การจัดรูปแบบ^(Formatting)เป็นส่วนสำคัญของการนำเสนอPowerPoint คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ทั้งหมดมีรูปแบบเดียวกัน ดังนั้นการนำเสนอจึงดูเป็นมืออาชีพ อย่างไรก็ตาม หากคุณนำเข้าสไลด์จากPPT อื่น สไลด์ เหล่านั้นจะยึดตามการจัดรูปแบบต้นทาง ข้อดีคือคุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขรูปแบบทีละรายการ คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} แบบสมบูรณ์ แทนได้ ในโพสต์นี้ เราจะแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถใช้ แนวคิด Master Viewสำหรับรูปแบบได้อย่างไร

วิธีจัดรูปแบบและเปลี่ยน เค้าโครง สไลด์^(Slide)ใน PowerPoint

การจัดรูปแบบควรเป็นส่วนสุดท้ายหรือส่วนแรกเสมอ การทำเช่นนี้ในตอนท้ายช่วยให้แน่ใจว่าคุณผ่านเนื้อหาสุดท้ายแล้ว และสิ่งที่คุณต้องทำคือทำให้ถูกต้อง ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอในคราวเดียว

สิ่งหนึ่งที่คุณควรเข้าใจคือใช้วิธีนี้ คุณจะสามารถใช้สี ฟอนต์ พื้นหลัง เอฟเฟกต์ และอะไรก็ได้ที่เหมือนกันกับรูปลักษณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณแทรกโลโก้ในสไลด์ต้นแบบ โลโก้นั้นจะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมด สไลด์ต้นแบบคือสไลด์แรก และส่วนที่เหลือจะถือเป็นสไลด์ย่อย

1. เปิดงานนำเสนอ แล้วสลับไปที่โหมดดู^(View)
2. ถัดไป ให้คลิกที่Slide Masterภายใต้Master Views^{(Master Views)}
3. สังเกต^(Notice)ว่าสไลด์ที่เหลือตอนนี้อยู่ใต้สไลด์ที่ 1 อย่างไร
4. ในโหมดSlide Master คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้^{(Slide Master)}
   • แทรก^(Insert)สไลด์มาสเตอร์^{(Slide Master)}เพิ่มเติมแทรก^{(Insert Layout)}เลย์  เอาต์ และ  แทรกตัวยึด^{(Insert Placeholder)}
   • เปิดหรือปิดชื่อและส่วนท้าย
   • เปลี่ยนหรือแก้ไขธีม
   • แก้ไขสี แบบอักษร เอฟเฟกต์สไตล์พื้นหลังและซ่อนกราฟิกพื้นหลัง
   • สุดท้าย คุณสามารถกำหนดค่าSlide Size ( Widescreen 16:9หรือStandard 4:3 )

คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในสไลด์หลัก เช่น สไลด์แรกหรือต้นแบบสไลด์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกหยิบขึ้นมาจากสไลด์ทั้งหมดที่อยู่ด้านล่าง หากคุณมีต้นแบบสไลด์หลายตัว คุณต้องจัดการทีละตัว

ในภาพด้านล่าง เปลี่ยนธีมของสไลด์ต้นแบบ และนำไปใช้กับสไลด์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ สังเกตการเปลี่ยนสีในหน้าตัวอย่างอย่างระมัดระวัง^(Carefully)

ในกรณีที่คุณมีSlide Master หลายตัว คุณต้องเปลี่ยนทีละรายการ รูปภาพด้านล่างแสดงวิธีที่ฉันสามารถปรับใช้ธีมที่แตกต่างกันสองแบบในกรณีของต้นแบบสไลด์สองตัว

รักษาสไลด์มาสเตอร์

สุดท้ายนี้ ฉันอยากจะอธิบายคุณลักษณะ การ รักษา ^(Preserve)หากคุณไม่ต้องการลบSlide Master โดยเฉพาะ และสไลด์ทั้งหมดที่อยู่ภายใต้นั้น คุณต้องเลือกSlide Masterจากนั้นคลิกที่ ปุ่ม Preserveในส่วนEdit Master เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณจะเห็นสไลด์นั้นเป็นไอคอนปักหมุดอยู่ข้างๆ

การจัดรูปแบบ งานนำเสนอ PowerPointสามารถเข้าถึงได้ แต่คุณต้องระมัดระวังในการเลือก และใช้Slide Masterเสมอ

ฉันหวังว่าบทช่วยสอนจะง่ายต่อการปฏิบัติตาม และคุณสามารถจัดรูปแบบและเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ในPowerPointได้ในครั้งเดียว

How to format and change Slide layout in PowerPoint at once

Formatting is an essential part of a PowerPoint presentation. You need to make sure that all the slides have the same format, so the presentation looks professional. However, if you have imported slides from another PPT, they adhere to the source formatting. The good thing is that you don’t need to fix the format one by one. Instead, you can change the formatting of the complete PowerPoint Presentation. In this post, we will show how you can use the Master View concept for the format to achieve the same.

How to format & change Slide layout in PowerPoint

Formatting should always be either the last or the first part. Doing it at the end makes sure that you are past your final content, and all you need to do is make it look right. So follow the steps to change the formatting of all the slides in the presentation in one go.

One thing you should understand is using this method; you will be able to apply the same color, fonts, backgrounds, effects, and anything on look and feel. For example, if you insert a logo in the master slide, it will appear on all the slides. The master slide is the first slide, and the rest of them are treated as child slides.

1. Open the presentation, and then switch to View mode.
2. Next, click on Slide Master under Master Views.
3. Notice how the rest of the slides are now under the 1st slide.
4. In Slide Master mode, you have the following options
   • Insert additional Slide Master, Insert Layout and Insert Placeholder
   • Enable or disable Title and Footers
   • Change or Edit Themes
   • Edit colors, fonts, effects, background styles, and hide background graphics
   • Lastly, you can configure Slide Size (Widescreen 16:9 or Standard 4:3)

Any changes you make must be made on the parent slide i.e., the first slide or the slide master. The changes will be picked up all the slides under it. If you have multiple slide masters, then you need to handle them one by one.

In the below image, changed the master slide theme, and it automatically applied it to all the slides. Carefully notice the change in color in the preview.

In case you have multiple Slide Master, then you need to change them individually. The below image shows how I was able to apply two different themes in the case of two slide masters.

Preserve Slide Master

In the end, I would like to explain the Preserve feature. If you do not want to delete a particular Slide Master and all the slides under it, then you need to select the Slide Master, and then click on the Preserve button in Edit Master section. Done that, you will see that slide as a pinned icon next to it.

Formatting PowerPoint presentations are accessible, but you have to be careful with selection and make sure always to use the Slide Master.

I hope the tutorial was easy to follow, and you were able to format and change the Slide layout in PowerPoint at once

Related posts

• วิธีเพิ่ม Callout ใน PowerPoint Slide

• วิธีการเปลี่ยน Slide size and orientation ใน PowerPoint

• วิธีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มและลบ Slide Layout ใน PowerPoint

• วิธีใช้ Slide Master ใน PowerPoint

• วิธีการลบ Slide number จากสไลด์ PowerPoint

• วิธีสร้างและใส่ Pyramid ใน PowerPoint

• วิธีการจัดกลุ่มหรือ ungroup วัตถุใน PowerPoint Online and Google Slides

• วิธีการเบลอภาพใน PowerPoint

• วิธีสร้าง Roadmap ใน PowerPoint

• วิธีการสร้างและใช้ Progress Bar ใน PowerPoint

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีใช้ Measurement Converter ใน Microsoft Office

• วิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint

• วิธีเพิ่ม Audio ถึง PowerPoint

• วิธีการสร้าง Mouseover Text Effect ใน PowerPoint

• เพิ่มจำนวนไฟล์ล่าสุดใน Word, Excel, PowerPoint

• Best PowerPoint ฟรีถึง Image converter software and online tools

• วิธีการแยกรูปภาพเป็นชิ้น ๆ ใน PowerPoint

• PowerPoint ไม่ตอบสนองการแช่แข็งแขวนหรือหยุดทำงาน

• วิธีการเชื่อมโยงองค์ประกอบ Content or Objects ถึง PowerPoint slide