แม้ว่าจะได้รับคำสัญญาเกี่ยวกับอนาคตที่ไร้กระดาษ แต่ก็มีโอกาสดีที่คุณจะยังต้องพิมพ์งานเป็นครั้งคราว แม้ว่าเครื่องพิมพ์ในปัจจุบันจะดีกว่าในยุค 90 หรือ 2000 แต่ก็ไม่ได้รู้สึก^{(t feel)}ว่าฉลาดหรือน่าเชื่อถือเท่ากับอุปกรณ์สมัยใหม่อื่นๆ ต่อไปนี้เป็นปัญหาทั่วไปบางประการเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ที่คุณจะพบ และปัญหาส่วนใหญ่สามารถแก้ไขได้โดยไม่มีปัญหามากเกินไป

1. เครื่องพิมพ์ออฟไลน์อยู่

เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะกดปุ่มพิมพ์^{(print button)}และได้รับข้อความว่าเครื่องพิมพ์ไม่พร้อมใช้งานหรือเชื่อมต่ออยู่ สมมติว่าเครื่องพิมพ์ได้รับการตั้งค่าและทำงานมาก่อน มีหลายสิ่งที่คุณสามารถลองได้:

• ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และระบุว่าพร้อมแล้ว โดยไม่มีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อ ( USB , Wi-Fi หรือ Bluetooth) ใช้งานได้
• ลองพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ถ้าเป็นไปได้ เพื่อตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์หรือเครื่องพิมพ์เป็นปัญหาหรือไม่
• รีสตาร์ท^(Restart)ทั้งเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์ที่คุณพยายามพิมพ์
• ถอนการติดตั้งแล้วติดตั้งซอฟต์แวร์และไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์ใหม่

ในกรณีส่วนใหญ่ การรีบูตอุปกรณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคำขอพิมพ์^{(print request)}จะช่วยแก้ปัญหาได้

2. การพิมพ์ผ่าน Wi-Fi นั้นลื่นไหล

เครื่องพิมพ์ Wi-Fi ที่ใช้ร่วมกันเป็นที่นิยมในทุกวันนี้ เนื่องจากหมายความว่าคุณต้องการเครื่องพิมพ์เพียงเครื่องเดียวในครัวเรือน อย่างไรก็ตาม หากสัญญาณ Wi-Fi^{(Wi-Fi signal)}มีปัญหา คุณอาจลงเอยด้วยสถานการณ์ที่เครื่องพิมพ์ Wi-Fi ของคุณใช้เวลานานในการเริ่มต้นหรือแม้กระทั่งหยุดชั่วคราวระหว่างการพิมพ์ในขณะที่รอให้บัฟเฟอร์เต็มอีกครั้ง

ปัญหาสัญญาณ Wi-Fi บนเครื่องพิมพ์ก็ไม่ต่างจากอุปกรณ์อื่นๆ ดังนั้น โปรดดูคำแนะนำ10 วิธีในการเพิ่มสัญญาณ Wi-Fi ที่อ่อนแอ ^{(10 Ways To Boost a Weak Wi-Fi Signal)}คุณควรดูวิธีแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ Wi-Fi (ไร้สาย)^{(How to Troubleshoot Wi-Fi (Wireless) Printers)}ด้วย

3. กระดาษติดผี

“ Ghost jamming ” น่าเศร้าที่ไม่ใช่แนวเพลงที่น่ากลัว แต่จะเกิดขึ้นเมื่อเครื่องพิมพ์รายงานว่ามีกระดาษติด^{(paper jam)}แต่จากการตรวจสอบแล้ว คุณไม่สามารถหาได้

ในขณะที่ช่างเทคนิคสามารถแก้ไขสาเหตุบางประการของการติดผี^{(ghost jamming)}ได้ สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือเศษกระดาษเล็กๆ หรือเศษผงอื่นๆ ที่ติดอยู่ระหว่างลูกกลิ้ง 

เปิดเครื่องพิมพ์ของคุณตามคู่มือและตรวจสอบว่าไม่มีอะไรในลูกกลิ้งพิมพ์ที่คุณอาจพลาด หากเป็นไปได้ ให้ลองค่อยๆ หมุนลูกกลิ้งกระดาษเพื่อดูว่าเคลื่อนได้อย่างอิสระหรือมีสิ่งใดหลุดออกมา

ปิดเครื่องพิมพ์แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง หรือดูว่าการรีเซ็ต^{(factory reset)} เป็นค่าจากโรงงาน จะช่วยได้หรือไม่หากเครื่องพิมพ์มีฟังก์ชันนี้ เครื่องพิมพ์^{(printer “)}มาตรฐาน “การ รีเซ็ต^{(factory reset)} เป็นค่าจากโรงงาน ” มักจะเกี่ยวข้องกับการดึงสายไฟ^{(power cord)}ออกเป็นเวลา 30 วินาทีแล้วใส่กลับเข้าไปใหม่

4. ข้อความไม่ตรงแนวหรือดูแปลก ๆ

นี่เป็นปัญหาเฉพาะ^{(issue specific)}สำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสมัยใหม่จำนวนมากไม่มีหัวพิมพ์แบบถาวร ทุกครั้งที่คุณใส่ตลับหมึกใหม่ คุณจะต้องเปลี่ยนหัวพิมพ์ด้วย แม้ว่านี่หมายความว่าคุณเริ่มต้นด้วยหัวฉีดที่สะอาดอยู่เสมอ แต่ก็หมายความว่าคุณจำเป็นต้องปรับเทียบหัวพิมพ์ด้วย

ตรวจสอบยูทิลิตี้เครื่องพิมพ์^{(printer utility)} ของคุณ สำหรับฟังก์ชันการจัดตำแหน่งหัวพิมพ์ เครื่องพิมพ์บางเครื่องสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ในขณะที่เครื่องพิมพ์อื่นๆ จะพิมพ์แผนภูมิ จากนั้นให้คุณเลือก การตั้งค่าการ จัดแนวข้อความ^{(text alignment)} ที่ ดูดีที่สุด แม้ว่าคุณจะทำการจัดเรียงตำแหน่งเมื่อใส่ตลับหมึกปัจจุบันของคุณครั้งแรก ตลับหมึกก็อาจเรียงไม่ตรงแนวเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะลองสักครั้ง

5. เครื่องพิมพ์แจ้งว่าตลับหมึกใหม่ว่างเปล่า^{(Printer Says New Cartridges Are Empty)}

เมื่อคุณใส่ตลับหมึกใหม่ในเครื่องพิมพ์ โดยปกติแล้วจะตรวจจับอัตโนมัติว่าคุณได้ดำเนินการนี้แล้วและรีเซ็ตตัวนับหมึก ^{(ink counter)}โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณติดตั้งตลับหมึกใหม่โดยใช้ซอฟต์แวร์ยูทิลิตี้^{(utility software)}ของ เครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องอาจใช้วิธีเฉพาะเจาะจงต่างกันในการวัดการใช้หมึก^{(ink use)}หรือตรวจจับระดับหมึก แต่ถ้าจู่ๆ เครื่องพิมพ์ของคุณแจ้งว่าถังหมึกว่างเปล่าเมื่อคุณรู้ว่าไม่มี ให้เริ่มโดยการดึงสายไฟ^{(power cord)}ออก รอ 30 วินาที แล้วหมุน เปิดเครื่องพิมพ์อีกครั้ง

หรือตรวจสอบ ซอฟต์แวร์ยูทิลิตี้^{(utility software)}ของเครื่องพิมพ์เพื่อดูว่าไม่มีการแทนที่ด้วยตนเองหรือไม่

6. ภาพพิมพ์มีริ้ว เปียก^(Wet)หรือ^{(Are Streaky)}แค่น่าเกลียด

สมมติว่าคุณไม่ได้ใช้ตลับหมึกและหัวพิมพ์ของบริษัทอื่น การพิมพ์เป็นริ้วหรือเปียกมักเป็นสัญญาณว่าคุณไม่ได้ใช้กระดาษที่ถูกต้องสำหรับโหมดการพิมพ์^{(print mode)} ที่ คุณเลือก ตัวอย่างเช่น หากเครื่องพิมพ์คิดว่าคุณกำลังใช้กระดาษภาพถ่าย แต่คุณมีกระดาษถ่ายเอกสารแบบเดิมๆ อยู่ในถาด มันจะใช้ปริมาณหมึกผิดและทำให้เลอะเทอะ

คำตอบคือ เพื่อให้แน่ใจว่าประเภทกระดาษและการตั้งค่าการพิมพ์^{(paper type and print settings)} ของคุณ ตรงกัน!

7. สี พิมพ์ ^(Colors) ดูแตกต่างจาก^{(Look Different Than)}บนหน้าจอ

วิทยาศาสตร์เกี่ยวกับสี^{(Color science)}นั้นซับซ้อน และการทำให้งานพิมพ์ของคุณดูเหมือนภาพตัวอย่างบนหน้าจอของคุณนั้นซับซ้อนกว่าที่คุณคิด ผู้จัด พิมพ์มืออาชีพ^{(Professional print)}ใช้หน้าจอที่ปรับเทียบพิเศษและสีที่แม่นยำซึ่งปรับให้เข้ากับพื้นที่สี^{(color space)} เดียวกัน กับเครื่องพิมพ์ของพวกเขา เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่นักออกแบบเห็นบนหน้าจอจะเหมือนกับการพิมพ์ขั้นสุดท้าย

การพิมพ์สี ให้ตรงกับ ^{(color print)}ตัวอย่าง^{(preview isn)}บนหน้าจอ ไม่ใช่ เป้าหมายที่แท้จริงสำหรับผู้ใช้ตามบ้านส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลองจับคู่ให้ใกล้เคียงกันได้ ก่อนอื่น^(First)ให้ลองดูตัวอย่างงานบนอุปกรณ์หรือหน้าจอ^{(device or screen)}ที่ปรับเทียบจากโรงงาน จอแสดงผลควรทำซ้ำได้ประมาณ 99% ของ พื้นที่ สีsRGB ^{(sRGB color space)}คุณอาจต้องการทำการปรับเทียบด้วยตนเองเพื่อปรับหน้าจอของคุณให้มากขึ้นหรือกลับไปเป็นค่าที่ตั้งล่วงหน้าจากโรงงานที่แม่นยำเหล่านั้น

8. เมื่อคุณพิมพ์ ไม่มีอะไรเกิดขึ้น^(Happens)หรือกล่องโต้ตอบบันทึก PDF เปิด ขึ้น^{(PDF Save Dialog Opens)}

อันนี้อาจจับใจคนจำนวนมากไม่ได้ แต่การได้รับPDF ดิจิทัล ของงานพิมพ์ของคุณแทนที่จะเป็นสำเนากระดาษ^{(paper copy)}เกิดขึ้นด้วยเหตุผลโง่ ๆ และง่ายต่อการแก้ไข 

ทั้งหมดขึ้นอยู่กับการมีอยู่ของเครื่องพิมพ์เสมือน สำหรับระบบปฏิบัติการ^{(operating system)} ของคุณ พวกมันดูเหมือนเครื่องพิมพ์จริง ในWindowsมีเครื่องพิมพ์เสมือนชื่อ “Microsoft Print to PDF ” และมีโอกาสดีที่คุณจะส่งคำขอพิมพ์^{(print request)}ไปยังเครื่องพิมพ์นั้นแทนที่จะเป็นเครื่องพิมพ์จริง

ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อน^{(print preview window)}พิมพ์ อาจเกิดขึ้นได้ว่าเครื่องพิมพ์จริงของคุณออฟไลน์ด้วยเหตุผลบางประการ และ "เครื่องพิมพ์" ถัดไปที่พร้อมใช้งานถูกย้ายไปที่ด้านบนสุดของคิว ซึ่งเป็นเครื่องพิมพ์เสมือน

9. คุณภาพการพิมพ์ไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง

หากงานพิมพ์ของคุณดูเหมือนEcce Monoมากกว่าEcce Homoสาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดก็คือการ ตั้งค่า คุณภาพการพิมพ์^{(print quality)}ถูกเปลี่ยนโดยคนสุดท้ายที่ใช้เครื่องพิมพ์ และคุณลืมตรวจสอบก่อนที่จะเริ่มพิมพ์ 

10. กระดาษติดคงที่

หากคุณรู้สึกว่ากระดาษติดทุก ๆ สองหรือสามหน้า ผู้ร้ายหลักคือกระดาษที่คุณใช้ หากคุณใช้กระดาษคุณภาพต่ำ ความหนาไม่ถูกต้อง หรือพื้นผิวที่ไม่ถูกต้อง คุณก็จะมีโอกาสเกิดปัญหาเพิ่มขึ้น

ตรวจสอบอีกครั้งว่ากระดาษที่คุณใช้คือสิ่งที่ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์^{(printer manufacturer)}กำหนดสำหรับคุณภาพและ^{(quality and type)}ประเภท 

อย่าใส่กระดาษลงในถาดป้อน^{(feeder tray)} กระดาษมาก เกินไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นกระดาษถูกจัดเรียงอย่างเรียบร้อยก่อนที่จะวางลงในถาด คุณอาจต้องการคลี่กระดาษก่อนใส่เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีหน้าใดติดกัน

10 Most Common Printer Problems and How to Fix Them

Despite being promised а paperless future, there’s a good сhance you still have to print things from time to time. While printers today are better than those of the 90s or 2000s, thеy still don’t feel as smart or reliable as other modern devices. The following are some of the most common рrinter problems уoυ’ll encounter, and most of these can bе fixed without too much trouble.

1. The Printer Is Offline

At some point, you’re going to press the print button and get a message that the printer is not available or connected. Assuming that the printer was set up and working before, there are several things you can try:

• Check that the printer is on and indicates that it’s ready, with no errors displayed.
• Make sure the connection (USB, Wi-Fi, or Bluetooth) is working.
• Try printing from another computer, if possible, to determine whether the computer or the printer is the issue.
• Restart both the printer and the device you’re trying to print from.
• Uninstall and then reinstall the printer’s software and drivers.

In most cases, rebooting all the devices involved in the print request will fix it.

2. Wi-Fi Printing Is Sloooow

Shared Wi-Fi printers are quite popular these days since it means you only need one printer in the household. However, if the Wi-Fi signal is having issues, you might end up with a situation where your Wi-Fi printer takes a long time to get started or even pauses mid-print while it waits for its buffer to fill up again.

Wi-Fi signal issues on a printer are no different from any other device, so check out 10 Ways To Boost a Weak Wi-Fi Signal for advice. You should also have a look at How to Troubleshoot Wi-Fi (Wireless) Printers.

3. “Ghost” Paper Jams

“Ghost jamming,” sadly, isn’t some sort of spooky musical genre. Instead, it happens when a printer reports that it has a paper jam, but upon investigation, you can’t find one.

While a technician can fix some causes of ghost jamming, the most common reason is tiny shards of paper or other debris stuck between the rollers. 

Open your printer per the manual and check that there isn’t anything in the print rollers you might have missed. If possible, try gently rolling the paper rollers to see if they move freely or anything drops out.

Turn the printer off and on again or see if a factory reset helps if the printer has the function. A standard printer “factory reset” usually involves pulling the power cord out for 30 seconds and putting it back in again.

4. Misaligned or Weird-looking Text

This is an issue specific to inkjet printers. Many modern inkjet printers don’t have permanent print heads. Instead, every time you put in new cartridges, you’re also replacing the print heads. While this means you’re always starting with clean nozzles, it also means you need to calibrate the print heads.

Check your printer utility for a head-alignment function. Some printers can do this automatically, while others will print out a chart and then have you choose which text alignment setting looks the best. Even if you did the alignment when your current cartridges were first inserted, they might become misaligned over time, so it’s worth a shot.

5. The Printer Says New Cartridges Are Empty

When you put new cartridges in your printer, it will usually auto-detect that you’ve done this and reset the ink counter. This is especially true if you install new cartridges using the printer’s utility software. Different printers may use different specific ways to measure ink use or detect its level, but if your printer suddenly says its tanks are empty when you know they aren’t, start by pulling the power cord out, waiting 30 seconds, and then turning the printer on again.

Alternatively, check your printer’s utility software to see if there isn’t a manual override.

6.Prints Are Streaky, Wet, or Just Ugly

Assuming that you aren’t using third-party ink cartridges and printheads, getting streaky or wet prints is usually a sign that you aren’t using the right paper for the print mode you’ve selected. For example, if the printer thinks you’re using photo paper, but you’ve got plain old copier paper in the tray, it’s going to use the wrong amount of ink and just make a mess.

The answer is, of course, to make sure that your paper type and print settings are a match!

7. Print Colors Look Different Than On-Screen

Color science is complicated, and getting your print to look like the preview on your screen is way more complex than you might assume. Professional print publishers use specially calibrated, color-accurate screens tuned to match the same color space as their printers. This ensures that what the designer sees on the screen will look the same as the final print.

Getting a color print to match the on-screen preview isn’t a realistic goal for most home users. However, you can try to get a closer match. First of all, try to preview the work on a device or screen that’s factory-calibrated. The display should preferably reproduce around 99% of the sRGB color space. You may also want to do a manual calibration to tune your screen even more or get it back to those accurate factory presets.

8. When You Print, Nothing Happens or a PDF Save Dialog Opens

This one might catch plenty of people off-guard, but getting a digital PDF of your print instead of a paper copy happens for a silly reason, and it’s easy to fix. 

It’s all down to the existence of virtual printers. To your operating system, they look just like an actual printer. In Windows, there’s a virtual printer called “Microsoft Print to PDF,” and there’s a good chance you’ve sent the print request to that printer instead of the real one.

Double-check that you’ve chosen the correct printer in the print preview window. It might have happened that your actual printer went offline for some reason, and the next available “printer” got moved to the top of the queue, which happened to be a virtual one.

9. Print Quality Isn’t What You Expected

If your print looks more like Ecce Mono than Ecce Homo, the most likely reason is that the print quality settings were changed by the last person who used the printer, and you forgot to check them before starting the print. 

10. Constant Paper Jams

If you seem to be getting paper jams every second or third page, the main culprit is the paper you’re using. If you use paper of poor quality, the wrong thickness, or the wrong texture, you increase the chances that it will cause problems.

Double-check that the paper you’re using is what the printer manufacturer dictates for quality and type. 

Don’t load too much paper into the feeder tray; make sure the paper sheets are neatly aligned before placing them in the tray. You may also want to fan the pack of paper before putting it in to make sure that none of the pages are stuck together.

Related posts

• วิธีการทำ Wired Printer Wireless ใน 6 Different วิธี

• วิธีรับ Printer Online ของคุณถ้าเป็น Showing Offline

• แก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่ายไร้สายของ Windows XP

• แก้ไขบริการตัวจัดคิวเครื่องพิมพ์ถูกยกเลิกโดยไม่คาดคิด

• กำหนดที่อยู่ IP แบบคงที่ให้กับเครื่องพิมพ์หรืออุปกรณ์เครือข่ายใดๆ

• วิธีการใช้ Screenshot บน Steam

• วิธีการ Search Facebook Friends โดย Location, Job, หรือ School

• อะไร Do BCC and CC Mean? ความเข้าใจ Basic Email Lingo

• วิธีการสร้าง Spotify Louder and Sound Better

• วิธีการ Find Birthdays บน Facebook

• ไม่สามารถ Schedule Uber ใน Advance? นี่คือสิ่งที่ต้องทำ

• วิธีการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Discord ที่ดีที่สุด

• สงครามหมึกเครื่องพิมพ์ — EcoTank, Instant Ink, MegaTank, INKvestment Tank , Instant Ink

• วิธีแยก Screen บน Chromebook

• ไม่ Computer Randomly Turn ของคุณบนด้วยตัวเอง?

• วิธีสร้าง Transparent Background ใน GIMP

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• OLED vs microled: คุณควรรอไหม

• 4 Ways เพื่อค้นหาอินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุด Options (ISPs) ในพื้นที่ของคุณ

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software