วิธีกำหนดค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner

การ กำหนดค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงาน(Task Progress)ในMicrosoft Plannerไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน สิ่งที่คุณต้องทำคือมอบหมายพวกเขาให้กับบุคคลที่เหมาะสม จากนั้น ตรวจสอบสถานะของพวกเขาเมื่อจำเป็น คำแนะนำสั้นๆ นี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Microsoft(update Task progress in Microsoft Planner) Planner

Microsoft Planner

กำหนดค่า(Configure)และอัปเดตความคืบหน้าของงาน(Task Progress)ในMicrosoft Planner

Microsoft Plannerเป็นเครื่องมือการวางแผนที่เรียบง่ายและมีน้ำหนักเบาซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจOffice 365 ส่วนใหญ่ (Office 365)วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้การจัดการงานที่ง่ายและมองเห็นได้สำหรับกลุ่มผู้ใช้ สำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือวางแผนรุ่นหนา มีโปรแกรมอื่นที่เรียกว่าMicrosoft Project

ในPlannerคุณสามารถตั้งค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงาน(Task Progress)โดยเพียงแค่กำหนดป้ายกำกับ เช่น

  • ยังไม่เริ่ม
  • กำลังดำเนิน(Progress)การ (ระบุด้วยวงกลมครึ่งวงกลม)
  • เสร็จสมบูรณ์ (ระบุโดยติ๊กภาพตัดปะ)

นี่คือวิธีที่คุณควรดำเนินการต่อ

  1. สำหรับการเริ่มต้น ไปที่Groups Groups > Progress
  2. สำหรับงานที่กำลังดำเนินการ เลือกสถานะอื่น ( กำลัง ดำเนิน(Progress) การ )
  3. สำหรับงานที่เสร็จสิ้น ไปที่กล่องดรอปดาวน์ความคืบหน้า(Progress)
  4. เลือกตัวเลือก 'เสร็จสิ้น'
  5. เมื่อเสร็จแล้ว เครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากตัวเลือกเสร็จสมบูรณ์

โปรดทราบว่างานที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกซ่อนไว้ที่ด้านล่างของรายการงาน

แต่ละแผนมีกระดานของตัวเอง ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบงานเป็นถังได้ ดังนั้น ไปที่Planner Board ของคุณ เลือก ' จัดกลุ่มตาม(Group by) ' > ' ความคืบหน้า(Progress) '

เริ่ม(Start)ลากงานระหว่างคอลัมน์เพื่ออัปเดตแผนของคุณอย่างรวดเร็ว

สำหรับงานที่รวมอยู่ในหมวดหมู่ ' กำลังดำเนิน(In progress)การ ' คุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนสถานะโดยเลือกสัญลักษณ์ 'กำลังดำเนินการ' ที่มองเห็นได้ในงานและเลือกสถานะอื่น

หากต้องการทำเครื่องหมายงานใดๆ ของคุณว่า ' เสร็จสิ้น(Completed) ' ในทันที ให้ชี้ไปที่งานและเลือกเครื่องหมายถูก

ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถอัปเดตความคืบหน้าของงานได้โดยคลิกที่ตัวงานและเข้าถึงช่องรายการแบบเลื่อนลง ของ ความคืบหน้า(Progress)

หมายเหตุ(Note) – ถ้าคุณไม่ได้ใช้เมาส์ คุณจะไม่เห็นกล่องกาเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น

ถ้าคุณไม่ทราบถึงกระบวนการสร้างงานในตัววางแผน ให้ดูว่ามันเสร็จสิ้นอย่างไร

เปิดตัววางแผน(Planner)และเลือก + ตั้งชื่องาน ในการตั้งค่า วันที่ ครบ(Due)กำหนด ให้เลือกวันที่

หลังจากนั้น มอบหมายและเลือกสมาชิกในทีม

เลือก ' เพิ่มงาน(Add Task) '

แค่นั้นแหละ!

หากคุณสนใจ โพสต์นี้จะแสดงวิธีสร้างแผนใน Microsoft Planner การสร้างแผนในMicrosoft Plannerจะสร้างกลุ่ม Office 365 ใหม่โดยอัตโนมัติทำให้(Group)ง่าย(Office 365) ต่อการทำงานร่วมกัน ไม่ใช่แค่ในPlannerแต่รวมถึงแอปพลิเคชันอื่นๆของ Microsoft(Microsoft)เช่นOneNote , Outlook , OneDriveและอื่นๆ



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts