Microsoft 365 Publisherเป็นแอปอเนกประสงค์ที่สามารถใช้ทำงานต่างๆ ได้มากมาย ผู้จัดพิมพ์^(Publisher)สามารถใช้ในการออกแบบนามบัตร โปสเตอร์ ปฏิทิน นิตยสาร เมนู และอื่นๆ อีกมากมาย

คำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับผู้เผยแพร่ Microsoft

เราจะดูคำแนะนำและเคล็ดลับที่สามารถนำมาใช้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ ของ ผู้เผยแพร่โฆษณา^(Publisher)

1. จัดระเบียบ^(Organize)ทรัพยากรก่อนเริ่มโครงการ
2. วิธีทำให้เอกสารทั้งหมดเป็นเอกภาพ
3. ย้ายวัตถุสักหน่อย
4. ช่องว่างระหว่างตัวอักษร
5. การใช้เส้นช่วยจัดวางสิ่งของให้อยู่ในแนวเดียวกัน
6. สร้างสไตล์ของคุณเอง
7. สร้างการเน้นย้ำ
8. วิธีพิมพ์หน้าสีแบบไม่มีขอบขาว
9. ทางลัดที่เป็นประโยชน์
10. รูปแบบการแบ่งปัน
11. แสดงขอบเขตที่มองเห็นได้
12. จัดเรียงและพิมพ์หลายรายการโดยอัตโนมัติในแผ่นเดียว

วิธีใช้งาน Publisher

1] จัดระเบียบ^(Organize)ทรัพยากรก่อนเริ่มโครงการ

ขั้นตอนแรกในทุกโครงการคือการวางแผนอย่างถูกต้อง จัดระเบียบรายการที่จะใช้ใน โครงการ Publisherและพยายามสร้างภาพจิตว่าพวกเขาจะมีลักษณะอย่างไร หากต้องเพิ่มภาพถ่ายที่พิมพ์และรายการอื่น ๆ ให้สแกนหรือใช้วิธีการอื่นเพื่อนำเข้าคอมพิวเตอร์ ร่าง^(Sketch)และติดป้ายกำกับเลย์เอาต์ของโครงการเพื่อให้ง่ายต่อการวางสิ่งต่าง ๆ บนคอมพิวเตอร์ ตัดสินใจเลือกประเภทฟอนต์ สีฟอนต์ สไตล์ฟอนต์ ระยะห่างฟอนต์ แบบแผนชุดสี และอื่นๆ ที่จะทำให้โปรเจ็กต์โดดเด่น

นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการตัดสินใจเลือกกระดาษหรือสื่อที่จะใช้สำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สื่อที่ต่างกันจะต้องการสีที่แตกต่างกัน สไตล์ฟอนต์ ฯลฯ ถ้าสิ่งพิมพ์มีไว้สำหรับหน้าจอเท่านั้น สีบันทึกย่อ และฟอนต์ที่จะเหมาะที่สุดสำหรับสื่อนี้

2] วิธี^(How)ทำให้เอกสารทั้งหมดมีความสม่ำเสมอ

สำหรับวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพ การเก็บเอกสารทั้งหมดให้มีลักษณะเหมือนกัน ถือเป็นการดีเสมอ ฟอนต์ที่เป็นชุดเดียวกัน, โทนสีเดียวกัน, อาร์ตเวิร์คในเครื่องแบบ ฯลฯ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เอกสารเดียวเป็นเทมเพลต นามบัตรสามารถเปลี่ยนเป็นใบปลิวหรือกระดาษหัวจดหมายได้ ด้วยวิธีนี้จึงสามารถเก็บแบบอักษร สี และองค์ประกอบอื่นๆ ที่เหมือนกัน เพื่อให้เอกสารทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกัน

อ่าน^(Read) : วิธีสร้างใบรับรองโดยใช้ Microsoft^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} Publisher

3] ขยับสิ่งของเล็กน้อย

อาจจำเป็นต้องย้ายวัตถุจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเพื่อจัดตำแหน่ง บางครั้งจำเป็นต้องมีการเคลื่อนไหวเพียงเล็กน้อย สามารถทำได้โดยเพียงแค่เลือกวัตถุและกดปุ่มลูกศรในทิศทางที่ต้องการ การย้ายวัตถุด้วยวิธีนี้ทำให้เคลื่อนไหวได้แม่นยำกว่าเมื่อใช้เมาส์

อ่าน^(Read) : วิธีสร้างปฏิทินที่ยอดเยี่ยมด้วย Microsoft^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} Publisher

4] ช่องว่างระหว่างตัวอักษร

พยายามปรับข้อความบนหน้าโดยไม่ต้องไปที่หน้าอื่นหรือเพียงแค่ไม่มีเนื้อที่สำหรับข้อความในโครงการ วิธีแก้ไขง่ายๆ คือ ปรับช่องว่างระหว่างอักขระ สิ่งนี้จะช่วยให้มีช่องว่างสม่ำเสมอระหว่างอักขระ อย่างไรก็ตามจะไม่มีใครเห็นว่าพื้นที่มีขนาดเล็กกว่าระยะห่างมาตรฐาน

คุณสามารถใช้เคล็ดลับนี้หากคุณกำลังพยายามเติมหน้าหรือกล่องข้อความแต่มีเนื้อหาไม่เพียงพอ เลือกข้อความทั้งหมดที่ต้องการการปรับเปลี่ยนแล้วกด Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] การใช้^(Using)เส้นตารางเพื่อให้วัตถุเรียงกัน

การรักษาวัตถุและองค์ประกอบอื่นๆ ให้เป็นระเบียบและเรียงกันเป็นเรื่องง่ายด้วยPublisher คู่มือ แนวนอน^(Horizontal)และแนวตั้งมีอยู่ในPublisher ในการเข้าใช้งานต้องคลิกง่ายๆ ที่กฎแนวนอนหรือแนวตั้ง กดปุ่มเมาส์หลักค้างไว้แล้วลากไปที่เอกสาร บรรทัดใหม่จะไม่ถูกพิมพ์ แต่เมื่อใดก็ตามที่วัตถุอยู่ในแนวเดียวกัน วัตถุจะเข้าที่

6] สร้างสไตล์ของคุณ

Publisher อนุญาตให้คุณสร้างสไตล์ข้อความของคุณ ซึ่งช่วยให้เกิดความคิดสร้างสรรค์และความสม่ำเสมอตลอดโครงการของคุณ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ข้อความปกติ เนื้อหา ข้อความเน้นเสียง^{(normal, body text, accent text, )}และข้อความอื่นๆ เป็นอย่างไร

ในการสร้างสไตล์ของคุณ ให้ไปที่หน้าแรก^(Home) จาก นั้นคลิกสไตล์ ^(Style)คุณจะเห็นรูปแบบปัจจุบันที่ใช้งานอยู่ ไปที่รูปแบบใหม่^{(New Style.)}

พิมพ์ชื่อสไตล์ที่คุณเลือกในกล่องที่มีป้ายกำกับ

ในEnter New Style NameคุณสามารถเลือกรูปแบบสำหรับFont ,^(Font) Text Effects ^(Text) ,^(Effects) Character Spacing^{(Character Spacing)} , Bullets and Numbering , Horizontal RulesและTabs

7] สร้าง^(Create)การเน้นหรือทำลายการอ่านซ้ำซากจำเจ

ข้อมูลย่อหน้า ยาว^(Long)อาจทำให้ผู้อ่านเบื่อและอาจไม่ต้องการอ่านจนจบ แม้ว่าข้อมูลจะมีความสำคัญก็ตาม ย่อหน้าที่ซ้ำซากทำให้น่าสนใจโดยใช้กล่องข้อความเพื่อสร้าง "โทรออก ”^{(” Place)}วางกล่องข้อความไว้นอกย่อหน้าและพิมพ์สิ่งที่น่าสนใจที่เกี่ยวข้องกับย่อหน้าหรือสิ่งที่คุณต้องการเน้น ทำให้ฟอนต์ใหญ่ขึ้นและมีสไตล์ พร้อมลงสีกล่องข้อความให้โดดเด่น

อ่าน^(Read) : วิธีออกแบบการ์ดอวยพรใน Microsoft Publisher

8] วิธี^(How)พิมพ์หน้าสีแบบไม่มีขอบขาว

กำลังพยายามพิมพ์แผ่นงานสีแต่ไม่ต้องการให้มีขอบสีขาวรอบๆ ใช่ไหม คุณอาจลองพิมพ์บนแผ่นสีเพื่อให้งานพิมพ์และสีของแผ่นงานตรงกัน นั่นจะเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและทั้งสองสีอาจไม่เข้ากันอย่างสมบูรณ์ เครื่องพิมพ์ต้องสามารถจับขอบของแผ่นงานขณะผ่านเข้าไปเพื่อพิมพ์ได้ ซึ่งจะทำให้ขอบที่ไม่สามารถพิมพ์ได้รอบแผ่นงานพิมพ์ สิ่งนี้ค่อนข้างน่าผิดหวังเมื่อคุณต้องการงานพิมพ์สีเต็มรูปแบบ

วิธีแก้ไขเส้นขอบที่ไม่สามารถพิมพ์ได้คือการพิมพ์ "ตก" Bleedเป็นคำที่ใช้อธิบายการพิมพ์บนกระดาษแผ่นใหญ่เกินความจำเป็น ทำให้พื้นหลังสีสามารถพิมพ์เกินพื้นที่ที่ต้องการ จากนั้นจึงตัดให้มีขนาดหลังจากพิมพ์

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพิมพ์แบบเต็มสีบนกระดาษขนาด Letter (8.5×11) คุณสามารถพิมพ์บนกระดาษแผ่นที่กว้างกว่าและยาวกว่าเล็กน้อย เพียงปล่อยให้สีเกินขนาดตัวอักษร จากนั้นคุณตัดขนาดของแผ่นงานขนาด Letter ซึ่งจะทำให้แผ่นขนาด Letter มีสีเต็ม หมายเหตุ: เลือดออกเป็นบริเวณที่จะถูกตัดออก

อ่าน^(Read) : วิธีสร้างนามบัตรโดยใช้ Microsoft Publisher

9] ทางลัดที่เป็นประโยชน์

ปุ่ม ลัด^(Shortcut)มีความสำคัญเนื่องจากอาจมีประโยชน์หากมีความล้มเหลวของเมาส์หรือทัชแพด ต่อไปนี้เป็นแป้นพิมพ์ลัดที่เป็นประโยชน์

• Ctrl+ direction keysเลื่อนทั้งหน้าไปในทิศทางของปุ่มที่กด
• Shift + direction key (left or right)จะเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวอักษรไปทางซ้ายหรือขวาของเคอร์เซอร์ข้อความ
• Shift + direction key (up or down)จะเลือกหรือยกเลิกการเลือกข้อความทั้งบรรทัด ด้านบนหรือด้านล่างเคอร์เซอร์ข้อความ
• Ctrl + shift + direction (left or right)เลือกหรือยกเลิกการเลือกทั้งคำ ไปทางซ้ายหรือขวาของเคอร์เซอร์ข้อความ
• Ctrl + shift + direction (up or down ) จะเลือกทั้งบรรทัดด้านบนหรือด้านล่างเคอร์เซอร์ข้อความ
• Ctrl+ direction button (Up or Down)จะวางเคอร์เซอร์ข้อความไว้ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าด้านบนหรือด้านล่างเคอร์เซอร์ข้อความ
• Ctrl + Space barจะรีเซ็ตข้อความที่เลือกทั้งหมดให้เป็นรูปแบบข้อความเริ่มต้น

10] รูปแบบการแบ่งปัน

Publisher ช่วยให้การแบ่งปันรูปแบบของแบบอักษรหนึ่งไปยังแบบอักษรอื่นหรือทั้งเอกสารเป็นเรื่องง่าย เพียง^(Simply)เลือกข้อความที่มีรูปแบบที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ ไอคอนตัวระบายสี รูปแบบ^(Format)แล้วคลิกคำที่ต้องการเปลี่ยน เมื่อต้องการเปลี่ยนทั้งประโยค ย่อหน้า หรือเอกสาร ให้กดปุ่มเมาส์หลักค้างไว้แล้วลากไปยังคำทั้งหมดที่จะเปลี่ยน

11] แสดงขอบเขตที่มองเห็นได้

การแสดงขอบเขตที่มองเห็นได้เป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำงานกับวัตถุที่อาจมีสีเดียวกับพื้นหลัง นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญเมื่อจัดแนววัตถุหลายชิ้นบนหน้า การแสดงขอบเขตที่มองเห็นได้จะทำให้การจัดตำแหน่งง่ายขึ้นและมองเห็นวัตถุได้มากขึ้น การแสดงขอบเขตที่มองเห็นได้สำหรับกล่องข้อความจะช่วยในการเลือก หากต้องการแสดงขอบเขตที่มองเห็นได้สำหรับออบเจ็กต์ ให้เลือกออบเจ็กต์^(Object)จากนั้นไปที่Viewจากนั้นเลือกBoundaries หากต้องการลบขอบเขตที่มองเห็นได้ ให้เลือกวัตถุ จากนั้นไปที่ดูและยกเลิกการเลือกขอบเขต

12] จัดเรียงและพิมพ์หลายรายการโดยอัตโนมัติในแผ่นเดียว

คุณมีรายการที่คุณอาจสร้างไว้ในซอฟต์แวร์กราฟิกและจำเป็นต้องพิมพ์หลายรายการในแผ่นเดียวหรือไม่ อาจเป็นป้ายกำกับ รูปภาพ หรืออะไรก็ได้ที่ต้องทำสำเนาและพิมพ์ Publisher^(Well) อนุญาต ให้คุณเพิ่ม ปรับแต่ง จากนั้นPublisherจะทำซ้ำและพิมพ์สำเนาหลายชุดในแผ่นเดียวโดยอัตโนมัติ ^(Publisher)คุณสามารถเปิดPublisherเลือกนามบัตร เปลี่ยนขนาดเป็นขนาดใดก็ได้ที่คุณต้องการ เพิ่มรายการลงในแผ่นงาน คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบสีอ่อนเพื่อให้ตัดได้ง่ายขึ้นผู้จัดพิมพ์^(Publisher)จะทำซ้ำ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ได้

Publisherเป็นโซลูชันอเนกประสงค์ราคาประหยัดสำหรับการออกแบบและพิมพ์โปรเจ็กต์แบบมืออาชีพและไม่ใช่แบบมืออาชีพ มีหลายสิ่งหลายอย่างที่สามารถทำได้ด้วยPublisherดังนั้นเพียงแค่สำรวจและสร้างรายการของคุณ

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is a versatile app that can be used to do so mаny different tasks. Publisher can be used to design business cards, posters, calendars, magazines, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Microsoft Publisher คืออะไร? คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks สำหรับ Windows 10

• 10 สุดยอด Microsoft Teams Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดออกมา

• ที่ดีที่สุด Microsoft OneDrive Tips and Tricks ที่จะใช้มันเหมือน Pro

• Microsoft Outlook Tips and Tricks และ ebook ดาวน์โหลด

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets คุณควรรู้

• Google Drawings Tutorial, Tips and Tricks

• วิธีการแสดงหรือ Hide, Use The Ruler Bar ใน Microsoft Publisher

• 10 Reddit Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณกลายเป็น master Redditor

• Zoom Tips and Tricks สำหรับดีกว่า Video Conferencing

• Add, Move and Modify Image หรือ Picture ใน Microsoft Publisher

• Windows Terminal Tips and Tricks เพื่อให้คุณทำงานเหมือน Pro

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• 10 อันดับแรก YouTube Tips and Tricks ที่จะช่วยยกระดับประสบการณ์ของคุณ

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• Best Evernote Tips and Tricks เพื่อใช้แอปจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ

• Amazon Prime Video Tips and Tricks ที่จำเป็น

• Google Meet Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณมีประสิทธิผล

• Microsoft To-Do บน iPhone Tips and Tricks: เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณ!

• ดีที่สุด Google Maps Tips and Tricks ที่จะทำให้คุณเป็น Pro ที่ใช้มัน