วิธีใช้ Measurement Converter ใน Microsoft Office

คุณ(Did)รู้ หรือไม่ว่า Microsoft Word , Excel , PowerPointและOutlookล้วนมี ฟีเจอร์ Measurement Converter  ? ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้ควรมีเวลาได้ง่ายขึ้นในการสร้าง Conversion การวัดโดยไม่ต้องทำด้วยตนเอง ในแง่ของExcelผู้ใช้จำเป็นต้องรู้สูตร

แปลงการวัดในOffice โดยอัตโนมัติ(Office)

น่าแปลกที่ฟีเจอร์การแปลงหน่วยวัดไม่ใช่สิ่งที่Microsoftพูดถึงเลย ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้ใช้ เครื่องมือ Office ส่วนใหญ่ ไม่รู้ว่ามีอยู่จริง เอา ล่ะ(Well)รู้แล้ว และอย่างที่คุณรู้อยู่แล้ว เราจะมาพูดถึงวิธีใช้งานกัน

ฟีเจอร์นี้ไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นบทความนี้จะอธิบายวิธีเปิดและปิดคุณสมบัตินี้เมื่อจำเป็นด้วย

  1. เปิด โปรแกรม แปลงหน่วยวัด(Measurement Converter)ในWordและPowerPoint
  2. เปิดใช้งานเครื่องมือแปลงการวัด(Measurement Converter)ในOutlook
  3. ใช้(Use)ตัวแปลงหน่วยการวัดในโลกแห่งความเป็นจริง
  4. ใช้ตัวแปลงการวัดใน Excel

ให้เราพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

1] เปิด(Turn)เครื่องมือแปลงการวัด(Measurement Converter)ในWordและPowerPoint

ตัวแปลงหน่วยวัดใน Microsoft Office

หากคุณต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือแปลงการวัด คุณต้องเปิดใช้งานก่อน อย่างไรก็ตามมีปัญหาเล็กน้อยที่นี่ คุณเห็นขั้นตอนในการเปิดใช้งานฟังก์ชันเหมือนกันในWordและPowerPointแต่ต่างกันในMicrosoft Outlook(Microsoft Outlook)

ตกลง ดังนั้นในการเปิดคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้ต้องคลิกที่ไฟล์(File)แล้วไปที่ตัวเลือก (Options)จากนั้นไปที่ การพิสูจน์อักษร(Proofing) > ตัวเลือกการแก้ไข(AutoCorrect Options)อัตโนมัติ จากหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก แท็บ " การดำเนินการ(Action) " จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องข้าง " เปิดใช้งานการดำเนินการเพิ่มเติมในเมนูคลิกขวา(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu) "

สุดท้าย เลือกMeasurement Converterจากนั้นกด OK เท่านี้ก็เรียบร้อย

2 ] เปิดใช้งานเครื่องมือแปลงการวัด(] Enable Measurement Converter)ในOutlook

เมื่อพูดถึงการเปิดใช้ฟีเจอร์นี้ในOutlookขั้นตอนต่างๆ ต้องใช้การทำงานมากขึ้น แต่สุดเหวี่ยงอย่างน้อยจากประสบการณ์ของเรา

หากต้องการย้ายสิ่งต่าง ๆ โปรดคลิกที่File > Options จากนั้นค้นหาMailและเลือกทันที ขั้นตอนต่อไปคือคลิกที่Edit Optionsจากนั้นเลือกProofingจากหน้าต่างถัดไป สุดท้าย โปรดคลิกที่ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ(AutoCorrect Options)เพื่อแสดงหน้าต่างป๊อปอัป

จากหน้าต่างนั้น ให้คลิกที่ แท็บ Actionsจากนั้นอย่าเสียเวลาด้วยการทำเครื่องหมายที่ช่อง “ Enable Additional Actions in the Right-Click Menu

จากรายการ เลือก "Measurement Converter" และอย่าลืมกดปุ่ม OK เพื่อทำงานให้เสร็จ

3] ใช้(Use)ตัวแปลงหน่วยวัดในโลกแห่งความเป็นจริง

เมื่อถึงเวลาที่จะใช้คุณสมบัติที่เปิดใช้งานใหม่ สิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำที่นี่คือเน้นการวัดในเอกสารของคุณแล้วคลิกขวาบนมัน จากนั้นเลือก การ ดำเนิน(Additional Actions)การเพิ่มเติม จากนั้นเลือกจากตัวเลือกใดๆ ที่ปรากฏขึ้น

อ่าน(Read) : จำกัดการเข้าถึง(Access)เอกสารของคุณโดยใช้บริการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลใน Office

4] ใช้(Use)สูตรตัวแปลงหน่วยวัดในExcel

ในแง่ของการแปลงหน่วยวัดเป็นMicrosoft Excelคุณต้องเปิดเอกสารแล้วเพิ่มชื่อหน่วยที่คุณต้องการแปลงในคอลัมน์ A ในคอลัมน์ B ให้พิมพ์ชื่อหน่วยที่ต้องการให้คอลัมน์ A แปลงหน่วยวัดเป็น

อย่างที่คุณเห็น เราได้ตัดสินใจแปลงกิโลไมล์เป็นไมล์ และปอนด์เป็นกิโลกรัม

เมื่อแปลงกิโลไมล์เป็นไมล์ อย่าลืมเพิ่มรหัสต่อไปนี้=CONVERT(B5,"km","mi"):

ในแง่ของการแปลงปอนด์เป็นกิโลกรัม คุณจะต้องการใช้=CONVERT(B8,"lbm","kg"). จำ(Bear)ไว้ว่าในขณะที่คุณพิมพ์Excelจะมีตัวเลือกให้คุณเลือก

ดังนั้น แทนที่จะคัดลอกและวางสูตร เราแนะนำให้พิมพ์เพื่อดูการวัดที่แตกต่างกันสำหรับกรณีต่างๆ

นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้คุณไป ที่ ลิงก์นี้(this link)เพื่อค้นหาระบบการวัดเพิ่มเติมจากMicrosoft

อ่านต่อไป(Read next) : วิธีแทรก Custom Cover Page ใน(How to insert a Custom Cover Page in Word) Word



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts