5 วิธีในการลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเอกสาร Microsoft Word

Microsoft Wordเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์สร้างและแก้ไขเอกสารที่ดีที่สุด หากไม่ใช่ ' ดีที่สุด(Best) ' สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ แอปพลิเคชั่นนี้มีคุณสมบัติมากมายที่Microsoftได้รวมไว้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและคุณสมบัติใหม่ที่เพิ่มเข้ามาอย่างต่อเนื่อง พูดง่ายๆ ว่าคนที่คุ้นเคยกับMicrosoft Wordและฟีเจอร์ต่าง ๆ มักจะได้รับการว่าจ้างให้โพสต์มากกว่าคนที่ไม่รู้จัก การใช้ไฮเปอร์ลิงก์อย่างเหมาะสมเป็นหนึ่งในคุณสมบัติดังกล่าว

ไฮเปอร์ลิงก์ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดคือลิงก์ที่คลิกได้ซึ่งฝังอยู่ในข้อความที่ผู้อ่านสามารถเข้าชมเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบางสิ่งได้ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญอย่างเหลือเชื่อและช่วยเชื่อมต่อเวิลด์ไวด์เว็บ(World Wide Web) อย่างราบรื่น โดยการเชื่อมโยงเพจมากกว่าล้านล้านเพจเข้าด้วยกัน การใช้ไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสารเวิร์ดมีจุดประสงค์ที่คล้ายกัน สามารถใช้เพื่ออ้างถึงบางสิ่งบางอย่าง นำผู้อ่านไปยังเอกสารอื่น ฯลฯ

แม้ว่าจะมีประโยชน์ แต่ไฮเปอร์ลิงก์ก็สร้างความโกรธได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้คัดลอกข้อมูลจากแหล่งเช่นWikipediaและวางลงใน เอกสาร Wordไฮเปอร์ลิงก์ที่ฝังไว้ก็จะตามมาด้วย ในกรณีส่วนใหญ่ ไฮเปอร์ลิงก์ที่แอบแฝงเหล่านี้ไม่จำเป็นและไม่มีประโยชน์

ด้านล่างนี้ เราได้อธิบายวิธีต่างๆ สี่วิธี พร้อมด้วยวิธีโบนัส เกี่ยวกับวิธีการลบไฮเปอร์ลิงก์ที่ไม่ต้องการออกจากเอกสาร Microsoft Word ของคุณ(remove unwanted hyperlinks from your Microsoft Word documents.)

วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเอกสาร Microsoft Word

5 วิธีใน(Ways)การลบไฮเปอร์ลิงก์(Hyperlinks) ออก จากเอกสาร Word(Word Documents)

การลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเอกสารคำนั้นไม่ใช่เรื่องน่ากลัวเพราะใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก คุณสามารถเลือกที่จะลบไฮเปอร์ลิงก์สองสามอันออกจากเอกสารด้วยตนเองหรือพูดกับพวกเขาทั้งหมดโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดอย่างง่าย Wordยังมีคุณลักษณะ ( ตัวเลือก Keep Text Only paste(Keep Text Only paste option) ) เพื่อลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากข้อความที่คัดลอกโดยอัตโนมัติ ท้ายที่สุด คุณยังสามารถเลือกใช้แอปพลิเคชันของบริษัทอื่นหรือเว็บไซต์เพื่อลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากข้อความของคุณ วิธีการทั้งหมดเหล่านี้ได้อธิบายไว้ด้านล่างในลักษณะทีละขั้นตอนง่าย ๆ เพื่อให้คุณปฏิบัติตาม

วิธีที่ 1: ลบไฮเปอร์ลิงก์เดียว

บ่อยครั้ง เป็นเพียงไฮเปอร์ลิงก์เดียวหรือสองอันที่ต้องลบออกจากเอกสาร/ย่อหน้า ขั้นตอนในการทำคือ-

1. ให้เริ่มต้นด้วยการเปิด ไฟล์ Word ที่ คุณต้องการลบไฮเปอร์ลิงก์และค้นหาข้อความที่ฝังด้วยลิงก์

2. เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือข้อความและคลิกขวา(right-click on it) ที่ ข้อความ จะเป็นการเปิดเมนูตัวเลือกการแก้ไขด่วน

3. จากเมนูตัวเลือก ให้คลิกที่Remove Hyperlink (Remove Hyperlink)ง่ายใช่มั้ย?

