฟล์ของคุณ(Add a Signature To Your Files)

คุณไม่จำเป็นต้องเซ็นเอกสารไวท์เปเปอร์ สแกน ตัดลายเซ็นของคุณ แล้ววางลายเซ็นบนเอกสารดิจิทัลของคุณอีกต่อไป ด้วยการแสดงตัวอย่าง(Preview)คุณสามารถเซ็นชื่อไฟล์ใดๆ ของคุณบน Mac ได้โดยตรง

  • เปิดเอกสาร PDF ของคุณในแอปแสดงตัวอย่าง(Preview)
  • คลิกที่ไอคอนแสดงแถบเครื่องมือมาร์กอัป ที่ด้านบน(Show Markup Toolbar)

ไอคอนมาร์กอัปในแถบเครื่องมือ

  • ค้นหา(Find)และคลิกไอคอนลายเซ็นในแถบเครื่องมือ หากคุณยังไม่มีลายเซ็น ให้คลิกที่Create Signatureเพื่อ สร้างลายเซ็น

ไอคอนลายเซ็นพร้อมปุ่มสร้างลายเซ็นที่ไฮไลต์

จากนั้นคุณสามารถวางลายเซ็นของคุณได้ทุกที่ที่คุณต้องการในเอกสารของคุณ

แปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง(Convert Files From One Format To Another)

งานต่างๆ เช่น การแปลงไฟล์ มักต้องการให้คุณค้นหาและติดตั้งแอพของบริษัทอื่นบนMacของ คุณ อย่างไรก็ตาม หากไฟล์ของคุณเป็นหนึ่งในรูปแบบที่รองรับของPreviewคุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่นได้โดยใช้Previewเอง

  • เปิดไฟล์ของคุณใน แอพ แสดงตัวอย่าง(Preview)บน Mac ของคุณ
  • คลิกที่ เมนู ไฟล์(File)ที่ด้านบนและเลือกตัวเลือกที่ระบุว่าส่ง(Export)ออก

ส่งออกที่เลือกภายใต้เมนูไฟล์

  • ในหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงว่าFormat ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถเลือกรูปแบบใหม่สำหรับไฟล์ของคุณได้ เลือกจากตัวเลือกที่มีอยู่แล้วคลิกบันทึก(Save)

ส่งออกเป็นหน้าต่าง JPEG ใน Preview

ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบที่คุณเลือกบนMacของ คุณ

เพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับไฟล์ของคุณ(Add Password Protection To Your Files)

คุณสามารถปกป้องไฟล์ที่เป็นความลับของคุณด้วยรหัสผ่าน(protect your confidential files with a password)โดยใช้แอปดูตัวอย่าง

  • เปิดไฟล์ PDF ของคุณด้วยPreview
  • คลิกที่ เมนู ไฟล์(File)และเลือก ส่ง ออกเป็น PDF(Export as PDF)

ส่งออกเป็น PDF ที่เลือกภายใต้เมนูไฟล์

  • ทำเครื่องหมายที่ ตัวเลือก เข้ารหัส(Encrypt) ป้อนรหัสผ่าน แล้วคลิกบันทึก(Save)

บันทึกเป็นหน้าต่างโดยเลือกการเข้ารหัสไว้

ไฟล์ของคุณจะต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด

สร้างไฟล์ใหม่จากคลิปบอร์ดของคุณ(Create a New File From Your Clipboard)

หากคุณมีสิ่งที่บันทึกไว้ในคลิปบอร์ดของคุณ คุณสามารถใช้เนื้อหานั้นเพื่อสร้างไฟล์ใหม่ในการแสดงตัวอย่าง (Preview)แอพจะใช้เนื้อหาของคลิปบอร์ดของคุณสำหรับไฟล์ใหม่ที่คุณสร้าง

  • เปิด แอป แสดงตัวอย่าง(Preview)บน Mac ของคุณ
  • คลิกที่ เมนู ไฟล์(File)และเลือกใหม่จากคลิปบอร์ด (New from Clipboard)หรือกดแป้นพิมพ์ลัดCommand + N

ใหม่จากคลิปบอร์ดที่เลือกภายใต้เมนูไฟล์

มันจะสร้างไฟล์ใหม่ตามรายการในคลิปบอร์ดของคุณ

เพิ่มหน้าใหม่ให้กับเอกสาร PDF(Add New Pages To a PDF Document)

หากคุณมี เอกสาร PDF อยู่แล้วและ ต้องการเพิ่มหน้าใหม่ คุณสามารถทำได้โดยใช้Preview

  • เปิดไฟล์ PDF ของคุณในPreview
  • คลิก เมนู แก้ไข(Edit)เลือกแทรก(Insert)แล้วคลิกหน้าจากไฟล์(Page from File)

แทรกหน้าจากไฟล์ที่เลือกภายใต้เมนูแก้ไข

  • เลือกหน้าใหม่บนMac ของคุณ ที่คุณต้องการเพิ่มไปยังไฟล์ของคุณ

หน้าที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไปเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ PDF(PDF) ที่คุณมีอยู่ แล้ว

ลบหน้าออกจากเอกสาร PDF(Remove Pages From a PDF Document)

บางครั้งคุณอาจต้องการลบหน้าออกจากเอกสารPDF การ แสดงตัวอย่าง(Preview)สามารถช่วยคุณได้ด้วยเช่นกัน

  • เปิดเอกสาร PDF ของคุณในการแสดงตัวอย่าง(Preview)
  • เลือกเพจที่คุณต้องการลบ คลิก เมนู แก้ไข(Edit) ที่ ด้านบน และเลือกลบ(Delete)

ลบที่เลือกภายใต้เมนูแก้ไข

  • กดCommand + Sหรือคลิกที่ เมนู Fileแล้วเลือกSaveเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ

บันทึกที่เลือกไว้ใต้เมนูไฟล์

ลบพื้นหลังออกจากรูปภาพ(Remove Background From Images)

คุณลักษณะนี้เป็นคุณลักษณะที่มีการพูดถึงน้อยที่สุดของการแสดงตัวอย่าง(Preview)แต่ช่วยให้คุณลบพื้นหลังที่ไม่ต้องการออกจากรูปภาพของคุณได้อย่างดีเยี่ยม มันทำงานในลักษณะเดียวกับเครื่องมือลบพื้นหลัง ของ Photoshop

  • เปิดไฟล์รูปภาพของคุณในPreview
  • คลิกที่ เครื่องมือ อัลฟาทันที(Instant Alpha)ในแถบเครื่องมือ

ลบพื้นหลังออกจากหน้าต่างรูปภาพ

  • เลือกพื้นหลังรูปภาพของคุณโดยใช้เครื่องมือแล้วกดDeleteเพื่อลบพื้นหลัง

เข้าถึงข้อมูล EXIF ​​​​สำหรับรูปภาพของคุณ(Access The EXIF Data For Your Images)

หากคุณไม่ได้ลบข้อมูล EXIF ​​​​ออกจากรูปภาพของ(removed EXIF data from your images)คุณ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ใน แอพ แสดงตัวอย่าง(Preview)บนMacของ คุณ

  • เปิดภาพของคุณในการแสดงตัวอย่าง(Preview)
  • คลิกที่ เมนู เครื่องมือ(Tools)และเลือกแสดงตัวตรวจ(Show Inspector)สอบ

แสดงหน้าต่างตัวตรวจสอบภายใต้เมนูเครื่องมือ

  • เลือก แท็บ Exifเพื่อดู ข้อมูล EXIF ​​ที่มีอยู่ สำหรับไฟล์รูปภาพของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่าง Exif

ใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ของคุณ(Annotate Your Files)

การ แสดงตัวอย่าง(Preview)ช่วยให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ของคุณได้เช่นกัน ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มรายการที่ช่วยอธิบายภาพของคุณได้ดีขึ้นอย่างรวดเร็ว

  • เปิดไฟล์ที่คุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบในPreview
  • คลิกที่ เมนู เครื่องมือ(Tools)และเลือกใส่คำอธิบาย(Annotate)ประกอบ จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่มลงในไฟล์ของคุณ

ไฟล์ -> ใส่คำอธิบายประกอบที่เลือกภายใต้เครื่องมือ

ตรวจ(Make) สอบให้ แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ของคุณก่อนที่จะปิดแอพเพื่อให้คำอธิบายประกอบของคุณถูกเก็บไว้



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์และบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์เกือบ 10 ปีในสาขานี้ ฉันเชี่ยวชาญในการสร้างบทวิจารณ์เครื่องมือและบทช่วยสอนสำหรับแพลตฟอร์ม Mac และ Windows รวมถึงการให้ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันยังเป็นวิทยากรและผู้สอนมืออาชีพ โดยได้นำเสนอผลงานในการประชุมเทคโนโลยีทั่วโลก



Related posts