10 การตั้งค่าการซูมที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
แอปการประชุมทางวิดีโอZoomไม่ได้รับความนิยมจริงๆ ก่อน เกิด โควิด-19 (COVID-19)เนื่องจากบริษัทส่วนใหญ่อนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน(work from home) Zoom จึงกลายเป็นหนึ่งในแอพ WFH ที่ใช้กัน(commonly used WFH apps) มากที่สุด เมื่อเร็วๆ นี้ ไม่เพียงแค่การประชุมอย่างเป็นทางการเท่านั้น แต่ยังมีอะไรอีกมากมายเกิดขึ้นบนZoomซึ่งรวมถึงวิดีโอแชทกับครอบครัว เล่นเกม และแชทกับเพื่อน การสัมมนาผ่านเว็บ ฯลฯ
แต่คุณรู้เกี่ยวกับการทิ้งระเบิดของZoom หรือไม่? (Zoom)Zoomแอปการประชุมทางวิดีโอได้กลายเป็นเป้าหมายของแฮ็กเกอร์แล้ว และZoombombingคือหนึ่งในการโจมตีที่การประชุมส่วนตัวของคุณหรือการสัมมนาทางเว็บถูกแฮ็ก และผู้คนที่ไม่ได้รับเชิญจำนวนมากเข้าร่วมและโจมตีคุณด้วยเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมและคำพูดแสดงความเกลียดชัง วิดีโอคอลส่วนตัวจาก Zoom นับพัน รายการที่เปิดเผยต่อคนแปลกหน้า บนอินเทอร์เน็ต! ยิ่งกว่านั้น รหัสผ่านมากกว่า500,000 รหัสถูกรั่วไหลบนอินเทอร์เน็ต! ดังนั้นจึงจำเป็นที่คุณจะต้องใช้ความระมัดระวังหากคุณต้องการใช้บริการนี้ต่อไป
วันนี้ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับ การตั้งค่าการ ซูม(Zoom) ที่สำคัญบางประการ เพื่อความปลอดภัย แม้ว่าทั้งหมดนี้อาจช่วยคุณได้บ้าง แต่คุณควรรู้ว่าสิ่งนี้จะไม่ป้องกันเนื้อหาใด ๆ ในเซสชันของคุณจากการสอดรู้สอดเห็น เนื่องจากปัญหาไม่ได้อยู่ที่การโจมตีจากภายนอก แต่เป็นการจู่โจมแบบคนกลาง(Man-in-the-middle attacks)และ แบบ คนกลาง - การโจมตีเบราว์(Man-in-the-Browser attacks)เซอร์ ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าระบบปฏิบัติการ เบราว์เซอร์ และซอฟต์แวร์ความปลอดภัยของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
ก่อนที่เราจะดำเนินการตั้งค่าความปลอดภัยและคุณสมบัติต่างๆ ต่อไปนี้คือประเด็นบางประการที่คุณต้องจำและปฏิบัติตามเสมอ เพื่อไม่ให้บุคคลที่ไม่ต้องการออกจากการประชุมหรืองานกิจกรรมZoom ของคุณ(Zoom)
- อย่า(DO NOT)แชร์ลิงก์การประชุมของคุณบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียหรือฟอรัมสาธารณะ ใครก็ตามที่มีลิงก์นั้นสามารถกระโดดเข้าสู่กิจกรรมของคุณและสร้างความโกลาหลได้
- Zoomมีการตั้งค่าบางอย่างที่คุณสามารถสร้าง ID ใหม่สำหรับการประชุมซูมทั้งหมดของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้ ID การประชุมส่วนบุคคลของคุณ และสร้าง ID ใหม่แบบสุ่มสำหรับการประชุมทุกครั้ง
- คุณควรรู้ว่า การสนทนา Zoomไม่ได้เข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง
Zoom สามารถใช้ได้ทั้งแบบชำระเงินและรุ่นฟรี แผน Zoom Basic(Zoom Basic)ฟรีมีเวลาจำกัดในการประชุม 40 นาทีโดยมีผู้เข้าร่วมตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป ในขณะที่เวอร์ชันลิขสิทธิ์จะช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับการประชุมกลุ่มได้ไม่จำกัด
การตั้งค่าการซูมที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัย
เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องไม่แชร์ ID การประชุมส่วนตัวของคุณและ(IDs)สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมเสมอ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณเพิ่มความปลอดภัยและการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของแอปการประชุมทางวิดีโอ Zoom(Zoom video conferencing app) :
- ตั้งID การประชุม(Meeting ID) & รหัสผ่านใหม่สำหรับการประชุมแต่ละครั้ง เสมอ
- ล็อคการประชุม
- ลบผู้เข้าร่วมที่ไม่ต้องการออก
- ปิดการใช้งาน 1:1 แชทส่วนตัว
- เปิดใช้งานห้องรอ
- ปิดใช้งานคุณสมบัติเข้าร่วมก่อนโฮสต์(Join before host)
- ปิดใช้งานอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมที่ถูกลบเพื่อเข้าร่วมอีกครั้ง(Allow removed participants to re-join)ตัวเลือก
- อนุญาตการแชร์หน้าจอโดยโฮสต์เท่านั้น
- ปิดการบันทึกการประชุม
- สิ้นสุดการประชุมในฐานะผู้ดูแลระบบเมื่อเสร็จสิ้น
ให้เราดูพวกเขาในรายละเอียด
1] ตั้งID การประชุม(Meeting ID)และรหัสผ่านใหม่สำหรับการประชุมแต่ละครั้งเสมอ(Always)
เมื่อคุณสมัครใช้งาน แอป Zoomและจัดการประชุมใหม่ คุณจะได้รับ ID ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการประชุมส่วนตัวของคุณ นอกจากนี้ คุณยังได้รับรหัสผ่านที่แตกต่างกันสองแบบสำหรับการประชุมของคุณ คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมการประชุมด้วยURL การเชิญ หรือเพียงแค่ระบุ ID การประชุมและรหัสผ่าน
หากคุณกังวลเกี่ยวกับZoombombingและผู้เข้าร่วมที่ไม่ต้องการจำนวนมากใน การประชุม Zoom ของคุณ ขอแนะนำให้สร้าง ID ใหม่สำหรับแต่ละการประชุมและอย่าใช้ ID ส่วนบุคคล
ไปที่Zoom.usและลงชื่อเข้าใช้คลิก(Click)ที่กำหนดเวลา การ (Schedule)ประชุม(Meetings)ของคุณ เลื่อน(Scroll)ลงและเลือกตัวเลือก os 'สร้างID การประชุม(Meeting ID) ใหม่ โดยอัตโนมัติ' ซึ่งจะให้ ID ใหม่แก่คุณสำหรับแต่ละZoom Meetings นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนID ส่วนตัว(Personal ID) ของคุณ สำหรับการประชุม แต่จะจำกัดเฉพาะเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเท่านั้น
อ่าน(Read) : มารยาทในการประชุมทางวิดีโอ(Video conferencing etiquette)ที่คุณต้องปฏิบัติตาม
2] ล็อคการประชุม
ถ้าคุณแชร์ ID และรหัสผ่านกับผู้อื่นแล้วและยังไม่ต้องการให้พวกเขาเข้าร่วมการประชุม การแก้ไขง่ายๆ ก็คือล็อคการประชุม
คุณสามารถล็อค การประชุม Zoom ส่วนตัวของคุณได้ ในคลิกเดียว คลิก(Click)ที่ แท็บ Securityแล้วเลือก 'Lock the meeting' เมื่อการประชุมของคุณถูกล็อกแล้ว ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ คุณสามารถปลดล็อกการประชุมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพียงคลิกที่ 'ปลดล็อกการประชุม'
อ่าน(Read) : เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม(Zoom Tips and Tricks)เพื่อการประชุมทางวิดีโอที่ดียิ่งขึ้น
3] ลบผู้เข้าร่วมที่ไม่ต้องการออก
หากคุณเพิ่มบุคคลในการประชุมโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือรู้สึกว่าผู้เข้าร่วมสามารถสร้างความวุ่นวายในการประชุมได้ คุณสามารถขับไล่พวกเขาออกได้ในไม่กี่คลิก คลิก(Click) ' จัดการ(Manage)ผู้เข้าร่วม' จาก หน้าจอการประชุม Zoomแล้วคุณจะเห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมที่แผงด้านขวา ลบผู้ใช้ที่คุณไม่ต้องการให้เข้าร่วมการประชุมของคุณ ผู้ใช้ที่ลบออกแล้วจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้อีก เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าในบัญชีZoom ของคุณ (Zoom)คุณสามารถระงับไว้ชั่วคราวได้หากต้องการ เพียงเลือกภาพขนาดย่อของวิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุมที่คุณต้องการระงับ และเลือก 'เริ่มการระงับผู้เข้าร่วม' การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถระงับการเชื่อมต่อวิดีโอและเสียงได้ และพวกเขาจะไม่สามารถรบกวนการประชุมได้
อ่าน(Read) : เคล็ดลับและเทคนิคในการซูม(Zoom Tips and Tricks)เพื่อการประชุมทางวิดีโอที่ดียิ่งขึ้น
4] ปิดใช้งานการแชทส่วนตัวแบบ 1:1
ตัวเลือกการแชทจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อความส่วนตัวถึงผู้เข้าร่วมในการประชุม คุณควรปิดตัวเลือกนี้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ ให้ไปที่เว็บพอร์ทัลของZoomและคลิกที่ Settings–> Meeting –>In Meeting ( Basic ) และปรับการตั้งค่าChat คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมบันทึกการแชทได้ที่นี่
คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้โดยตรงจากหน้าต่างแอพZoon หลัก (Zoon)คลิก(Click)ที่แชท(Chats)และปรับการตั้งค่า
5] เปิดใช้งานห้องรอ
บางครั้ง เราได้แชร์URL การประชุม และรหัสผ่านกับผู้ได้รับเชิญแล้ว แต่เราไม่ต้องการให้พวกเขาเข้าร่วมการประชุมในตอนนี้ นี่คือที่ มาของ ห้องรอ(Waiting Room) นี้ ในที่เกิดเหตุ คุณสามารถเปิดใช้งานห้องรอ(Waiting Room)ด้วยห้องเดียว และผู้ใช้สามารถเข้าได้ก็ต่อเมื่อเจ้าของการประชุมอนุญาตให้เขา/เธอเป็นส่วนหนึ่งของการประชุม หากต้องการเปิดใช้งานห้องรอ ให้คลิกที่ความปลอดภัย(Security)และเลือกเปิดใช้งานห้อง(Enable Waiting Room)รอ โปรด(Please)ทราบว่า ฟีเจอร์ ห้องรอ(Waiting Room)มีเฉพาะในเวอร์ชัน 4 หรือใหม่กว่าเท่านั้น คุณยังสามารถสร้างห้องรอ แบบกำหนดเองได้(Waiting Room)หน้าที่มีข้อความเฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วมที่รอ แต่คุณลักษณะดังกล่าวมีเฉพาะในเวอร์ชัน 4.1.20185.0205 หรือใหม่กว่าเท่านั้น
6] ปิดการใช้งานเข้าร่วมก่อนคุณสมบัติโฮสต์
7] ปิดการใช้งานอนุญาตให้(Disable Allow)ผู้เข้าร่วมที่ถูกลบเพื่อเข้าร่วมตัวเลือกอีกครั้ง
ลงชื่อเข้าใช้ เว็บพอร์ทัล Zoomในฐานะผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่าบัญชี
Click Account Management > Account Settings > Meetingแท็บ การประชุม > In-Meeting ( พื้นฐาน(Basic) ) > เปิดสวิตช์(Switch)อนุญาต(Allow)ผู้เข้าร่วมที่ถูกลบออก ถ้าคุณต้องการกำหนดให้การตั้งค่านี้บังคับสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีของคุณ ให้คลิกไอคอนล็อค(Lock)
8] อนุญาต(Allow)การแชร์หน้าจอโดยโฮสต์เท่านั้น
โฮสต์ควบคุมการแชร์หน้าจอของการประชุม คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้จากแท็บ "แชร์หน้าจอ" คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมคนเดียวหรือหลายคนแชร์หน้าจอได้ จาก แท็บ ตัวเลือก(Options)การแชร์ขั้นสูง(Advanced Sharing) คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้การควบคุมการแชร์จำกัดเฉพาะโฮสต์หรือไม่
9] ปิดการบันทึกการประชุม
หากต้องการปิดใช้งานการบันทึกการประชุมอัตโนมัติ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Zoomบนเว็บพอร์ทัลก่อน
ไปที่การตั้งค่า -> การบันทึก -> และปิด(Turn Off) 'การบันทึกในเครื่อง' ซึ่งเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น
จากที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนได้ว่าเจ้าภาพและผู้เข้าร่วมสามารถบันทึกการประชุมเป็นไฟล์ในเครื่องหรือไม่ หรือเปลี่ยนเป็นการบันทึกอัตโนมัติ(Automatic Recording)ได้ตามความต้องการของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถปรับการตั้งค่าของคุณเพื่อรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่เริ่มการบันทึก เปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดที่มีการบันทึกการประชุม
อ่าน(Read) : ภาพพื้นหลังเสมือน ฟรีสำหรับทีมและซูม(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)
10] สิ้นสุดการประชุมในฐานะผู้ดูแลระบบเมื่อเสร็จสิ้น
คุณสามารถสิ้นสุดการประชุมได้โดยตรงจาก แอป Zoomและไม่ต้องไปที่เว็บพอร์ทัลเพื่อดำเนินการดังกล่าว เพียง(Just)คลิกที่ปุ่ม 'สิ้นสุดการประชุม' ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ แล้วเลือก ถ้าคุณต้องการออกจากการประชุมหรือสิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคนในฐานะผู้ดูแลระบบ
เราได้แก้ไข การตั้งค่าการซูม(Zoom Settings)ที่เป็นไปได้เกือบทั้งหมดเพื่อความปลอดภัย(Security)และความเป็นส่วนตัว(Privacy)โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพบช่องโหว่ด้านความปลอดภัยอื่นๆ
อ่านต่อ(Read next)ซูมวิดีโอคอลและเครื่องมือการประชุมทางเว็บทาง(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)เลือก
Related posts
LinkedIn Login and Sign ใน Security & Privacy Tips
WhatsApp ปลอดภัยหรือไม่ WhatsApp Privacy and Security issues
Privacy and Security Settings ใน Edge browser บน Windows 10
ทำไม use VPN service or software สำหรับ Security and Privacy
New Security, Privacy, Extensions, Safety การตั้งค่าใน Chrome browser
Privacy Badger ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการถูกติดตามใน Internet
Computer Security, Data Privacy, Online Safety Brochures จาก Microsoft
วิธีการปรับปรุง Privacy and Security บน Telegram Messenger app
Microsoft Teams ติดตามกิจกรรมของคุณและวิธีการหยุด
ปิดใช้งาน telemetry and data collection ใน Firefox Quantum browser
SRWare Iron คือ Secure, Privacy เบราว์เซอร์ที่ใส่ใจสำหรับ Windows 10
Twitter Privacy Settings: เคล็ดลับสู่ Protect & Secure Privacy บน Twitter
แอพแชทที่ดีที่สุด 10 อันดับสำหรับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย (2022)
Skype Privacy Settings, Groups and Video Calls
Privatezilla จะช่วยให้คุณตรวจสอบและเปลี่ยนการตั้งค่า Windows 10 Privacy
วิธีการลบประวัติการท่องเว็บ Microsoft Edge เมื่อออกจากระบบโดยอัตโนมัติ
รายชื่อ Best Free Internet Privacy Software & Products สำหรับ Windows 10
Avira Privacy Pal จะลบร่องรอยแบบดิจิทัลและช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวดิจิทัล
ทำไม บริษัท จึงรวบรวมขายซื้อหรือเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
ควบคุม Your Privacy โดยใช้หนึ่งในเบราว์เซอร์หรือเครื่องมือเหล่านี้