เมื่อตัวแปรข้อมูลหลายตัวถูกปรับให้เข้ากับโปรเจ็กต์ เวลาและตารางเชิงพื้นที่ของตัวแปรเหล่านั้นจะต้องเหมือนกัน ดังนั้น คุณต้องควบคุมข้อมูลที่ผู้อื่นป้อน นั่นคือเมื่อคุณต้องการData Validation ^{(Data Validation)}Microsoft Excelทำให้งานนี้ง่ายขึ้น

วิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้อง^{(Data Validation)} ของข้อมูล สำหรับเซลล์ Excel^{(Excel Cells)}

ฟีเจอร์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในExcelช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมสิ่งที่สามารถป้อนลงในเซลล์ หรือจัดเตรียมรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของรายการที่ยอมรับได้ เพื่อขจัดข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น มันถูกนำไปใช้ผ่านกฎที่กำหนดไว้ใน แท็บ ' ข้อมูล^(Data) ' ของ Excel ใต้เมนูริบบอน กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับ:

1. ป้อนข้อมูลการตรวจสอบรายละเอียด
2. ปรับแต่งข้อความอินพุต
3. ปรับแต่งการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

การใช้การตรวจสอบข้อมูลทั่วไปอย่างหนึ่งคือการสร้างรายการดรอปดาวน์

1] ป้อนรายละเอียดการตรวจสอบข้อมูล

เปิด ไฟล์ Microsoft Excelเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจำกัด

ไปที่ แท็บ ' ข้อมูล^(Data) ' ที่อยู่บนเมนู Ribbon

ใต้ตัว เลือก ' เครื่องมือข้อมูล^{(Data Tools)} ' ให้เลือกตัวเลือก ' การตรวจสอบข้อมูล^{(Data Validation)} '

เมื่อ หน้าต่าง การตรวจสอบข้อมูล^{(Data Validation)}เปิดขึ้น คุณจะเห็นตัวควบคุมหลายตัว คุณตรวจสอบได้ว่ามีการเพิ่มเฉพาะตัวเลขหรือความยาวของข้อความ เช่น หมายเลขโทรศัพท์

ในกรณีตัวอย่างของเรา ให้เราเลือก ' เวลา^(Time) ' เพื่อเลือกระหว่างเวลาที่เราเปิดทำการ

ระบุเวลาเริ่มต้น^{(Start Time)}และเวลา^(Time)สิ้นสุด

2] ปรับแต่งข้อความอินพุต

ตอนนี้ สลับไปที่แท็บ ' ป้อนข้อความ '^{(Input Message)}

ปรับแต่งข้อความป้อนเข้าที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อมีการป้อนสิ่งที่แตกต่างไปจากที่ระบุไว้

3] ปรับแต่งการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

สลับไปที่แท็บ ' การ แจ้งเตือนข้อผิดพลาด '^{(Error Alert)}

ป้อน^(Enter)ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏหรือเพียงแค่เลือกให้เป็นค่าเริ่มต้น

ในที่สุด กดปุ่ม 'ตกลง'

ตอนนี้ เมื่อเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้ว ทุกคนจะเห็นข้อความเตือนความจำที่สามารถป้อนการกำหนดเวลาได้

อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาที่ป้อนอยู่นอกช่วง ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

กล่าวโดยย่อการ^(Data)ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสามารถแสดงข้อความให้ผู้ใช้ทราบถึงสิ่งที่ได้รับอนุญาตและสิ่งที่ไม่อนุญาต!

อ่านต่อไป^{(Read next)} : วิธีบันทึกมาโครเพื่อสร้างปุ่มทางลัดสำหรับหลายรูปแบบใน Word และ Excel

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data variables are accоmmodated in a рroject, the time and spatial grids оf thoѕe variables must be idеntical. As such, you must control the dаta оther people enter. That’s when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• วิธีล็อคเซลล์ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ HLOOKUP function ใน Microsoft Excel

• วิธีการแยกชื่อโดเมนจาก URLs ใน Microsoft Excel

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet

• วิธีการซ่อน Formula ในแผ่น Microsoft Excel

• ฉันจะแก้ไข Runtime Error 1004 ใน Microsoft Excel ได้อย่างไร

• วิธีการล็อค Or Unlock Cells ใน Excel? (2021)

• Microsoft Excel Tutorial สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีการค้นหาและไฮไลต์ Duplicate Cells ใน Excel

• วิธีลบค่าออกจากเซลล์แต่เก็บสูตรไว้ใน Microsoft Excel

• วิธีการเปิดใช้งานและโหลด Solver add-in ใน Microsoft Excel ถ้ามันไม่ทำงาน

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• วิธีใช้ MID and MIDB function ใน Microsoft Excel

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

• วิธีการลบ Multiple Rows ใน Microsoft Excel ในครั้งเดียว

• แก้ไขการดึงข้อมูล รอสักครู่แล้วลองตัดหรือคัดลอกอีกครั้งเกิดข้อผิดพลาดใน Excel

• วิธีใช้ Geography Data Type ใน Excel

• Excel ไม่สามารถเพิ่มหรือสร้าง New Cells; ฉันจะแก้ไขสิ่งนี้ได้อย่างไร