|  ลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเอกสาร Word

สำหรับผู้ใช้ macOS ตัวเลือกในการลบไฮเปอร์ลิงก์จะไม่สามารถใช้ได้โดยตรงเมื่อคุณคลิกขวา บน macOS คุณจะต้องเลือกลิงก์(Link )จากเมนูแก้ไขด่วนก่อน จากนั้นคลิกลบไฮเปอร์(Remove Hyperlink ) ลิงก์ ในหน้าต่างถัดไป

วิธีที่ 2: ลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในครั้งเดียว

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่คัดลอกข้อมูลจำนวนมากจากเว็บไซต์เช่นWikipediaและวางใน เอกสาร Wordเพื่อแก้ไขในภายหลัง การลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในคราวเดียวอาจเป็นวิธีที่ดีสำหรับคุณ ใครจะอยากคลิกขวาประมาณ 100 ครั้งและลบไฮเปอร์ลิงก์ทีละรายการใช่ไหม

โชคดีที่Wordมีตัวเลือกในการลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดออกจากเอกสารหรือบางส่วนของเอกสารโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเพียงปุ่มเดียว

1. เปิดเอกสารที่มีไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณต้องการลบและตรวจดูให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์พิมพ์อยู่ในหน้าใดหน้าหนึ่ง บนแป้นพิมพ์ของคุณ ให้กด “Ctrl + A” เพื่อเลือกหน้าทั้งหมดของเอกสาร

ถ้าคุณต้องการเอาไฮเปอร์ลิงก์ออกจากย่อหน้าหรือบางส่วนของเอกสารเท่านั้น ให้ใช้เมาส์เพื่อเลือกส่วนนั้นๆ เพียง(Simply)เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของส่วนแล้วคลิกซ้าย ตอนนี้คลิกค้างไว้แล้วลากตัวชี้เมาส์ไปที่ส่วนท้ายของส่วน

2. เมื่อเลือกหน้า/ข้อความที่ต้องการในเอกสารของคุณแล้ว ให้กด“Ctrl + Shift + F9” อย่างระมัดระวัง เพื่อลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดออกจากส่วนที่เลือก

ลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในครั้งเดียวจากเอกสาร Word

ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลบางเครื่อง ผู้ใช้จะต้องกดปุ่มfn( fn key)เพื่อให้ปุ่ม F9 ทำงานได้ ดังนั้น หากการกด “Ctrl + Shift + F9” ไม่ได้ลบไฮเปอร์ลิงก์ ให้ลองกด “ Ctrl + Shift + Fn + F9 ” แทน

สำหรับผู้ใช้ macOS แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดคือ “ Cmd + A ” และเมื่อเลือกแล้ว ให้กด “ Cmd + 6 ” เพื่อลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: (Also Read:) วิธีหมุนรูปภาพหรือรูปภาพใน Word(How to Rotate a Picture or Image in Word)

วิธีที่ 3: ลบ(Remove)ไฮเปอร์ลิงก์ขณะวางข้อความ

หากคุณจำแป้นพิมพ์ลัดได้ยากหรือไม่ชอบใช้แป้นพิมพ์ลัดโดยทั่วไป (เพราะเหตุใด) คุณยังสามารถลบไฮเปอร์ลิงก์ออกได้ในขณะที่วางมันเอง Wordมีตัวเลือกการวางที่แตกต่างกันสามตัว (สี่ตัวในOffice 365 ) ซึ่งแต่ละตัวเลือกก็ตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน และเราได้อธิบายไว้ทั้งหมดด้านล่างนี้ พร้อมกับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีลบไฮเปอร์ลิงก์ขณะวางข้อความ

1. ก่อนอื่น(First)ให้คัดลอกข้อความที่คุณต้องการวาง

เมื่อคัดลอกแล้ว ให้เปิดเอกสารWord ใหม่(Word)

2. ใต้ แท็บ หน้าแรก(Home) (หากคุณไม่ได้อยู่บน แท็บ หน้าแรก(Home)เพียงแค่สลับไปที่แท็บจากริบบิ้น) ให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงบน(click on the downward arrow on the Paste)ตัวเลือก วาง

ตอนนี้คุณจะเห็นสามวิธีในการวางข้อความที่คัดลอกของคุณ สามตัวเลือกคือ:

  • Keep Source Formatting (K) – ดังที่เห็นได้ชัดจากชื่อ ตัวเลือก Keep Source Formatting paste จะคงการจัดรูปแบบของข้อความที่คัดลอกตามที่เป็นอยู่ กล่าวคือ ข้อความเมื่อวางโดยใช้ตัวเลือกนี้จะมีลักษณะเหมือนในขณะที่คัดลอก ตัวเลือกนี้จะคงคุณลักษณะการจัดรูปแบบทั้งหมดไว้ เช่น แบบอักษร ขนาดแบบอักษร ระยะห่าง การเยื้อง ไฮเปอร์ลิงก์ ฯลฯ
  • ผสานการจัดรูปแบบ (M) –(Merge Formatting (M) – )คุณลักษณะการวางการจัดรูปแบบการผสานอาจเป็นตัวเลือกการวางที่ฉลาดที่สุดที่มีอยู่ทั้งหมด รวมสไตล์การจัดรูปแบบของข้อความที่คัดลอกเข้ากับข้อความที่อยู่รอบ ๆ ในเอกสารที่มันถูกวาง ในคำที่ง่ายกว่า ตัวเลือกการจัดรูปแบบการผสานจะลบการจัดรูปแบบทั้งหมดออกจากข้อความที่คัดลอก (ยกเว้นการจัดรูปแบบบางอย่างที่ถือว่าสำคัญ เช่น ตัวหนา และตัวเอียง) และกำหนดรูปแบบของเอกสารที่มันถูกวาง
  • Keep Text Only (T) –อีกครั้ง จากชื่อที่ชัดเจน ตัวเลือกการวางนี้จะเก็บเฉพาะข้อความจากข้อมูลที่คัดลอกและละทิ้งทุกอย่างที่เหลือ การจัดรูปแบบทั้งหมดพร้อมกับรูปภาพและตารางจะถูกลบออกเมื่อวางข้อมูลโดยใช้ตัวเลือกการวางนี้ ข้อความจะใช้การจัดรูปแบบของข้อความรอบข้างหรือทั้งเอกสารและตาราง หากมี จะถูกแปลงเป็นย่อหน้า
  • รูปภาพ (U) –(Picture (U) – )ตัวเลือกการวางรูปภาพ จะพร้อมใช้งานใน (Picture)Office 365 เท่านั้น และอนุญาตให้ผู้ใช้วางข้อความเป็นรูปภาพได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้ไม่สามารถแก้ไขข้อความได้ แต่สามารถใช้เอฟเฟกต์รูปภาพใดๆ เช่น เส้นขอบหรือการหมุนได้ตามปกติบนรูปภาพหรือรูปภาพ

กลับมาที่ความจำเป็นของชั่วโมง เนื่องจากเราต้องการลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากข้อมูลที่คัดลอกเท่านั้น เราจะใช้ ตัวเลือก Keep Text Only paste

3. วางเมาส์เหนือตัวเลือกการวางสามตัวเลือก จนกว่าคุณจะพบ ตัวเลือก เก็บข้อความเท่านั้น(Keep Text Only)และคลิกที่ตัวเลือก โดยปกติแล้วจะเป็นส่วนสุดท้ายในสามไอคอน และไอคอนของมันคือแผ่นกระดาษสะอาดที่มีตัว A เป็นตัวพิมพ์ใหญ่และตัวหนาอยู่ที่ด้านล่างขวา

|  ลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเอกสาร Word

เมื่อคุณวางเมาส์เหนือตัวเลือกการวางต่างๆ คุณจะเห็นตัวอย่างว่าข้อความจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อวางทางด้านขวา หรือคลิกขวาบนพื้นที่ว่างของหน้าแล้วเลือกตัวเลือกKeep Text Only paste จากเมนูแก้ไขด่วน

อ่านเพิ่มเติม: (Also Read:) 3 วิธีในการลบสัญลักษณ์ย่อหน้า (¶) ใน Word(3 Ways to Remove Paragraph Symbol (¶) in Word)

วิธีที่ 4: ปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมด

เพื่อให้กระบวนการพิมพ์และเอกสารเป็นไปแบบไดนามิกและชาญฉลาดยิ่งขึ้นWordจะแปลงที่อยู่อีเมลและURL(URLs) ของเว็บไซต์ ให้เป็นไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์มาก แต่ก็มีบางครั้งที่คุณเพียงแค่ต้องการเขียนURLหรือที่อยู่อีเมลโดยไม่ต้องเปลี่ยนให้เป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้ Wordอนุญาตให้ผู้ใช้ปิดใช้งานคุณลักษณะไฮเปอร์ลิงก์ที่สร้างอัตโนมัติทั้งหมด ขั้นตอนในการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้มีดังต่อไปนี้:

