คุณต้องการเขียนจดหมายหรือบทความเป็นภาษาต่างประเทศหรือไม่? Microsoft Officeมีฟีเจอร์แปลภาษา ใน ^(Translate)Microsoft Word , Microsoft Excel , PowerPointและ One Note คุณลักษณะแปลภาษา^(Translate)จะแปลงเนื้อหาเป็นภาษาอื่นโดยใช้บริการออนไลน์ของ Microsoft Translator ^{(Microsoft Translator)}ในMicrosoft Wordจะมีสองตัวเลือกแปล^(Translate) ส่วน ที่ เลือก^(Selection)และแปลเอกสาร^{(Translate Document)}

วิธีแปลข้อความเป็นภาษาต่างๆ ใน​​Office

แม้ว่า ฟีเจอร์ แปลภาษา^(Translate)จะมีให้ในโปรแกรม Microsoft Office^{(Microsoft Office)}เช่นMicrosoft Word , Microsoft Excel , PowerPointและ One Note แต่ตัวเลือก^{(Translate Selection)} แปล และแปลเอกสาร^{(Translate Document)}จะพบได้ในMicrosoft Wordเท่านั้น จุด ประสงค์ของ Translate Selectionคือการแปลส่วนที่เลือกด้วยMicrosoft Translatorและ จุดประสงค์ของ Translate Documentคือการสร้างสำเนาเอกสารที่แปลด้วยMicrosoft Translator^{(Microsoft Translator)}

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบาย:

1. วิธีใช้ตัวเลือกTranslate Selection^{(Translate Selection)}
2. วิธีใช้ตัวเลือกTranslate Document .

ให้เราพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

1] วิธี^(How)ใช้ ตัว เลือกการแปลการ^{(Translate Selection)}เลือกในOffice

เน้นข้อความ

บนแท็บ การ ตรวจทาน ของโปรแกรม ^{(Review )}Office ใดๆ ให้คลิก ปุ่ม แปล^(Translate)ในกลุ่มภาษา

ในMicrosoft WordหรือOneNoteเมื่อ คลิกปุ่ม แปลภาษา^(Translate)คุณจะเห็นรายการดรอปดาวน์

ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิก   แปล^{(Translate Selection)}ส่วนที่ เลือก

บานหน้าต่างนักแปล^{(Translator Pane)}จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง

ในบานหน้าต่างนักแปล^{(Translator Pane)}มีสองตัวเลือกจาก^(From)และถึง

Fromคือภาษาที่คุณต้องการแปล

Toคือภาษาที่คุณต้องการให้แปลข้อความที่เลือก

เลือกภาษาจากส่วนถึงโดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกภาษา

จาก นั้นคลิกแทรก^(Insert)

ข้อความถูกแปล

ในโปรแกรม Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}และPowerPointเมื่อเลือกปุ่มแปลภาษา^(Translate)

บานหน้าต่างนักแปล^{(Translator Pane)}จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง

สำหรับPowerPointเช่นWordคุณต้องเน้นข้อความก่อนเลือกภาษาและคลิกแทรก^(Insert)

ในExcelคุณไม่จำเป็นต้องเน้นข้อความ

2] วิธี^(How)ใช้ ตัวเลือก แปลเอกสาร^{(Translate Document)}ในOffice

บนแท็บ การ ตรวจทาน ของโปรแกรม ^{(Review )}Office ใดๆ ให้คลิก ปุ่ม แปล^(Translate)ในกลุ่มภาษา

ในMicrosoft WordหรือOneNoteเมื่อ คลิกปุ่ม แปลภาษา^{(Translate )}คุณจะเห็นรายการดรอปดาวน์

ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกแปลเอกสาร^{(Translate Document)}

บานหน้าต่างนักแปล^{(Translator Pane)}จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง

ภายในบานหน้าต่างนักแปล^{(Translator Pane)}ใน ส่วน ถึง^(To)ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์แล้วเลือกภาษา

หากคุณต้องการเก็บภาษานั้นไว้ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายAlways translate to this language^{(Always translate to this language)}

จาก นั้นคลิกแปล^(Translate)

สำเนาของเอกสารจะเปิดขึ้นพร้อมกับข้อความที่แปลแล้ว

ในOneNote , PowerPoint และ^(,)Excelตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน

ในOneNoteแทนที่จะมี ตัวเลือก แปลเอกสาร^{(Translate Document)}จะมีตัวเลือกตัวแปลขนาดเล็ก^{(Mini Translator)}

เน้นข้อความในสมุดบันทึก

คลิกปุ่มแปลภาษา^(Translate)

ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกตัวเลือกตัวแปลขนาดเล็ก^{(Mini Translator)}

เมื่อเลือกตัวเลือกMini Translator แล้ว กล่องโต้ตอบ ^{(Mini Translator)}ตัวเลือกการแปลภาษา^{(Translation Language Options)}จะเปิดขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกภาษาจากกล่องรายการแปลเป็น^{(Translate to)}

จาก นั้นคลิกตกลง^(OK)

วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือข้อความ แล้วคุณจะเห็นหน้าต่างเล็กๆ ที่มีภาษาต่างประเทศ

เมื่อเลือกภาษา แล้วภาษานั้นจะยังคงเป็นภาษาที่เลือกในMini Translator

หากต้องการตั้งค่ากลับเป็นภาษาอังกฤษ^(English)ให้ไฮไลต์ข้อความ

คลิกปุ่มแปลภาษา^{(Translate )}แล้ว เลือก เลือกภาษาการแปล^{(Choose Translation Language)}

กล่องโต้ตอบตัวเลือกภาษา^{(Translation Language Options)}การ แปลจะเปิดขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกภาษาจากกล่องรายการแปลเป็น^{(Translate to)}

จาก นั้นคลิกตกลง^(OK)

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีแปลข้อความเป็นภาษาอื่นในMicrosoft Office^{(Microsoft Office)}

How to translate text into different language in Office apps

Do you want to write a lеtter or аn аrticle in a foreign language? Microsoft Office offerѕ a Translate feаture aνailable in Microsoft Word, Microѕoft Excel, PowerPoint, and One Note. The Translate feature converts content into a different language using the Microsoft Translator online service; in Microsoft Word, it includes two options Translate Selectiоn and Translate Dоcυment.

How to translate text into different languages in Office

Although the Translate feature is offered in Microsoft Office programs such as Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, and One Note, Translate Selection and Translate Document are only found in Microsoft Word. The Translate Selection’s purpose is to translate the selection with Microsoft Translator, and the Translate Document’s purpose is to create a translated copy of your Document with Microsoft Translator.

In this tutorial, we will explain:

1. How to use the option Translate Selection.
2. How to use the option Translate Document.

Let us discuss this in more detail.

1] How to use Translate Selection option in Office

Highlight the text.

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click  Translate Selection.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

In the Translator Pane, there are two options From and To

From is the language you want to translate.

To is the language you want the selected text to be translated to.

Choose a language from the To section by clicking the drop-down arrow and selecting a language.

Then click Insert.

The text is translated.

In the Microsoft Excel and PowerPoint programs, when the Translate button is selected.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

For PowerPoint, like Word, you have to highlight the text first before selecting a language and clicking Insert.

In Excel, you don’t have to highlight the text.

2] How to use Translate Document option in Office

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click Translate Document.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

Inside the Translator Pane in the To section, click the drop-down arrow and choose a language.

If you want to keep that particular language, check the checkbox for Always translate to this language.

Then click Translate.

A copy of the document is open with the translated text.

In OneNote, PowerPoint, and Excel, this option is not available.

In OneNote, instead of a Translate Document option, there is a Mini Translator option.

Highlight the text in the notebook.

Click the Translate button.

In the drop-down list select the Mini Translator option.

Once the Mini Translator option is selected, a Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

Hover the cursor over the text, and you see a small window containing the foreign language.

Once the language is chosen, it will remain as the language selected in the Mini Translator.

To set it back to English, highlight the text.

Click the Translate button and select Choose Translation Language.

A Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to translate text into a different language in Microsoft Office.

Related posts

• วิธีแปล Text ถึง Braille ใน Windows 10

• วิธีแปลอีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook.com

• วิธีใช้ Google Translate เพื่อแปลภาพทันที

• 9 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ วิธีใช้ Google แปลภาษา

• วิธี Google แปลหน้าเว็บ

• Office Click-to-Run Installer and MSI problem บน Windows 10

• วิธีใช้ Measurement Converter ใน Microsoft Office

• วิธีการ Install Office บน Linux โดยใช้ WinApps

• Microsoft Office Click-To-Run High CPU usage ใน Windows 11/10

• Google Translate กับ Bing Translate – อันไหนดีที่สุด?

• วิธีการเพิ่มหรือลบ Add-ins จาก Office โปรแกรม

• Error code 30088-26 เมื่ออัปเดต Office apps บน Windows 10

• วิธีการสมัครสมาชิก share Office 365 กับเพื่อนและครอบครัว

• Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

• วิธีการคืนค่าฟอนต์ที่ถูกลบใน Microsoft Office

• วิธีการเพิ่ม Dropbox เป็น Cloud Service ถึง Microsoft Office

• วิธีปิด Picture Compression ในแอพ Office 365

• ข้อมูลของคุณควบคุมโดยคุณการแจ้งเตือนใน Office Apps

• วิธีการรีเซ็ต Microsoft Office Ribbon Customizations เป็นค่าเริ่มต้น?

• Microsoft Office Product Key installation error 0x80070005