เคล็ดลับ เคล็ดลับ ความลับของ Gmail ที่ซ่อนอยู่ที่คุณควรรู้
Gmailเป็นหนึ่งในบริการอีเมลยอดนิยมที่หลายคนใช้ วันนี้เราจะมาดูเคล็ดลับและความลับของ Gmail(Gmail tricks & secrets) ที่ดีที่สุดที่ คุณอยากรู้ เคล็ดลับเจ๋งๆ เหล่านี้ช่วยให้คุณเพิ่มดาวต่างๆ รับการแจ้งเตือนอีเมลใหม่บนเดสก์ท็อป ของ Windows และอื่นๆ โดยใช้การ ตั้งค่า Gmail(Gmail Settings)
Googleมีเครื่องมือมากมายที่สามารถผสานรวมและซิงโครไนซ์กับGmailได้ เราสามารถจัดการสิ่งต่างๆ ทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย ในการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ ใดๆ ของ Googleจำเป็นต้องใช้Gmail ID ดังนั้นฉันจึงคิดที่จะแบ่งปันกลเม็ดเล็กๆ น้อย ๆ ของ Gmailกับคุณ เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานGmailอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เคล็ดลับและเคล็ดลับของ Gmail
พวกเราหลายคนทราบเคล็ดลับของGmail ไม่กี่ข้อ และยังมีอีกมากมายที่ทำให้ชีวิตของเรากับGmailง่ายยิ่งขึ้น ให้เราดูเคล็ดลับที่ซ่อนอยู่ของGmail
1] ตั้งค่ากล่องจดหมายสำคัญ
เราทราบแล้วว่าสามารถดูได้เฉพาะ อีเมลที่ ติดดาว(Starred)หรืออีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น แต่คุณยังสามารถแบ่งกล่องจดหมายออกเป็นส่วนๆ ได้ เช่น อีเมลที่ ยังไม่ได้ อ่าน(Unread)อีเมลที่ติดดาว(Starred )และอีเมลที่เหลือจะปรากฏในส่วนต่างๆ นี้จะเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะมุ่งเน้นที่อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านและอีเมลที่ติดดาวซึ่งมีความสำคัญ
เพียงตรงไปที่การตั้งค่า(Settings)และคลิกที่ส่วนกล่องขาเข้า (Inbox )เลือกกล่องจดหมายสำคัญ(Priority Inbox)จากดรอปดาวน์ "ประเภทกล่องจดหมาย" จากนั้นแบ่งส่วนต่างๆ เป็น ยังไม่ ได้อ่าน(Unread)ติดดาว(Starred)และส่วนที่เหลือของอีเมล แล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" ที่ด้านล่างของหน้า
หลังจากตั้งค่ากล่องจดหมายสำคัญ กล่องจดหมาย(Priority Inbox)ของคุณจะมีลักษณะเช่นนี้ในส่วนต่างๆ
2] ตัวชี้วัดระดับบุคคล
เราได้รับอีเมลจำนวนมาก ไม่ใช่ทุกจดหมายที่ส่งถึงเราเท่านั้น บางข้อความส่งถึงคุณเท่านั้น และบางข้อความอาจถูกส่งไปยังรายชื่อส่งเมลทั้งหมด อาจทำให้เสียเวลาดูจดหมายทุกฉบับ ดังนั้นการจดจ่อและใช้เวลากับอีเมลหรือข้อความที่ส่งถึงเราเท่านั้นจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
คุณสามารถระบุตัวบ่งชี้นอกเหนือจากอีเมลที่คุณได้รับเพื่อทราบว่าอีเมลนั้นส่งถึงคุณเท่านั้นหรือไปยังรายชื่ออีเมลทั้งหมด ตัวบ่งชี้“>>”ระบุว่าอีเมลถูกส่งถึงคุณเท่านั้นและตัวบ่งชี้“>”ระบุว่าอีเมลนั้นถูกส่งไปยังรายชื่อสมาชิกและไม่ใช่เฉพาะคุณเท่านั้น
ตรงไปที่การตั้งค่าและในแท็บ "ทั่วไป" ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบ " ตัวบ่งชี้ระดับส่วนบุคคล(Personal level indicator) " เลือกเมนูแบบเลื่อนลง “ แสดงตัวบ่งชี้(Show Indicators) ” และคลิกที่ปุ่ม “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”
ตอนนี้ คุณจะได้รู้ว่าอีเมลนั้นส่งถึงคุณเท่านั้นหรือส่งถึงกลุ่มสมาชิก
3] การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป
คุณสามารถรับการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปได้ทุกเมื่อที่ได้รับจดหมายใหม่ ตรงไปที่การตั้งค่าและเลื่อนลงเพื่อค้นหาการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป (Desktop Notifications. )เลือกปุ่มตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปสำหรับอีเมลใหม่ทุกฉบับที่คุณได้รับ ให้เลือก " เปิดการแจ้งเตือนเมลใหม่(New mail notifications on) " และหากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปสำหรับอีเมลสำคัญใหม่ที่ได้รับเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับอีเมลใหม่ทั้งหมด ให้เลือก " เปิดการแจ้งเตือนเมลที่สำคัญ(Important mail notifications on) ” และคลิกที่ปุ่ม “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”
จากนี้ไป คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับอีเมลใหม่หรืออีเมลสำคัญใหม่ที่คุณได้รับตามตัวเลือกที่เลือก
4] เข้าถึงดาวประเภทต่างๆ
ปกติเราจะติดดาวให้กับอีเมลบางฉบับ โดยปกติ เราจะใส่ดาวสีเหลืองลงไป เนื่องจากหลายคนไม่ทราบว่ามีดาวให้เลือกหลากหลายอีกมากมายในอีเมล ตรงไปที่การตั้งค่าและเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบ " ดาว" (Stars”. )ในส่วนนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น 1 ดาว,(Star) 4 ดาว(Stars)และAll-Stars
คลิก(Click)ที่ 4 ดาวหรือ All-Stars และจะแสดงสัญลักษณ์ที่มีอยู่ คุณยังสามารถลากดาวได้ตามต้องการ เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการเป็น 4 ดาวหรือดาวทั้งหมด แล้วคลิกปุ่ม "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"
ตอนนี้ คลิกที่เครื่องหมายดาวข้างจดหมาย มันแสดงสัญลักษณ์หนึ่งดาวให้คุณเห็นและคลิกอีกครั้งเพื่อรับสัญลักษณ์ดาวอื่น คลิกที่สัญลักษณ์รูปดาวต่อไปและคุณจะเห็นว่าสัญลักษณ์นั้นเปลี่ยนไป ต่อไปนี้คือสัญลักษณ์รูปดาวต่างๆ ที่ฉันใช้ในกล่องจดหมายGmail มันดูมีสีสันใช่มั้ย?
5] ลบเมลที่ไม่ต้องการโดยอัตโนมัติ(Delete Unwanted Mail Automatically)
เรารู้ว่าเราสามารถกรองอีเมลในGmailตามที่อยู่อีเมลได้ ตอนนี้ เราจะใช้เทคนิคเดียวกันนี้เพื่อกำจัดอีเมลที่ไม่ต้องการ เมื่อคุณไม่ต้องการรับอีเมลจากองค์กรหรือเว็บไซต์ใดอีกต่อไป คุณสามารถยกเลิกการสมัครรับอีเมลได้ แต่บางครั้ง คุณยังหยุดรับอีเมลจากแหล่งดังกล่าวไม่ได้!
เลือกอีเมลที่คุณไม่ต้องการรับอีกต่อไปแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" เลือก “กรองข้อความเช่นนี้”
กล่อง ตัวกรอง(Filter)จะเปิดขึ้น ระบุเกณฑ์สำหรับจดหมายที่คุณต้องการลบโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ฉันเพียงแค่ต้องลบอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากที่อยู่อีเมลหนึ่งๆ โดยไม่คำนึงถึงตัวเลือกอื่นๆ
ดังนั้นฉันจึงพูดถึงเฉพาะที่อยู่อีเมลจาก และคลิกที่ลิงก์ " (From)สร้าง(Create)ตัวกรองด้วยการค้นหานี้"
ตอนนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือกเพื่อลบอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบตัวเลือก “ ข้าม(Skip)กล่องจดหมาย”, “ลบมัน” และคลิกที่ปุ่ม “ สร้าง(Create)ตัวกรอง” แค่นั้นแหละ! จากนี้ไป อีเมลที่ได้รับจากที่อยู่อีเมลนั้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ
มี เคล็ดลับ ที่อยู่ Gmail(Gmail address tricks) เพิ่มเติม ที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ ดูพวกเขาด้วย
ตอนนี้อ่านแล้ว: (Now read:) เคล็ดลับการลงชื่อเข้าใช้ Gmail วิธีลงชื่อเข้าใช้ Gmail อย่าง(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)ปลอดภัย
Related posts
วิธีการลบ Google or Gmail Profile Picture?
ได้อย่างง่ายดาย Move Emails จากหนึ่ง Gmail Account ไปยังอีก
Combine ทั้งหมด Your Email Accounts เป็นหนึ่ง Gmail Inbox
7 Ways เพื่อ Fix Email Stuck ใน Outbox ของ Gmail
ออกจากระบบของ Gmail or Google Account Automatically (มีภาพ)
Google Meet Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณมีประสิทธิผล
10 ที่มีประโยชน์ Surface Pro Tips and Tricks
สุดยอด Microsoft Edge browser Tips and Tricks สำหรับ Android และ iOS
Top 30 Gmail Keyboard Shortcuts เพื่อให้คุณประหยัดเวลา Tons
Recycle Bin Tricks and Tips สำหรับ Windows 11/10
วิธีสร้างบัญชี Gmail โดยไม่ต้องใส่หมายเลขโทรศัพท์
Reset หรือกู้คืน Gmail Password ของคุณ
3 เคล็ดลับของ Gmail เพื่อลดสแปมและจัดระเบียบอีเมล
วิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail และคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่อื่น ๆ
Fix Gmail ไม่ได้รับอีเมลใน Android
10 อันดับแรก YouTube Tips and Tricks ที่จะช่วยยกระดับประสบการณ์ของคุณ
Facebook Add-ons ประโยชน์มากที่สุด Tips and Tricks
วิธีตรวจสอบบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Gmail
วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Gmail ใน 5 นาที
วิธีการพิมพ์อีเมลจาก Gmail, Yahoo, Outlook, และอื่น ๆ