วิธีบันทึกไฟล์ Microsoft Office ไปยัง Dropbox บน iPad

หากคุณใช้WordหรือExcelเพื่อแก้ไขเอกสารและสเปรดชีตบนiPad ของคุณ และคุณจำเป็นต้องบันทึกสำเนาของไฟล์ไปยังDropboxบทความนี้จะแสดงวิธีบันทึกไฟล์ Microsoft Office( Microsoft Office files)ไปยังDropboxโดยใช้ iPad โดยไม่ต้องอัปโหลดด้วยตนเอง ผ่านเบราว์เซอร์

สมมติว่าคุณมีไฟล์ .docx หรือ .xlsx และคุณต้องบันทึกสำเนาไปที่Dropbox มีสองวิธีหลักๆ ที่คุณสามารถทำตามได้ ขั้นแรก(First)คุณสามารถบันทึกไฟล์ในที่จัดเก็บในเครื่องของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Dropbox ของคุณ ในเบราว์เซอร์ แล้วอัปโหลดไฟล์ ประการที่สอง(Second)คุณสามารถเชื่อมต่อDropboxกับMicrosoft WordหรือExcelสำหรับ iPad และบันทึกไฟล์ได้โดยตรง หากคุณมีไฟล์เพียง 1 หรือ 2 ไฟล์ วิธีแรกก็ถือว่าใช้ได้ ปัญหาอาจเริ่มต้นขึ้นหากคุณมีไฟล์ยี่สิบหรือสามสิบไฟล์ และคุณจำเป็นต้องอัปโหลดในเวลาที่ต่างกัน วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ คือ เพิ่มDropboxลงในWordหรือExcelแอพและทำงานของคุณให้เสร็จเร็วขึ้น

แม้ว่ากระบวนการจะเหมือนกันสำหรับทั้งสองแอป แต่บทความนี้มี ภาพหน้าจอของ Microsoft Wordเท่านั้น ควรเพิ่มDropbox ในรายการในแอป (Dropbox)Microsoft ทั้งหมด ( Word , Excel , PowerPointฯลฯ ) เมื่อคุณเพิ่มลงในแอปเดียว หากคุณไม่พบสิ่งที่เหมือนกันในทุกแอป คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้อีกครั้งสำหรับแอปที่สองหรือสาม กระบวนการนี้จะอธิบายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มDropboxในรายการ "ตำแหน่ง" ใน แอป Microsoft Officeเพื่อให้คุณสามารถเริ่มบันทึกไฟล์ได้โดยตรง

วิธีบันทึก ไฟล์ Microsoft Officeไปยัง Dropbox บน iPad

ในการบันทึก ไฟล์ Microsoft Officeไปยัง Dropbox บน iPad ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

  1. เปิดMicrosoft Wordบนอุปกรณ์ของคุณ
  2. แตะปุ่มเกียร์การตั้งค่าบนหน้าจอต้อนรับ
  3. เลือกตัวเลือกตำแหน่งบนคลาวด์
  4. แตะที่ปุ่มเพิ่มตำแหน่ง
  5. เลือก Dropbox จากรายการ
  6. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณ
  7. เปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึกลงในDropbox
  8. แตะที่ ปุ่ม ไฟล์(File)และเลือกบันทึกสำเนา
  9. เลือกDropboxจากรายการและเลือกเส้นทางที่คุณต้องการบันทึก
  10. แตะ ปุ่ม บันทึก(Save)เพื่ออัปโหลดไฟล์

ในการเริ่มต้น ให้เปิดMicrosoft Word (หรือ แอป Office อื่นๆ ) แล้วแตะที่ปุ่มการตั้งค่า (Settings )ควรมองเห็นได้บนหน้าจอต้อนรับ หลังจากนั้น เลือก ปุ่ม Cloud Locationsภายใต้Files & Locations(Files & Locations)

วิธีบันทึกไฟล์ Microsoft Office ไปยัง Dropbox บน iPad

แตะที่ปุ่มเพิ่มตำแหน่ง(Add a Locations )และเลือกDropboxจากรายการ

หลังจากนั้น คุณต้องป้อนข้อมูลประจำตัวบัญชีDropbox เพื่ออนุญาตให้ (Dropbox)Microsoft Wordเข้าถึงที่เก็บข้อมูลของคุณเพื่อบันทึกไฟล์ หากคุณทำสำเร็จ คุณจะพบบัญชีDropbox ของคุณใน หน้าต่างตำแหน่งบนคลาวด์ (Cloud Locations)ตอนนี้ ย้อนกลับไปและเปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึกลงในDropboxแล้วแตะที่ปุ่มไฟล์ (File)คุณควรเห็นปุ่มนี้ที่มุมบนซ้าย หลังจากขยายเมนูแล้ว ให้เลือกตัวเลือกบันทึกสำเนา(Save a Copy )

ที่นี่คุณจะพบDropboxบนหน้าจอของคุณ คุณต้องเลือกจาก ส่วน ตำแหน่งอื่น(Other Locations)เลือกไดเร็กทอรีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ แล้วแตะที่ปุ่มบันทึก(Save )

ไฟล์ของคุณควรได้รับการบันทึกเกือบจะในทันที

ลบ(Remove)หรือยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีDropbox จากแอพ (Dropbox)Microsoft Officeสำหรับ iPad

หาก ไม่จำเป็นต้องใช้ Dropboxอีกต่อไปและคุณต้องการลบออกจากรายการ คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นแรก ให้เปิดMicrosoft Wordและไปที่ การ ตั้งค่า (Settings)หลังจากนั้นให้แตะ ที่ตัวเลือก Cloud Locationsเพื่อค้นหาที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั้งหมดที่คุณเพิ่ม เมื่อคุณเห็นDropboxในรายการ ให้แตะปุ่มแก้ไข(Edit )และลบ(Delete )ตามลำดับ

จากนั้นเลือกตัวเลือกRemoveและทำอีกครั้งในหน้าต่างยืนยันด้วย ตอนนี้Dropboxควรถูกยกเลิกการเชื่อมโยงจากแอปMicrosoft Office ของ คุณ(Microsoft Office)

นั่นคือทั้งหมด!



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์เต็มเวลาที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับซอฟต์แวร์ Windows และ Mac ฉันรู้วิธีออกแบบ ทดสอบ และปรับใช้แอปพลิเคชันบนทั้งสองแพลตฟอร์ม ฉันยังมีประสบการณ์ด้านความปลอดภัยและการจัดการระบบ ทักษะและความรู้ของฉันสามารถช่วยให้คุณสร้างระบบคอมพิวเตอร์ที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น



Related posts