ระหว่างการทำงานร่วมกัน บางครั้งอาจมีคนทำผิดพลาด หรือบางครั้งอาจจำเป็นต้องตรวจสอบเอกสารปัจจุบันกับต้นฉบับ อาจเกิดขึ้นได้เช่นกันว่าเอกสารปัจจุบันเสียหายหรือเสียหาย ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถกู้คืนหรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า^{(restore previous versions)}ของไฟล์หรือเอกสารในOneDrive

กู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าในOneDriveสำหรับการใช้ งานส่วนบุคคล^{(Personal Use)}

ในOneDrive ส่วนบุคคล^{(personal OneDrive)}คุณจะต้องใช้ แอป OneDriveสำหรับเดสก์ท็อปเพื่อกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า สำหรับWindows 8.1และWindows 10 แอ ปOneDriveจะอยู่ที่นั่นตามค่าเริ่มต้น คุณเพียงแค่ต้องเปิดคุณสมบัติของเอกสารและดูว่ามีเวอร์ชันก่อนหน้าหรือไม่ คุณทำได้โดยคลิกขวาที่เอกสาร ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกPropertiesและไปที่แท็บPrevious Version จากรายการเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการและกู้คืน

ในบางกรณี คุณอาจไม่เห็นเวอร์ชันก่อนหน้าเหมือนในภาพ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการป้องกันระบบ^{(System Protection)}ปิด^(OFF)สำหรับไดรฟ์นั้น เพื่อให้สามารถกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าในWindows 10ได้ คุณต้องแน่ใจว่าได้เปิดการป้องกันระบบ^{(ON System Protection)}แล้ว คุณสามารถทำได้จากแผงควบคุม^{(Control Panel)} -> ระบบ^(System) -> การป้องกันระบบ^{(System Protection)} -> อักษรระบุไดรฟ์^{(Drive Letter)} - > ON/OFF

กู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าในOneDrive for Business

ถ้าคุณกำลังใช้OneDrive for Businessและไม่ได้แมปไปยังไดรฟ์ในเครื่องของคุณ คุณสามารถคืนค่าเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าในOneDrive ได้^(OneDrive)โดยใช้ตำแหน่งเว็บOneDrive

1. เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณใช้
2. ไปที่บัญชี OneDrive ที่เกี่ยวข้อง
3. นำทางไปยังไฟล์หรือเอกสารที่ต้องการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า
4. คลิกขวาและเลือกประวัติเวอร์ชัน^{(Version History)}
5. คลิกคืนค่า^{(Click Restore)}ขณะเลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการ

โปรดทราบว่าเมื่อคุณกู้คืนเอกสารโดยใช้วิธีการข้างต้น เอกสารปัจจุบันจะกลายเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าซึ่งคุณสามารถกู้คืนได้อีกครั้งหากต้องการ

โปรดทราบว่าหาก ปิด ประวัติเวอร์ชัน^{(Document Version History)}ของเอกสาร คุณจะไม่สามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ เนื่องจากไม่มีเวอร์ชันก่อนหน้าที่จัดเก็บไว้ หากคุณไม่เห็นเวอร์ชันก่อนหน้านี้โดยใช้วิธีการข้างต้น ให้ลองทำดังนี้:

1. ที่มุมบนขวา ให้คลิกที่การตั้งค่า^(Settings)จากนั้น คลิก เนื้อหาไซต์^{(Site Contents)}
2. วางเคอร์เซอร์บนเอกสาร^(Documents)และเมื่อจุดสามจุด (หรือที่เรียกว่าวงรี^(ellipses) ) ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่จุด
3. จากเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่SETTINGS
4. อีกครั้ง เลือกการตั้งค่าเวอร์ชัน^{(Version Settings)}
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกCreate Major Versionsภายใต้Document Version History

บางครั้งคุณอาจไม่เห็นตัวเลือกต่างๆ ในกรณีดังกล่าว ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณ เนื่องจากบุคคลดังกล่าวอาจเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ใช้

How to restore a previous version of Document in OneDrive

Dυring the collaboration, sometimes, someone makes ѕome mistakes. Or it might be neсesѕary sometimes for you to check the сurrent document against the original. It may also happen that the current document has gоne corruрt or is damaged. In such cases, you have thе ability tо recover or restore previous versions of a file or document in OneDrive.

