เราได้รับคำมั่นสัญญาเกี่ยวกับอนาคตที่ไร้กระดาษมานานหลายทศวรรษแล้ว แม้ว่าสมาร์ทโฟนจะอยู่ทุกหนทุกแห่ง แต่ก็ยังมีกระดาษอยู่มากมาย ที่เลวร้ายกว่านั้น ในบางครั้ง คุณจะต้องการสำเนาเอกสารที่เป็นกระดาษแบบดิจิทัล

โดยปกติหมายถึงการพยายามหาที่ใดที่หนึ่งด้วยเครื่องสแกน ซึ่งกลายเป็นเรื่องยากที่จะทำในแต่ละวัน ด้วยคุณภาพที่ยอดเยี่ยมของโทรศัพท์กล้อง ในไม่ช้าผู้คนก็พบว่าคุณสามารถถ่ายภาพเอกสารด้วยความชัดเจนที่สมบูรณ์แบบได้ อย่างไรก็ตาม การแก้ไขและจัดระเบียบรูปภาพเหล่านี้ยังคงเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการสแกนเอกสารที่มีหลายหน้า

โชคดีที่ Google ไดรฟ์ ( AndroidและiOS ) เข้ามาช่วยเหลือแล้ว เป็นคำตอบของ Google สำหรับ iCloud และโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}ใช้งานได้ฟรีทั้งหมด เว้นแต่คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าระดับพื้นฐาน ทุกคนที่มี บัญชี Gmailสามารถเข้าถึงGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}ได้ หากคุณเป็นเจ้าของ อุปกรณ์ Androidเป็นไปได้ว่าแอปนั้นได้รับการติดตั้งแล้ว

Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}คือหัวใจของชุดแอประบบคลาวด์ ของ Google ^(Cloud)Google เอกสาร^{(Google Docs)}ชีต^(Sheets)และแอปอื่นๆ ในครอบครัวทั้งหมดจะจัดเก็บเนื้อหาในGoogle ไดรฟ์ของ^{(Google Drive)}คุณ

แม้ว่าคุณจะสามารถอัปโหลดรูปภาพที่ถ่ายด้วยโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตไปยังไดรฟ์^(Drive)ได้ค่อนข้างง่าย แต่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มี คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ บ้าง^{(somewhat )}ซึ่งช่วยให้คุณสแกนเอกสาร เช่น เครื่องถ่ายเอกสารได้ มันกรองและจัดรูปแบบภาพโดยอัตโนมัติเพื่อให้อ่านง่ายที่สุด เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องไปที่ใด นี่คือเคล็ดลับง่ายๆ ที่เร็วและใช้ได้จริง หากคุณต้องจัดการกับกระดาษตลอดเวลา

เป็นที่น่าสังเกตว่า iOS เวอร์ชันล่าสุดยังมีคุณลักษณะการสแกนเอกสารใหม่ในNotesซึ่งทำงานได้ดีพอๆ กันในการทดสอบของฉัน ฉันจะเขียนรีวิวแยกต่างหากเกี่ยวกับคุณลักษณะนั้น

การสแกนเอกสารด้วยGoogle Drive

สมมติว่าคุณติดตั้งแอปแล้ว สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิดแอป หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเปิดGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}มีการดูแลทำความสะอาดขั้นพื้นฐานที่ต้องทำเพียงครั้งเดียว คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Googleแล้วยอมรับการอนุญาตใดๆ ที่แอปพลิเคชันขอ การอนุญาตเหล่านี้ทำให้แอปทำงานได้อย่างถูกต้อง หากคุณไม่อนุญาต แอปจะยังคงทำงานอยู่ แต่ฟังก์ชันบางอย่างจะไม่ถูกเปิดใช้งาน

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็น หน้าจอหลักของ ไดรฟ์^(Drive)พร้อมด้วยเอกสารและรูปภาพที่คุณมีอยู่แล้ว

แตะเครื่องหมายบวก^{(Tap the plus sign )}เพื่อสร้างเอกสารใหม่ คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ

ตอนนี้แตะที่ "สแกน"^{(tap on “Scan”)}เพื่อเริ่มกระบวนการ หากคุณใช้ iOS จะมีข้อความว่า “ใช้ กล้อง” ^{(“Use Camera”)}ณ จุดนี้คุณอาจถูกถามถึงการอนุญาตของกล้องก่อนจึงจะดำเนินการต่อได้

สังเกตตารางซ้อนทับในช่องมองภาพของกล้อง ใช้สิ่งนี้เพื่อจัดแนวเอกสารคร่าวๆ หากภาพมืดเกินไป ให้เปิดแฟลชโดย แตะไอคอน รูปสายฟ้า ^{(tapping the lightning bolt icon)}เมื่อคุณพอใจกับรูปภาพแล้ว ให้แตะปุ่ม^{(tap the blue button)}สีน้ำเงิน จากนั้นคุณจะถูกนำไปที่หน้าจอนี้

นี่คือตัวอย่างการสแกน  สังเกต^(Notice)ว่าแอพตัดพื้นหลังออกโดยอัตโนมัติและทำให้ภาพตรงได้อย่างไร? สวย^(Pretty)เย็นใช่มั้ย?

ตอนนี้คุณมีสามทางเลือก หากคุณไม่พอใจกับภาพและต้องการลองอีกครั้ง ให้แตะไอคอนตรงกลางเพื่อลองอีก^{(tap the middle icon to try again)}ครั้ง หากคุณต้องการเพิ่มหน้าที่สอง ให้แตะเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มหน้าอื่น ^{(tap the plus sign to add another page.)}หากคุณพอใจและต้องการบันทึกเอกสาร ให้แตะเครื่องหมายถูกเพื่อจบเอกสาร^{(tap the check mark to finalize the document.)}

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้! ไฟล์จะถูกบันทึกเป็น เอกสาร PDFในไดรฟ์^(Drive)ของ คุณ จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อ ดาวน์โหลด หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น ตอนนี้คุณสามารถรีไซเคิลสำเนากระดาษอย่างมีความรับผิดชอบ หากไม่ต้องการใช้อีกต่อไป มันเจ๋งแค่ไหน?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promіsed a paperless future for decades now and yet, despite smartphones being everywhere, therе’s still a ton of рaper around. Tо make things wоrse, at some point yоu are going to want digital cоpies of paper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• วิธีสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติไปยัง Google Drive หรือ OneDrive เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

• วิธีสแกนไปยัง Google Drive ด้วยโทรศัพท์ของคุณ

• วิธีคืนค่าการสำรองข้อมูล WhatsApp จาก Google ไดรฟ์

• วิธีใช้ Google Backup and Sync เพื่อสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด "เกินโควต้าการดาวน์โหลด" ของ Google ไดรฟ์

• Google Drive ช่วยตัดการเชื่อมต่อหรือติดอยู่กับการพยายามเชื่อมต่อ

• Cyberduck: ฟรี FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client สำหรับ Windows

• วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

• วิธีย้ายไฟล์จาก Google Drive หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง

• ไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive ใน Windows 10

• Google Drive การอัปโหลดไฟล์ช้าติดหรือไม่ทำงาน

• คุณจะทำอย่างไรโดยอัตโนมัติบันทึก Gmail สิ่งที่แนบไป Google Drive

• Google ไดรฟ์ไม่ทำงานบน Chromebook? 11 วิธีในการแก้ไข

• เปลี่ยนหรือโอนสิทธิ์ของไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google Drive

• Make Google Drive คัดลอกเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อแบ่งปัน

• Make Google Drive เปิดไฟล์ใน New tab ใน Chrome

• Move Shared folder ไดรฟ์อื่นที่มีสิทธิ์ใน Google Drive

• วิธีการซิงค์ Google Drive and Google Photos

• วิธีการ sync Content บนทุกอุปกรณ์ด้วย Google Drive สำหรับ Desktop

• Remove หรือเพิ่ม Google Drive, Dropbox and OneDrive ถึง Context Menu