สร้างเทมเพลต Google ชีตโดยไม่ต้องสมัคร Google Workspace

หลายคนจำเป็นต้องสร้างสเปรดชีตเดียวกันทุกเดือน และพวกเขาใช้เวลาอันมีค่าเพื่อทำให้สเปรดชีตพร้อมสำหรับการป้อนข้อมูล หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น คุณสามารถสร้างเทมเพลต Google ชีต(create a Google Sheets template)ได้โดยใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างสเปรดชีตดิบเดิมทุกครั้ง

Google Workspace

สเปรดชีตสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาต่างๆ ได้มากมาย และExcelเป็นเครื่องมือเดสก์ท็อปที่ดีที่สุดสำหรับงานนั้น Google ชีต(Sheets)เป็นหนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Excelเมื่อพูดถึงการสร้างสเปรดชีต เช่นเดียวกับMicrosoft Excel Google ชีต(Google Sheets)มีเทมเพลตบางอย่างเพื่อให้คุณสามารถสร้างชีตประเภทต่างๆ ได้ตามความต้องการของคุณ เทมเพลตสามารถช่วยให้คุณดำเนินการป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น

ปัญหาเริ่มต้นเมื่อคุณไม่พบเทมเพลตสำหรับสเปรดชีตของคุณ เป็นปัญหาทั่วไปกับคนจำนวนมากที่พวกเขาไม่เห็นสิ่งที่มีประโยชน์ใน " แกลเลอรีเทมเพลต(Template gallery) " ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการคอลัมน์ ข้อความ สี ฯลฯ ที่แตกต่างกัน ในขณะนี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตในGoogle ชีต(Google Sheets)เพื่อไม่ให้เสียเวลาไปกับการสร้างคอลัมน์ แถว ฯลฯ ในขณะทำ สเปรดชีต

สำหรับข้อมูลของคุณ ผู้ถือการสมัคร G Suiteสามารถสร้างและส่งเทมเพลตในทุกแอป ( เอกสาร(Docs)ชีต(Sheets)ฯลฯ) หากคุณไม่ได้สมัครใช้งานG Suiteจะเป็นงานคัดลอกและวางเนื่องจากไม่มีตัวเลือกตรงตามความต้องการของคุณ

วิธีสร้างเทมเพลตGoogle ชีต แบบกำหนดเอง(Google Sheets)

ในการสร้างเทมเพลตGoogle ชีต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ -(Google Sheets)

  1. เปิดและลงชื่อเข้าใช้บัญชีGoogle Drive ของคุณ(Google Drive)
  2. สร้างสเปรดชีตใหม่ด้วยGoogleชีต
  3. ทำให้สเปรดชีตพร้อมที่จะเป็นเทมเพลต
  4. บันทึกไฟล์และทำสำเนาในGoogle Drive

ในการเริ่มต้นกระบวนการ คุณต้องเปิด เว็บไซต์ Google Driveและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ หลังจากนั้น ให้สร้างสเปรดชีตใหม่ด้วยGoogle ชี(Google Sheets)ต ในการนั้น ให้คลิก ปุ่ม ใหม่(New )เลือกGoogle ชีต(Google Sheets)และคลิกที่ตัวเลือกสเปรดชีตเปล่า (Blank spreadsheet )หากคุณต้องการนำแนวคิดจากเทมเพลตที่มีอยู่ คุณควรเลือกตัวเลือกจากเทมเพลต (From a template )ในกรณีนั้น คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง แกลเลอรี เทมเพลต(Template)ซึ่งคุณต้องเลือกเทมเพลตตามความต้องการของคุณ

วิธีสร้างเทมเพลต Google ชีต

ถัดไป คุณต้องเตรียมสเปรดชีตใหม่ให้พร้อม เพื่อให้คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตได้ นั่นหมายความว่าคุณต้องปรับแต่งตามความต้องการของคุณ เพื่อให้คุณสามารถใช้หรือส่งไปให้คนอื่นได้

จากนั้นให้บันทึกไฟล์หากยังไม่ได้บันทึก ตอนนี้ คุณต้องทำสำเนาของสเปรดชีตนี้ใน ที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์(Google Drive) ของคุณ เพื่อให้ไฟล์ทำงานเป็นเทมเพลตที่กำหนดเอง ในการนั้น ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกทำสำเนา(Make a copy)

คุณต้องทำตามขั้นตอนสุดท้ายทุกครั้งที่ต้องการสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้เทมเพลต ขอแนะนำให้เก็บแม่แบบไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากเพื่อให้คุณสามารถจดจำได้อย่างรวดเร็ว

แค่นั้นแหละ! คู่มือนี้จะช่วยคุณได้หากคุณไม่ได้สมัคร ใช้งาน G Suite



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์และบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์เกือบ 10 ปีในสาขานี้ ฉันเชี่ยวชาญในการสร้างบทวิจารณ์เครื่องมือและบทช่วยสอนสำหรับแพลตฟอร์ม Mac และ Windows รวมถึงการให้ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันยังเป็นวิทยากรและผู้สอนมืออาชีพ โดยได้นำเสนอผลงานในการประชุมเทคโนโลยีทั่วโลก



Related posts