10 การตั้งค่าการซูมที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

แอปการประชุมทางวิดีโอZoomไม่ได้รับความนิยมจริงๆ ก่อน เกิด โควิด-19 (COVID-19)เนื่องจากบริษัทส่วนใหญ่อนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน(work from home) Zoom จึงกลายเป็นหนึ่งในแอพ WFH ที่ใช้กัน(commonly used WFH apps) มากที่สุด เมื่อเร็วๆ นี้ ไม่เพียงแค่การประชุมอย่างเป็นทางการเท่านั้น แต่ยังมีอะไรอีกมากมายเกิดขึ้นบนZoomซึ่งรวมถึงวิดีโอแชทกับครอบครัว เล่นเกม และแชทกับเพื่อน การสัมมนาผ่านเว็บ ฯลฯ

แต่คุณรู้เกี่ยวกับการทิ้งระเบิดของZoom หรือไม่? (Zoom)Zoomแอปการประชุมทางวิดีโอได้กลายเป็นเป้าหมายของแฮ็กเกอร์แล้ว และZoombombingคือหนึ่งในการโจมตีที่การประชุมส่วนตัวของคุณหรือการสัมมนาทางเว็บถูกแฮ็ก และผู้คนที่ไม่ได้รับเชิญจำนวนมากเข้าร่วมและโจมตีคุณด้วยเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมและคำพูดแสดงความเกลียดชัง วิดีโอคอลส่วนตัวจาก Zoom นับพัน รายการที่เปิดเผยต่อคนแปลกหน้า บนอินเทอร์เน็ต! ยิ่งกว่านั้น รหัสผ่านมากกว่า500,000 รหัสถูกรั่วไหลบนอินเทอร์เน็ต! ดังนั้นจึงจำเป็นที่คุณจะต้องใช้ความระมัดระวังหากคุณต้องการใช้บริการนี้ต่อไป

วันนี้ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับ การตั้งค่าการ ซูม(Zoom) ที่สำคัญบางประการ เพื่อความปลอดภัย แม้ว่าทั้งหมดนี้อาจช่วยคุณได้บ้าง แต่คุณควรรู้ว่าสิ่งนี้จะไม่ป้องกันเนื้อหาใด ๆ ในเซสชันของคุณจากการสอดรู้สอดเห็น เนื่องจากปัญหาไม่ได้อยู่ที่การโจมตีจากภายนอก แต่เป็นการจู่โจมแบบคนกลาง(Man-in-the-middle attacks)และ แบบ คนกลาง - การโจมตีเบราว์(Man-in-the-Browser attacks)เซอร์ ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าระบบปฏิบัติการ เบราว์เซอร์ และซอฟต์แวร์ความปลอดภัยของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ก่อนที่เราจะดำเนินการตั้งค่าความปลอดภัยและคุณสมบัติต่างๆ ต่อไปนี้คือประเด็นบางประการที่คุณต้องจำและปฏิบัติตามเสมอ เพื่อไม่ให้บุคคลที่ไม่ต้องการออกจากการประชุมหรืองานกิจกรรมZoom ของคุณ(Zoom)

  • อย่า(DO NOT)แชร์ลิงก์การประชุมของคุณบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียหรือฟอรัมสาธารณะ ใครก็ตามที่มีลิงก์นั้นสามารถกระโดดเข้าสู่กิจกรรมของคุณและสร้างความโกลาหลได้
  • Zoomมีการตั้งค่าบางอย่างที่คุณสามารถสร้าง ID ใหม่สำหรับการประชุมซูมทั้งหมดของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้ ID การประชุมส่วนบุคคลของคุณ และสร้าง ID ใหม่แบบสุ่มสำหรับการประชุมทุกครั้ง
  • คุณควรรู้ว่า การสนทนา Zoomไม่ได้เข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง

Zoom สามารถใช้ได้ทั้งแบบชำระเงินและรุ่นฟรี แผน Zoom Basic(Zoom Basic)ฟรีมีเวลาจำกัดในการประชุม 40 นาทีโดยมีผู้เข้าร่วมตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป ในขณะที่เวอร์ชันลิขสิทธิ์จะช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับการประชุมกลุ่มได้ไม่จำกัด

การตั้งค่าการซูมที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัย

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องไม่แชร์ ID การประชุมส่วนตัวของคุณและ(IDs)สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมเสมอ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณเพิ่มความปลอดภัยและการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของแอปการประชุมทางวิดีโอ Zoom(Zoom video conferencing app) :

  1. ตั้งID การประชุม(Meeting ID) & รหัสผ่านใหม่สำหรับการประชุมแต่ละครั้ง เสมอ
  2. ล็อคการประชุม
  3. ลบผู้เข้าร่วมที่ไม่ต้องการออก
  4. ปิดการใช้งาน 1:1 แชทส่วนตัว
  5. เปิดใช้งานห้องรอ
  6. ปิดใช้งานคุณสมบัติเข้าร่วมก่อนโฮสต์(Join before host)
  7. ปิดใช้งานอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมที่ถูกลบเพื่อเข้าร่วมอีกครั้ง(Allow removed participants to re-join)ตัวเลือก
  8. อนุญาตการแชร์หน้าจอโดยโฮสต์เท่านั้น
  9. ปิดการบันทึกการประชุม
  10. สิ้นสุดการประชุมในฐานะผู้ดูแลระบบเมื่อเสร็จสิ้น

ให้เราดูพวกเขาในรายละเอียด

1] ตั้งID การประชุม(Meeting ID)และรหัสผ่านใหม่สำหรับการประชุมแต่ละครั้งเสมอ(Always)

เมื่อคุณสมัครใช้งาน แอป Zoomและจัดการประชุมใหม่ คุณจะได้รับ ID ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการประชุมส่วนตัวของคุณ นอกจากนี้ คุณยังได้รับรหัสผ่านที่แตกต่างกันสองแบบสำหรับการประชุมของคุณ คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมการประชุมด้วยURL การเชิญ หรือเพียงแค่ระบุ ID การประชุมและรหัสผ่าน

การตั้งค่าการซูมที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัย

หากคุณกังวลเกี่ยวกับZoombombingและผู้เข้าร่วมที่ไม่ต้องการจำนวนมากใน การประชุม Zoom ของคุณ ขอแนะนำให้สร้าง ID ใหม่สำหรับแต่ละการประชุมและอย่าใช้ ID ส่วนบุคคล

ไปที่Zoom.usและลงชื่อเข้าใช้คลิก(Click)ที่กำหนดเวลา การ (Schedule)ประชุม(Meetings)ของคุณ เลื่อน(Scroll)ลงและเลือกตัวเลือก os 'สร้างID การประชุม(Meeting ID) ใหม่ โดยอัตโนมัติ' ซึ่งจะให้ ID ใหม่แก่คุณสำหรับแต่ละZoom Meetings นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนID ส่วนตัว(Personal ID) ของคุณ สำหรับการประชุม แต่จะจำกัดเฉพาะเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเท่านั้น

อ่าน(Read) : มารยาทในการประชุมทางวิดีโอ(Video conferencing etiquette)ที่คุณต้องปฏิบัติตาม

2] ล็อคการประชุม

ถ้าคุณแชร์ ID และรหัสผ่านกับผู้อื่นแล้วและยังไม่ต้องการให้พวกเขาเข้าร่วมการประชุม การแก้ไขง่ายๆ ก็คือล็อคการประชุม

คุณสามารถล็อค การประชุม Zoom ส่วนตัวของคุณได้ ในคลิกเดียว คลิก(Click)ที่ แท็บ Securityแล้วเลือก 'Lock the meeting' เมื่อการประชุมของคุณถูกล็อกแล้ว ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ คุณสามารถปลดล็อกการประชุมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพียงคลิกที่ 'ปลดล็อกการประชุม'

อ่าน(Read) : เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม(Zoom Tips and Tricks)เพื่อการประชุมทางวิดีโอที่ดียิ่งขึ้น

3] ลบผู้เข้าร่วมที่ไม่ต้องการออก

หากคุณเพิ่มบุคคลในการประชุมโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือรู้สึกว่าผู้เข้าร่วมสามารถสร้างความวุ่นวายในการประชุมได้ คุณสามารถขับไล่พวกเขาออกได้ในไม่กี่คลิก คลิก(Click) ' จัดการ(Manage)ผู้เข้าร่วม' จาก หน้าจอการประชุม Zoomแล้วคุณจะเห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมที่แผงด้านขวา ลบผู้ใช้ที่คุณไม่ต้องการให้เข้าร่วมการประชุมของคุณ ผู้ใช้ที่ลบออกแล้วจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้อีก เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าในบัญชีZoom ของคุณ (Zoom)คุณสามารถระงับไว้ชั่วคราวได้หากต้องการ เพียงเลือกภาพขนาดย่อของวิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุมที่คุณต้องการระงับ และเลือก 'เริ่มการระงับผู้เข้าร่วม' การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถระงับการเชื่อมต่อวิดีโอและเสียงได้ และพวกเขาจะไม่สามารถรบกวนการประชุมได้

อ่าน(Read) : เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม(Zoom Tips and Tricks)เพื่อการประชุมทางวิดีโอที่ดียิ่งขึ้น

4] ปิดใช้งานการแชทส่วนตัวแบบ 1:1

ตัวเลือกการแชทจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อความส่วนตัวถึงผู้เข้าร่วมในการประชุม คุณควรปิดตัวเลือกนี้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ ให้ไปที่เว็บพอร์ทัลของZoomและคลิกที่ Settings–> Meeting –>In Meeting ( Basic ) และปรับการตั้งค่าChat คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมบันทึกการแชทได้ที่นี่

คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้โดยตรงจากหน้าต่างแอพZoon หลัก (Zoon)คลิก(Click)ที่แชท(Chats)และปรับการตั้งค่า

5] เปิดใช้งานห้องรอ

บางครั้ง เราได้แชร์URL การประชุม และรหัสผ่านกับผู้ได้รับเชิญแล้ว แต่เราไม่ต้องการให้พวกเขาเข้าร่วมการประชุมในตอนนี้ นี่คือที่ มาของ ห้องรอ(Waiting Room) นี้ ในที่เกิดเหตุ คุณสามารถเปิดใช้งานห้องรอ(Waiting Room)ด้วยห้องเดียว และผู้ใช้สามารถเข้าได้ก็ต่อเมื่อเจ้าของการประชุมอนุญาตให้เขา/เธอเป็นส่วนหนึ่งของการประชุม หากต้องการเปิดใช้งานห้องรอ ให้คลิกที่ความปลอดภัย(Security)และเลือกเปิดใช้งานห้อง(Enable Waiting Room)รอ โปรด(Please)ทราบว่า ฟีเจอร์ ห้องรอ(Waiting Room)มีเฉพาะในเวอร์ชัน 4 หรือใหม่กว่าเท่านั้น คุณยังสามารถสร้างห้องรอ แบบกำหนดเองได้(Waiting Room)หน้าที่มีข้อความเฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วมที่รอ แต่คุณลักษณะดังกล่าวมีเฉพาะในเวอร์ชัน 4.1.20185.0205 หรือใหม่กว่าเท่านั้น

6] ปิดการใช้งานเข้าร่วมก่อนคุณสมบัติโฮสต์

7] ปิดการใช้งานอนุญาตให้(Disable Allow)ผู้เข้าร่วมที่ถูกลบเพื่อเข้าร่วมตัวเลือกอีกครั้ง

ลงชื่อเข้าใช้ เว็บพอร์ทัล Zoomในฐานะผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่าบัญชี

Click Account Management > Account Settings > Meetingแท็บ การประชุม > In-Meeting ( พื้นฐาน(Basic) ) > เปิดสวิตช์(Switch)อนุญาต(Allow)ผู้เข้าร่วมที่ถูกลบออก ถ้าคุณต้องการกำหนดให้การตั้งค่านี้บังคับสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีของคุณ ให้คลิกไอคอนล็อค(Lock)

8] อนุญาต(Allow)การแชร์หน้าจอโดยโฮสต์เท่านั้น

โฮสต์ควบคุมการแชร์หน้าจอของการประชุม คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้จากแท็บ "แชร์หน้าจอ" คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมคนเดียวหรือหลายคนแชร์หน้าจอได้ จาก แท็บ ตัวเลือก(Options)การแชร์ขั้นสูง(Advanced Sharing) คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้การควบคุมการแชร์จำกัดเฉพาะโฮสต์หรือไม่

9] ปิดการบันทึกการประชุม

หากต้องการปิดใช้งานการบันทึกการประชุมอัตโนมัติ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Zoomบนเว็บพอร์ทัลก่อน

ไปที่การตั้งค่า -> การบันทึก -> และปิด(Turn Off) 'การบันทึกในเครื่อง' ซึ่งเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น

จากที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนได้ว่าเจ้าภาพและผู้เข้าร่วมสามารถบันทึกการประชุมเป็นไฟล์ในเครื่องหรือไม่ หรือเปลี่ยนเป็นการบันทึกอัตโนมัติ(Automatic Recording)ได้ตามความต้องการของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถปรับการตั้งค่าของคุณเพื่อรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่เริ่มการบันทึก เปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดที่มีการบันทึกการประชุม

อ่าน(Read) : ภาพพื้นหลังเสมือน ฟรีสำหรับทีมและซูม(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)

10] สิ้นสุดการประชุมในฐานะผู้ดูแลระบบเมื่อเสร็จสิ้น

คุณสามารถสิ้นสุดการประชุมได้โดยตรงจาก แอป Zoomและไม่ต้องไปที่เว็บพอร์ทัลเพื่อดำเนินการดังกล่าว เพียง(Just)คลิกที่ปุ่ม 'สิ้นสุดการประชุม' ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ แล้วเลือก ถ้าคุณต้องการออกจากการประชุมหรือสิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคนในฐานะผู้ดูแลระบบ

เราได้แก้ไข การตั้งค่าการซูม(Zoom Settings)ที่เป็นไปได้เกือบทั้งหมดเพื่อความปลอดภัย(Security)และความเป็นส่วนตัว(Privacy)โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพบช่องโหว่ด้านความปลอดภัยอื่นๆ

อ่านต่อ(Read next)ซูมวิดีโอคอลและเครื่องมือการประชุมทางเว็บทาง(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)เลือก



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเชี่ยวชาญด้านการพัฒนา Chrome OS และเคยทำงานในโครงการต่างๆ มากมายตั้งแต่สตาร์ทอัพขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญในบัญชีผู้ใช้และความปลอดภัยของครอบครัว และได้พัฒนาแอพ Android ที่ประสบความสำเร็จหลายตัว



Related posts