ตั้งแต่อีเมลเชิงพาณิชย์ที่ไม่พึงประสงค์ไปจนถึงจดหมายข่าว นักส่งสแปมที่ไร้ยางอายจะส่งอีเมลจำนวนมาก กรณีที่เพิ่มขึ้นของแนวโน้มนี้เป็นอันตรายต่อยูทิลิตี้ของบริการอีเมล ผู้ใช้ถูกบังคับให้ใช้เวลามากขึ้นในการค้นหา ลบ หรือแม้แต่อ่านอีเมลดังกล่าวในบางครั้ง อย่างไรก็ตาม^{(Nevertheless)}บริษัทต่างๆ เช่นMicrosoftใช้อัลกอริธึมการตรวจจับสแปมที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งปรับให้เข้ากับแนวโน้มของสแปมแบบไดนามิก และสามารถช่วยคุณลดการเปิดเผยข้อมูลและเรียกคืนความปกติของอีเมลของคุณ เมื่อใช้Outlook.comคุณสามารถจัดการให้กล่องขาเข้าของคุณสะอาดอยู่เสมอด้วยฟีเจอร์ อินเทอร์ เฟซผู้ใช้^{(User Interface)} ที่ได้รับการปรับปรุง เช่นSweep , ArchiveและMove To ให้เราเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้

เครื่องมือ กวาด^(Sweep)จัดเก็บ^(Archive)และย้าย^(Move)ในOutlook.com

กวาด (ลบ)

เป็นคุณลักษณะเฉพาะเพื่อขจัดความยุ่งเหยิงและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อลบอีเมลที่ไม่ต้องการในกล่องจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็วโดย

1. การกำหนดค่าตัวเลือกเพื่อลบอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ระบุ
2. เก็บเฉพาะอีเมลล่าสุดหรือลบอีเมลที่เก่ากว่า 10 วัน
3. การเลือกข้อความอีเมลจากผู้ส่งที่มีข้อความที่คุณต้องการลบ

ในการตั้งค่า เพียงเลือกกวาด^(Sweep)จาก แถบ เมนู^(Menu)และเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการอีเมลจากผู้ส่ง (ดูตัวเลือกด้านบน)

คลังเก็บเอกสารสำคัญ

คุณสามารถจัดเก็บข้อความอีเมลในโฟลเดอร์เก็บถาวรเริ่มต้นของคุณหรือจัดหมวดหมู่ได้โดยการใช้ตัวกรองบางตัวกับผลการค้นหา

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกข้อความที่ต้องการเก็บถาวรได้

เลือกเก็บถาวร^(Archive)ไปที่โฟลเดอร์เก็บถาวรของคุณและอยู่ภายใต้

เลือกตัวเลือกเก็บถาวร^(Archive)

ย้ายไปที่

Move To ให้คุณย้ายหรือถ่ายโอนข้อความอีเมลจากตำแหน่งเดิมไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ดังนั้น,

เลือกข้อความจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งเพื่อย้ายข้อความทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ส่งนั้นไปยังโฟลเดอร์อื่น และคลิก ' ย้ายไป^{(Move To)}ที่ '

ถัดไป กดลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ติดกับ ' ย้าย^(Move)ไปที่ ' และเลือก ' โฟลเดอร์ใหม่^{(New Folder)} '

ถัดไป เพียงทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อย้ายข้อความทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ส่งที่เป็นปัญหาไปยังโฟลเดอร์อื่น

แจ้งให้เราทราบว่าคุณพบว่าคุณลักษณะเหล่านี้มีประโยชน์เพียงใด^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unѕolicited commerciаl emails to newsletters, unscrupulous spammers send emails in bulk. The risіng instances of this trend іs harming the utіlity of email servicе. A user is forсed to spend more time to find, deletе or sоmetimеs even read sυch emails. Nevertheleѕs, compаnies like Microsoft use robust spam detection algorithms that dynamically adapt to spam trends and can help you minimize your exposure and restore your email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

Related posts

• Outlook.com ไม่ได้รับหรือส่งอีเมล

• วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook.com โดยใช้ Send Later button

• ไม่สามารถแนบไฟล์ไปยังอีเมลในแอป Outlook.com or Desktop [คงที่]

• วิธีการส่งต่ออีเมลหรือปิดใช้งานการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตใน Outlook.com

• วิธีใช้ Gmail From Outlook.com interface

• วิธีเข้ารหัส Emails ใน Microsoft Outlook app and Outlook.com

• วิธีการเลื่อนอีเมล์ใน Outlook.com เพื่อรับการเตือน

• วิธีแปลอีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook.com

• Outlook Login: วิธีลงชื่อเข้าใช้อย่างปลอดภัยใน Outlook.com

• วิธีการแบ่งปัน Calendar ใน Outlook

• วิธีการล้าง Junk Email Folder ใน Outlook

• Stop Outlook จากการเพิ่มกิจกรรม Calendar จากอีเมลโดยอัตโนมัติ

• ประสบการณ์ New Mail, Calendar, และ People ใน Outlook.com

• Outlook.com tutorial เคล็ดลับและเทคนิคสำหรับ web version

• วิธีปิดใช้งานภาพเคลื่อนไหวที่สนุกสนานใน Outlook.com

• Send email ถึงผู้ติดต่อหลายรายโดยใช้ People Contact List ใน Outlook.com

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• เราไม่สามารถกำหนดเวลาข้อผิดพลาดการประชุม - ข้อผิดพลาดของทีมใน Outlook

• กู้คืนเมลที่ถูกลบจาก Outlook.com Deleted folder

• วิธีเพิ่มบันทึกย่อและสร้างงานใน Outlook.com