วิธีทำให้สิ่งที่น่าเบื่อเป็นอัตโนมัติ – 6 เคล็ดลับเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้น

ชีวิตอาจเป็นเรื่องยุ่งยากในบางครั้ง คุณต้องคิดหาอาหารทุกวัน จำสิ่งต่างๆ เช่น การกินยาหรือการนัดหมายประจำวัน และใครบ้างที่ต้องการติดตามว่าครบกำหนดจดทะเบียนรถของคุณเมื่อใด

ความจริงก็คือชีวิตคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการจัดระเบียบ การจดจำสิ่งต่าง ๆ และการทำงานให้สำเร็จ ยิ่งคุณมีคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ และอุปกรณ์สมาร์ทโฮมทำงานอัตโนมัติได้มากเท่าไร คุณก็ยิ่งไม่ต้องกังวล และความกังวลที่น้อยลงก็หมายถึงชีวิตที่เรียบง่ายและปราศจากความเครียด

ในบทความนี้ เราจะมาสำรวจส่วนต่างๆ ของชีวิตที่คนส่วนใหญ่ลืมหรือเพียงแค่เหนื่อยเกินกว่าจะทำภารกิจให้สำเร็จ และวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้นออกจากมือคุณ โดยพื้นฐาน(Basically)แล้ว ทำให้สิ่งที่น่าเบื่อเป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ อย่าลืมอ่านคำแนะนำของเราในการทำให้คอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ใช้งานของคุณ(automate your idle computer) เป็นแบบ อัตโนมัติ

วางแผนมื้ออาหาร ช้อปปิ้ง และทำอาหาร

อะไรจะต้องใช้เวลามากไปกว่าการวางแผนมื้ออาหารทุกสัปดาห์ซื้อของชำ(grocery shopping)แล้วต้องปรุงอาหารทั้งหมดเหล่านั้น จะเป็นการดีหรือไม่ที่จะวางแผนมื้ออาหารที่น่าเบื่อและรายการซื้อของอัตโนมัติของกระบวนการนั้นโดยอัตโนมัติ 

หากคุณค้นหาในเว็บ คุณจะพบว่ามีแอปและเว็บไซต์จำนวนหนึ่งที่จะปรับแต่งแผนมื้ออาหารสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ และส่งอีเมลถึงคุณทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องซื้อเพื่อทำอาหารเหล่านั้น เพียงพิมพ์อีเมล นำไปที่ร้านขายของชำ คุณก็จะมีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับสัปดาห์โดยไม่ต้องทำงาน

Eat This Muchเป็นหนึ่งในเว็บไซต์เหล่านั้น 

เมื่อคุณสมัครใช้งานครั้งแรก ไซต์จะนำคุณผ่านแบบสอบถามสั้นๆ ที่ถามถึงสถิติด้านสุขภาพและความชอบในการรับประทานอาหารของคุณ 

แบบสอบถามนี้ยังมีแบบทดสอบอัจฉริยะซึ่งคุณสามารถลงคะแนนเพิ่มหรือลดประเภทของอาหารที่คุณชอบหรือไม่ชอบได้

ซึ่งช่วยให้แอปปรับแต่งการเลือกอาหารตามความชอบของคุณได้ดียิ่งขึ้น

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เว็บแอปจะวางแผนมื้ออาหารที่มีคุณค่าตลอดทั้งสัปดาห์ คุณสามารถเข้าถึงได้บนเว็บไซต์หรือส่งอีเมลบริการถึงคุณเกี่ยวกับแผนการรับประทานอาหารทั้งหมดและรายการซื้อของทุกสัปดาห์

โปรดทราบว่าEat This Muchต้องใช้บัญชีพรีเมียมสำหรับตัวเลือกอีเมลอัตโนมัติ ดังนั้นหากคุณต้องการประหยัดเงิน คุณอาจลองมองหาบริการอื่นๆ ที่ทำเช่นเดียวกัน

ตัวเลือกอื่นๆ อีกสองสามตัวเลือกในการวางแผนมื้ออาหารและรายการซื้อของอัตโนมัติ ได้แก่:

จดจำยาและสิ่งอื่น ๆ ของคุณ

เบื่อ(Tired)ที่ต้องจำทุกสิ่งที่คุณต้องจำทุกวันหรือไม่? กินยาหลายครั้งต่อวัน ให้อาหารสัตว์เลี้ยงหรือเดินวันละหลายครั้ง เข้านอนในเวลาที่เหมาะสมทุกคืน

วันเต็มไปด้วยสิ่งที่ต้องจำ เหตุใดจึงไม่ทำให้สิ่งที่น่าเบื่อเป็นอัตโนมัติและปลดปล่อยความคิดของคุณสำหรับงานที่สำคัญกว่า

วิธีหนึ่งที่ดีในการทำเช่นนี้คือการใช้ แอ ปรายการสิ่ง ที่ต้องทำที่คุณโปรดปราน (todo list app)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแอปหรือบริการที่ต้องทำซึ่งมีการเตือนความจำที่เกิดซ้ำ ในตัวอย่าง นี้เราจะใช้ToDoist

1. หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ในToDoistให้สร้างงานใหม่และกำหนดเวลาให้เรียบร้อย ToDoistเข้าใจภาษาธรรมชาติ ดังนั้นเมื่อคุณเลือกกำหนดเวลา(Schedule)ภายใต้งานใหม่ คุณสามารถพิมพ์บางอย่างเช่น "ทุกเช้าเวลา 8.00 น." 

ToDoist จะเข้าใจสิ่งนี้และกำหนดเวลางานในวันอาทิตย์(Sunday)ถึงวันเสาร์(Saturday)เวลา 8.00 น.

2. จากนั้นเลือกงานที่จะแก้ไขและเลือก ไอคอน เตือน(Reminders) ความจำ (รูปร่างเหมือนนาฬิกาปลุก) ตั้งค่านี้เป็น0 นาทีก่อนหน้า(0 min before)เพื่อให้การเตือนเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่คุณกำหนดเวลางานทุกวัน

3. สุดท้าย ไปที่การตั้งค่า ToDoist(ToDoist Settings)และเลือก การ เตือน(Reminders) ความจำ จากเมนูด้านซ้าย ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าได้เลือกประเภทการแจ้งเตือนทั้งสามประเภทภายใต้คุณต้องการรับการแจ้งเตือน(How would you like to get reminded)อย่างไร เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อป อีเมล และการแจ้งเตือนทางมือถือทุกครั้งที่มีการแจ้งเตือน

เพื่อให้การแจ้งเตือนทางมือถือใช้งานได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งแอป todo บนโทรศัพท์มือถือของคุณแล้ว

ไม่พลาดการนัดหมาย

เบื่อ(Sick)กับการลืมนัดสำคัญเพราะคุณมีหลายๆ อย่างที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน? อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้ใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์ เครื่องมือทั่วไปที่สามารถช่วยคุณได้คือGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)

นั่นอาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ชัดเจน แต่มีผู้คนจำนวนมากเกินไปที่ใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)ด้วยตนเอง แทนที่จะตั้งค่าอัตโนมัติเพื่อทำให้การนัดหมายที่เกิดซ้ำทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติในระหว่างสัปดาห์

ลองมาดูกันว่าคุณจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

ในตัวอย่างนี้ สมมติว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังจัดตารางออกกำลังกายที่โรงยิมตอนเที่ยงทุกวัน 

1. เปิดGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)และเลือกเที่ยงวันของสัปดาห์เพื่อตั้งค่าการนัดหมายนั้น

2. พิมพ์ชื่อเรื่องของการนัดหมาย คุณจะเห็นว่าตั้งเวลาไว้แล้วและมีค่าเริ่มต้นเป็น 1 ชั่วโมง คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้ได้หากต้องการเวลาออกกำลังกายมากขึ้น

3. เลือกไม่เกิดซ้ำ(Does not repeat)ภายใต้การตั้งค่าเวลา ซึ่งจะเปิดหน้าต่างแบบเลื่อนลงสำหรับการตั้งค่าเวลาที่เกิดซ้ำ เลือกความถี่ที่คุณต้องการให้นัดหมายเกิดขึ้นอีก ในกรณีนี้ คุณต้องการออกกำลังกายทุกวันธรรมดาตอนเที่ยง ดังนั้นคุณจะเลือกทุกวันธรรมดา (วันจันทร์ถึงวันศุกร์(Every weekday (Monday to Friday)) )

4. สุดท้าย ภายใต้ฟิลด์เพิ่ม ตำแหน่ง ให้เลือก (Add)เพิ่ม(Add notification) การแจ้ง เตือน ตั้งค่านี้เป็น 0 นาที เพื่อให้การแจ้งเตือนเกิดขึ้นเมื่อมีการนัดหมาย หากคุณต้องการให้เวลาตัวเองขับรถไปที่ไหนสักแห่ง ให้ลองขยายเวลานี้เป็นเวลา 20 หรือ 30 นาที

5. สุดท้าย ไปที่ การตั้งค่า Google ปฏิทิน(Google Calendar)เลือกการตั้งค่ากิจกรรม(Event settings)จากเมนูด้านซ้าย และภายใต้การแจ้งเตือน(Notifications)เปลี่ยนการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป เป็นการ (Desktop)แจ้งเตือน(Alerts)เพื่อที่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนมือถือของคุณสำหรับการแจ้งเตือน  Google ปฏิทิน เหล่านี้(Google Calendar)

คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งแอปGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)สำหรับ Android(for Android)หรือiOS(for iOS)เพื่อรับการแจ้งเตือนเหล่านั้นบนอุปกรณ์มือถือของคุณ

ประหยัดพลังงาน(Save Energy)ด้วยสมาร์ทโฮม ตามกำหนดเวลา(Smart Home)

วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ชีวิตของคุณเป็นแบบอัตโนมัติคือการลงทุนในอุปกรณ์สมาร์ทโฮม เหตุผลก็คืออุปกรณ์สมาร์ทโฮมเกือบทั้งหมดมีความสามารถในการสร้างตารางเวลา

ตัวอย่างหนึ่งคืออุปกรณ์WeMo ตัวอย่างเช่น สวิตช์ WeMoมีความสามารถในการเพิ่มกฎให้กับสวิตช์แต่ละตัวที่คุณเป็นเจ้าของ

ดังนั้น หากคุณมีสวิตช์หรือปลั๊กที่เชื่อมต่อกับไฟหรือโคมไฟ คุณสามารถประหยัดพลังงานได้โดยอัตโนมัติเมื่อเปิดหรือปิดไฟเหล่านั้น

อันที่จริงแอพสมาร์ทโฮม(smart home apps) จำนวนมากเหล่านี้ ให้คุณใช้ตำแหน่งของคุณเพื่อตั้งไฟเพื่อเปิดตอนพระอาทิตย์ตกและปิดตอนพระอาทิตย์ขึ้น หรือหากคุณต้องการกำหนดเวลาเปิดหรือปิดไฟหรืออุปกรณ์อื่นๆ ตามเวลาที่กำหนดของวัน คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน

ทิ้ง(Leave)วันที่ครอบครัวของคุณเปิดไฟไว้ตลอดเวลา เปลี่ยน(Replace)สวิตช์และปลั๊กเก่าด้วยอุปกรณ์อัจฉริยะ และคุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายด้านพลังงานได้อย่างน่าทึ่ง คุณไม่จำเป็นต้องจำต้องเดินไปรอบๆ บ้านและปิดไฟที่ทำให้สิ้นเปลืองพลังงานทั้งหมด

หากคุณต้องการประหยัดพลังงานไปอีกขั้น ให้ลงทุนในตัวควบคุมอุณหภูมิอัจฉริยะ เช่นNest หรือ Ecobee

ทำความสะอาดกล่องจดหมายอีเมลของคุณ

เบื่อ(Sick)กับกล่องจดหมายที่เติบโตขึ้นและไม่มีเวลาทำความสะอาด? คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้เช่นกัน บริการอีเมลส่วนใหญ่มีตัวกรองที่คุณสามารถระบุอีเมลในช่วงอายุที่กำหนดได้ Gmailก็ไม่มีข้อยกเว้น

หากคุณมี บัญชี Gmailคุณสามารถลบอีเมลที่เกินอายุที่กำหนดได้โดยอัตโนมัติ (เมื่อคุณได้รับอีเมล) โดยใช้ตัวกรอง

เพื่อทำสิ่งนี้:

1. เปิดการตั้งค่า Gmail แล้วเลือกตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก(Filters and Blocked Addresses)จากเมนู

2. ในส่วนตัวกรอง ให้เลือกสร้างตัวกรอง(Create a new filter)ใหม่

3. ในหน้าต่างป๊อปอัปสำหรับตัวกรอง ในฟิลด์มีคำ(Has the words) ให้พิมพ์ old_than :xxd (older_than:xxd)คุณสามารถแทนที่ xx ด้วยตัวเลขใดๆ และ d ด้วยช่วงเวลาใดๆ เช่น “m” สำหรับเดือนหรือ “y” สำหรับปี เลือกสร้างตัวกรอง(Create filter)เพื่อดำเนินการต่อ

4. ในหน้าต่างถัดไป เลือกลบ(Delete it)แล้วเลือก สร้าง ตัวกรอง(Create filter)

ตอนนี้ อีเมลที่เก่ากว่ากรอบเวลาที่คุณตั้งค่าไว้จะถูกลบโดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องกังวลกับการล้างกล่องจดหมายอีกต่อไป เพราะGmailจะจัดการทำความสะอาดให้คุณเอง

หมายเหตุ(Note) : โปรดทราบว่าอีเมลของคุณจะถูกลบ ไม่ว่าอีเมลนั้นจะมาจากใครก็ตาม หากคุณมีข้อมูลสำคัญที่ต้องการบันทึก คุณจะต้องส่งออกอีเมลเหล่านั้นก่อนหมดเวลาและอีเมลเหล่านั้นจะถูกลบ

ทำให้งบประมาณของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

บางครั้ง คุณ(Are)จ่ายบิลช้าเพราะคุณลืมจ่ายบิลใช่หรือไม่? วันนี้ไม่มีข้อแก้ตัวสำหรับสิ่งนั้น เกือบทุกบริษัทเสนอตัวเลือกการชำระเงินอัตโนมัติ 

ทั้งหมดที่จำเป็นคือคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี เช่นเดียวกับที่คุณทำตามปกติเมื่อคุณชำระค่าใช้จ่ายเหล่านั้น และมองหา ตัวเลือกการ ชำระเงินอัตโนมัติ(Auto Pay)ที่พร้อมใช้งาน

เป็นความคิดที่ดีที่จะสมัครใช้บริการเหล่านี้ แน่นอน คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีงบประมาณที่สามารถจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณได้ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะต้องพิจารณาลดการสมัครรับข้อมูลและบริการ ดังนั้นจึงไม่ใช่ตัวเลือก

คุณควรทำให้การลงทุนของคุณเป็นแบบอัตโนมัติสำหรับการออมเพื่อการเกษียณที่คุณอาจมี การเกษียณอายุ(Retirement)เป็นสิ่งที่คุณควรทำทุก ๆ เช็คเงินเดือนโดยไม่ต้องคิดมาก

บัญชีเกษียณอายุเกือบทั้งหมดเสนอวิธีการโอนเงินผ่านธนาคารโดยอัตโนมัติ โดยปกติ คุณสามารถกำหนดเวลาเหล่านี้ให้ถูกจับเวลาตามวัน หรือหลังจากนั้นไม่นาน คุณจะได้รับเช็คเงินเดือนของคุณ

ตั้งค่าเหล่านี้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องคิดเกี่ยวกับมัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงทุนเพียงพอสำหรับการเกษียณอายุที่สะดวกสบาย

ขณะที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ให้พิจารณาตั้งค่าการโอนเงินอัตโนมัติไปยังบัญชีออมทรัพย์ของคุณ ธนาคารส่วนใหญ่เสนอความสามารถในการตั้งค่าการโอนเงินผ่านธนาคารแบบอัตโนมัติตามกำหนดการในช่วงเวลาใดก็ได้ที่คุณต้องการ 

การทำเช่นนี้ในช่วงเวลาที่คุณได้รับเงินสามารถช่วยให้คุณสร้างกองทุนฉุกเฉินที่แข็งแกร่งซึ่งจะช่วยให้คุณผ่านพ้นปัญหาต่างๆ ไปได้ กองทุนฉุกเฉินสามารถช่วยคุณจากการจมเป็นหนี้ได้

การสร้างกองทุนสำรองฉุกเฉินนั้นไม่ต้องใช้เวลามาก ตราบใดที่คุณตั้งค่าการโอนเงินอัตโนมัติ คุณจะได้ไม่ต้องคิดมาก

ทำให้สิ่งที่น่าเบื่อ(Boring Stuff) เป็นอัตโนมัติ และทำให้ชีวิตของคุณง่าย ขึ้น(Simplify Your Life)

คุณจะสังเกตเห็นว่าไม่มีวิธีแก้ปัญหาข้างต้นที่ต้องใช้การเขียนโปรแกรมหรือสคริปต์ที่ซับซ้อน สิ่งที่คุณต้องหาคือบริการที่คุณใช้อยู่แล้ว และตัวเลือกอัตโนมัติที่มีอยู่ 



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts