ถ้าคุณต้องการใส่สีในแถวและคอลัมน์อื่นใน สเปรดชีต Excelนี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ เป็นไปได้ที่จะแสดงสีที่ต้องการในทุกแถวหรือคอลัมน์อื่นด้วยการ จัดรูป แบบ ตาม เงื่อนไข ^{(Conditional Formatting)}ฟังก์ชันนี้รวมอยู่ในMicrosoft Excelและคุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้โดยใช้บทช่วยสอนนี้

สมมติว่าคุณกำลังสร้างสเปรดชีตสำหรับโครงการโรงเรียนหรือสำนักงานของคุณ และคุณต้องระบายสีทุกแถวหรือคอลัมน์อื่น มีสองวิธีในการดำเนินการดังกล่าวใน  Microsoft Excel ^{(Microsoft Excel)}ขั้นแรก^(First)คุณสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการและเปลี่ยนสีพื้นหลังได้ด้วยตนเอง ประการที่สอง^(Second)คุณสามารถใช้  ฟังก์ชัน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข^{(Conditional Formatting)}  เพื่อนำไปใช้ในระบบอัตโนมัติได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ผลลัพธ์จะเหมือนกัน แต่วิธีที่สองนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าและประหยัดเวลาสำหรับผู้ใช้ทุกคน

วิธีสลับสีแถวในExcel

เมื่อต้องการใช้สีในแถวหรือคอลัมน์อื่นในExcelให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดสเปรดชีตด้วย Excel
2. เลือกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้สี
3. คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข^{(Conditional Formatting)}ในแท็บหน้าแรก^(Home)
4. เลือกกฎใหม่^{(New Rule)}จากรายการ
5. เลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูป^{(Use a formula to determine which cells to format)}แบบ
6. ป้อน=MOD(ROW(),2)=0 or =MOD(COLUMN(),2)=0ในกล่องค่ารูปแบบ
7. คลิกปุ่มรูปแบบ^(Format)
8. สลับไปที่แท็บเติม^(Fill)
9. เลือกสีที่คุณต้องการใช้
10. คลิก ปุ่ม ตกลง^(OK)สองครั้ง

ลองตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้ในรายละเอียด

ขั้นแรก ให้เปิดสเปรดชีตด้วยExcel ในกรณีที่คุณไม่มีสเปรดชีต ให้สร้างสเปรดชีตก่อนเพื่อให้เข้าใจว่าคุณต้องการเพิ่มสีให้กับแถวหรือคอลัมน์ เมื่อเสร็จแล้ว ใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด (แถวและคอลัมน์) หากคุณกำลังจะใช้แบบแผนชุดสีกับทั้งสเปรดชีต ให้คลิกไอคอนลูกศรที่ให้คุณเลือกสเปรดชีตจากบนลงล่าง

ตอนนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน   แท็บหน้าแรก ^(Home)ถ้าใช่ ให้คลิกที่การ  จัดรูปแบบตามเงื่อนไข ^{(Conditional Formatting )}ใน  ส่วน สไตล์ ^(Styles )แล้วเลือก  ตัวเลือก กฎใหม่ ^{(New Rule )}จากรายการ

หลังจากนั้น ให้เลือกตัวเลือก  ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ^{(Use a formula to determine which cells to format)}  ตัวเลือก และจดหนึ่งในค่าเหล่านี้ใน  กล่องค่ารูปแบบ ^{(Format values )}

• =MOD(ROW(),2)=0
• =MOD(COLUMN(),2)=0

อันแรกจะให้สีที่ต้องการในแถวอื่น และอันที่สองใช้สำหรับคอลัมน์ หลังจากนั้นให้คลิก  ปุ่มรูปแบบ ^(Format )

ตอนนี้ สลับไปที่  แท็บ เติม ^(Fill )เลือกสีที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก  ปุ่มตกลง ^(OK )

จากนั้น คุณจะต้องคลิก  ปุ่ม ตกลง ^(OK )อีกครั้งเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

นั่นคือทั้งหมด! ตอนนี้คุณสามารถเห็นสีที่เลือกในทุกแถวหรือคอลัมน์อื่น

How to apply Color in alternate Rows or Columns in Excel

If you want to аpply color in alternate rows and columns in an Excel spreadsheet, here is what you need to do. It is possible to show thе desired color in every alternate row or column with the Conditional Formatting. This functionality is included in Microsoft Excel, and you can make use of it with the help of this tutorial.

Let’s assume that you are making a spreadsheet for your school or office project, and you have to colorize every alternate row or column. There are two ways to do that in Microsoft Excel. First, you can select particular rows or columns and change the background color manually. Second, you can use the Conditional Formatting functionality to apply the same in automation. Either way, the result will be the same, but the second method is more efficient and time saving for any user.

How to alternate row colors in Excel

To apply color in alternate rows or columns in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet with Excel.
2. Select the rows and columns that you want to colorize.
3. Click the Conditional Formatting in the Home tab.
4. Select New Rule from the list.
5. Select Use a formula to determine which cells to format.
6. Enter =MOD(ROW(),2)=0 or =MOD(COLUMN(),2)=0 in the Format values box.
7. Click the Format button.
8. Switch to the Fill tab.
9. Select a color that you want to use.
10. Click the OK button twice.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open the spreadsheet with Excel. In case, you do not have the spreadsheet, create it first so that you can understand whether you want to colorize the rows or columns. Once done, use your mouse to select all the cells (rows and columns). If you’re going to apply the color scheme to the entire spreadsheet, click the arrow icon that allows you to select the spreadsheet from top to bottom.

Now make sure that you are in the Home tab. If so, click on the Conditional Formatting in the Styles section, and select the New Rule option from the list.

Following that, select the Use a formula to determine which cells to format option, and write down one of these in the Format values box-

• =MOD(ROW(),2)=0
• =MOD(COLUMN(),2)=0

The first one will colorize the desired color in alternate rows and the second one is for columns. After that, click the Format button.

Now, switch to the Fill tab, select a color that you want to use, and click on the OK button.

Then, you will have to click the OK button again to apply the change.

That’s all! Now you can see the selected color in every alternate row or column.

Related posts

• วิธีการแปลง Columns เป็น Rows ใน Excel กับ Formulas

• วิธีเปลี่ยน Rows and Columns ใน Excel

• วิธีการสลับ Columns or Rows ใน Excel [ทีละขั้นตอน]

• วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel

• จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel

• วิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

• วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

• วิธีใช้ MID and MIDB function ใน Microsoft Excel

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• Microsoft Excel Tutorial สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

• Convert CSV ถึง Excel (XLS or XLSX) ใช้ Command line ใน Windows 10

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ

• วิธีการซ่อน Rows and Columns ในแผ่น Google

• วิธีแยกคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์เป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel

• วิธีใช้ ISODD function ใน Excel

• วิธีเปลี่ยนค่าเริ่มต้น Chart Color ใน Word, Excel, PowerPoint