วิธีรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณด้วย OneDrive Personal Vault

Microsoft OneDriveมีสิ่งที่เรียกว่าPersonal Vaultและจากสิ่งที่เราสามารถบอกได้ว่าเป็นจุดที่ดีในการบันทึกไฟล์ส่วนบุคคลของคุณ Personal Vaultจะเข้ารหัสไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลด แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด เนื่องจากใช้ประโยชน์จากการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย ฟีเจอร์นี้เปิดให้ทุกคนใช้งานในปีที่แล้ว และสามารถเข้าถึงได้ทางพีซี อุปกรณ์พกพา และบนเว็บ

รักษาความปลอดภัยไฟล์ด้วยOneDrive Personal Vault

รักษาความปลอดภัยไฟล์ด้วย OneDrive Personal Vault

ซอฟต์แวร์ยักษ์สร้างส่วนนี้ขึ้นบนพื้นฐานของความปลอดภัยเป็นหลัก มีความปลอดภัยมากกว่าส่วนอื่นๆ ของOneDriveดังนั้นสำหรับผู้ที่มีไฟล์ที่ละเอียดอ่อน จุดที่ดีที่สุดในการจัดเก็บไฟล์เหล่านั้นคือในPersonal Vault(Personal Vault)

เมื่อถึงเวลาเข้าถึงPersonal Vaultผู้ใช้จะต้องเข้าสู่ระบบโดยใช้การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย การตรวจสอบลายนิ้วมือWindows Hello PIN หรือแม้แต่ การตรวจสอบใบหน้า หลังจากไม่มีการใช้งาน 20 นาที ตู้นิรภัยจะล็อคตัวเอง ซึ่งจะบังคับให้ผู้ใช้ตรวจสอบสิทธิ์อีกครั้ง

นอกจากนี้ หากคุณต้องการเข้าถึงPersonal Vaultผ่านทางเว็บไซต์ เว็บเบราว์เซอร์จะไม่แคชหน้าดังกล่าว

เราควรชี้ให้เห็นว่าในWindows 10 Personal Vaultจะจัดเก็บและเข้ารหัสไฟล์ผ่านBitlocker -encrypt ซึ่งจะทำงานเหมือนเดิมแม้ว่าจะใช้ Windows Home(Windows Home)และอย่างที่เราทราบอยู่แล้วว่าWindows 10เวอร์ชันHomeไม่ได้มาพร้อมกับการสนับสนุนBitlocker

นอกจากนี้ ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในPersonal Vaultจะไม่สามารถแชร์กับใครก็ได้ นั่นเป็นอีกระดับของการรักษาความปลอดภัยทันที

  1. ต้องใช้ Microsoft 365(Microsoft 365)เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด
  2. มาดูวิธีการใช้Personal Vault กัน(Personal Vault)

1] จำเป็นต้องมี Microsoft 365เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด

นี่คือสิ่งที่ OneDrive(OneDrive)เวอร์ชันฟรีรองรับPersonal Vaultแต่ผู้ใช้สามารถเก็บไฟล์ได้ไม่เกินสามไฟล์เท่านั้น คนฉลาดสามารถอัปโหลดหลายไฟล์ในไฟล์ ZIP สามไฟล์และจัดเก็บไว้ในห้องนิรภัย(upload multiple files in three ZIP files and store them in the vault)แต่ถ้าไม่เพียงพอ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือ สมัครใช้ งานMicrosoft 365

เมื่อสมัครรับข้อมูล คุณจะได้รับความหรูหราในการจัดเก็บไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้ในPersonal Vaultโดยไม่ต้องทำเคล็ดลับZIP

เคล็ดลับ(TIP) : คุณสามารถป้องกันไฟล์หรือโฟลเดอร์จากการถูกลบโดยไม่(protect Files or Folders from being deleted accidentally)ได้ ตั้งใจ

2] มาดูวิธีการใช้Personal Vault กัน(Personal Vault)

ในแง่ของการใช้ vault ในที่สุด มันง่ายมาก จากภายใน ระบบปฏิบัติการ Windows 10ให้คลิกที่ โฟลเดอร์ OneDriveที่อยู่ในFile Explorer จากนั้นเลื่อนลง มาจนเจอPersonal Vault

เปิด(Fire)ห้องนิรภัย จากนั้นทำตามขั้นตอนการตั้งค่าซึ่งจะใช้เวลาไม่นาน กระบวนการนี้ประกอบด้วยคำอธิบายเล็กๆ น้อยๆ ดังที่เห็นจากภาพด้านล่าง แต่ส่วนอื่นๆ นั้นค่อนข้างเรียบง่ายและตรงไปตรงมา

หลังจากคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินที่ระบุว่าต่อไป(Next)คุณควรถูกนำไปที่หน้าต่างเล็ก ๆ ที่ขอให้ผู้ใช้ยืนยันตัวตนของพวกเขา คลิก(Click)ที่ปุ่มนั้น จากนั้นหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมหลายวิธีในการระบุตัวตนของคุณ

จากภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าเรามีตัวเลือกต่างๆ เช่น การยืนยันทางอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ นี่เป็นตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยปกติ แต่คุณอาจไม่เหมือนเรา ดังนั้น ให้คอยระวังWindows Helloหากนั่นคือสิ่งที่คุณใช้

เมื่อการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์ โฟลเดอร์ OneDrive Personal Vaultจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ดังนั้นเพียงเพิ่มไฟล์ใดๆ ที่คุณต้องการ จากนั้นระบบจะเพิ่มการเข้ารหัสในทันที หากต้องการล็อกโฟลเดอร์ คุณสามารถไม่ใช้งานเป็นเวลา 20 นาทีหรือทางขวา - คลิกจากภายในตู้นิรภัยและเลือก " ล็อก Personal Vault(Lock Personal Vault) "

โปรดทราบว่าหลังจากขั้นตอนการตั้งค่า จำเป็นต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเพื่อลงชื่อเข้าใช้

อ่านถัดไป: (Read Next:) วิธีใช้ OneDrive เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณบนพีซี Windows 10 ของคุณ(How to use OneDrive to access your files on your Windows 10 PC)



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์การทำงานกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office รวมถึง Excel และ PowerPoint ฉันยังมีประสบการณ์กับ Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ของ Google ทักษะของฉันรวมถึงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา การแก้ปัญหา และการคิดอย่างมีวิจารณญาณ



Related posts