โปรแกรมรับส่งเมลยอดนิยมทั้งหมดมีการจำกัดขนาดไฟล์ที่คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้รับได้ อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่^{(send large files)}เป็นไฟล์แนบในอีเมล แม้ว่าจะมีข้อจำกัดเหล่านั้นก็ตาม

ขีดจำกัด ขนาดไฟล์^{(File size)}จะแตกต่างกันไปตามบริการอีเมล ^{(email service)}ตัวอย่างเช่นGmail , YahooและAOLมีขีดจำกัดที่ 25 Mb ต่ออีเมล Outlook.comจำกัดเพียง 10 Mb แม้แต่โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปก็มีข้อจำกัด Microsoft Outlookอนุญาตให้ส่งไฟล์ขนาด 20 Mb เท่านั้น และในขณะที่Mozilla Thunderbirdไม่จำกัด คุณอาจยังคงประสบปัญหาการจำกัดขนาดไฟล์ ขึ้นอยู่กับบัญชีอีเมลที่คุณเชื่อมต่อ

เคล็ดลับคือการย่อขนาดไฟล์โดยใช้ยูทิลิตี้ต่างๆ หรือข้ามอีเมลซึ่งเป็นวิธีการหลักในการส่งไฟล์

บีบอัดไฟล์

หากไฟล์ที่คุณพยายามส่งเกินขีดจำกัด (เช่น ไฟล์ 30 Mb บนGmail ) คุณอาจบีบอัดไฟล์ให้ต่ำกว่าขีดจำกัดได้

คลิกขวาที่ไฟล์ เลือกส่งไปที่^{(Send to)}จากนั้นเลือกโฟลเดอร์^{(Compressed (zipped) folder)}ที่ บีบอัด (บีบอัด)

ไฟล์ส่วนใหญ่ เมื่อบีบอัดเป็นไฟล์ ZIP^{(ZIP file)}จะลดขนาดจาก 10 ถึง 75% ขึ้นอยู่กับว่ามีพื้นที่ว่างในข้อมูลไฟล์เท่าใดสำหรับอัลกอริธึมการบีบอัด^{(compression algorithm)}เพื่อสร้างเวทย์มนตร์ อ่านโพสต์อื่นของเราที่มีรายละเอียดว่าโปรแกรมบีบอัด^{(compression program)}ใดดีที่สุด

หากรูทีนการบีบอัด^{(compression routine)}สามารถย่อขนาดไฟล์ให้ต่ำกว่าขีดจำกัดขนาดของบริการอีเมล^{(email service)} ของ คุณ คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมลของคุณได้ นอกจากนี้ อย่าลืมอ่านเกี่ยวกับรูปแบบการบีบอัดประเภท^{(different types of compression formats)}ต่างๆ

นอกจากนี้ ลองชมวิดีโอของเราบนYouTubeซึ่งเราจะพูดถึงวิธีการ ZIP ไฟล์และทำให้มีขนาดเล็กลง:

แยกจากกัน Archives

หากคุณกำลังพยายามส่งไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่ไฟล์เดียวที่มีไฟล์และโฟลเดอร์จำนวนมาก คุณสามารถแยกไฟล์นั้นออกเป็นไฟล์เก็บถาวรขนาดเล็กที่แต่ละไฟล์อยู่ภายใต้ ขีดจำกัด ขนาดบริการอีเมล^{(email service size limit)}

ตัวอย่างเช่น ใช้ไฟล์ ZIP^{(ZIP file)}ที่มีขนาดไม่เกิน 60 Mb คุณจะไม่สามารถส่งไฟล์นี้โดยใช้Gmailหรือบริการอีเมล^{(email service)} ระบบคลาวด์อื่น ๆ

คลิกขวาที่ไฟล์และแตกไฟล์ทั้งหมดที่ อยู่ในไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละไฟล์โดยเลือกExtract All

ถัดไป สร้างไฟล์เก็บถาวรใหม่โดยคลิกขวาภายในโฟลเดอร์ เลือกNew และCompressed (zipped)^{(Compressed (zipped) Folder)} Folder

ถัดไป คัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละรายการที่คุณเพิ่งแยกจากไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่ จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวรใหม่ และเลือกวาง^(Paste)

ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับไฟล์และแต่ละโฟลเดอร์ให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ จนกว่าขนาดของไฟล์เก็บถาวรใหม่ที่คุณสร้างขึ้นจะต่ำกว่า ขีด จำกัดขนาด^{(size limit)}

ทำขั้นตอนข้างต้นซ้ำเพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวรเปล่าอีกรายการหนึ่ง และคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ต่อไปจนกว่าไฟล์แต่ละไฟล์จะต่ำกว่าขีดจำกัด สร้าง^(Create)ไฟล์เก็บถาวรได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อบีบอัดไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจากไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่ดั้งเดิม

สุดท้าย คุณสามารถส่งไฟล์เหล่านี้แต่ละไฟล์เป็นอีเมลเดี่ยวได้ จนกว่าคุณจะส่งไฟล์ทั้งหมดเสร็จสิ้น

ส่งไฟล์ผ่าน Google Drive

อีกวิธีหนึ่งคือการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยัง บัญชี แชร์บนคลาวด์^{(cloud share)}เช่น Google Drive กำหนดสิทธิ์ให้ทุกคนที่มีลิงก์เพื่อดู (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) และส่งลิงก์ไปยังไฟล์บนGoogle Driveให้ ผู้รับ

ในการดำเนินการนี้ ให้อัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังโฟลเดอร์ในบัญชี Google ไดรฟ์ของ^{(Google Drive account)}คุณ

คลิกขวา^{(Right-click)} ที่ไฟล์ในGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}แล้วเลือกแชร์^(Share)

ใน หน้าต่าง แชร์กับผู้อื่น^{(Share with others)}ถัดจากใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถดู^{(Anyone with the link can view)}ได้ให้เลือกคัดลอกลิงก์^{(Copy link)}

การดำเนินการนี้จะคัดลอกURL ไฟล์ Google Drive^{(Google Drive file)} ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

กลับไปที่ ข้อความ อีเมล Gmail^{(Gmail email)} ของคุณ แล้วเลือกไอคอนแทรกลิงก์ ^{(insert link)}วางลิงก์ไฟล์ Google Drive^{(Google Drive file)} ลงใน ช่องที่อยู่เว็บ^{(Web address)}

เลือก ตกลง^(OK)เพื่อเสร็จสิ้น การดำเนินการนี้จะแทรกลิงก์ลงในข้อความอีเมลของคุณ

เลือก ส่ง^(Send)ให้เสร็จสิ้น ผู้รับทั้งหมดต้องทำคือคลิกลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์จากไฟล์Google ไดรฟ์ที่^{(Google Drive file)} แชร์ของ คุณ

การใช้วิธีนี้ ไม่สำคัญว่าไฟล์จะใหญ่แค่ไหน คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใดก็ได้ด้วยวิธีนี้

ใช้การรวม Google ไดรฟ์ของ Gmail

วิธีที่รวดเร็วยิ่งขึ้นในการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่และส่งลิงก์คือการใช้การผสานรวมที่มีอยู่ระหว่างGmail และ Google ไดร^{(Gmail and Google Drive)}ฟ์

หากบริการเหล่านี้เป็นสองบริการที่คุณใช้และคุณกำลังส่งอีเมลโดยใช้Gmailสิ่งที่คุณต้องทำคือพยายามแนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25 Mb

Gmail จะอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี Google Drive^{(Google Drive account)} ของคุณโดยอัตโนมัติ พร้อมการเปิดเผยสำหรับผู้รับอีเมล คุณจะเห็นข้อความแจ้งเรื่องนี้

เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว คุณจะเห็นลิงก์ Google ไดรฟ์^{(Google Drive link)}แทรกอยู่ในอีเมลของคุณ

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่เกินไปผ่านอีเมล แต่คุณต้องมีทั้งบัญชีGmailและGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive account)} อีกครั้ง จึงจะใช้งานได้

ส่งตรงจาก Cloud

อีกวิธีที่รวดเร็วในการส่งอีเมลขนาดใหญ่คือการส่งอีเมลจากบัญชีแชร์บนคลาวด์^{(cloud share account)} ของคุณ แทนที่จะส่งจากบริการอีเมลเอง

ตัวอย่างเช่น จากบัญชี OneDrive คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ใดก็ได้แล้วเลือก^{(file and select)} แชร์^(Share)

ซึ่งจะเปิด หน้าต่าง ส่งลิงก์^{(Send Link)}ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับและข้อความอีเมลที่คุณต้องการรวมไว้

เลือก ส่ง^(Send)เพื่อส่งอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์ซึ่งแทรกโดยอัตโนมัติ

นี่เป็นวิธีที่เร็วกว่ามากในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ และคุณไม่ต้องกังวลกับการแยกไฟล์ออกเป็นไฟล์ที่เล็กกว่าหรือลดขนาดไฟล์ให้เหลือไม่เกินขีดจำกัด

ใช้ FTP ที่ไม่ระบุชื่อโฮสติ้งของคุณ

หากคุณมีบัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณเอง คุณสามารถใช้คุณลักษณะ FTP^{(FTP feature)} แบบไม่ระบุชื่อ ที่มักจะรวมอยู่ในบัญชีเหล่านี้

ตรวจสอบกับผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้งของคุณหากคุณไม่แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ไว้หรือไม่

หากเปิดใช้งาน เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ cPanel เพียงไปที่ส่วน FTP และค้นหาชื่อผู้ใช้ของบัญชีที่ไม่ระบุตัวตน เลือกกำหนดค่าไคลเอนต์ FTP^{(Configure FTP Client)}เพื่อดูชื่อเซิร์ฟเวอร์^{(server name)}ที่ผู้รับอีเมล^{(email recipient)} ของคุณ สามารถใช้เพื่อทำการเชื่อมต่อ FTP

สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้ไคลเอนต์ FTP^{(FTP client)} ของคุณเอง เพื่ออัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ของคุณไปยังโฟลเดอร์ FTP^{(FTP folder)} ที่ไม่ระบุชื่อ ภายในบัญชีเว็บโฮสติ้งของ^{(hosting account)}คุณ

โฟลเดอร์นี้มักจะเรียกบางอย่างเช่นpublic_ftp

หลังจากที่คุณส่ง รายละเอียด FTP ไปยังผู้รับของคุณ พวกเขาสามารถใช้ ^(FTP)ไคลเอนต์ FTP^{(FTP client)}ของตนเอง เพื่อเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์ที่ไม่ระบุชื่อและดาวน์โหลดไฟล์จากโฟลเดอร์ public_ftp

นี่เป็นแนวทางที่คุณอาจต้องใช้สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่มาก เช่น ไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่มากที่มีขนาดหลายกิกะไบต์

การ ถ่ายโอนไฟล์^{(file transfer)}อาจใช้เวลาสักครู่ แต่นี่เป็นการถ่ายโอนไฟล์^{(file transfer)} ประเภท ที่เทคโนโลยี FTP ตั้งใจไว้

การถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่มากทางอีเมล วิธีการที่คุณเลือกนั้นขึ้นอยู่กับบริการที่คุณมี และขนาดของไฟล์เอง

วิธีการเก็บถาวรนั้นยอดเยี่ยมหากไฟล์ของคุณเกินขีดจำกัด แต่ถ้าคุณจัดการกับไฟล์ขนาดใหญ่มากซึ่งคุณไม่สามารถแบ่งออก^{(t split)}เป็นไฟล์เก็บถาวรขนาดเล็กได้วิธีการแชร์บนคลาวด์^{(cloud share method)}หรือ วิธี FTP^{(FTP approach)}อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popυlar email clients have size limits on the files that yoυ can email to recipients. However, thеre are wауs to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาที่อยู่อีเมลของใครบางคน

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• 4 Ways เพื่อค้นหาอินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุด Options (ISPs) ในพื้นที่ของคุณ

• 10 Best Ways ถึง Child Proof Your Computer

• อะไร Do BCC and CC Mean? ความเข้าใจ Basic Email Lingo

• 3 วิธีในการค้นหาว่าคุณถูก Shadowbaned บน Reddit

• 6 Ways เพื่อป้องกันตัวเองจาก Facebook Stalkers

• Discord Mic ไม่ Working? 6 Ways การ Fix It

• วิธีซ่อนไฟล์ในรูป JPG

• วิธีอ่านและเปิดไฟล์นามสกุล POT .PO .MO

• Discord ไม่ใช่ Opening? 9 Ways เพื่อแก้ไข

• Best Free Ways ถึง Share Photos กับ Anyone

• Alexa Skills ไม่ Working? 11 Ways การแก้ไขปัญหา

• วิธีการแปลง Multiple Images เข้า PDF Files

• 7 Best Ways การแปลง PDF File เพื่อ Word Format

• Amazon Account Locked ของคุณคืออะไร? 4 Ways เพื่อแก้ไข

• OTT อธิบาย : POP & IMAP ในบัญชีอีเมลของฉันแตกต่างกันอย่างไร

• 5 Ways เพื่ออ่าน Subscription จาก Newspaper Articles สำหรับ Free

• IFTTT ไม่ Working? 8 Ways ในการแก้ไขปัญหา

• ไม่สามารถเล่นไฟล์ AVI ใน Window Media Player ได้?