1. เปิดMicrosoft Wordแล้วคลิก แท็บ ไฟล์(File )ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง

เปิด Microsoft Word แล้วคลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง

2. ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือก(Options )ที่ส่วนท้ายของรายการ

คลิกที่ตัวเลือกที่อยู่ท้ายรายการ

3. ใช้เมนูนำทางทางด้านซ้าย เปิดหน้าตัวเลือกการพิสูจน์อักษร(Proofing )โดยคลิกที่มัน

4. ในการพิสูจน์อักษร ให้คลิกที่ ปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ…(AutoCorrect Options…)ถัดจาก เปลี่ยนวิธีที่Wordแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความขณะที่คุณพิมพ์

ในการพิสูจน์อักษร ให้คลิกที่ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

5. สลับไปที่ แท็บ จัดรูปแบบอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์(AutoFormat As You Type)ของหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติ

6. สุดท้าย ให้uncheck/untick the box next to Internet and Network paths with hyperlinksเพื่อปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คลิกตกลง(OK )เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก

ยกเลิกการเลือก/ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเส้นทางอินเทอร์เน็ตและเครือข่ายที่มีไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกตกลง

วิธีที่ 5: แอปพลิเคชันบุคคลที่สามสำหรับการลบไฮเปอร์ลิงก์(Method 5: Third-Party applications for removing hyperlinks)

เช่นเดียวกับทุกสิ่งในปัจจุบัน มีแอปพลิเคชั่นที่พัฒนาโดยบุคคลที่สามจำนวนหนึ่งซึ่งช่วยคุณลบไฮเปอร์ลิงก์ที่น่ารำคาญเหล่านั้น หนึ่งในแอปพลิเคชันดังกล่าวคือKutools for Word แอปพลิเคชั่นนี้เป็นส่วนขยาย/โปรแกรมเสริมของ Word(Word)ฟรีซึ่งสัญญาว่าจะทำให้การดำเนินการประจำวันที่สิ้นเปลืองเวลาเป็นเรื่องง่าย คุณลักษณะบางอย่างรวมถึงการผสานหรือรวม เอกสาร Word หลาย ฉบับ แยกเอกสารฉบับเดียวเป็นเอกสารสำหรับทารกหลายฉบับ แปลงรูปภาพเป็นสมการ เป็นต้น

ในการลบไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้ Kutools:

1. เยี่ยมชมดาวน์โหลดฟรี Kutools for Word(Free download Kutools for Word) - Amazing Office Word Toolsบนเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งตามสถาปัตยกรรมระบบของคุณ (32 หรือ 64 บิต)

2. เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้คลิกที่ไฟล์การติดตั้ง(installation file)และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งโปรแกรมเสริม

เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้คลิกที่ไฟล์การติดตั้ง

3. เปิด เอกสาร Word ที่ คุณต้องการลบไฮเปอร์ลิงก์ออก

4. โปรแกรมเสริม Kutools(Kutools)จะปรากฏเป็นแท็บที่ด้านบนของหน้าต่าง สลับไปที่ แท็บ Kutools Plusและคลิก ที่ ไฮ(Hyperlink)เปอร์ ลิงก์

5. สุดท้าย ให้คลิกที่Remove เพื่อลบไฮเปอร์ลิงก์ออก(Remove to remove hyperlinks)จากเอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะข้อความที่เลือก คลิก(Click)ตกลง(OK )เมื่อถูกขอให้ยืนยันการกระทำของคุณ

คลิกที่ Remove เพื่อลบไฮเปอร์ลิงก์และคลิกที่ OK |  ลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเอกสาร Word

นอกจากส่วนขยายของบุคคลที่สามแล้ว ยังมีเว็บไซต์อย่างเช่นTextCleanrText Cleaner Toolที่คุณสามารถใช้เพื่อลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากข้อความของคุณ

ที่แนะนำ:(Recommended:)

ฉันหวังว่าบทช่วยสอนข้างต้นจะมีประโยชน์ และคุณสามารถลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเอกสาร Microsoft Word(Remove Hyperlinks from Microsoft Word Documents)ได้ แต่ถ้าคุณยังมีคำถามเกี่ยวกับบทความนี้ อย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts