วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Outlook

ข้อกังวลหลักประการหนึ่งที่ผู้ใช้มีขณะใช้ผู้ให้บริการอีเมลคือ – จะให้ฉันส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นไฟล์แนบได้หรือไม่ ผู้ให้บริการอีเมลแต่ละรายเสนอขีด จำกัดของ (Different)ไฟล์แนบที่แตกต่าง(different attachment limits)กัน Gmailอนุญาตให้ไฟล์ขนาดไม่เกิน 25MB เป็นไฟล์แนบOutlook , HotmailและYahooอนุญาต 10MB

OneDrive10GB.jpg

เป็นเรื่องยากเสมอเมื่อคุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นไฟล์แนบในอีเมล ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใหญ่เกินกว่าจะแนบหรือใช้เวลาในการอัปโหลดและส่งนานเกินไป และบางครั้งอาจตีกลับโดยไม่ได้ไปถึงผู้รับด้วยซ้ำ ทีมงาน Outlook.com(Outlook.com)ได้คำนึงถึงสิ่งนี้และได้จัดเตรียมฟีเจอร์ไว้เพื่อให้ผู้ใช้ไม่ต้องเจอกับปัญหาดังกล่าว เมื่อเดือนที่แล้ว เราได้เห็นMicrosoftประกาศเกี่ยวกับOneDrive รับการสนับสนุนไฟล์ 10 GB ซึ่งหมายความว่าขณะนี้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้ถึง 10 GB ตอนนี้จะใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติสุดเจ๋งนี้ได้อย่างไร

ในการส่งไฟล์ที่ใหญ่ขึ้น ผู้ใช้ต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังเว็บไซต์แบ่งปันไฟล์แล้วแชร์URLกับผู้รับ

Outlook.comมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นเมื่อแนบไฟล์ ในขณะที่คุณยังคงสามารถส่งไฟล์แนบที่มีขนาดสูงสุด 33MB โดยการแนบไปกับเมลเอง สำหรับไฟล์ที่มีขนาดเกิน 33MB ตอนนี้ ให้วิธีการส่งที่ราบรื่น – โดยใช้OneDrive ! ตอนนี้คุณสามารถใช้OneDriveเพื่อแชร์ไฟล์เดียวได้ถึง 10GB หรือเล็กกว่าหลายร้อยไฟล์ในอีเมลเดียว!

หากคุณต้องการใช้OneDriveหรือบริการคลาวด์อื่นๆ เช่นGoogle Drive , Dropboxฯลฯ หลังจากที่คุณเปิดอีเมลใหม่สำหรับเขียนอีเมลแล้ว ให้คลิกที่Attach > Browseตำแหน่งบนคลาวด์

วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน outlook

คุณจะสามารถแนบลิงก์ไปยังไฟล์ที่อัปโหลดแล้วได้

ตอนนี้ ให้เราบอกว่าคุณกำลังเขียนอีเมลในOutlook.comแล้วแนบไฟล์ต่อไปโดยใช้ลิงก์อัปโหลดและแชร์ (Upload and share)หากขนาดไฟล์น้อยกว่า 33MB จะถูกแนบมา

ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะถูกกระตุ้นให้อัปโหลดและแชร์เป็นลิงก์ OneDrive(Upload and share as a OneDrive link) อย่าง นุ่มนวล การคลิกในตัวเลือกนี้จะทำให้คุณสามารถเลือกไฟล์ขนาดใหญ่จากเดสก์ท็อปและอัปโหลดไปยังOneDrive

วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน outlook

เมื่อแนบไฟล์แล้วOutlookจะเพิ่มบรรทัด” … มีไฟล์ที่จะแชร์กับคุณบน OneDrive หากต้องการดูให้คลิกที่ลิงค์ด้านล่าง”(” … has a file to share with you on OneDrive. To view it, click on the link below”.)

ผู้รับเมื่อเขาคลิกที่ลิงค์จะถูกนำไปที่OneDriveจากที่ที่เขาจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบขนาดใหญ่ได้

จุดเด่นของฟีเจอร์นี้คือ คุณไม่จำเป็นต้องทิ้งเมลที่เขียนไว้ และสะดวกมากในการใช้งาน โดยที่คุณไม่รู้ตัวว่าคุณกำลังใช้บริการอื่นอยู่

ไฟล์แนบขนาดใหญ่อาจใช้เวลานานในการอัปโหลด – และทั้งหมดขึ้นอยู่กับความเร็วอินเทอร์เน็ตของคุณ(Large attachments may take a long time to upload – and it all depends on your Internet speed.)



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts