วิธีบันทึกการประชุมซูม

การบันทึกการประชุม Zoom ที่โฮสต์(hosted Zoom meeting) ไว้ จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมแบบสดได้ การดูส่วนต่างๆ ของวิดีโอในภายหลังหรือดูอีกครั้งก็มีประโยชน์เช่นกัน 

การบันทึกการประชุม ของ Zoomมีสองประเภท : การบันทึกบน คลาวด์(Cloud Recordings)และการบันทึกใน(Local Recordings)เครื่อง

การบันทึกในเครื่อง(Local Recording)

สมาชิก Zoom(Zoom)ทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายสามารถบันทึกการ ประชุม Zoomไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ ไฟล์ที่บันทึกไว้สามารถอัปโหลดไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลระบบคลาว ด์เช่นGoogle DriveหรือDropbox

ยังสามารถอัปโหลดวิดีโอไปยังบริการสตรีม(streaming services)มิ่งเช่นVimeoและYouTube อุปกรณ์ iOS และAndroidไม่สามารถบันทึกการประชุมZoom ในเครื่องได้(Zoom)

การบันทึกบนคลาวด์(Cloud Recording)

การบันทึกบน คลาวด์(Cloud)ใช้ได้กับสมาชิก Zoom แบบชำระเงินเท่านั้น และคุณสามารถบันทึกไปยังคลาวด์จากอุปกรณ์ iOS และ Android

บทความนี้จะอธิบายวิธีการ:

  • บันทึกการ ประชุม Zoomโดยใช้แอปเดสก์ท็อปเป็นโฮสต์ (ในเครื่อง)
  • ให้ผู้เข้าร่วมสามารถบันทึก การประชุม Zoomจากเว็บ (ท้องถิ่น)
  • อนุญาตให้(Allow)ผู้เข้าร่วมบางรายบันทึก การประชุม Zoomจากแอป (ในเครื่อง)

เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีการบันทึกการ ประชุม Zoom :

  • ในฐานะผู้เข้าร่วม (ท้องถิ่น)
  • บนอุปกรณ์มือถือ Android (ในเครื่อง)
  • จากอุปกรณ์ iOS (ในเครื่อง)
  • สู่เมฆ

สุดท้ายนี้ เราจะพูดถึงวิธีการ:

  • เปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกบนคลาวด์

วิธีบันทึกการประชุมซูมโดยใช้แอปเดสก์ท็อปเป็นโฮสต์(How To Record a Zoom Meeting Using The Desktop App As The Host)

หากคุณยังไม่ได้ดาวน์โหลดแอป Zoom บนเดสก์ท็อป( downloaded the Zoom desktop)ให้ดำเนินการทันที เปิดแอปและคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองบนหน้าจอหลักเพื่อเปิดการตั้งค่า

Zoomจะสร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจัดเก็บไฟล์บันทึกโดยอัตโนมัติ คลิก(Click) เปลี่ยน(Change)เพื่อเลือกตำแหน่งอื่น

หลังจากที่คุณเริ่มโทรแล้ว ให้คลิกเพิ่มเติม(More)ใต้จุดสามจุด แล้วเลือกบันทึกในคอมพิวเตอร์เครื่อง(Record on this Computer)นี้ หากคุณไม่เห็นปุ่ม ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปรอบๆ จนกระทั่งเมนูปรากฏขึ้น

เมื่อคุณเริ่มบันทึกแล้ว ให้มองหาป้ายกำกับเล็กๆ ที่มุมซ้ายบน คุณสามารถหยุดชั่วคราว หยุด และเริ่มต้นการบันทึกใหม่ได้

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลงและคุณบันทึกเสร็จแล้ว ไฟล์วิดีโอ MP4จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติไปยังตำแหน่งนั้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ 

คุณยังสามารถค้นหาการบันทึกวิดีโอได้ในแท็บบันทึก แล้วในส่วนการ (Recorded)ประชุม(Meetings)ของแอพ

วิธีให้ผู้เข้าร่วมสามารถบันทึกการประชุมซูมจากเว็บได้(How To Give Participants The Ability To Record Zoom Meetings From The Web)

หากต้องการให้ผู้อื่นบันทึกการ ประชุม Zoomที่คุณจัดอยู่ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณ

  • เข้าสู่ระบบ บัญชี (Log)Zoomของคุณจากเว็บเบราว์เซอร์
  • จากมุมขวาบน ให้คลิกบัญชีของฉัน (My Account )
  • ที่ด้านซ้าย ให้คลิกที่Recordings
  • ดูแท็บCloud RecordingsและLocal Recordings

  • คลิกที่การตั้งค่า(Settings)จากมุมบนขวาเพื่อไปที่ส่วนการบันทึก(Recording)

  • สลับ สวิตช์ การบันทึกใน(Local Recording)เครื่องเพื่อให้ผู้อื่นบันทึกการประชุมของคุณได้

หมายเหตุ: เฉพาะ สมาชิก Zoom ที่อัปเกรดแล้วเท่านั้น ที่สามารถบันทึกไปยังCloud

วิธีอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมบางคนบันทึกการประชุมซูมจากแอพ(How To Allow Certain Participants To Record Zoom Meetings From The App)

  • คลิกจัดการผู้เข้าร่วม(Manage Participants)จากแถบด้านล่างในแอพ Zoom(Zoom App)

  • ค้นหาชื่อผู้ใช้และคลิกเพิ่มเติม(More)

  • คลิกอนุญาตให้บันทึก( Allow Record)

วิธีการบันทึกการประชุมซูมในฐานะผู้เข้าร่วม(How To Record A Zoom Meeting As A Participant)

เมื่อ โฮสต์ Zoomอนุญาตให้คุณบันทึกการประชุม คุณจะเห็นประกาศด้านล่าง

  • คลิกบันทึก(Record)ที่ด้านล่างของหน้าจอ

บันทึกการประชุมซูมจากอุปกรณ์พกพา Android(Record a Zoom Meeting From An Android Mobile Device)

คุณต้องมี Zoom(Zoom)เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน

  • จากการประชุม Zoom ให้แตะเพิ่มเติม(More)

  • แตะบันทึก( Record)

  • คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าคุณกำลังบันทึก(Recording )อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
  • แตะเพิ่มเติม(More)อีกครั้งเพื่อหยุดชั่วคราวหรือหยุดการบันทึก

  • ค้นหาวิดีโอของคุณภายใต้บันทึกของฉัน(My Recordings)หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

บันทึกการประชุมซูมจากอุปกรณ์ iOS(Record A Zoom Meeting From An iOs Device)

การบันทึกการประชุมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ต้องเป็นสมาชิก Zoom แบบชำระ(paid Zoom membership)เงิน ทั้งสามเวอร์ชันคือPro , BusinessและEnterprise

ซูม(Zoom)บันทึกการบันทึกมือถือไปยังโฟลเดอร์ออนไลน์ในZoom cloud ปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูล( amount of storage)ที่คุณมีขึ้นอยู่กับแผนของคุณ

จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณหรือสตรีมจากเบราว์เซอร์ของคุณ

  • เริ่มต้น(Start)ด้วยการเปิด แอป Zoomจากอุปกรณ์มือถือของคุณ
  • แตะเพิ่มเติม(More)ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

  • แตะบันทึกไปยังคลาวด์(Record to the Cloud)

  • ดู ข้อความ การบันทึก(Recording)ที่ด้านบนของหน้าจอ

  • คุณสามารถหยุดชั่วคราวหรือหยุดการบันทึกได้โดยแตะเพิ่มเติม(More)อีกครั้ง

เมื่อการประชุมของคุณสิ้นสุดลง คุณสามารถค้นหาวิดีโอได้ภายใต้บันทึกของฉัน(My Recordings)บนเว็บ 

หากผู้เข้าร่วมต้องการบันทึกการประชุม โฮสต์ต้องเปิดใช้งานการอนุญาตเช่นเดียวกับที่ทำกับแอปเดสก์ท็อป

วิธีบันทึกการประชุมซูมไปยังคลาวด์(How To Record a Zoom Meeting To The Cloud)

สมาชิกที่ ชำระเงินแล้ว Zoom(Paid Zoom)ได้เปิดใช้งานการบันทึกบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ ข้อความเสียง วิดีโอ และแชททั้งหมดจะถูกบันทึกไว้เมื่อคุณบันทึกไปยังCloud คุณสามารถสตรีมไฟล์จากเบราว์เซอร์หรือดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์

  • เริ่ม(Start)บันทึกโดยลงชื่อเข้าใช้เว็บพอร์ทัลZoom ในฐานะผู้ดูแลระบบ(Zoom)
  • คลิกการจัดการบัญชี(Account Management)จากแผงการนำทางและเลือกการตั้งค่าบัญชี(Account Settings)
  • ตรวจสอบว่า เปิดใช้งาน Cloud Recordingจากแท็บการบันทึก(Recording)
  • หากปิดอยู่ ให้สลับสวิตช์เพื่อเปิดใช้งาน
  • เมื่อกล่องโต้ตอบการยืนยันปรากฏขึ้น ให้คลิกเปิด(Turn On)

คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้ทุกคนในบัญชีของคุณจำเป็นต้องตั้งค่านี้โดยคลิกที่ไอคอนแม่กุญแจ ยืนยันการตั้งค่าโดยคลิกล็อค(Lock)

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกบนคลาวด์(How To Change Cloud Recording Settings)

เมื่อคุณเปิดใช้งานการบันทึกบนคลาวด์แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้:

เค้าโครงการบันทึก(Recording Layouts)

  • ลำโพงที่ใช้งานและหน้าจอที่แชร์ในวิดีโอเดียว

  • เนื้อหาที่แชร์และมุมมองแกลเลอรี่ (ภาพขนาดย่อของผู้เข้าร่วม) ในวิดีโอเดียวกัน

  • แยกวิดีโอของผู้พูดที่ใช้งาน หน้าจอที่แชร์ และมุมมองแกลเลอรี่

เสียงและแชท(Audio and Chat)

  • บันทึกเสียงเท่านั้น (ไฟล์ M4A)
  • การถอดเสียงข้อความ แชท(Chat)ในไฟล์ข้อความ

ตั้งค่าขั้นสูง(Advanced Settings)

  • แสดงชื่อผู้เข้าร่วม
  • เพิ่มการประทับเวลา (จะอยู่ในเขตเวลาของโฮสต์)
  • บันทึก(Record)ภาพขนาดย่อของผู้นำเสนอเมื่อแชร์หน้าจอ
  • สร้าง(Generate)ไฟล์บันทึกสำหรับโปรแกรมตัดต่อวิดีโอบุคคลที่สาม (อาจเพิ่มขนาดไฟล์)
  • ถอดเสียงบันทึกบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ
  • บันทึก(Save)ผู้เข้าร่วมสนทนาในการบันทึก
  • ควบคุมด้วยที่อยู่ IP ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแชร์การบันทึกบนคลาวด์

ด้วยรายละเอียดข้างต้น การเรียนรู้วิธีบันทึกการ ประชุม Zoomควรเป็นเรื่องง่าย คุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึกการประชุมของคุณแล้วหรือยัง?



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts