วิธีใช้ Google ปฏิทิน: 10 เคล็ดลับสำหรับมือโปร

เมื่อคนส่วนใหญ่ใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)พวกเขาจะใช้ในวิธีที่ง่ายที่สุด พวกเขาสร้างกิจกรรม การช่วยเตือน หรือแม้กระทั่งกำหนดเวลาการประชุมที่ใช้Google Meet(Google Meet)

แต่Google ปฏิทิน(Google Calendar) มีอะไร มากกว่าที่เห็น มีคุณลักษณะซ่อนอยู่ในเมนูย่อย และการผสานการทำงานที่น้อยคนนักจะรู้จักจนกว่าคุณจะสะดุดกับพวกเขา

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพในการใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)ดังนั้นจึงมีประโยชน์มากกว่ามาก ฝึกฝน(Master)สิ่งเหล่านี้ให้ดี แล้วคุณจะมีประสิทธิผลมากกว่าที่เป็นอยู่

การเพิ่มปฏิทิน

หลายคนใช้ Google ปฏิทิน(use Google Calendar)กับปฏิทินเดียวภายใต้บัญชี Google ของ(Google Account)ตน คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าคุณสามารถสร้างปฏิทิน "หลายชั้น" ได้หลายแบบสำหรับส่วนต่างๆ ในชีวิตของคุณ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่คุณอาจต้องการสร้างปฏิทินเฉพาะ

  • ปฏิทินการทำงานของคุณ
  • ปฏิทินที่แชร์ของครอบครัวคุณ
  • ปฏิทินสำหรับงานปรับปรุงบ้านของคุณ
  • ปฏิทินที่อุทิศให้กับธุรกิจของคุณ

คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างปฏิทินหลายรายการทั้งหมดของคุณโดยใช้รหัสสี มาดูวิธีใช้สิ่งนี้ในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)กัน

เพิ่มหลายปฏิทิน

ในการสร้างปฏิทินใหม่ ให้เลือก สัญลักษณ์ +ทางด้านขวาของปฏิทินอื่นๆ(Other calendars)ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือกสร้างปฏิทินใหม่(Create new calendar)จากเมนูแบบเลื่อนลง

ในหน้าต่างถัดไป ให้ตั้งชื่อปฏิทินใหม่ คำอธิบาย (ไม่บังคับ) ตั้งค่าเขตเวลาที่ถูกต้องสำหรับตำแหน่ง ที่คุณทำงาน และเลือกสร้างปฏิทิน(Create calendar)

คุณจะเห็นปฏิทินใหม่ปรากฏในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายภายใต้ปฏิทินของ(My calendars)ฉัน เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของปฏิทินใหม่ของคุณ และเลือกในปฏิทินเพื่อสร้างกิจกรรมใหม่

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ชื่อกิจกรรม ปรับการตั้งค่าอื่นๆ และอย่าลืมเปลี่ยนปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าต่างเป็นปฏิทินใหม่

เมื่อคุณเลือกบันทึก(Save)คุณจะเห็นกิจกรรมปรากฏในมุมมองปฏิทินของคุณ แต่จะมีรหัสสี เพื่อให้คุณทราบว่ากิจกรรมนั้นจัดเก็บไว้ในปฏิทินใด

คุณสามารถเพิ่มปฏิทินได้มากเท่าที่ต้องการภายใต้บัญชีGoogle เดียวกัน (Google)เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเลเยอร์ปฏิทินใดก็ตามที่คุณไม่ต้องการเห็นโดยการเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายแต่ละช่องของปฏิทิน

สมัครสมาชิกปฏิทินที่มีประโยชน์

นอกจากนี้ยังมีปฏิทินสาธารณะฟรีที่คุณสามารถสมัครรับข้อมูลได้ สิ่งเหล่านี้จะปรากฏเหมือนกับปฏิทินส่วนตัวที่คุณเพิ่มตัวเองโดยใช้กระบวนการด้านบน

ในการเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ ให้เลือก สัญลักษณ์ +ถัดจาก ปฏิทิน อื่นๆ(Other)ตามที่กล่าวข้างต้น แต่คราวนี้ให้เลือกเรียกดูปฏิทินที่สนใจ(Browse calendars of interest)จากรายการดรอปดาวน์

คุณจะเห็นรายการปฏิทินที่คุณสามารถเลือกได้ ซึ่งรวมถึงวันหยุดประเภทต่างๆ กีฬาหลายประเภท และส่วน "อื่นๆ" ที่ปัจจุบันมีแต่Phases of the Moon(Phases of the Moon)

เมื่อคุณเพิ่มสิ่งเหล่านี้และกลับไปที่ปฏิทินของคุณ คุณจะเห็นรายการเหล่านี้แสดงและเปิดใช้งานภายใต้ปฏิทิน(Other calendars)อื่น 

นอกจากนี้ คุณจะเห็นกิจกรรมจากปฏิทินนั้นปรากฏในGoogle ปฏิทินของ(Google Calendar)คุณ กิจกรรมในปฏิทิน สาธารณะ(Public)มักจะแสดงเป็นกิจกรรมทั้งวันที่ด้านบนสุดของวันที่เกี่ยวข้อง

รวมปฏิทินที่น่าสนใจ(Include Interesting)และให้ข้อมูลจาก URL(Informational Calendars From URL)

คุณยังสามารถเพิ่มปฏิทินสาธารณะด้วยURL ปฏิทินสาธารณะเหล่านี้กระจัดกระจายไปทั่วอินเทอร์เน็ตและไม่ได้หาง่ายเสมอไป

ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่:

  • FirstShowing : เลือก ลิงก์ Google ปฏิทิน(Google Calendar)เพื่อรับภาพยนตร์ที่จะมาถึงสำหรับปี ทุกปีไซต์จะได้รับการอัปเดตด้วยแท็บใหม่สำหรับปีปัจจุบัน 
  • JamBase : เลือกเพื่อดูปฏิทิน Livestreams(Livestreams Calendar)ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อดูคอนเสิร์ตที่จะเกิดขึ้น
  • iCalShare : เรียกดูหรือค้นหารายการปฏิทินวันหยุดและกีฬาจำนวนมหาศาลที่คุณสามารถเพิ่มลงในบัญชีGoogle ปฏิทิน ของคุณ(Google Calendar)
  • ตารางการเปิดตัวของ NASA(NASA Launch Schedule) : NASA อัปเดตปฏิทินนี้ ด้วยการเปิดตัว ของ NASA (NASA)ที่(NASA)กำลังจะมีขึ้นทั้งหมด รวมถึงการ เปิดตัวครั้งประวัติศาสตร์ของ NASA(NASA)

หากต้องการเพิ่มปฏิทินเหล่านี้ ให้คัดลอกURLจากปฏิทินสาธารณะใดๆ จากนั้นใน บัญชี Google ปฏิทิน(Google Calendar) ของคุณเอง ให้เลือกไอคอน+ปฏิทินอื่น(Other calendars)ๆ เลือกจาก URL(From URL)จากรายการดรอปดาวน์ 

ใน Windows(Windows)ถัดไปให้วางURLของปฏิทินในช่องURL ของปฏิทิน(URL of calendar)จากนั้นเลือกปุ่ม  เพิ่มปฏิทิน(Add calendar)

ตอนนี้ เมื่อคุณกลับมาที่ปฏิทินของคุณเอง หากคุณเปิดใช้งานปฏิทินที่คุณเพิ่มไว้ คุณจะเห็นกิจกรรมเหล่านั้นปรากฏขึ้นพร้อมกับรหัสสีของตัวเอง

เคล็ดลับ(Tips)ที่เป็นประโยชน์เมื่อใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)

นอกจากการเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณแล้ว คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ มากมายเพื่อทำให้ปฏิทินของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

รหัสสีงานของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างกิจกรรมเพื่อเตือนตัวเองให้ทำบางสิ่งหรือเกี่ยวกับการนัดหมาย ให้พิจารณาการกำหนดสีเฉพาะด้านในชีวิตของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพทั้งหมดเป็นสีเหลือง งานกิจกรรมเป็นสีน้ำเงิน และงานกิจกรรมครอบครัวเป็นสีส้ม

ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือกปฏิทินเพื่อสร้างกิจกรรม หลังจากตั้งชื่อกิจกรรมแล้ว ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม(More options)ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ในหน้าถัดไป เลือกรหัสสีสำหรับกิจกรรมนั้นถัดจากการเลือกปฏิทิน 

ตัวเลือกนี้จะแทนที่การตั้งค่าปฏิทินเริ่มต้นด้วยรหัสสีที่คุณกำหนดเอง

ใช้เขตเวลาที่ถูกต้อง(Use Correct Time Zones)เมื่อเดินทาง

หากคุณมีกิจกรรมที่เริ่มต้นในเขตเวลาหนึ่งและสิ้นสุดในอีกเขตหนึ่ง ควรพิจารณาความแตกต่างของเขตเวลานั้นด้วย

หากคุณไม่แน่ใจว่าเหตุใดจึงสำคัญ ลองพิจารณาว่าคุณต้องการเริ่มทำงานกับกระดาษของโรงเรียนเมื่อคุณขึ้นเครื่องบินบน(States)ชายฝั่งตะวันออก(East Coast)ของสหรัฐอเมริกา (United) คุณรู้ว่าคุณอาจจะทำเอกสารเสร็จเมื่อคุณมาถึง  แคลิฟอร์เนีย(California)

ปัญหาคือแคลิฟอร์เนีย(California)ย้อนเวลาไป 3 ชั่วโมงสี่ชั่วโมง Google ปฏิทิน(Google Calendar)สามารถช่วยคุณพิจารณาการเปลี่ยนเขตเวลานี้

ในการดำเนินการนี้ในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)ให้คลิกที่ปฏิทินเพื่อสร้างกิจกรรมเมื่อเริ่มต้น ใต้(Just)วันที่และเวลาของกิจกรรม ให้เลือกเขต(Time zone)เวลา 

ข้าง กล่องกาเครื่องหมาย ทั้ง(All)วัน ให้เลือกเขตเวลา(Time zone)อีกครั้ง คุณจะเห็นหน้าต่างปรากฏขึ้นซึ่งช่วยให้คุณกำหนดเขตเวลาอื่นเมื่อกิจกรรมเริ่มต้นและสิ้นสุด เลือกช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นตั้งค่าแต่ละเขตเวลา

เลือกตกลง(OK)เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

โปรดใช้ความระมัดระวังในการตั้งเวลาสิ้นสุดของกิจกรรม เนื่องจากปฏิทินจะแปลเป็นเขตเวลาใหม่ ดังนั้น หากคุณบอกว่าจะใช้เวลาตั้งแต่ 15.00 น. ถึง 16.00 น. ตามเวลา(Time) ตะวันออก ในการเขียนบทความและเปลี่ยนเขตเวลาสิ้นสุดเป็นลอสแองเจลิส(Los Angeles)ปฏิทินจะแสดงเวลาสิ้นสุดเวลา 19.00 น.

ตั้ง(Set)เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดตามเวลาที่ถูกต้องในเขตเวลาที่คุณตั้งไว้

สิ้นสุดการประชุมก่อนเวลาโดยอัตโนมัติ

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งหากคุณต้องการให้คนอื่นชอบคุณ คือการสิ้นสุดการประชุมโดยอัตโนมัติที่คุณสร้างไว้ 5 นาทีก่อนกำหนดสำหรับการประชุม 30 นาที และ 10 นาทีก่อนกำหนดสำหรับการประชุม 60 นาที

คุณสามารถตั้งค่านี้ได้โดยเปิด การตั้งค่า Google ปฏิทิน(Google Calendar)เลือกการตั้งค่ากิจกรรม(Event settings)จากเมนูด้านซ้าย และเปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมาย   การประชุม ด่วน(Speedy meetings)

ซึ่งจะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีเวลาไปประชุมครั้งต่อไปได้หากต้องการ

ผสานรวมกับแอป ToDo ของคุณ

คุณยังไม่ต้องจัดการปฏิทินด้วยตนเองหากคุณใช้แอปสิ่งที่ต้องทำบนระบบคลาวด์ยอดนิยมส่วนใหญ่ที่มีให้บริการในปัจจุบัน

ตัวอย่างเช่น ToDoist(ToDoist)ให้คุณรวมเข้ากับGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)ได้โดยตรง เพียง(Just)เข้าไปที่การตั้งค่า ToDoist เลือกIntegrationsจากเมนูด้านซ้าย และเลือกConnect calendarภายใต้ Google Calendar

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างการเตือนความจำงานใหม่ในToDoistงานนั้นจะถูกเพิ่มลงในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar) ของคุณโดย อัตโนมัติ 

แอปที่ต้องทำอื่นๆ ส่วนใหญ่มีการผสานรวมที่คล้ายกันกับGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)หรือคุณสามารถใช้แอปอย่างIFTTTหรือZapierเพื่อผสานรวมเข้ากับบริการต่างๆ ได้

ใช้แอป Google ปฏิทิน

มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะติดอยู่กับเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณเมื่อคุณใช้ปฏิทินของคุณ ดังนั้นจึงควรติดตั้งแอปGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)บน iPhone(on your iPhone)หรืออุปกรณ์ Android(Android device)ของคุณ

แอปจะซิงค์กับอุปกรณ์อื่นๆ ทุกเครื่องที่คุณใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)ดังนั้นคุณจะอยู่ห่างไกลจากกำหนดการ กิจกรรม และการเตือนความจำของคุณ

สร้างกิจกรรมจาก Gmail

Google ปฏิทิน(Google Calendar)ยังรวมเข้ากับGmail โดยตรงด้วย และคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อเปิดใช้งานด้วยซ้ำ

หากต้องการใช้การผสานรวมแบบฝังในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดอีเมลในGmailเพียงเลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของเมนูไอคอนด้านบน เลือกสร้างกิจกรรม(Create event)จากเมนูดรอปดาวน์

การดำเนินการนี้จะสร้างกิจกรรมในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar) ของคุณโดยอัตโนมัติ โดยใช้รายละเอียดจากอีเมลนี้ในรายละเอียดกิจกรรม

นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการตั้งค่าการประชุมหรือการเตือนความจำทันทีที่คุณได้รับอีเมลสำคัญที่คุณต้องการติดตาม

ดูปฏิทินของคุณจาก Google เอกสาร

คุณอาจแปลกใจที่รู้ว่าแม้แต่Google เอกสาร(Google Docs)ก็ยังถูกรวมเข้ากับGoogle ปฏิทิน (Google Calendar)ติดตาม(Keep)การประชุมที่จะเกิดขึ้นของคุณในขณะที่ทำงานกับเอกสารโดยการเลือก ไอคอน ปฏิทิน(Calendar)ที่ด้านขวาของหน้าต่างGoogle เอกสาร(Google Docs)

ซึ่งจะแสดงกำหนดการของวันนี้ในหน้าต่างแคบๆ เล็กๆ ทางด้านขวา เป็นวิธีที่ดีในการทำให้กิจกรรมของวันนี้อยู่ตรงหน้าคุณแม้ในขณะที่คุณกำลังยุ่งอยู่กับการทำงาน

Google ปฏิทิน(more to Google Calendar)มี ประโยชน์ มากกว่าแค่การสร้างกิจกรรมและการเตือนความจำ ระหว่างการผสานการทำงานปฏิทินที่แชร์(shared calendars)และคุณลักษณะอื่นๆ ทั้งหมดGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)เป็นหนึ่งในปฏิทินบนระบบคลาวด์ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับคุณในปัจจุบัน และที่ดีที่สุดคือฟรี



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี เชี่ยวชาญด้านแอปและไฟล์ของ Windows ฉันได้เขียนและ/หรือทบทวนบทความหลายร้อยเรื่องในหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ ซึ่งช่วยให้บุคคลต่างๆ ออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย ฉันยังเป็นที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์สำหรับธุรกิจที่ต้องการความช่วยเหลือในการปกป้องระบบของตนจากการละเมิดข้อมูลหรือการโจมตีทางไซเบอร์



Related posts