เมื่อเปิดอีเมลและเลือกตอบกลับ จะมีพื้นที่ว่างปรากฏเหนือข้อความต้นฉบับซึ่งบุคคลจะเขียนข้อความลงในพื้นที่ว่าง ในOutlookการตั้งค่าบางอย่างสามารถให้ผู้ใช้ควบคุมวิธีการตอบกลับและส่งต่อข้อความได้

จัดการการตอบกลับ^(Replies)และส่งต่อ^(Forwards)ในOutlook

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีปิดหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่เมื่อตอบกลับข้อความ วิธีแทรกตัวระบุก่อนการตอบกลับแบบอินไลน์ และวิธีระบุข้อความที่รวมอยู่ในข้อความตอบกลับ

Outlook มีคุณสมบัติการตอบสนองสามแบบ พวกเขาคือ:

• ตอบกลับ^(Reply) : ตอบกลับไปยังผู้ส่งข้อความ
• เล่นซ้ำทั้งหมด^{(Replay All)} : ตอบกลับไปยังผู้ส่งและผู้รับข้อความอื่นทั้งหมด
• ส่งต่อ^(Forward) : ส่งต่อรายการให้คนอื่น

วิธีปิดหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่เมื่อตอบกลับอีเมล

เปิดOutlook _

คลิกไฟล์^(File)บนแถบเมนู

ในมุมมอง Backstage^{(Backstage View)}ให้คลิกตัวเลือก^(Options)

กล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook จะปรากฏขึ้น^{(Outlook Options)}

ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook^{(Outlook Options)}ให้ คลิก จดหมาย^(Mail)

บน หน้า จดหมาย^{(Mail )}ในส่วนตอบกลับและส่งต่อ^{(Replies and Forward)}ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายของหน้าต่างข้อความต้นฉบับเมื่อตอบกลับและส่ง^{(Close the original message window when replying and forwarding)}ต่อ

จาก นั้นคลิกตกลง^(OK)

วิธีแทรกตัวระบุก่อนการตอบกลับแบบอินไลน์ในOutlook

ในหน้าMail ในส่วน ^(Mail)Reply and Forward^{(Replies and Forward)}ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายPreface comments with , จากนั้นในกล่องรายการ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการนำหน้าคำตอบของคุณ

จาก นั้นคลิกตกลง^(OK)

วิธีระบุข้อความในอีเมลตอบกลับ

ใน หน้า จดหมาย^(Mail)ในส่วนตอบกลับและส่งต่อ^{(Replies and Forward)}คุณสามารถคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงของช่องรายการสำหรับเมื่อตอบกลับข้อความ^{(When replying to a message)}และ เมื่อส่ง ต่อข้อความ^{(When forwarding a message)}

เลือกตัวเลือกจากรายการ

คลิกตกลง^(OK) _

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีควบคุมการตอบกลับและการส่งต่อในOutlook หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

เคล็ดลับ^(TIP) : คุณยังสามารถระบุวิธีที่ Outlook ควรแก้ไขและจัดรูปแบบอีเมลของคุณ^{(specify how Outlook should correct and format your emails)}ได้

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email and chooѕe to respond to it, a blank area will appear above the origіnal message where individuals would write their message into the blank arеa. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

Related posts

• วิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

• ข้อความโหลดข้อผิดพลาด Outlook error บน Android mobile

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพแอป Outlook mobile สำหรับโทรศัพท์ของคุณ

• วิธีการส่งคำเชิญสำหรับการประชุมใน Outlook

• Outlook.com ไม่ได้รับหรือส่งอีเมล

• Outlook Error 80041004 ซิงโครไนซ์ folder hierarchy ของคุณ

• วิธีการส่งต่ออีเมลหรือปิดใช้งานการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตใน Outlook.com

• ปัจจุบัน mail client ไม่สามารถเติมเต็ม messaging request - Outlook error

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• วิธีเปิดใช้งาน Dark Mode ใน OneNote or Outlook

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook

• ไม่สามารถอัปเดต custom dictionary ได้ใน Outlook

• วิธีเพิ่ม RSS Feeds ถึง Outlook ใน Windows 10

• วิธีการติดตั้ง Outlook บน Web เป็น Progressive Web App

• วิธีการล้าง Junk Email Folder ใน Outlook

• วิธีใช้ Gmail From Outlook.com interface

• Can Hyperlinks ไม่เปิดใน Outlook email บน Windows 10

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีการตั้งค่า Expiration Date and Time สำหรับอีเมลใน Outlook