Recover previous version of file in OneDrive for Personal Use

In the personal OneDrive, you will have to use the OneDrive app for desktop to restore previous versions of the document. For Windows 8.1 and Windows 10, the OneDrive app is there by default. You just have to open the document properties and see if any previous versions are available. You do this by right-clicking on the document. In the menu that appears, select Properties and go to the Previous Version tab. From the list of previous versions, select the version you want and restore it.

In some cases, you may fail to see previous versions as in the image. This might happen because System Protection is turned OFF for that drive. To be able to restore the previous version of documents in Windows 10, you have to make sure you turn ON System Protection. You can do this from Control Panel -> System -> System Protection -> Drive Letter -> ON/OFF.

Restore previous version of document in OneDrive for Business

If you are using OneDrive for Business and are not mapping it onto your local drive, you can restore the previous version of the document in OneDrive using the OneDrive web location.

1. Open the browser you use
2. Go to related OneDrive account
3. Navigate to the file or document whose previous version needs to be restored
4. Right-click and select Version History
5. Click Restore while selecting the version you want

Note that when you restore a document using the above method, the current document becomes a previous version that you can restore again if you wish.

Also note that if Document Version History is turned OFF, you will not be able to restore previous versions because there are no previous versions stored. If you don’t see any previous versions using the above method, try the following:

1. In the top-right corner, click on Settings and then on Site Contents
2. Place the cursor on Documents and when three dots (also called ellipses) appear, click the dots
3. From the submenu that appears, click on SETTINGS
4. Again, select Version Settings
5. Make sure the Create Major Versions is checked under Document Version History

Sometimes you may not be able to see the options. In that case, contact your network administrator as the person may have changed user rights.

Related posts

• ปิดใช้งานการแจ้งเตือน OneDrive เมื่อซิงค์หยุดชั่วคราวโดยอัตโนมัติ

• Fix OneDrive error code 0x8004de40 บน Windows 10

• แก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8007016a

• OneDrive Error 0x80070194, cloud file provider ออกจากโดยไม่คาดคิด

• Allow OneDrive เพื่อปิดใช้งาน permission inheritance ในโฟลเดอร์แบบอ่านอย่างเดียว

• วิธีเพิ่มการตั้งค่าซิงค์ OneDrive ใน Local Group Policy Editor

• Remove Outlook .pst ไฟล์ข้อมูลจาก OneDrive ใน Windows 10

• cloud sync engine ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลที่ดาวน์โหลดได้

• วิธีการแก้ไขปัญหา OneDrive sync บน Windows 10

• วิธีการล็อค OneDrive กับ Password, Touch ID or Face ID บน iPad

• อัพโหลดบล็อก Sign ในการบันทึกแฟ้มนี้หรือบันทึก copy error ใน OneDrive

• วันไดรฟ์สำหรับ Tutorial Beginners; Download eBook ฟรี

• วิธีใช้ OneDrive เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณบนพีซี Windows 10 ของคุณ

• Error 0x80071129: tag present ใน reparse point buffer ไม่ถูกต้อง

• วิธีการรักษาความปลอดภัย OneDrive Account

• OneDrive vs Google Drive - Cloud Service ไหนดีกว่ากัน?

• Reset OneDrive เพื่อแก้ไขปัญหา OneDrive บน Windows 11/10

• วิธีการแบ่งปัน file or folder ใน OneDrive

• วิธีการตรวจสอบพื้นที่ OneDrive storage

• คุณกำลังซิงค์บัญชีอื่น - ข้อผิดพลาด OneDrive