เคล็ดลับ เคล็ดลับ ความลับของ Gmail ที่ซ่อนอยู่ที่คุณควรรู้

Gmailเป็นหนึ่งในบริการอีเมลยอดนิยมที่หลายคนใช้ วันนี้เราจะมาดูเคล็ดลับและความลับของ Gmail(Gmail tricks & secrets) ที่ดีที่สุดที่ คุณอยากรู้ เคล็ดลับเจ๋งๆ เหล่านี้ช่วยให้คุณเพิ่มดาวต่างๆ รับการแจ้งเตือนอีเมลใหม่บนเดสก์ท็อป ของ Windows และอื่นๆ โดยใช้การ ตั้งค่า Gmail(Gmail Settings)

Googleมีเครื่องมือมากมายที่สามารถผสานรวมและซิงโครไนซ์กับGmailได้ เราสามารถจัดการสิ่งต่างๆ ทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย ในการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ ใดๆ ของ Googleจำเป็นต้องใช้Gmail ID ดังนั้นฉันจึงคิดที่จะแบ่งปันกลเม็ดเล็กๆ น้อย ๆ ของ Gmailกับคุณ เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานGmailอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

โลโก้ Gmail

เคล็ดลับและเคล็ดลับของ Gmail

พวกเราหลายคนทราบเคล็ดลับของGmail ไม่กี่ข้อ และยังมีอีกมากมายที่ทำให้ชีวิตของเรากับGmailง่ายยิ่งขึ้น ให้เราดูเคล็ดลับที่ซ่อนอยู่ของGmail

1] ตั้งค่ากล่องจดหมายสำคัญ

เราทราบแล้วว่าสามารถดูได้เฉพาะ อีเมลที่ ติดดาว(Starred)หรืออีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น แต่คุณยังสามารถแบ่งกล่องจดหมายออกเป็นส่วนๆ ได้ เช่น อีเมลที่ ยังไม่ได้ อ่าน(Unread)อีเมลที่ติดดาว(Starred )และอีเมลที่เหลือจะปรากฏในส่วนต่างๆ นี้จะเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะมุ่งเน้นที่อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านและอีเมลที่ติดดาวซึ่งมีความสำคัญ

เพียงตรงไปที่การตั้งค่า(Settings)และคลิกที่ส่วนกล่องขาเข้า (Inbox )เลือกกล่องจดหมายสำคัญ(Priority Inbox)จากดรอปดาวน์ "ประเภทกล่องจดหมาย" จากนั้นแบ่งส่วนต่างๆ เป็น ยังไม่ ได้อ่าน(Unread)ติดดาว(Starred)และส่วนที่เหลือของอีเมล แล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" ที่ด้านล่างของหน้า

กล่องจดหมายสำคัญใน Gmail

หลังจากตั้งค่ากล่องจดหมายสำคัญ กล่องจดหมาย(Priority Inbox)ของคุณจะมีลักษณะเช่นนี้ในส่วนต่างๆ

ชุดกล่องจดหมายสำคัญ

2] ตัวชี้วัดระดับบุคคล

เราได้รับอีเมลจำนวนมาก ไม่ใช่ทุกจดหมายที่ส่งถึงเราเท่านั้น บางข้อความส่งถึงคุณเท่านั้น และบางข้อความอาจถูกส่งไปยังรายชื่อส่งเมลทั้งหมด อาจทำให้เสียเวลาดูจดหมายทุกฉบับ ดังนั้นการจดจ่อและใช้เวลากับอีเมลหรือข้อความที่ส่งถึงเราเท่านั้นจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

คุณสามารถระบุตัวบ่งชี้นอกเหนือจากอีเมลที่คุณได้รับเพื่อทราบว่าอีเมลนั้นส่งถึงคุณเท่านั้นหรือไปยังรายชื่ออีเมลทั้งหมด ตัวบ่งชี้“>>”ระบุว่าอีเมลถูกส่งถึงคุณเท่านั้นและตัวบ่งชี้“>”ระบุว่าอีเมลนั้นถูกส่งไปยังรายชื่อสมาชิกและไม่ใช่เฉพาะคุณเท่านั้น

ตรงไปที่การตั้งค่าและในแท็บ "ทั่วไป" ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบ " ตัวบ่งชี้ระดับส่วนบุคคล(Personal level indicator) " เลือกเมนูแบบเลื่อนลง “ แสดงตัวบ่งชี้(Show Indicators) ” และคลิกที่ปุ่ม “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”

การตั้งค่าตัวบ่งชี้ระดับส่วนบุคคล

ตอนนี้ คุณจะได้รู้ว่าอีเมลนั้นส่งถึงคุณเท่านั้นหรือส่งถึงกลุ่มสมาชิก

ตัวบ่งชี้ระดับส่วนบุคคล Mail

3] การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป

คุณสามารถรับการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปได้ทุกเมื่อที่ได้รับจดหมายใหม่ ตรงไปที่การตั้งค่าและเลื่อนลงเพื่อค้นหาการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป (Desktop Notifications. )เลือกปุ่มตัวเลือกตามที่คุณต้องการ

หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปสำหรับอีเมลใหม่ทุกฉบับที่คุณได้รับ ให้เลือก " เปิดการแจ้งเตือนเมลใหม่(New mail notifications on) " และหากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปสำหรับอีเมลสำคัญใหม่ที่ได้รับเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับอีเมลใหม่ทั้งหมด ให้เลือก " เปิดการแจ้งเตือนเมลที่สำคัญ(Important mail notifications on) ” และคลิกที่ปุ่ม “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”

การตั้งค่าการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป

จากนี้ไป คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับอีเมลใหม่หรืออีเมลสำคัญใหม่ที่คุณได้รับตามตัวเลือกที่เลือก

เมลแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป

4] เข้าถึงดาวประเภทต่างๆ

ปกติเราจะติดดาวให้กับอีเมลบางฉบับ โดยปกติ เราจะใส่ดาวสีเหลืองลงไป เนื่องจากหลายคนไม่ทราบว่ามีดาวให้เลือกหลากหลายอีกมากมายในอีเมล ตรงไปที่การตั้งค่าและเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบ " ดาว" (Stars”. )ในส่วนนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น 1 ดาว,(Star) 4 ดาว(Stars)และAll-Stars

คลิก(Click)ที่ 4 ดาวหรือ All-Stars และจะแสดงสัญลักษณ์ที่มีอยู่ คุณยังสามารถลากดาวได้ตามต้องการ เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการเป็น 4 ดาวหรือดาวทั้งหมด แล้วคลิกปุ่ม "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

ตั้งดาวใน Gmail

ตอนนี้ คลิกที่เครื่องหมายดาวข้างจดหมาย มันแสดงสัญลักษณ์หนึ่งดาวให้คุณเห็นและคลิกอีกครั้งเพื่อรับสัญลักษณ์ดาวอื่น คลิกที่สัญลักษณ์รูปดาวต่อไปและคุณจะเห็นว่าสัญลักษณ์นั้นเปลี่ยนไป ต่อไปนี้คือสัญลักษณ์รูปดาวต่างๆ ที่ฉันใช้ในกล่องจดหมายGmail มันดูมีสีสันใช่มั้ย?

ดาวใน Mail

5] ลบเมลที่ไม่ต้องการโดยอัตโนมัติ(Delete Unwanted Mail Automatically)

เรารู้ว่าเราสามารถกรองอีเมลในGmailตามที่อยู่อีเมลได้ ตอนนี้ เราจะใช้เทคนิคเดียวกันนี้เพื่อกำจัดอีเมลที่ไม่ต้องการ เมื่อคุณไม่ต้องการรับอีเมลจากองค์กรหรือเว็บไซต์ใดอีกต่อไป คุณสามารถยกเลิกการสมัครรับอีเมลได้ แต่บางครั้ง คุณยังหยุดรับอีเมลจากแหล่งดังกล่าวไม่ได้!

เลือกอีเมลที่คุณไม่ต้องการรับอีกต่อไปแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" เลือก “กรองข้อความเช่นนี้”

กรองข้อความตัวเลือก

กล่อง ตัวกรอง(Filter)จะเปิดขึ้น ระบุเกณฑ์สำหรับจดหมายที่คุณต้องการลบโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ฉันเพียงแค่ต้องลบอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากที่อยู่อีเมลหนึ่งๆ โดยไม่คำนึงถึงตัวเลือกอื่นๆ

ดังนั้นฉันจึงพูดถึงเฉพาะที่อยู่อีเมลจาก และคลิกที่ลิงก์ " (From)สร้าง(Create)ตัวกรองด้วยการค้นหานี้"

ระบุเกณฑ์การค้นหา

ตอนนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือกเพื่อลบอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบตัวเลือก “ ข้าม(Skip)กล่องจดหมาย”, “ลบมัน” และคลิกที่ปุ่ม “ สร้าง(Create)ตัวกรอง” แค่นั้นแหละ! จากนี้ไป อีเมลที่ได้รับจากที่อยู่อีเมลนั้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ

สร้างตัวกรอง_ลบเมลโดยอัตโนมัติ

มี  เคล็ดลับ ที่อยู่ Gmail(Gmail address tricks) เพิ่มเติม ที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ ดูพวกเขาด้วย

ตอนนี้อ่านแล้ว: (Now read:) เคล็ดลับการลงชื่อเข้าใช้ Gmail วิธีลงชื่อเข้าใช้ Gmail อย่าง(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)ปลอดภัย



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts