หากคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งคุณไม่สามารถแชร์กับทุกคนในองค์กรของคุณได้ คุณสามารถสร้างทีมส่วนตัวใน Microsoft^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} Teams มันจะช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดกับคนที่คุณต้องการแบ่งปัน คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปใดๆ หรือเลือกใช้บริการของบริษัทอื่น และคุณสามารถทำได้ในMicrosoft Teams เวอร์ชันฟรี^{(free version of Microsoft Teams)}เช่นกัน

^(Different)Teamsประเภทต่าง ๆ ในMicrosoft Teams

มีสามประเภทความเป็นส่วนตัวในMicrosoft Teamsและมีดังนี้-

• ส่วนตัว:^{(Private: )}เฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ได้ หากคุณเป็นเจ้าของทีมเพียงคนเดียว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ในทีมได้ คนอื่นๆ จะไม่ได้รับตัวเลือกในการส่งคำเชิญให้ใครก็ตาม นอกจากนี้ บุคคลในองค์กรของคุณจะไม่ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
• สาธารณะ:^(Public:)สมาชิกทั้งหมดของคุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ได้ และทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมทีมของคุณได้ แทบไม่มีข้อ จำกัด สำหรับสมาชิกของทีม "สาธารณะ" อย่างไรก็ตาม คุณต้องเพิ่มสมาชิกใหม่ทั้งหมดทีละคนด้วยตนเอง
• ทั่วทั้งองค์กร:^{(Org-wide: )}ทีมนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มบุคคลทั้งหมดในองค์กรเพื่อเพิ่มโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณต้องสร้างห้าทีมเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน และคุณต้องการเพิ่มบุคคลทั้งหมดในองค์กรของคุณในทุกทีม ในขณะนั้น คุณสามารถสร้างทีม "ทั่วทั้งองค์กร" เพื่อเพิ่มทุกคนพร้อมกันได้

ตามค่าเริ่มต้นMicrosoft Teamsจะสร้าง ทีม ทั่วทั้งองค์กร^(Org-wide)เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณมีข้อมูลบางอย่างที่คุณไม่ควรแชร์กับทุกคนในองค์กรของคุณ แต่คุณต้องส่งข้อมูลนั้นให้ผู้ดูแลระบบทั้งหมด นอกจากนี้ คุณไม่ต้องการให้คนอื่นรู้เกี่ยวกับทีมของคุณ ในช่วงเวลาดังกล่าว คุณอาจต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้งานของคุณสำเร็จ

วิธีสร้าง ทีม ส่วนตัว^(Private)ในMicrosoft Teams

ในการสร้างทีมส่วนตัวในMicrosoft Teamsให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดเว็บไซต์หรือแอป Microsoft Teams
2. คลิกปุ่ม^(Click)เข้าร่วม^(Join)หรือสร้างทีม
3. คลิกที่ตัวเลือกสร้างทีม
4. เลือกแหล่งที่มาของทีมของคุณ
5. เลือกส่วนตัวจากรายการ
6. ตั้งชื่อทีมของคุณและเขียนคำอธิบาย
7. คลิกปุ่มสร้าง

ตอนนี้ มาตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคู่มือนี้

ดังที่กล่าวไว้ คุณสามารถสร้างทีมส่วนตัวจากเวอร์ชันเว็บรวมถึงแอปของMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams)}ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เปิด ไซต์หรือแอป Microsoft Teamsและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว หลังจากนั้น คุณจะพบตัวเลือกที่เรียกว่าเข้าร่วมหรือสร้างทีม^{(Join or create a team)}ที่มุมล่างซ้ายของคุณ คลิก^(Click)เพื่อเริ่มกระบวนการ

จากนั้น คุณต้องคลิกปุ่มสร้างทีม^{(Create team )}ที่คุณควรเห็นบนหน้าจอ หลังจากนั้น มันจะแสดงสองตัวเลือก และพวกเขาคือ-

• สร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น
• สร้างจากกลุ่มหรือทีมOffice 365 ที่มีอยู่^{(Office 365)}

เท่าที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความลับ ในกรณีนี้ คุณควรเลือกตัวเลือกแรกที่ระบุว่าสร้างทีมตั้งแต่เริ่ม^{(Build a team from scratch)}ต้น

จากนั้น คุณควรเห็นประเภทความเป็นส่วนตัวของทีมของคุณ คุณต้องเลือกส่วนตัว^{(Private )}จากรายการ

ตอนนี้ คุณต้องตั้งชื่อทีมของคุณและเขียนคำอธิบายเล็กๆ น้อยๆ เพื่อให้คุณและสมาชิกในทีมทราบคำขวัญที่อยู่เบื้องหลังทีม ในที่สุด ให้คลิกปุ่มสร้าง^{(Create )}

เมื่อทีมของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถเริ่มส่งคำเชิญไปยังสมาชิกของคุณได้

อ่าน: ^(Read:) Microsoft Teams ติดตามกิจกรรมของคุณอย่างไร^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

วิธีเปลี่ยนความเป็นส่วนตัว^{(Team Privacy)} ของทีม ในMicrosoft Teams

สมมติว่าคุณมีทีมอยู่แล้ว และคุณไม่ต้องการสร้างทีมอื่นเพื่อจุดประสงค์เดียวกัน และคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเท่านั้น ในกรณีนั้น คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. คลิกปุ่มสามจุดข้างชื่อทีม
2. เลือกแก้ไขตัวเลือกทีม
3. ขยายรายการดรอปดาวน์ความเป็นส่วนตัว แล้วเปลี่ยน^(Privacy)

ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิด เว็บไซต์หรือแอป Microsoft Teamsแล้วเลือกทีมก่อน ตอนนี้ ให้คลิกปุ่มสามจุดที่เชื่อมโยงกับทีม แล้วเลือกตัวเลือกแก้ไขทีม^{(Edit team )}

ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณต้องขยายเมนูดรอปดาวน์ความเป็นส่วนตัวและเลือกประเภทความเป็นส่วนตัวอื่น^{(Privacy )}

ในที่สุด อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

แค่นั้นแหละ! มันง่ายอย่างที่พูด

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you haνe senѕitive information that уou cannot share with all the people in yoυr organization, you cаn create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Microsoft Teams ติดตามกิจกรรมของคุณและวิธีการหยุด

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Linux and macOS

• วิธีการสรรเสริญใครบางคนใน Microsoft Teams ในงานของพวกเขาทำได้ดี

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• Video sharing ถูกปิดการใช้งานโดยผู้ดูแลระบบใน Microsoft Teams

• วิธีปิดเสียงไมโครโฟนผู้เข้าร่วมทั้งหมดใน Microsoft Teams

• Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุมกับจอภาพสองจอ

• วิธีการตั้งค่า Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• วิธีการล็อคการประชุมใน Microsoft Teams

• วิธีใช้ Share Tray ใน Microsoft Teams ถึง share content ในการประชุม

• วิธีใช้ Snapchat Camera filter บน Microsoft Teams and Skype

• วิธีการเชื่อมต่อไปยัง Google Calendar Slack, Zoom and Microsoft Teams

• การรับรองความถูกต้องที่ทันสมัยล้มเหลว Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• ดอย มีบางอย่างผิดพลาดผิดพลาดใน Microsoft Teams

• เปลี่ยน Microsoft Teams status จาก Office ให้พร้อมใช้งาน

• Change User Roles, Permissions and Capabilities ใน Microsoft Teams

• วิธีการกู้คืนลบ Teams and Channels ใน Microsoft Teams

• วิธีการเปิดหลายอินสแตนซ์ของ Microsoft Teams ใน Windows 10

• Best Educational apps สำหรับ Microsoft Teams สำหรับครูและนักเรียน