วิธีใช้ Google ปฏิทิน: 10 เคล็ดลับสำหรับมือโปร
เมื่อคนส่วนใหญ่ใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)พวกเขาจะใช้ในวิธีที่ง่ายที่สุด พวกเขาสร้างกิจกรรม การช่วยเตือน หรือแม้กระทั่งกำหนดเวลาการประชุมที่ใช้Google Meet(Google Meet)
แต่Google ปฏิทิน(Google Calendar) มีอะไร มากกว่าที่เห็น มีคุณลักษณะซ่อนอยู่ในเมนูย่อย และการผสานการทำงานที่น้อยคนนักจะรู้จักจนกว่าคุณจะสะดุดกับพวกเขา
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพในการใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)ดังนั้นจึงมีประโยชน์มากกว่ามาก ฝึกฝน(Master)สิ่งเหล่านี้ให้ดี แล้วคุณจะมีประสิทธิผลมากกว่าที่เป็นอยู่
การเพิ่มปฏิทิน
หลายคนใช้ Google ปฏิทิน(use Google Calendar)กับปฏิทินเดียวภายใต้บัญชี Google ของ(Google Account)ตน คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าคุณสามารถสร้างปฏิทิน "หลายชั้น" ได้หลายแบบสำหรับส่วนต่างๆ ในชีวิตของคุณ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่คุณอาจต้องการสร้างปฏิทินเฉพาะ
- ปฏิทินการทำงานของคุณ
- ปฏิทินที่แชร์ของครอบครัวคุณ
- ปฏิทินสำหรับงานปรับปรุงบ้านของคุณ
- ปฏิทินที่อุทิศให้กับธุรกิจของคุณ
คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างปฏิทินหลายรายการทั้งหมดของคุณโดยใช้รหัสสี มาดูวิธีใช้สิ่งนี้ในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)กัน
เพิ่มหลายปฏิทิน
ในการสร้างปฏิทินใหม่ ให้เลือก สัญลักษณ์ +ทางด้านขวาของปฏิทินอื่นๆ(Other calendars)ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือกสร้างปฏิทินใหม่(Create new calendar)จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในหน้าต่างถัดไป ให้ตั้งชื่อปฏิทินใหม่ คำอธิบาย (ไม่บังคับ) ตั้งค่าเขตเวลาที่ถูกต้องสำหรับตำแหน่ง ที่คุณทำงาน และเลือกสร้างปฏิทิน(Create calendar)
คุณจะเห็นปฏิทินใหม่ปรากฏในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายภายใต้ปฏิทินของ(My calendars)ฉัน เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของปฏิทินใหม่ของคุณ และเลือกในปฏิทินเพื่อสร้างกิจกรรมใหม่
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ชื่อกิจกรรม ปรับการตั้งค่าอื่นๆ และอย่าลืมเปลี่ยนปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าต่างเป็นปฏิทินใหม่
เมื่อคุณเลือกบันทึก(Save)คุณจะเห็นกิจกรรมปรากฏในมุมมองปฏิทินของคุณ แต่จะมีรหัสสี เพื่อให้คุณทราบว่ากิจกรรมนั้นจัดเก็บไว้ในปฏิทินใด
คุณสามารถเพิ่มปฏิทินได้มากเท่าที่ต้องการภายใต้บัญชีGoogle เดียวกัน (Google)เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเลเยอร์ปฏิทินใดก็ตามที่คุณไม่ต้องการเห็นโดยการเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายแต่ละช่องของปฏิทิน
สมัครสมาชิกปฏิทินที่มีประโยชน์
นอกจากนี้ยังมีปฏิทินสาธารณะฟรีที่คุณสามารถสมัครรับข้อมูลได้ สิ่งเหล่านี้จะปรากฏเหมือนกับปฏิทินส่วนตัวที่คุณเพิ่มตัวเองโดยใช้กระบวนการด้านบน
ในการเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ ให้เลือก สัญลักษณ์ +ถัดจาก ปฏิทิน อื่นๆ(Other)ตามที่กล่าวข้างต้น แต่คราวนี้ให้เลือกเรียกดูปฏิทินที่สนใจ(Browse calendars of interest)จากรายการดรอปดาวน์
คุณจะเห็นรายการปฏิทินที่คุณสามารถเลือกได้ ซึ่งรวมถึงวันหยุดประเภทต่างๆ กีฬาหลายประเภท และส่วน "อื่นๆ" ที่ปัจจุบันมีแต่Phases of the Moon(Phases of the Moon)
เมื่อคุณเพิ่มสิ่งเหล่านี้และกลับไปที่ปฏิทินของคุณ คุณจะเห็นรายการเหล่านี้แสดงและเปิดใช้งานภายใต้ปฏิทิน(Other calendars)อื่น
นอกจากนี้ คุณจะเห็นกิจกรรมจากปฏิทินนั้นปรากฏในGoogle ปฏิทินของ(Google Calendar)คุณ กิจกรรมในปฏิทิน สาธารณะ(Public)มักจะแสดงเป็นกิจกรรมทั้งวันที่ด้านบนสุดของวันที่เกี่ยวข้อง
รวมปฏิทินที่น่าสนใจ(Include Interesting)และให้ข้อมูลจาก URL(Informational Calendars From URL)
คุณยังสามารถเพิ่มปฏิทินสาธารณะด้วยURL ปฏิทินสาธารณะเหล่านี้กระจัดกระจายไปทั่วอินเทอร์เน็ตและไม่ได้หาง่ายเสมอไป
ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่:
- FirstShowing : เลือก ลิงก์ Google ปฏิทิน(Google Calendar)เพื่อรับภาพยนตร์ที่จะมาถึงสำหรับปี ทุกปีไซต์จะได้รับการอัปเดตด้วยแท็บใหม่สำหรับปีปัจจุบัน
- JamBase : เลือกเพื่อดูปฏิทิน Livestreams(Livestreams Calendar)ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อดูคอนเสิร์ตที่จะเกิดขึ้น
- iCalShare : เรียกดูหรือค้นหารายการปฏิทินวันหยุดและกีฬาจำนวนมหาศาลที่คุณสามารถเพิ่มลงในบัญชีGoogle ปฏิทิน ของคุณ(Google Calendar)
- ตารางการเปิดตัวของ NASA(NASA Launch Schedule) : NASA อัปเดตปฏิทินนี้ ด้วยการเปิดตัว ของ NASA (NASA)ที่(NASA)กำลังจะมีขึ้นทั้งหมด รวมถึงการ เปิดตัวครั้งประวัติศาสตร์ของ NASA(NASA)
หากต้องการเพิ่มปฏิทินเหล่านี้ ให้คัดลอกURLจากปฏิทินสาธารณะใดๆ จากนั้นใน บัญชี Google ปฏิทิน(Google Calendar) ของคุณเอง ให้เลือกไอคอน+ปฏิทินอื่น(Other calendars)ๆ เลือกจาก URL(From URL)จากรายการดรอปดาวน์
ใน Windows(Windows)ถัดไปให้วางURLของปฏิทินในช่องURL ของปฏิทิน(URL of calendar)จากนั้นเลือกปุ่ม เพิ่มปฏิทิน(Add calendar)
ตอนนี้ เมื่อคุณกลับมาที่ปฏิทินของคุณเอง หากคุณเปิดใช้งานปฏิทินที่คุณเพิ่มไว้ คุณจะเห็นกิจกรรมเหล่านั้นปรากฏขึ้นพร้อมกับรหัสสีของตัวเอง
เคล็ดลับ(Tips)ที่เป็นประโยชน์เมื่อใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)
นอกจากการเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณแล้ว คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ มากมายเพื่อทำให้ปฏิทินของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
รหัสสีงานของคุณ
เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างกิจกรรมเพื่อเตือนตัวเองให้ทำบางสิ่งหรือเกี่ยวกับการนัดหมาย ให้พิจารณาการกำหนดสีเฉพาะด้านในชีวิตของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพทั้งหมดเป็นสีเหลือง งานกิจกรรมเป็นสีน้ำเงิน และงานกิจกรรมครอบครัวเป็นสีส้ม
ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือกปฏิทินเพื่อสร้างกิจกรรม หลังจากตั้งชื่อกิจกรรมแล้ว ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม(More options)ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ในหน้าถัดไป เลือกรหัสสีสำหรับกิจกรรมนั้นถัดจากการเลือกปฏิทิน
ตัวเลือกนี้จะแทนที่การตั้งค่าปฏิทินเริ่มต้นด้วยรหัสสีที่คุณกำหนดเอง
ใช้เขตเวลาที่ถูกต้อง(Use Correct Time Zones)เมื่อเดินทาง
หากคุณมีกิจกรรมที่เริ่มต้นในเขตเวลาหนึ่งและสิ้นสุดในอีกเขตหนึ่ง ควรพิจารณาความแตกต่างของเขตเวลานั้นด้วย
หากคุณไม่แน่ใจว่าเหตุใดจึงสำคัญ ลองพิจารณาว่าคุณต้องการเริ่มทำงานกับกระดาษของโรงเรียนเมื่อคุณขึ้นเครื่องบินบน(States)ชายฝั่งตะวันออก(East Coast)ของสหรัฐอเมริกา (United) คุณรู้ว่าคุณอาจจะทำเอกสารเสร็จเมื่อคุณมาถึง แคลิฟอร์เนีย(California)
ปัญหาคือแคลิฟอร์เนีย(California)ย้อนเวลาไป 3 ชั่วโมงสี่ชั่วโมง Google ปฏิทิน(Google Calendar)สามารถช่วยคุณพิจารณาการเปลี่ยนเขตเวลานี้
ในการดำเนินการนี้ในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)ให้คลิกที่ปฏิทินเพื่อสร้างกิจกรรมเมื่อเริ่มต้น ใต้(Just)วันที่และเวลาของกิจกรรม ให้เลือกเขต(Time zone)เวลา
ข้าง กล่องกาเครื่องหมาย ทั้ง(All)วัน ให้เลือกเขตเวลา(Time zone)อีกครั้ง คุณจะเห็นหน้าต่างปรากฏขึ้นซึ่งช่วยให้คุณกำหนดเขตเวลาอื่นเมื่อกิจกรรมเริ่มต้นและสิ้นสุด เลือกช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นตั้งค่าแต่ละเขตเวลา
เลือกตกลง(OK)เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
โปรดใช้ความระมัดระวังในการตั้งเวลาสิ้นสุดของกิจกรรม เนื่องจากปฏิทินจะแปลเป็นเขตเวลาใหม่ ดังนั้น หากคุณบอกว่าจะใช้เวลาตั้งแต่ 15.00 น. ถึง 16.00 น. ตามเวลา(Time) ตะวันออก ในการเขียนบทความและเปลี่ยนเขตเวลาสิ้นสุดเป็นลอสแองเจลิส(Los Angeles)ปฏิทินจะแสดงเวลาสิ้นสุดเวลา 19.00 น.
ตั้ง(Set)เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดตามเวลาที่ถูกต้องในเขตเวลาที่คุณตั้งไว้
สิ้นสุดการประชุมก่อนเวลาโดยอัตโนมัติ
คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งหากคุณต้องการให้คนอื่นชอบคุณ คือการสิ้นสุดการประชุมโดยอัตโนมัติที่คุณสร้างไว้ 5 นาทีก่อนกำหนดสำหรับการประชุม 30 นาที และ 10 นาทีก่อนกำหนดสำหรับการประชุม 60 นาที
คุณสามารถตั้งค่านี้ได้โดยเปิด การตั้งค่า Google ปฏิทิน(Google Calendar)เลือกการตั้งค่ากิจกรรม(Event settings)จากเมนูด้านซ้าย และเปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมาย การประชุม ด่วน(Speedy meetings)
ซึ่งจะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีเวลาไปประชุมครั้งต่อไปได้หากต้องการ
ผสานรวมกับแอป ToDo ของคุณ
คุณยังไม่ต้องจัดการปฏิทินด้วยตนเองหากคุณใช้แอปสิ่งที่ต้องทำบนระบบคลาวด์ยอดนิยมส่วนใหญ่ที่มีให้บริการในปัจจุบัน
ตัวอย่างเช่น ToDoist(ToDoist)ให้คุณรวมเข้ากับGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)ได้โดยตรง เพียง(Just)เข้าไปที่การตั้งค่า ToDoist เลือกIntegrationsจากเมนูด้านซ้าย และเลือกConnect calendarภายใต้ Google Calendar
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างการเตือนความจำงานใหม่ในToDoistงานนั้นจะถูกเพิ่มลงในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar) ของคุณโดย อัตโนมัติ
แอปที่ต้องทำอื่นๆ ส่วนใหญ่มีการผสานรวมที่คล้ายกันกับGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)หรือคุณสามารถใช้แอปอย่างIFTTTหรือZapierเพื่อผสานรวมเข้ากับบริการต่างๆ ได้
ใช้แอป Google ปฏิทิน
มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะติดอยู่กับเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณเมื่อคุณใช้ปฏิทินของคุณ ดังนั้นจึงควรติดตั้งแอปGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)บน iPhone(on your iPhone)หรืออุปกรณ์ Android(Android device)ของคุณ
แอปจะซิงค์กับอุปกรณ์อื่นๆ ทุกเครื่องที่คุณใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)ดังนั้นคุณจะอยู่ห่างไกลจากกำหนดการ กิจกรรม และการเตือนความจำของคุณ
สร้างกิจกรรมจาก Gmail
Google ปฏิทิน(Google Calendar)ยังรวมเข้ากับGmail โดยตรงด้วย และคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อเปิดใช้งานด้วยซ้ำ
หากต้องการใช้การผสานรวมแบบฝังในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดอีเมลในGmailเพียงเลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของเมนูไอคอนด้านบน เลือกสร้างกิจกรรม(Create event)จากเมนูดรอปดาวน์
การดำเนินการนี้จะสร้างกิจกรรมในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar) ของคุณโดยอัตโนมัติ โดยใช้รายละเอียดจากอีเมลนี้ในรายละเอียดกิจกรรม
นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการตั้งค่าการประชุมหรือการเตือนความจำทันทีที่คุณได้รับอีเมลสำคัญที่คุณต้องการติดตาม
ดูปฏิทินของคุณจาก Google เอกสาร
คุณอาจแปลกใจที่รู้ว่าแม้แต่Google เอกสาร(Google Docs)ก็ยังถูกรวมเข้ากับGoogle ปฏิทิน (Google Calendar)ติดตาม(Keep)การประชุมที่จะเกิดขึ้นของคุณในขณะที่ทำงานกับเอกสารโดยการเลือก ไอคอน ปฏิทิน(Calendar)ที่ด้านขวาของหน้าต่างGoogle เอกสาร(Google Docs)
ซึ่งจะแสดงกำหนดการของวันนี้ในหน้าต่างแคบๆ เล็กๆ ทางด้านขวา เป็นวิธีที่ดีในการทำให้กิจกรรมของวันนี้อยู่ตรงหน้าคุณแม้ในขณะที่คุณกำลังยุ่งอยู่กับการทำงาน
Google ปฏิทิน(more to Google Calendar)มี ประโยชน์ มากกว่าแค่การสร้างกิจกรรมและการเตือนความจำ ระหว่างการผสานการทำงานปฏิทินที่แชร์(shared calendars)และคุณลักษณะอื่นๆ ทั้งหมดGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)เป็นหนึ่งในปฏิทินบนระบบคลาวด์ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับคุณในปัจจุบัน และที่ดีที่สุดคือฟรี
Related posts
เหตุใด Google ปฏิทินจึงเป็นบริการปฏิทินออนไลน์ที่ดีที่สุด
10 เคล็ดลับ Google ปฏิทินเพื่อลดความเครียดในตารางของคุณ
วิธีแชร์ Google ปฏิทิน
วิธีใช้ Google Family Calendar เพื่อให้ Family ของคุณใน Time
8 Google Search Tips: ค้นหาสิ่งที่คุณเป็น Looking สำหรับเสมอ
วิธีการ Filter ในแผ่น Google
แบ่งปัน Google Calendar ของคุณกับ Someone Else
YouTube Algorithm Work เป็นอย่างไร
3 วิธีในการ Create Borders ใน Google Docs
23 แป้นพิมพ์ลัด Google ปฏิทินที่มีประโยชน์
วิธีการ Unsend Email ใน Gmail
วิธีการเพิ่ม Weather เพื่อ Google Calendar
วิธีการ Backup Google Chrome History
วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks
วิธีฝัง Google ปฏิทินบนเว็บไซต์ของคุณ
วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail
Google Search Bar Widget Missing? วิธีการคืนค่าใน Android
วิธีการใช้ Stops หลายใน Google Maps
วิธีดู Google Maps Search History ของคุณ
วิธีการส่ง Private Emails ใน Gmail