15 เคล็ดลับและเทคนิค Slack ด่วนสำหรับผู้เริ่มต้น
คุณเพิ่งเริ่มใช้ Slack(new to Slack)และต้องการเรียนรู้วิธีใช้งานเครื่องมือการทำงานร่วมกันนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดหรือไม่ คุณมาถูกที่แล้ว มี เคล็ดลับและกลเม็ดของ Slackมากมายที่คุณสามารถเรียนรู้เพื่อให้การทำงานกับเครื่องมือนี้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตั้งแต่การแก้ไขข้อความที่ส่งไปจนถึงการส่งต่ออีเมลงานของคุณไปยังSlackคุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้มากมาย
1. อัปเดตโปรไฟล์ Slack ของคุณ(1. Update Your Slack Profile)
เมื่อคุณเข้าร่วมSlackสิ่งแรกที่ต้องทำคืออัปเดตโปรไฟล์Slack ของคุณ (Slack)จากข้อมูลนี้ผู้ใช้รายอื่นในที่ทำงานของคุณจะรู้ว่าคุณทำอะไรในองค์กร ดังนั้น คุณควรเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณในโปรไฟล์ของคุณให้มากที่สุด
คุณสามารถเข้าถึง โปรไฟล์ Slackได้โดยเลือกไอคอนโปรไฟล์ที่มุมบนขวาในSlackแล้วเลือกแก้ไขโปรไฟล์ (Edit profile)ที่นี่ ให้ป้อนชื่อนามสกุล ชื่อที่แสดง บทบาทการทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ และเขตเวลาของคุณ
คุณสามารถเพิ่มรูปโปรไฟล์ลงในโปรไฟล์ได้หากต้องการ เลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลง(Save Changes)เมื่อคุณกรอกโปรไฟล์ของคุณแล้ว
2. เพิ่มสถานะโปรไฟล์(2. Add a Profile Status)
ด้วยสถานะโปรไฟล์(profile status)คุณสามารถให้สมาชิกคนอื่นๆ ในพื้นที่ทำงานของคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ คุณสามารถมีข้อความใด ๆ ในสถานะ Slack ของคุณ รวมถึงอิโมจิ การใช้ตัวเลือกนี้ในอุดมคติคือการแสดงสถานะการทำงานปัจจุบันของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นบรรณาธิการและกำลังแก้ไขบางอย่าง คุณสามารถเพิ่มสถานะที่ระบุว่า กำลัง แก้ไข(Editing)เพื่อให้คนอื่นรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่
ในการอัปเดตสถานะของคุณในSlackให้เลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาและเลือกอัปเดตสถานะของ(Update your status)คุณ จากนั้นป้อนสถานะปัจจุบันของคุณในกล่องที่กำหนดและเลือกบันทึก(Save)ที่ด้านล่าง
3. ส่งข้อความถึงตัวเอง(3. Message Yourself)
Slackแตกต่างจากแอปส่งข้อความอื่น ๆที่ให้(messaging apps)คุณส่งและรับข้อความจากตัวคุณเอง สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ คุณลักษณะนี้ทำงานเป็นไดอารี่ที่พวกเขาจดความคิดและรายการงาน(jot down their thoughts and tasks list)ของตน
คุณอาจต้องการใช้คุณสมบัตินี้เพื่อเก็บรายการงานของคุณ ทำบันทึกส่วนตัว และบันทึกสิ่งที่แนบมา
หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ให้เลือกชื่อของคุณในแถบด้านข้างทางซ้ายในSlack จากนั้นพิมพ์ข้อความหรือแนบไฟล์แล้วระบบจะส่งถึงตัวคุณเอง
4. ส่งข้อความถึงผู้ใช้ทั้งหมด(4. Send a Message to All Users)
Slackมีตัวเลือกมากมายในการส่งข้อความถึงทุกคนในบางช่องทาง มีแฮนเดิลสามตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อแจ้งผู้คนในช่องของคุณ
อย่างแรกคือ @everyone ซึ่งจะแจ้งเตือนผู้ใช้ทุกคน เฉพาะในช่องทาง#general นี่เป็นช่องทางเริ่มต้นที่ทุกคนจะถูกเพิ่มเมื่อเข้าร่วมพื้นที่ทำงานSlack
หมายเลขอ้างอิงที่ สองคือ@channelเมื่อคุณพิมพ์ข้อความนี้ตามด้วยข้อความของคุณSlackจะส่งการแจ้งเตือนถึงทุกคนในช่องของคุณเกี่ยวกับข้อความของคุณ คุณควรใช้สิ่งนี้เพื่อประกาศที่เกี่ยวข้องกับทุกคนในช่องนั้น
แฮ น เดิล ที่สามคือ@hereด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแจ้งเฉพาะสมาชิกที่ใช้งานอยู่ในช่อง Slack ของคุณ สมาชิกที่ไม่ได้ใช้งานทั้งหมดจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับข้อความของคุณ การใช้แฮนเดิลนี้ในอุดมคติคือเมื่อคุณต้องการได้รับความสนใจจากสมาชิกออนไลน์ (อาจจะขอให้คนอื่นไปกินข้าวกลางวันที่ไหนสักแห่ง)
5. แก้ไขข้อความที่ส่ง(5. Edit Sent Messages)
หากคุณเคยส่งข้อความที่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อมูลไม่ครบถ้วน คุณสามารถแก้ไขข้อความนั้น(edit that message)ได้แม้ว่าจะส่งไปแล้วก็ตาม Slack ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความที่ส่งและคุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
หากต้องการแก้ไขข้อความ ให้ค้นหาข้อความนั้น เลือกเมนูจุดสามจุดข้างข้อความ และเลือกแก้ไข(Edit message)ข้อความ
ทำการ(Make)เปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการในข้อความและเลือกบันทึกการ(Save Changes)เปลี่ยนแปลง
6. อ้างข้อความ(6. Quote a Message)
เมื่อใช้Slackคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความในช่องซ้ำอีกครั้ง หากข้อความนั้นถูกโพสต์ไว้ที่ใดที่หนึ่งในที่ทำงานนั้นแล้ว คุณสามารถคัดลอกลิงก์ของข้อความนั้นแล้ววางลงในแชนเนลใดก็ได้ที่คุณต้องการ Slackจะฝังข้อความในช่องของคุณ
หากต้องการรับลิงก์ของข้อความ ให้วางเมาส์เหนือข้อความ เลือกเมนูสามจุดข้างข้อความ แล้วเลือกคัดลอกลิงก์(Copy link)
จากนั้นไปที่แชนเนลที่คุณต้องการโพสต์ข้อความอีกครั้ง คลิกขวาในกล่องข้อความ แล้วเลือกวาง(Paste)
7. สร้างการเตือนความจำ(7. Create Reminders)
หากคุณต้องการทำงานกับ ข้อความ Slackแต่ใช้งานไม่ได้ในทันที คุณสามารถขอให้Slack สร้าง(Slack)การเตือนความจำ(create a reminder)สำหรับข้อความของคุณได้ ด้วยวิธีนี้Slackจะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อความของคุณหลังจากเวลาที่กำหนดผ่านไป
ในการสร้างการเตือนความจำ ให้วางเมาส์เหนือข้อความที่คุณต้องการรับการเตือน เลือกเมนูสามจุดถัดจากข้อความ เลือกเตือนฉันเกี่ยวกับสิ่งนี้(Remind me about this)จากนั้นเลือกเวลาที่คุณต้องการรับการเตือนความจำ
เลือกกำหนดเอง(Custom)หากคุณต้องการระบุเวลาที่กำหนดเองสำหรับการเตือนความจำ
8. ทำเครื่องหมายช่องที่ชื่นชอบ(8. Mark Favorite Channels)
การค้นหาแชนเนลบางแชนเนลอาจเป็นเรื่องยากหากคุณมีหลายแชนเนลในพื้นที่ทำงานSlack ของคุณ (Slack)โชคดีที่Slackให้คุณสร้างรายการช่องโปรดของคุณ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงช่องเหล่านี้ได้จากแถบด้านข้างทางซ้ายในSlack
โดยพื้นฐานแล้ว คุณติดดาวช่องโปรดและSlackจะใส่ไว้ในรายการช่องที่ติดดาว ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ช่องโปรดของคุณในSlackแล้วเลือกช่อง Star(Star channel)จากเมนู
ช่องที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มในส่วนที่ติดดาว(Starred)ในแถบด้านข้างทางซ้ายของSlack คุณสามารถเข้าถึงช่องนี้ได้อย่างสะดวกโดยไม่ต้องเลื่อนดูรายการช่องทั้งหมด
9. ใช้ Emojis เพื่อการตัดสินใจของคุณ(9. Use Emojis for Your Decisions)
Slack รองรับอีโมจิมาตรฐานอย่างเต็มที่ และคุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อแสดงความรู้สึกและอารมณ์ของคุณในข้อความของคุณ นอกจากนั้น คุณสามารถใช้อิโมจิเหล่านี้ในการตัดสินใจได้เช่นกัน
ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนขอบางอย่างใน ข้อความ Slackคุณสามารถเพิ่มอีโมจิบางตัวลงในข้อความนั้นเพื่อระบุการตัดสินใจของคุณ ถ้ามีคนขอ พูด อนุมัติในงานบางอย่าง คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายอีโมจิในข้อความนั้นเพื่อให้การอนุมัติของคุณ และอื่นๆ
มีอีโมจิหลายตัว(several emojis)ที่คุณสามารถเลือกได้โดยไม่ต้องใช้คำพูด เพียง(Just)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณรู้ว่าอิโมจิใดบ่งบอกถึงการตัดสินใจ
10. เปลี่ยนลุคของ Slack(10. Change Slack’s Look)
คุณไม่จำเป็นต้องอยู่กับ รูปลักษณ์เริ่มต้นของ Slackหากคุณไม่ชอบ Slackปรับแต่งได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเครื่องมือได้ตามต้องการ มีธีมต่างๆ มากมาย(various themes) ที่ คุณสามารถนำไปใช้กับพื้นที่ทำงานSlack ของคุณได้(Slack)
หากต้องการดูธีมเหล่านี้ในSlackให้เลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาและเลือกPreferences เลือกธีม(Themes)จากด้านซ้าย แล้วคุณจะเห็นธีมที่พร้อมใช้งานทางด้านขวา
เลือกธีมและSlackจะนำไปใช้กับพื้นที่ทำงานทั้งหมดของคุณ
11. เข้าถึงอีเมลใน Slack(11. Access Emails in Slack)
Slackมีไว้เพื่อแทนที่อีเมล แต่ไม่ว่าจะดีหรือไม่ดี อีเมลจะไม่หายไปในเร็วๆ นี้ เพื่อเชื่อมช่องว่างระหว่างอีเมลและ ช่องทาง Slackเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถนำอีเมลของคุณเข้าสู่บัญชีSlack ของคุณได้(Slack)
นี่คือวิธีการทำงาน Slackให้ที่อยู่อีเมลสำหรับส่งต่อแก่คุณ อีเมลใดๆ ที่คุณส่งไปยังที่อยู่อีเมลนี้จะพร้อมใช้งานในบัญชีSlack ของคุณ (Slack)คุณสามารถสร้าง อีเมลส่งต่อ Slackและตั้งค่าบัญชีอีเมลจริงของคุณ ( Gmail , Outlookฯลฯ ) เพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมด(forward all incoming emails)ไปยังอีเมล Slack นี้
ในการสร้างที่อยู่อีเมลนี้ในSlackให้เลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาและเลือกPreferences เลือกข้อความและสื่อ(Messages & media)ในแถบด้านข้างด้านซ้าย เลื่อนลงมาในบานหน้าต่างด้านขวา และเลือกรับที่อยู่สำหรับส่ง(Get a Forwarding Address)ต่อ
กำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณเพื่อส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ จากนั้นคุณควรค้นหาอีเมลขาเข้าทั้งหมดของคุณใน ส่วน Slackbot ของแถบด้านข้าง ทางซ้ายในSlack
12. Enable/Disable Slack Notifications
คุณอาจไม่ต้องการการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละข้อความที่โพสต์ในพื้นที่ทำงานSlack ของคุณ (Slack)เพื่อต่อสู้กับการแจ้งเตือนSlackช่วยให้คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าการแจ้งเตือน(configure your alert settings)ได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการรับการแจ้งเตือนใดและเมื่อใดสำหรับบัญชีSlack ของคุณ(Slack)
คุณยังสามารถสร้างกำหนดการการแจ้งเตือนเพื่อ ไม่ให้ Slackส่งการแจ้งเตือนถึงคุณเป็นระยะๆ
หากต้องการเปลี่ยนการ แจ้งเตือน Slackให้เลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาและเลือกPreferences เลือกการแจ้งเตือน(Notifications)จากแถบด้านข้างทางซ้าย ในบานหน้าต่างด้านขวา กำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแจ้งเตือนSlack ของคุณ(Slack)
13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack
มีบางครั้งที่คุณไม่ต้องการถูกรบกวนจากการ แจ้งเตือนของ Slackเลย ในกรณีเหล่านี้โหมดห้ามรบกวน(do not disturb mode)ของSlackสามารถช่วยคุณได้
โหมดนี้จะหยุดการแจ้งเตือนของคุณชั่วคราวนานเท่าที่คุณต้องการ คุณสามารถเปิดและปิดโหมดด้วยตนเองได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ในการเข้าถึงตัวเลือกนี้ในSlackให้เลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาและเลือกหยุดการแจ้งเตือน(Pause notifications)ชั่วคราว จากนั้นเลือกระยะเวลาที่คุณต้องการเปิดใช้งานโหมดนี้ไว้
หากต้องการปิดโหมดห้ามรบกวนและดำเนินการแจ้งเตือนต่อ ให้เปิด เมนู หยุดการแจ้งเตือนชั่วคราว(Pause notifications)และเลือกปิด(Turn off)
14. ขยายฟังก์ชั่น Slack ด้วยแอพ(14. Extend Slack Functions with Apps)
Slackอาจไม่ใช่เครื่องมือออนไลน์เพียงเครื่องมือเดียวที่คุณใช้ คุณอาจใช้Google Drive , Trelloและแอปอื่นๆ สำหรับงานของคุณ และSlackก็ตระหนักดี
เพื่อช่วยให้คุณนำข้อมูลจากแอพเหล่านั้นมาสู่พื้นที่ทำงานของคุณSlackให้คุณรวมแอพโปรดของ(integrate your favorite apps)คุณเข้ากับบัญชีของคุณ เมื่อคุณเพิ่มแอปแล้ว คุณสามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ ของแอปนั้นได้จากภายในบัญชีSlack ของคุณ(Slack)
Slackรองรับแอปยอดนิยมมากมาย เช่นGoogle Drive , Trello , Twitter , Zoomและอื่นๆ หากต้องการดูรายการแอป ให้เลือกเพิ่มเติม(More) > แอป(Apps)จากแถบด้านข้างทางซ้ายใน Slack
จากนั้นเลือกเพิ่ม(Add)ใต้แอพที่คุณต้องการรวมเข้ากับพื้นที่ทำงานของคุณ
15. ดูการวิเคราะห์ที่หย่อนของคุณ(15. View Your Slack Analytics)
Slackเก็บบันทึกกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานของคุณ และคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้จากเครื่องมือวิเคราะห์ของเครื่องมือ การวิเคราะห์ Slack(Slack)ช่วยให้คุณทราบสถิติของพื้นที่ทำงานของคุณ เช่น จำนวนคนที่ใช้งานอยู่และข้อความที่กำลังแลกเปลี่ยน
คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือนี้โดยเลือกชื่อพื้นที่ทำงานของคุณที่มุมบนซ้ายของSlackแล้วเลือกเครื่องมือ(Tools) > Analytics
และนี่คือเคล็ดลับ Slack(Slack)ที่มีประโยชน์ซึ่งเราคิดว่าคุณควรเรียนรู้เพื่อใช้งานเครื่องมือนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด!
Related posts
14 Adobe InDesign Tips & Tricks สำหรับ Beginners เพื่อลอง
6 เคล็ดลับและเทคนิค Slack ที่ดีที่สุด
7 Quick Fixes เมื่อ Minecraft Keeps Crashing
9 Quick Ways เพื่อสร้าง Image Transparent ใน Windows and Mac
วิธีการสร้างและ Edit TikTok Videos สำหรับ Beginners
วิธีการ Mute Someone บน Discord
วิธีการรับ Rid ของ Yahoo Search ใน Chrome
วิธีการ Download and Install Peacock บน Firestick
คุณสามารถเปลี่ยน Twitch Name ของคุณได้ไหม ใช่ แต่ Be Careful
วิธีการแยก Clip ใน Adobe Premiere Pro
วิธีการ Post บทความเกี่ยวกับ Linkedin (และ Best Times ถึง Post)
วิธีการเปลี่ยนภาษาใน Netflix
6 เคล็ดลับและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์จาก Calibre eBook Reader
วิธีซิงค์ Slack กับ Google ปฏิทิน
วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software
วิธีการ Fix Disney Plus Error Code 83
3 วิธีในการใช้ Photo or Video บน Chromebook
วิธีการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Discord ที่ดีที่สุด
6 เคล็ดลับการตัดต่อวิดีโอสำหรับมือใหม่
แบน Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED และอื่น ๆ