วิธีนับเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างใน Excel และ Google ชีต

Microsoft ExcelและGoogle ชีต(Google Sheets)รองรับฟังก์ชันมากมายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานต่างๆ ได้ มีฟังก์ชันบางอย่างที่เรียกว่าCOUNTBLANK , COUNTIF , SUMPRODUCTเป็นต้น ที่จะช่วยให้คุณนับเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างได้ (count blank or empty cells. )บางครั้ง คุณอาจต้องนับเซลล์ว่างทั้งหมดในสเปรดชีต หากมีคอลัมน์สองหรือสามคอลัมน์และสิบหรือยี่สิบแถว คุณสามารถคำนวณด้วยตนเองได้ อย่างไรก็ตาม ปัญหาเริ่มต้นเมื่อคุณไปนับเซลล์ว่างของสเปรดชีตขนาดใหญ่ นั่นคือเมื่อคุณสามารถใช้เคล็ดลับนี้เพื่อรับจำนวนเซลล์ว่างที่แน่นอนในGoogle ชี(Google Sheets)ตหรือExcel

นับ(Count)เซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างในExcelหรือGoogleชีต

ในการนับเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างในGoogle ชีต(Google Sheets)และExcelให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

  1. เปิดสเปรดชีตในGoogle ชี(Google Sheets)ตหรือExcel
  2. (Use COUNTBLANK)ใช้ ฟังก์ชันCOUNTBLANK , COUNTIFหรือSUMPRODUCT

ขั้นแรก คุณต้องเปิดสเปรดชีตในGoogle ชีต(Google Sheets)หรือMicrosoft Excel (Microsoft Excel)ตอนนี้ คุณควรจดคอลัมน์/แถวที่คุณต้องการค้นหาจำนวนเซลล์ว่าง อาจเป็นคอลัมน์เดียวหรือหลายคอลัมน์ก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

หลังจากนั้น ให้คลิกเซลล์ว่างในสเปรดชีตที่คุณต้องการแสดงตัวเลข จากนั้นป้อนฟังก์ชั่นเช่นนี้ -

=COUNTBLANK(A2:D5)

ฟังก์ชัน COUNTBLANK(COUNTBLANK)นี้นับเซลล์ว่างระหว่าง A2 และ D5 คุณสามารถเปลี่ยนหมายเลขคอลัมน์/แถวได้ตามความต้องการ

วิธีนับเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างใน Google ชีตและ Excel

มีฟังก์ชันอื่น ที่ทำงานเหมือนกับCOUNTBLANK เรียกว่าCOUNTIF ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อผู้ใช้ต้องการนับเซลล์ที่มีคำหรือตัวเลขหรือสัญลักษณ์เฉพาะ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเดียวกันนี้เพื่อนับเซลล์ว่างในGoogle ชีต(Google Sheets)และสเปรดชีตMicrosoft Excel ได้(Microsoft Excel)

ในการใช้วิธีนี้ คุณต้องเปิดสเปรดชีต เลือกเซลล์ และป้อนฟังก์ชันนี้

=COUNTIF(A2:D5,"")

คุณต้องเปลี่ยนช่วงตามความต้องการของคุณ ฟังก์ชัน COUNTIF(COUNTIF)ต้องการค่าระหว่างเครื่องหมายจุลภาคกลับด้าน ขณะที่คุณกำลังจะค้นหาเซลล์ว่าง คุณไม่จำเป็นต้องป้อนค่าหรือข้อความใดๆ

ฟังก์ชันที่สามคือSUMPRODUCT แม้ว่ามันจะค่อนข้างแตกต่างจากฟังก์ชันอื่นๆ เนื่องจากคุณลักษณะของมัน คุณจะทำงานให้สำเร็จได้ด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชันSUMPRODUCT

ตามปกติ คุณต้องเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงตัวเลขและป้อนฟังก์ชันนี้-

=SUMPRODUCT(--(A2:D5=""))

คุณต้องเปลี่ยนช่วงก่อนเข้าสู่ฟังก์ชันนี้ และอย่าเขียนอะไรระหว่างเครื่องหมายจุลภาคกลับด้าน

หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยคุณ(Hope this tutorial helps you.)



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์การทำงานกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office รวมถึง Excel และ PowerPoint ฉันยังมีประสบการณ์กับ Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ของ Google ทักษะของฉันรวมถึงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา การแก้ปัญหา และการคิดอย่างมีวิจารณญาณ



Related posts