วิธีค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน

PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่ ทุกคนชื่นชอบ(favorite file format)สำหรับการแชร์เอกสาร ส่วนใหญ่เป็นเพราะว่ายังคงรักษาการจัดรูปแบบข้อความและกราฟิก(text formatting and graphics)ไว้ข้างใน และผู้ใช้ปลายทางก็ไม่ต้องการอะไรในการเปิดมันเลย ยกเว้นซอฟต์แวร์ตัวอ่าน PDF ฟรี (PDF reader)ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของรูปแบบ PDF(PDF format)คือคุณไม่สามารถค้นหาข้อความภายในไฟล์เหล่านี้ได้อย่างง่ายดายเหมือนกับที่คุณทำกับไฟล์อื่นๆ

อย่างไรก็ตาม มีวิธีการสองสามวิธีที่ช่วยให้คุณดำเนินการค้นหา PDF(PDF search)เพื่อให้คุณสามารถค้นหาคำเฉพาะในไฟล์ PDF หลายไฟล์(search for a specific word in multiple PDF files)พร้อมกันบนเครื่องของคุณ คู่มือต่อไปนี้จะสอนวิธีการทำเช่นนั้น

วิธีค้นหาไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ Acrobat Reader(How To Search Multiple PDF Files Using Acrobat Reader)

วิธีที่นิยมที่สุดในการค้นหาไฟล์ PDF(PDF)หรือ ไฟล์ PDF หลาย ไฟล์คือการใช้ซอฟต์แวร์ Acrobat Reader(Acrobat Reader software)บนคอมพิวเตอร์ของคุณ นี่คือวิธีการทำงานของคุณในซอฟต์แวร์

  1. เปิดAcrobat Readerบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  2. คลิก เมนู แก้ไข(Edit)และเลือกการค้นหาขั้น(Advanced Search)สูง
  3. เลือกเอกสาร PDF ทั้งหมดใน(All PDF Documents in)แล้วเลือกโฟลเดอร์ PDF ของคุณ
  4. ป้อนคำค้นหา(search term) ของคุณ ในช่องป้อน(input box)ข้อมูล
  5. คลิกที่ปุ่มค้นหา(Search)
  6. กดอนุญาต(Allow)ในข้อความแจ้งบนหน้าจอของคุณ

ซอฟต์แวร์จะค้นหาคำที่คุณกำหนดในไฟล์ PDF(PDF)ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ คุณจะเห็นผลลัพธ์ในช่องค้นหา(search pane)โดยตรง

การค้นหาคำค้นหาเฉพาะในไฟล์ PDF หลายไฟล์(Searching For A Specific Search Term In Multiple PDF Files)

โปรแกรมอ่าน PDF(PDF)ส่วนใหญ่ให้คุณค้นหาข้อความที่คุณต้องการในไฟล์PDF ของคุณ (PDF)เป็นเพราะไฟล์ PDF(PDFs)เป็นเอกสารที่สแกนได้ และเช่นเดียวกับ ไฟล์ Microsoft Wordระบบของคุณจะจดจำอักขระเหล่านี้ได้

สิ่งที่คุณทำไม่ได้ง่ายๆ กับไฟล์ PDF(PDF) ของคุณ ก็คือ คุณไม่สามารถค้นหาคำเฉพาะเจาะจงในหลายไฟล์พร้อมกันได้ การกดปุ่มControl + Fจะค้นหาเฉพาะเอกสารปัจจุบันที่เปิดอยู่ในซอฟต์แวร์ แต่จะไม่ค้นหาไฟล์PDF อื่นๆ(PDF)

หากคุณมี ไฟล์ PDF(PDF)จำนวนมากอยู่รอบๆ และกำลังมองหาบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงในไฟล์นั้น ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือการใช้คุณลักษณะการค้นหา(search feature) ขั้น สูงของAcrobat Reader ช่วยให้คุณค้นหาคำค้นหาเฉพาะของคุณในไฟล์ PDF(PDF)ทั้งหมดที่มีอยู่ในที่เดียวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

นี่คือขั้นตอนทั้งหมดที่ต้องทำด้วยAcrobat Reader :

ดาวน์โหลดและติดตั้งAcrobat Readerหากยังไม่มีในคอมพิวเตอร์

เปิดซอฟต์แวร์แล้วคุณจะเห็นรายการไฟล์ล่าสุดของคุณ ตัวเลือกที่คุณต้องการจะอยู่ในเมนูแก้ไข (Edit menu)คลิก(Click)ที่ เมนู แก้ไข(Edit)ที่ด้านบนและเลือกตัวเลือกที่ระบุว่าการค้นหาขั้น(Advanced Search)สูง หรือกดShift + Ctrl + Fก็ได้

ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้ตั้งค่าตัวเลือกดังต่อไปนี้

คุณต้องการค้นหาที่ไหน (Where would you like to search?)– เลือกเอกสาร PDF ทั้งหมด(All PDF Documents in)จากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่บันทึกPDF หลายไฟล์ของคุณ (PDFs)
คุณต้องการค้นหาคำหรือวลีใด (What word or phrase would you like to search for?)– ป้อนคำที่คุณต้องการค้นหาในไฟล์PDF ของคุณ (PDF)

คุณสามารถใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งวิธีการค้นหาคำของคุณ เช่น การทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายที่คำนึงถึง ตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ เพื่อให้ คำค้นหา(search query)ของคุณคำนึงถึงขนาดตัว(Case-Sensitive)พิมพ์ และอื่นๆ สุดท้าย ให้คลิกที่ ปุ่ม ค้นหา(Search)เพื่อเริ่มการค้นหา

จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์เมื่อปรากฏบนหน้าจอของคุณ

การใช้ Windows Search เพื่อค้นหาไฟล์ PDF ภายใน(Using Windows Search To Search Inside PDF Files)

ไฟล์ PDF(PDF)สามารถค้นหาได้โดยใช้ตัวเลือกการค้นหา เริ่มต้นของ (Windows search)Windows ในเครื่อง Windows(Windows machine)ของ คุณ คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกก่อน ดังที่แสดงด้านล่าง

ไปที่Control Panel > Indexing Optionsแล้วคลิกAdvanced

เลือกแท็บประเภทไฟล์ บน (File Types)หน้าจอต่อไปนี้และค้นหา(screen and look) pdf ใน(pdf)รายการ ทำเครื่องหมาย(Tick-mark)ที่ช่องสำหรับpdf จากนั้นเปิดใช้งาน ตัวเลือก คุณสมบัติดัชนีและเนื้อหาไฟล์(Index Properties and File Contents )แล้วคลิกตกลง(OK)

ได้เวลาเพิ่มโฟลเดอร์PDF ลงใน (PDF)รายการดัชนี(index list)แล้ว ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการทำดัชนี(Indexing Options) เดียวกัน แล้วคลิก ที่Modify จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่ไฟล์ PDF ของคุณอยู่ และคลิกตกลง(OK)เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์สำหรับการจัดทำดัชนี(PDF indexing) PDF

เมื่อWindows จัดทำดัชนี(Windows has finished indexing)PDF(PDFs) และเนื้อหาใน PDF ของคุณ เสร็จแล้ว คุณจะสามารถค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์พร้อมกันได้

ใช้ SeekFast เพื่อค้นหาไฟล์ PDF(Use SeekFast To Search PDF Files)

SeekFastยังช่วยให้คุณค้นหาคำในไฟล์ประเภทต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงPDF นี่คือวิธีการทำงาน

  • ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • เปิดซอฟต์แวร์ ป้อนคำค้นหาของคุณลงในช่องค้นหา(search box)ที่ด้านบน คลิกที่ ปุ่ม เรียกดู(Browse)เพื่อเลือกโฟลเดอร์ PDF(PDF folder)ของ คุณ และสุดท้ายกดSearch

มันจะค้นหาคำในไฟล์ PDF(PDF)ทั้งหมดที่อยู่ในไดเรกทอรี(chosen directory)ที่ คุณเลือก

การค้นหา PDF โดยใช้ Foxit Reader(Performing A PDF Search Using Foxit Reader)

Foxit Readerยังมาพร้อมกับความสามารถในการค้นหาขั้นสูง และคุณสามารถใช้เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์ของคุณ

ติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเปิดใช้งาน

คลิก(Click)ที่ไอคอนค้นหา(search icon)ถัดจากช่องค้นหา(search box)ที่เมนูด้านบนขวา จะเปิดตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง

ในหน้าจอต่อไปนี้ เลือกโฟลเดอร์ PDF(PDF folder) ของคุณ จากเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก ป้อนคำค้นหาของคุณในช่องค้นหา(search box)ทำเครื่องหมายที่ตัวกรองอื่น ๆ หากคุณต้องการใช้ และสุดท้ายให้กดปุ่มค้นหา นั้น(Search)

ผลการค้นหาของคุณควรอยู่บนหน้าจอของคุณแล้ว

วิธีใช้ UltraFinder เพื่อค้นหาไฟล์ PDF(How To Use UltraFinder To Search PDF Files)

UltraFinderเป็นเครื่องมือค้นหา(search tool) ขั้นสูง สำหรับ เครื่อง Windowsและสามารถใช้เพื่อค้นหาข้อความในไฟล์ PDF(PDF) ของคุณ ได้เช่นกัน

ติดตั้งและเปิดเครื่องมือบนคอมพิวเตอร์ Windows(Windows computer)ของ คุณ

ตั้งค่า(Set)ตัวเลือกดังต่อไปนี้เพื่อค้นหาเนื้อหาของไฟล์PDF ของคุณ (PDF)จากนั้นกด ปุ่มเล่น(play button)สีเขียวเพื่อเริ่มค้นหา

ค้นหารายการที่ตรงกันโดย(Find matches by) – เนื้อหาไฟล์
ค้นหาอะไร(Find what) – ป้อนคำค้นหาของคุณที่นี่
ค้นหาตำแหน่ง(Find where) – เพิ่มไดเร็กทอรีที่ไฟล์ PDF ของคุณอยู่
In files/types – *.pdf

โดยจะแสดงรายการไฟล์ PDF(PDF)ทั้งหมดที่พบคำค้นหา(search word)ของ คุณ



About the author

ฉันเป็นช่างคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี รวมถึง 3 ปีในฐานะพนักงานสาขา員 ฉันมีประสบการณ์ทั้งในอุปกรณ์ Apple และ Android และมีทักษะพิเศษในการซ่อมและอัพเกรดคอมพิวเตอร์ ฉันยังสนุกกับการดูภาพยนตร์บนคอมพิวเตอร์และใช้ iPhone เพื่อถ่ายภาพและวิดีโอ



Related posts