วิธีสร้าง ลบ หรือตั้งค่าตัวเตือนงานใน Outlook

หากคุณมีงานจำนวนมากที่ได้รับมอบหมาย และคุณไม่สามารถติดตามได้หรือมีรายการติดธงหลายรายการแต่พลาดงานสำคัญ หรือคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จทันเวลาหรือกำหนดการประชุมหรือการนัดหมาย แต่คุณต้อง เตือนความจำเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับพวกเขา ในMicrosoft Outlookมีคุณลักษณะที่สามารถเตือนคุณเกี่ยวกับงาน(Task) ที่ คุณต้องทำหรือดู

ตัวเตือนงาน Outlook คืออะไร

(Task) ตัว เตือน(Reminder)งานคือ ข้อความ Outlookที่ปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงบางสิ่ง คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ตัวเตือนงานสำหรับงาน การนัดหมาย และการประชุม(Task)

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบาย วิธีตั้งค่าตัวเตือนงาน(Task Reminder)วิธีลบตัวเตือนงาน(Task Reminder)และวิธีตั้งค่าตัวเตือนงาน(Task Reminder) โดย อัตโนมัติ

วิธีตั้งค่าตัวเตือนงาน(Task Reminder)ในOutlook

เปิดOutlook _

บนโฮมเพจ(Home )ใน กลุ่ม แท็ก(Tags)ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของปุ่มติดตามผล(Follow Up)

ในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิก เพิ่มการ ช่วยเตือน(Add Reminder)

กล่อง โต้ตอบ กำหนดเอง(Custom)จะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถปรับแต่งการเตือนความจำได้

ในส่วนตั้งค่าสถานะไป(Flag To)ที่ ให้พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการได้รับการเตือน

ในส่วนวันที่เริ่มต้น(Start Date)ให้ป้อนวันที่

ในส่วนวันที่ครบกำหนด(Due Date)ให้ป้อนวันที่

ทำเครื่องหมายที่ช่อง เตือน(Reminder)ความ จำ ด้านล่างแล้ว

ใต้ กล่องกาเครื่องหมาย เตือน(Reminder Check) ความจำ ให้ป้อนวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ ข้อความ แจ้งเตือนงาน(Task Reminder)ปรากฏขึ้น

ทางด้านซ้ายเป็นปุ่มเสียง(Sound )

หากเลือกปุ่ม " เสียง(Sound) " กล่องโต้ตอบ " เตือนเสียงเตือน" จะปรากฏขึ้น (Reminder Sound)คุณสามารถใช้เสียงต้นฉบับหรือคลิกเรียกดู(Browse)เพื่อเลื่อนดูไฟล์ของคุณเพื่อเลือกเสียง

จาก นั้นคลิกตกลง(OK)

ในกล่องโต้ตอบ กำหนดเอง(Custom dialog)ให้คลิกตกลง(OK)

มีการตั้งค่าการเตือนความจำ

วิธีลบตัวเตือนงาน(Task Reminder)ในOutlook

วิธีสร้าง ลบ หรือตั้งค่าตัวเตือนงานใน Outlook

คลิก(Click)ที่ข้อความที่คุณมีแฟล็(Flag)กซึ่งเป็นตัวเตือน

บน   โฮมเพจ(Home )ใน กลุ่ม แท็ก(Tags)ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของปุ่มติดตามผล(Follow Up)

ในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกล้างแฟล็(Clear Flag)

วิธีตั้งค่าตัวเตือนงาน(Task Reminder)ในOutlook โดยอัตโนมัติ(Outlook)

คลิกไฟล์(File) _

ในมุมมอง Backstage(Backstage View)ให้คลิกตัวเลือก(Options)

กล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook จะปรากฏขึ้น(Outlook Options)

ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook(Outlook Options)ให้ คลิก งาน(Task)

ในส่วนตัวเลือกงาน(Task Options)ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายของตั้งค่าตัวเตือนเกี่ยวกับงานที่มีวันครบกำหนด(Set reminder on tasks with due dates)ในหน้างาน

ที่ที่คุณเห็นเวลาที่เหลือเริ่มต้น(Default remainder time)ให้ตั้งเวลา

จาก นั้นคลิกตกลง(OK)

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีตั้งค่าตัวเตือนงานในOutlook

เคล็ดลับ(TIP) : ดูโพสต์นี้หากคุณไม่สามารถลบอีเมลหรือโฟลเดอร์ใน Outlook(cannot delete Emails or Folders in Outlook)ได้



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนลูกค้า windows 10/11/10 ที่มีประสบการณ์มากกว่า 5 ปี ฉันยังเป็นนักเล่นเกมตัวยงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและมีความสนใจอย่างมากใน xbox One จุดสนใจปัจจุบันของฉันคือการช่วยเหลือลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นกับระบบ windows 10 หรือ Windows 11 บ่อยครั้งผ่านการใช้เครื่องมือบริการลูกค้าของเรา เช่น การสนับสนุนคอลเซ็นเตอร์และความช่วยเหลือออนไลน์



Related posts