วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

Google ไดรฟ์(Google Drive)เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางที่สุดอย่างไม่อาจปฏิเสธได้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดและจัดเก็บเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เก็บถาวร และไฟล์อื่นๆ ได้โดยตรงบนคลาวด์ นั่นไม่ใช่ทั้งหมด การผสานรวมชุดโปรแกรมสำนักงานบนเว็บของ Google ทำให้การสร้าง แก้ไข และแบ่งปันเอกสารในอุปกรณ์และเครือข่ายนับไม่ถ้วนทำได้ง่ายขึ้นมาก แต่คุณเคยคิดหรือไม่ว่าไฟล์ที่ซ้ำกันจำนวนกี่ไฟล์ที่ทำให้พื้นที่ของคุณในGoogle ไดรฟ์รก(Google Drive) ?

ก่อนหน้านี้ การค้นหารายการซ้ำบนบริการบนคลาวด์อย่างGoogle ไดรฟ์(Google Drive)นั้นยาก นอกจากนี้Google ไดรฟ์(Google Drive)ไม่ได้รวมตัวเลือกใดๆ ในการค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกัน ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ใช้จะเหลือเพียง 2 ตัวเลือก – หนึ่งดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดและสแกนด้วยโปรแกรมค้นหาที่ซ้ำกัน การเปรียบเทียบด้วยตนเองครั้งที่สอง แต่ไม่ใช่อีกต่อไป คู่มือนี้จะครอบคลุมถึงวิธีค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันในGoogle ไดร(Google Drive)ฟ์

วิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันในGoogle Drive

ไฟล์ที่ซ้ำกันอาจทำให้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์(Google Drive)ของคุณอุดตันได้เล็กน้อยคู่มือนี้จะครอบคลุมถึงวิธีระบุและลบไฟล์ที่ซ้ำกันในGoogle ไดร(Google Drive)ฟ์ นอกจากนี้ Google จัดการกับปัญหาไฟล์ที่ซ้ำกันอย่างไร การลบรายการที่ซ้ำกันจะทำให้คุณมีเนื้อที่ว่างมากขึ้น และในขณะเดียวกันก็ทำให้ไฟล์ของคุณมีระเบียบมากขึ้นด้วย

Googleจัดการกับไฟล์ที่ซ้ำกันอย่างไร

Google ไดรฟ์(Google Drive)มีมาตรการบางอย่างในการป้องกันไม่ให้ไฟล์ที่ซ้ำกันแสดงบนพื้นที่ไดรฟ์ของคุณ ก่อนหน้านี้ หากคุณพยายามอัปโหลดไฟล์ที่ซ้ำกันไปยังGoogle ไดรฟ์(Google Drive)ไฟล์นั้นจะถูกอัปโหลดและมีนามสกุลเป็นชื่อเดิม เช่นไฟล์(File) (1), ไฟล์(File) (2), ไฟล์(File) (3) และอื่นๆ ทำให้เกิดความสับสนและทำให้จัดระเบียบไฟล์ได้ยาก

แต่ตอนนี้Googleเตือนคุณเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ที่ซ้ำกัน เมื่อใดก็ตามที่ไฟล์ถูกอัปโหลดไปยังGoogle ไดรฟ์(Google Drive)และหากมีไฟล์ที่มีชื่อเหมือนกันและมีรูปแบบเหมือนกันบนGoogle ไดรฟ์(Google Drive)คุณจะได้รับข้อความเตือนการอัปโหลดไฟล์ ที่ ซ้ำกัน ดังที่แสดงด้านล่าง:(Duplicate)

ลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

ผู้ใช้สามารถข้ามการคัดลอกไฟล์ที่ซ้ำกันในGoogle Driveโดยคลิกที่ตัวเลือก ' ยกเลิก(Cancel’) ' หากผู้ใช้คลิกที่ตัวเลือก ' เก็บแยกต่างหาก(Keep separate) ' ไฟล์จะถูกอัปโหลดด้วยชื่อไฟล์เช่นไฟล์(File) (1) ตัวเลือก ' อัปเดตที่มีอยู่(Update Existing) ' จะแทนที่ไฟล์เก่าด้วยไฟล์ใหม่

ปัจจุบันGoogle ไดรฟ์(Google Drive)สามารถระบุไฟล์ที่ซ้ำกันตามรูปแบบไฟล์และชื่อไฟล์ พวกเขาไม่พิจารณาเนื้อหา ก่อนหน้านี้ เรายังระบุถึงการรวมชุดโปรแกรมสำนักงานบนเว็บของGoogle ดังนั้น เมื่อพูดถึงเอกสาร MS office เดียวกันหรือสเปรดชีต Excel หลายชุด (Google)Google ไดรฟ์(Google Drive)จะผสานและเก็บเวอร์ชันที่อัปโหลดล่าสุดไว้ (เวอร์ชันที่เก่ากว่าสามารถดูและกู้คืนได้ ). ในท้ายที่สุด ข้อความเตือนจากGoogleเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการป้องกันไม่ให้ไฟล์ที่ซ้ำกันปิดกั้นพื้นที่อันมีค่าบนGoogle Driveของ คุณ อีกครั้งหากใช้อย่างตั้งใจ

ใช้ Duplicate Cleaner

คุณสามารถใช้ ซอฟต์แวร์ Duplicate Cleanerเพื่อลบไฟล์ที่ซ้ำกันบนGoogle Drive(Google Drive)

Duplicate CleanerโดยDigitalVolcano Softwareเป็นหนึ่งในโปรแกรมชั้นนำที่ใช้สำหรับค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันบนพีซี Windows หรือไดรฟ์เครือข่ายของคุณ เอกสาร รูปภาพ เพลง และอื่นๆ อีกมากมาย แอปพลิเคชั่นนี้รวบรวมทุกอย่าง  Duplicate Cleanerรุ่นฟรีมีชุดย่อยของคุณสมบัติที่พบในรุ่น Pro เช่นDuplicate Cleaner Pro(Duplicate Cleaner Pro)

คุณอาจถามว่ารุ่นฟรีและรุ่น Pro เปรียบเทียบกันอย่างไร?

เวอร์ชันฟรีมีฟังก์ชันพื้นฐานและมีไว้สำหรับการใช้งานส่วนบุคคล/ที่บ้านเป็นหลัก อันนี้ไม่เหมาะสำหรับใช้ในสภาพแวดล้อมเชิงพาณิชย์

ในคู่มือนี้ เราจะเน้นที่ ซอฟต์แวร์พื้นฐาน ฟรี(Free)ของDuplicate Cleanerซึ่งทำงานได้ดี ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้ผู้ใช้Duplicate Cleanerฟรี:

1] ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี ' Duplicate Cleaner ' จาก Microsoft Store(free version from the Microsoft Store)เพื่อซิงค์ Google ไดรฟ์กับพีซีของคุณ

2] ทำตามวิซาร์ดการติดตั้งและทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้น

3] จากทางลัดบนเดสก์ท็อป ให้เปิดแอปพลิเคชัน

ลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

4] คลิก ' สแกนตำแหน่ง(Scan Location) '

5] เลือกโฟลเดอร์ ' Google Drive ' บนพีซีของคุณและเพิ่มลงในส่วน ' โฟลเดอร์เพื่อค้นหา(Folders to search) '

6] คลิก ' เริ่มการสแกน'(Start Scan’)ที่ปรากฏในแถบเครื่องมือเช่นที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซแอปพลิเคชัน

ลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

7] แอปจะเริ่มทำการตรวจสอบซ้ำ

8] เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น คุณจะเห็นรายการไฟล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดในGoogle ไดร(Google Drive)ฟ์

9] ผลลัพธ์ของการสแกนจะแสดงในแผงด้านซ้ายของหน้าต่างผลลัพธ์ ผู้ใช้สามารถเห็นเครื่องมือช่วยเลือก(Select assistant tools)ที่แผงด้านขวามือ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้แบทช์ทำเครื่องหมาย ไฟล์ที่ซ้ำกัน ของ Google ไดรฟ์(Google Drive)ที่ต้องการลบ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบ

10] สุดท้ายคลิกที่ปุ่ม ' ลบไฟล์ '(File removal’)เพื่อลบไฟล์ที่ซ้ำกันในGoogle Drive(Google Drive)

11] หน้าต่างการลบจะปรากฏขึ้น ให้กด ' ลบไฟล์'(Delete files’)เพื่อลบไฟล์ที่ซ้ำกันที่ทำเครื่องหมายไว้ในGoogle Drive(Google Drive)

เสร็จแล้ว! การทำตามขั้นตอนข้างต้นจะเพิ่มพื้นที่ว่างจำนวนมากจากGoogle Drive ของคุณ!

Delete junk temporary files & de-clutter Google Drive storage with GiveMeSomeSpace

Google ไดรฟ์(Google Drive)มีพื้นที่เก็บข้อมูลขั้นต่ำ 15 GB ซึ่งสามารถอัปเกรดเป็นหนึ่ง TB ได้

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากพื้นที่ทั้งหมดได้อย่างดีที่สุด หากคุณมีเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดระเบียบและทำความสะอาดGoogle ไดรฟ์(Google Drive)โปรดแชร์กับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์เต็มเวลาที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับซอฟต์แวร์ Windows และ Mac ฉันรู้วิธีออกแบบ ทดสอบ และปรับใช้แอปพลิเคชันบนทั้งสองแพลตฟอร์ม ฉันยังมีประสบการณ์ด้านความปลอดภัยและการจัดการระบบ ทักษะและความรู้ของฉันสามารถช่วยให้คุณสร้างระบบคอมพิวเตอร์ที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น



Related posts