วิธีหนึ่งในการใช้ บริการ OneDriveคือการใช้เว็บเบราว์^{(web browser)}เซอร์ คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มหรือลบไฟล์ แก้ไขเอกสาร สร้างเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันภายนอก อ่านเพื่อเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการทำงานกับไฟล์ในเว็บไซต์OneDrive

วิธีเพิ่มไฟล์^(Files)ไปยัง OneDrive จากเบราว์เซอร์^(Browser)

ลงชื่อเข้า ใช้ บัญชี OneDrive^{(OneDrive account)} ของ คุณโดยใช้ข้อมูลรับรองบัญชี Microsoft ของ คุณ^{(Microsoft account)}

นี่เป็นส่วนหนึ่งของไดรฟ์ของคุณที่เก็บเอกสารทั้งหมดของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่าโฟลเดอร์จะแสดงเป็นไทล์สีน้ำเงินเข้ม ในขณะที่ไฟล์จะแสดงเป็นไทล์สีตามประเภทไฟล์

ในการรับไฟล์ไปยังไดรฟ์ของคุณ คุณมีสองตัวเลือก: คุณสามารถสร้างไฟล์ตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้Office Onlineหรือคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ก่อนจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ในการสร้างไฟล์ ให้คลิกหรือแตะCreateแล้วเลือกประเภทไฟล์^{(file type)}จากรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือกระหว่างเอกสาร Word^(Word) , Excel , PowerPoint , OneNote^{(OneNote document)} , แบบสำรวจของ Excel หรือ^{(Excel survey or plain)}ไฟล์ข้อความ ธรรมดา

OneDriveจะเปิดตัว แอปพลิเคชัน Office Onlineที่เหมาะสมในเวอร์ชันเว็บ^{(web version)}ซึ่งช่วยให้คุณสร้างไฟล์และบันทึกลงในไดรฟ์ได้ เช่นเดียวกับที่ทำบนคอมพิวเตอร์

หากต้องการอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์^{(computer or device)} ของ คุณให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)} อัปโหลด^(Upload)

File Explorerจะเปิดขึ้นเพื่อให้สามารถเข้าถึงระบบไฟล์^{(file system)} ของคอมพิวเตอร์ของ คุณได้

เรียกดู^(Browse)ไฟล์ของคุณและเลือกสิ่งที่คุณต้องการอัปโหลดแล้วคลิกหรือแตะเปิด ^(Open)คุณจะเห็นความคืบหน้าในการอัปโหลดดังแสดงในภาพด้านล่าง

วิธีเปลี่ยนวิธีที่ OneDrive แสดง^{(Way OneDrive Displays Your)}ไฟล์ ของคุณ

มุมมองที่เราแสดงให้คุณเห็นด้านบนเป็นมุมมองภาพขนาดย่อเริ่มต้น^{(default thumbnail view)}ที่คุณจะเห็นเมื่อคุณเข้าสู่บัญชีOneDrive ของคุณเป็นครั้งแรก ^(OneDrive)แม้ว่ามันจะสวยและทั้งหมด แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการแสดงไฟล์อย่างแน่นอน หากคุณต้องการเปลี่ยนวิธีการแสดงไฟล์ ให้ดูที่ปุ่มที่มุมบนขวาของหน้าต่าง

ปุ่มนี้เป็นภาพขนาดย่อเริ่มต้นที่เราเพิ่งพูดถึง

คลิกหรือแตะ ปุ่ม มุมมองรายละเอียด^{(Details View)}ข้างๆ เพื่อสลับไปยังมุมมอง^{(list view)}รายการ ข้อมูลนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ของคุณ รวมถึงวันที่ที่มีการแก้ไขล่าสุด ไม่ว่าจะมีการแชร์หรือไม่ และไฟล์มีขนาดใหญ่เพียงใด

คลิกหรือแตะ ปุ่ม บานหน้าต่างรายละเอียด^{(Details Pane)}เพื่อเปิดหรือปิดบานหน้าต่างทางด้านขวาของหน้าต่างของคุณ บานหน้าต่างนี้แสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์^{(file or folder)}ที่เลือก ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้เพิ่มไฟล์ ใครเข้าถึงไฟล์ล่าสุด ใครถูกแชร์ด้วย และข้อมูลอื่นๆ อีกจำนวนมาก คุณยังสามารถแก้ไขการ อนุญาต การแบ่งปัน^(Sharing)ได้โดยตรงจากมัน

วิธีจัดเรียงไฟล์ OneDrive ของคุณในเบราว์เซอร์^(Browser)

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกมุมมองที่ต้องการแล้ว คุณจะต้องเลือกว่าคุณต้องการจัดเรียงไฟล์อย่างไร คลิก^(Click)หรือกดเลือกลูกศรข้างSort Byเพื่อดูตัวเลือกของคุณ เลือกตัวแก้ไขเพื่อจัดเรียงไฟล์ของคุณตาม เช่น วัน ที่แก้ไข^{(Date modified)}หรือขนาด ^(Size)จากนั้นเลือกว่าต้องการให้ไฟล์ของคุณเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยตามตัวปรับแต่งที่คุณเลือก

คุณยังสามารถเลือกจัดเรียงใหม่^(Rearrange)ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับไฟล์ของคุณใหม่ด้วยตนเองตามแบบแผนบางอย่างที่คุณเท่านั้นที่ทำได้ คลิกหรือแตะ^{(Click or tap)}แล้วลากชิ้นส่วนไปรอบๆ เพื่อค้นหาลำดับที่คุณต้องการ แล้วคลิกหรือแตะ"บันทึกลำดับการจัดเรียง^{("Save sort order")} "

วิธีแก้ไขและจัดการ^{(Edit and Manage)}ไฟล์ของคุณในOneDrive

ตอนนี้OneDrive ของคุณ เต็มไปด้วยไฟล์มากมาย และคุณสามารถจัดเรียงไฟล์ได้ตามต้องการ คุณก็พร้อมที่จะเริ่มแก้ไขและจัดการไฟล์เหล่านั้น ลองคลิกขวาหรือกดค้างที่ไฟล์เพื่อดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

ที่ด้านบน คุณจะพบตัวเลือกในการเปิดและแก้ไขไฟล์ของคุณ:

เมนูเปิด^(Open)ประกอบด้วยสองตัวเลือก:

• "เปิดใน …"^{("Open in …")}จะเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชัน Office^{(Office application)} จริงที่ ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• "เปิดใน … ออนไลน์"^{("Open in … Online")}ให้คุณแก้ไขไฟล์โดยใช้แอปพลิเคชัน Office^{(Office application)} เวอร์ชันออนไลน์ ฟรี

เมนูจัดการ^(Manage)มีหลายตัวเลือก:

ตัว เลือก เปลี่ยนชื่อ^(Rename)และลบ^(Delete)นั้นค่อนข้างอธิบายตนเองได้ คลิก^(Click)หรือแตะเปลี่ยนชื่อ^(Rename)เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณแล้วคลิก^{(name and click)}หรือแตะลบ^(Delete)เพื่อส่งไปยัง ถัง รีไซเคิลOneDrive ^{(OneDrive Recycle Bin)}หากคุณลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถกู้คืนได้โดยไม่มีปัญหา เราจะกล่าวถึงในภายหลัง

เลือก"ย้ายไปที่"^{("Move to")}หรือ"คัดลอกไปที่"^{("Copy to")}หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ "ย้ายไปที่"^{("Move to")}ดึงไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพและนำไปไว้ที่ใหม่ "คัดลอกไปที่"^{("Copy to")}จะเก็บสำเนาของไฟล์ไว้ในตำแหน่งปัจจุบัน และสร้างสำเนาใหม่ในตำแหน่งใหม่ที่คุณเลือก

เมื่อคุณคลิกหรือแตะ"ย้ายไปที่"^{("Move to")}หรือ"คัดลอกไปที่"^{("Copy to")}คุณจะต้องเลือกตำแหน่งใหม่ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

ถ้าคุณต้องการดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในOneDrive ไปยังคอมพิวเตอร์ ของคุณ คุณสามารถคลิกหรือแตะดาวน์โหลด ^(Download)การดำเนินการนี้จะเปิด หน้าต่าง File Explorerที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ คลิก^(Click) บันทึก^(Save)เพื่อจัดเก็บไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันลบไฟล์โดยผิดพลาด?

OneDriveครอบคลุมคุณ เมื่อคุณลบไฟล์ ไฟล์นั้นจะถูกย้ายไปยัง ถัง รีไซเคิลOneDrive ^{(OneDrive Recycle Bin)}หากคุณลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถไปที่ถังรีไซเคิล^{(Recycle Bin)}ได้โดยคลิกหรือแตะลิงก์ที่มุมล่างซ้ายมือ^{(hand corner)}ของเบราว์เซอร์ของคุณ ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับจำนวนOneDrive ที่ จัดเก็บไฟล์ที่คุณลบ วิธีการกู้คืนทั้งหมดที่มีอยู่ และอื่นๆ สามารถพบได้ในบทช่วยสอนนี้: วิธีคืนค่าไฟล์^(Files) ที่ คุณได้ลบออกจากOneDriveของ คุณ

บทสรุป

ที่นั่นคุณมีมัน เว็บไซต์OneDriveมีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการจัดการไฟล์ของคุณ สิ่งที่คุณต้องมีคือข้อมูลบัญชี Microsoft^{(Microsoft account)} ของคุณ เพื่อเข้าสู่ระบบ และคุณพร้อมที่จะทำงาน ด้วยข้อมูลนี้ คุณจะรู้วิธีจัดการไฟล์^{(file management)} ขั้นพื้นฐานที่สุด แต่OneDriveยังมีอะไรอีกมากมายให้คุณเลือก หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมนี้ อย่าลังเลที่จะอ่านคำแนะนำของเราด้านล่าง

How to Work with Files in the OneDrive Website from Any Browser

One way to use the OneDrive service is with the help of a web browser. You can use it to add or remove files, edit documents, create documents and many other things, without the need for external applications. Read on to learn all you need to know about working with files in the OneDrive website.

How to Add Files to OneDrive from the Browser

Log in to your OneDrive account using your Microsoft account credentials.

This is the part of your drive where all of your documents are stored. You'll notice that folders are depicted as dark blue tiles while files are depicted as colored tiles based on their filetype.

To get files onto your drive, you have two options: you can create a file from scratch using Office Online, or you can upload a preexisting file from your computer.

To create a file, click or tap Create and select a file type from the drop-down list. You can choose between a Word, Excel, PowerPoint, OneNote document, Excel survey or plain text file.

OneDrive will launch a free web version of the appropriate Office Online application, allowing you to create a file and save it to your drive, just like you would on your computer.

To upload a file from your computer or device, click or tap Upload.

File Explorer will open up, granting access to your computer's file system.

Browse through your files and select anything you want to upload and click or tap Open. You will see the upload progress, as shown in the picture below.

How to Change the Way OneDrive Displays Your Files

The view we showed you above is the default thumbnail view that you'll see when you first enter your OneDrive account. While it is pretty and all, it isn't exactly the most efficient way to display files. If you want to change the way your files are displayed, take a look at the buttons in the top-right corner of the window.

This button is the default thumbnails view we just spoke about.

Click or tap the Details View button next to it to switch to a list view. This gives you more information about your files including the date it was last modified, whether or not it's shared and how large it is.

Click or tap the Details Pane button to open or close the pane on the right side of your window. This pane shows detailed information about any file or folder selected. At a glance you can see who added the file, who last accessed it, who it's shared with and a bunch of other information. You can even edit the Sharing permissions right from it.

How to Sort your OneDrive Files in the Browser

Once you've decided on a view you like, you'll need to choose how you want your files sorted. Click or tap the arrow next to Sort By to see your options. Select a modifier to sort your files by such as Date modified or Size. Next, select whether or not you want your files sorted in ascending or descending order based on your selected modifier.

You can also select Rearrange if you want to manually reorder your files based on some arbitrary scheme that only you could devise. Click or tap and drag tiles around to find the order you like and click or tap "Save sort order".

How to Edit and Manage your Files in OneDrive

Now that your OneDrive is full of files and you can sort through them at will, you're ready to start editing and managing them. Try right-clicking or long-pressing a file to see what you can do.

Up at the top you'll find options for opening and editing your files:

The Open menu contains two options:

• "Open in …" opens the file in the actual Office application installed on your computer.
• "Open in … Online" allows you to edit your file using the free online version of an Office application.

The Manage menu contains several options:

The Rename and Delete options are pretty self-explanatory. Click or tap Rename to change your file's name and click or tap Delete to send it to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by mistake, don't worry about it, you can recover it without issue. We'll cover that later on.

Select "Move to" or "Copy to" if you want to change the location of your files. "Move to" effectively picks up a file and puts it somewhere new. "Copy to" keeps a copy of the file in its current location and creates a new copy in a new location of your choosing.

Once you click or tap "Move to" or "Copy to", you'll have to select the new location where you want to save the file.

If you want to download a copy of a file stored in your OneDrive to your computer, you can click or tap Download. This will launch a File Explorer window you can use to find a place to save the file. Click Save to store the file on your computer's hard drive.

What If I Delete a File by Mistake?

OneDrive has you covered. When you delete a file it's actually moved to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by accident, you can go to the Recycle Bin by clicking or tapping the link in the lower-left hand corner of your browser, as shown in the picture below.

More details about how much OneDrive stores your deleted files, all the recovery methods that are available and so on, can be found in this tutorial: How to Restore Files You Have Deleted from Your OneDrive.

Conclusion

There you have it. The OneDrive website has everything you need for managing your files, built right in. All you need is your Microsoft account information to log in and you're ready to get to work. With this information you know how to do the most basic file management, but OneDrive has a lot more to offer. If you want to learn more about this great product, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• 9 เหตุผลที่ทำไมเว็บไซต์ OneDrive ถึงยอดเยี่ยม

• วิธีกำหนดค่าวิธีการทำงานของเว็บไซต์ OneDrive

• OneDrive ไม่ซิงค์? 5 วิธีในการบังคับ OneDrive เพื่อซิงค์ใน Windows

• วิธีแชร์จาก OneDrive โดยใช้ลิงก์ชั่วคราว ใน Windows, Android หรือเว็บเบราว์เซอร์

• วิธีดึงไฟล์ด้วย OneDrive จากพีซี Windows

• วิธีเรียกดูเว็บด้วยแอพ Internet Explorer 11 ใน Windows 8.1

• 4 วิธีในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก OneDrive

• ตั้งค่าเวอร์ชัน Internet Explorer ที่คุณต้องการเป็นค่าเริ่มต้นใน Windows 8.1

• วิธีใช้ TeamViewer: แอปควบคุมระยะไกลสำหรับ Windows 10 และ Windows 10 Mobile

• วิธีใช้ OneDrive สำหรับ Windows 7

• วิธีเชื่อมต่อกับ FTP server ใน Windows 10 จาก File Explorer

• Browser Wars: Internet Explorer 11 ให้ประสิทธิภาพอะไรบ้าง?

• Chrome 64 บิตหรือ Chrome 32 บิต: ดาวน์โหลดเวอร์ชันที่คุณต้องการสำหรับ Windows 10 หรือเก่ากว่า

• วิธีลบประวัติการท่องเว็บและข้อมูลของคุณจากแอพ Internet Explorer

• วิธีติดตามว่าแอพใดใช้ข้อมูลมากที่สุดใน Windows 10

• ลืมโฆษณาและการรบกวนด้วยมุมมองการอ่านใน Internet Explorer 11

• วิธีเข้าถึง Windows 10 จากระยะไกลจาก Mac

• วิธีรายงานปัญหากับบริการของ Microsoft รวมถึง OneDrive

• วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง iCloud สำหรับ Windows

• วิธีแสดงแถบรายการโปรดและศูนย์รายการโปรดใน Internet Explorer