วิธีส่งคำเชิญในปฏิทินใน Outlook

Microsoft Outlookเป็นอีเมลส่วนตัวฟรีจากMicrosoft . นอกจากนี้ยังมีให้สำหรับธุรกิจและองค์กร ด้วยOutlookคุณสามารถมีมุมมองที่โฟกัสของอีเมลของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่าอินเทอร์เฟซสับสนเล็กน้อย หากคุณเพิ่งเริ่มใช้Outlook ถ้าคุณยังใหม่กับที่นี่ และต้องการทราบวิธีการทำงานง่ายๆ ในOutlookแสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว งานที่ง่ายและซ้ำซากเช่นนี้คือการส่งคำเชิญ ใน ปฏิทิน (Calendar)ฉันมาที่นี่เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร

ปฏิทินเชิญนี้คืออะไร?(What is this Calendar Invite?)

ไคลเอนต์อีเมลรวมถึงบริการปฏิทิน คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมและเชิญเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณได้ จะปรากฏในระบบของเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างกิจกรรมดังกล่าวและแบ่งปันกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย เรามาดูวิธีการทำกัน

หมายเหตุสั้น ๆ:(A short note:)ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ ฉันอยากจะแนะนำบางอย่างให้กับคุณเพิ่มคนที่คุณต้องการส่งคำเชิญในปฏิทินไปยังที่ติดต่อ Outlook ของคุณ (add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)มิฉะนั้น คุณจะต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลทุกครั้ง

จะส่งคำเชิญปฏิทิน(Calendar Invite)ในOutlookได้อย่างไร

1. เปิดเว็บไซต์Outlook(Outlook website)(Outlook website)

2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณโดยใช้ ข้อมูลประจำ ตัวOutlook ของคุณ (Outlook credentials)นั่นคือรหัสอีเมล Outlook และรหัส(Outlook email ID and Password)ผ่าน

3. ค้นหาปฏิทิน (Calendar )ในรูปแบบของไอคอนที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างของคุณ คลิก(Click)ที่มัน

ค้นหาปฏิทินในรูปแบบของไอคอนที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง  คลิกที่มัน

4. คลิกที่ปุ่มNew Event (New Event )ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างเพื่อสร้างกิจกรรมใหม่ คุณยังสามารถกำหนดเวลากิจกรรมใหม่หรือการประชุมโดยคลิกที่วันที่ที่ต้องการ

คลิกที่ปุ่ม เหตุการณ์ใหม่ ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างของคุณ

5. กรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (More options. )คุณอาจต้องกรอกรายละเอียด เช่น ชื่อการประชุม สถานที่ และเวลา

กรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้วเลือก More options |  ส่งคำเชิญปฏิทินใน Outlook

6. คุณสามารถดูส่วนเชิญผู้เข้าร่วมประชุม (Invite Attendees )ได้หลังชื่อกิจกรรม กรอก(Fill)รายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณต้องการรวมและเริ่มเชิญเพื่อนร่วมงานของคุณ

7. ในส่วนเชิญผู้เข้าร่วม (Invite Attendees )ให้เพิ่มบุคคลของคุณ (ผู้รับ)

8. คุณยังสามารถเชิญ ผู้เข้าร่วมประชุมที่ ไม่บังคับเข้าร่วม (Optional Attendees )การประชุมของคุณได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมงานโดยบังคับ อย่างไรก็ตามหากต้องการก็สามารถเข้าร่วมการประชุมได้

9. คลิกที่ ตัวเลือก Send (Send )ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง หรือเพียงแค่คลิกที่  ตัวเลือกบันทึก (Save ) ไม่มี ปุ่มส่ง(Send)

10. นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อสร้างและส่งคำเชิญในปฏิทินใน Outlook(Calendar Invite in Outlook)

วิธีส่งคำเชิญปฏิทินใน Outlook PC App(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)

ขั้นตอนจะคล้ายกับ Outlook(Outlook)เวอร์ชันเว็บไซต์

1. ค้นหาปฏิทิน (Calendar )ในรูปแบบของไอคอนที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างของคุณ คลิก(Click)ที่มัน

2. จากเมนูด้านบน ให้เลือกการประชุมใหม่ (New Meeting. )คุณยังสร้างการประชุมใหม่ได้โดยเลือก  New Items ->Meeting.

จากเมนูด้านบน ให้เลือก New Meeting

3. เพิ่มบุคคลในส่วนที่ระบุว่าจำเป็น (Required. )หมายความว่าบุคคลเหล่านี้จำเป็นต้องเข้าร่วมการประชุม คุณยังสามารถระบุบางคนได้ใน  ส่วนตัวเลือก (Optional )พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมได้หากต้องการ

4. ในการเพิ่มบุคคลจากสมุดที่อยู่(Address Book) ของ คุณ คุณต้องคลิกที่ป้ายชื่อRequired

คลิกที่ป้ายชื่อ Required

5. เลือกบุคคลจากสมุดที่อยู่(Address Book)ของ คุณ คลิก(Click)ที่Required (Required )เพื่อเพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิกที่จำเป็น หรือคุณสามารถเลือก  Optional (Optional )เพื่อระบุว่าเป็นสมาชิกทางเลือกได้

6. หลังจากเพิ่มคนของคุณแล้ว ให้เลือกตกลง(OK.)

7. เพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุมพร้อมวันที่

8. หลังจากที่คุณได้จัดเตรียมรายละเอียดทั้งหมดและสถานที่แล้ว ให้คลิกที่ตัว (Send )เลือก ส่ง ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ

คลิกตัวเลือก Send ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ |  ส่งคำเชิญปฏิทินใน Outlook

ยอดเยี่ยม! ตอนนี้คุณได้สร้างและส่งคำเชิญในปฏิทิน(Calendar Invite)สำหรับการประชุมของคุณโดยใช้Outlook

อ่านเพิ่มเติม: (Also Read:) วิธีสร้างบัญชีอีเมล Outlook.com ใหม่(How to Create a New Outlook.com Email Account?)

วิธีส่งคำเชิญในปฏิทินใน Outlook Android App(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)

แอ(Android)ปพลิเคชัน Android กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นทุกวัน ผู้ใช้หลายคนชอบใช้Outlookในสมาร์ทโฟนAndroid ของตน (Android)นี่คือขั้นตอนในการส่งคำเชิญปฏิทิน(Calendar Invite)ใน แอปพลิเคชัน Outlook android

1. เปิดแอป Outlook(Outlook app)(Outlook app)บนสมาร์ทโฟน Android ของคุณ

2. แตะที่ ไอคอน ปฏิทิน (Calendar )ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ

3. เลือก ปุ่มเครื่องหมาย บวก (Plus )หรือสัญลักษณ์ที่ด้านล่างขวาเพื่อสร้างคำเชิญในปฏิทิน

แตะที่ไอคอนปฏิทินที่ด้านล่างซ้ายและเลือกปุ่มบวก

4. กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด คุณอาจต้องกรอกรายละเอียด เช่น ชื่อการประชุม สถานที่ และเวลา

5. เพิ่มคน(Add people)ที่คุณต้องการเชิญ

6. คลิกที่เครื่องหมาย(tick symbol)ถูกที่มุมขวาบน

คลิกที่เครื่องหมายถูกที่มุมขวาบน |  ส่งคำเชิญปฏิทินใน Outlook

นั่นล่ะ! การประชุมของคุณจะถูกบันทึก ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับแจ้งการประชุม เมื่อคุณดูปฏิทินของคุณหลังจากบันทึกการประชุมแล้ว ปฏิทินจะแสดงกิจกรรมเฉพาะในวันนั้น

ปัญหาเล็กน้อยเกี่ยวกับรายละเอียด(A minor issue with details)

ผู้ใช้บางคนบอกว่าพวกเขาประสบปัญหาเล็กน้อยกับ คำ เชิญในปฏิทิน(Calendar Invites) เหล่า นี้ ปัญหาทั่วไปนั้นคือการส่งรายละเอียดการประชุมที่ไม่สมบูรณ์ นั่นคือรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดจะไม่ถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมของคุณ เพื่อแก้ไขปัญหานี้

1. เปิด ตัว แก้ไข  (. )รีจิสทรี ของ (Registry Editor)Windowsคุณสามารถค้นหาได้ใน เมนู เริ่ม(Start)ของหน้าต่างของคุณ

เปิดตัวแก้ไขรีจิสทรี

2. มิฉะนั้น เรียกใช้(Run) Â คำสั่งเป็น  regedit

เปิด regedit ด้วยสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบโดยใช้ Task Manager

3. ขยายHKEY_CURRENT_USER

คลิกที่ลูกศรถัดจาก HKEY_CURRENT_USER เพื่อขยายเหมือนกัน

4. จากนั้นไปที่Software  จาก นั้นคุณต้องขยาย  Microsoft

5. จากนั้นขยายโฟลเดอร์(.)Office Â

6. คลิกที่15.0 หรือ 16.0 (15.0 or 16.0)ขึ้นอยู่กับรุ่นที่คุณใช้

7. ขยายOutlook จากนั้น (Outlook, )ไป  ที่ ตัวเลือก(Options)จากนั้น  ปฏิทิน (Calendar. )เส้นทางสุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

ไปที่ Outlook จากนั้นไปที่ Options จากนั้นไปที่ปฏิทินใน Registry Editor

8. ที่ด้านขวาของหน้าต่าง คลิกขวา เลือกใหม่(New.)

9. เลือกเพิ่มค่า DWORD(Add DWORD value.)

10. วิธีอื่น:( Alternate method: )ไปที่ เมนู Â แก้ไข ( Edit )และเลือก  ใหม่ (New. )ตอนนี้ เลือก  ค่า DWORD(DWORD value.)

11. ตั้งชื่อค่าเป็นEnableMeetingDownLevelTextและป้อนค่าเป็น1(.)

ตั้งชื่อค่าเป็น EnableMeetingDownLevelText และป้อนค่าเป็น 1

12. ปิดหน้าต่าง(window) .

13. ตอนนี้ดำเนินการรีสตาร์ทระบบของคุณและปัญหาของคุณจะได้รับการแก้ไข

ที่แนะนำ:(Recommended:)

ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีส่งคำเชิญในปฏิทินใน Outlook(how to send a Calendar Invite in Outlook)แล้ว กรุณา(Kindly)พูดถึงในส่วนความคิดเห็นหากคุณพบว่ามีประโยชน์ อย่า(Don)ลืมว่าคุณสามารถติดต่อเราเพื่อชี้แจงข้อสงสัยของคุณ



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts