ถ้าคุณใช้บริการของ Google เช่นGoogle เอกสาร^{(Google Docs)} , Google ชีต^{(Google Sheets)} , Google Analytics , Gmailและอื่นๆ คุณสามารถเชื่อมต่อและทำให้บริการเหล่านั้นเป็นแบบอัตโนมัติได้โดยใช้Google  Apps Script^{(Google Apps Script)}

คิดว่าGoogle Apps Scriptเหมือนกับสคริปต์ VBA ของ Microsoft^{(Microsoft’s VBA script)} เวอร์ชัน ของ Google เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำให้การดำเนินการและงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ หรือปรับแต่งมาโครในMicrosoft WordและExcel ด้วย VBA^{(Excel with VBA)}คุณสามารถทำให้งานและการดำเนินการต่างๆ ในบริการต่างๆของ Google เป็นไปโดยอัตโนมัติ ^(Google)ในบริการต่างๆ เช่น ชีตและเอกสาร^(Docs)คุณยังสามารถเขียนเมนูที่กำหนดเองได้อีกด้วย

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเข้าถึงและเปิดใช้งานApps Scriptในบริการต่างๆ ของ Google^{(various Google services)} ของคุณ วิธีไปยังส่วน ต่างๆ ของ Apps Script Editorและวิธีเชื่อมต่อบริการต่างๆ คุณจะไม่ได้เรียนรู้ฟังก์ชันเฉพาะของสคริปต์^{(learn specific script functions)}แต่Googleมีเอกสารและบทแนะนำเกี่ยวกับสคริปต์ของแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับเรียนรู้วิธีเขียนApps Script^{(Apps Script)}

วิธีเข้าถึง Google Apps Script Editor^{(Access Google Apps Script Editor)}

คุณสามารถเปิด ตัวแก้ไขโค้ด Google Apps Scriptจากบริการต่างๆ ของ Google ตัวอย่างเช่น คุณจะพบApps Scriptใน เมนู ส่วนขยาย^(Extensions)ภายใน Google ชีต

ในบริการอื่นๆ คุณสามารถเปิดตัว แก้ไข Google Apps Scriptด้วยวิธีต่อไปนี้:

• Google เอกสาร^{(Google Docs)} : เลือกตัวแก้ไขสคริปต์^{(Script editor)}ในเมนูเครื่องมือ^(Tools)
• Google สไลด์^{(Google Slides)} : เลือกตัวแก้ไขสคริปต์^{(Script editor)}ในเมนูเครื่องมือ^(Tools)
• Google Forms : เลือกตัวแก้ไขสคริปต์^{(Script editor)}ในเมนูสามจุด
• Google ไดรฟ์^{(Google Drive)} : คลิกขวาที่พื้นที่ว่าง เลือกเพิ่มเติม^(More)และเลือกGoogle Apps Script^{(Google Apps Script)}

เมื่อใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้ คุณจะเห็น ตัวแก้ไขโค้ด Apps Scriptเปิดอยู่ในแท็บใหม่ นี่คือหน้าต่างที่คุณจะเขียนแต่ละฟังก์ชันที่ประกอบเป็นสคริปต์ทั้งหมดของคุณ โดยค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นฟังก์ชันว่างที่ชื่อว่า myFunction() ซึ่งพร้อมให้คุณเริ่มกรอกโค้ดของคุณ

หมายเหตุ^(Note) : การจัดรูปแบบโค้ดมีความสำคัญมากเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ใช้การแสดงความคิดเห็นตามที่แสดงในโค้ดต่อไปนี้เพื่อเตือนตัวเองว่าคุณกำลังพยายามทำอะไรภายในส่วนต่างๆ ของโค้ด ซึ่งคล้ายกับวิธีการแสดงความคิดเห็นในโค้ด HTML^(HTML)กับการเขียนโปรแกรมเว็บ

ขณะที่คุณไปยังส่วนแก้ไขโค้ด คุณสามารถกลับไปที่ส่วนนี้โดยเลือกCode.gsในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายในหน้าต่างตัวแก้ไข ^(Editor)หากต้องการดูหน้าต่างอื่นๆ ที่พร้อมใช้งาน ให้วางเมาส์เหนือไอคอนในบานหน้าต่างด้านซ้ายสุด และบานหน้าต่างนำทางหลักจะเปิดขึ้น

ส่วนภาพรวม^(Overview)เป็นที่ที่คุณสามารถค้นหาสถิติเกี่ยวกับสคริปต์ของคุณ เช่น จำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น จำนวนครั้งที่ดำเนินการ และอื่นๆ

เราจะกล่าวถึงส่วนอื่นๆ ของ ตัวแก้ไข Google Apps Scriptในแต่ละส่วนด้านล่าง

การนำทางGoogle Apps Script Editor

เมื่อคุณแก้ไขโค้ดในตัวแก้ไข คุณควรเลือกไอคอนดิสก์ ( บันทึก^(Save) ) บ่อยๆ เพื่อไม่ให้งานของคุณสูญหาย

เมื่อบันทึกแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกเมนูอื่นๆ สว่างขึ้น 

ซึ่งรวมถึง:

• เรียกใช้^(Run) : พยายามเรียกใช้สคริปต์ทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ
• ดีบัก^(Debug) : ก้าวผ่านสคริปต์ของคุณทีละบรรทัด
• ดรอปดาวน์ของฟังก์ชัน^{(Function dropdown)} : เรียกดูและไปยังแต่ละฟังก์ชันที่คุณสร้างขึ้น
• บันทึกการดำเนิน^{(Execution log)}การ : ดูสถานะหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากการพยายามเรียกใช้สคริปต์แต่ละครั้ง

ตัว เลือก ไลบรารี^(Libraries)ในเมนูการนำทางด้านซ้ายคือที่ที่คุณสามารถเข้าถึงไลบรารีที่คนอื่นเขียนได้ (หรือคุณได้เขียนและบันทึกไว้ที่อื่น) สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณมีเพื่อนที่เขียนคุณลักษณะที่คุณต้องการใช้ในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}หรือGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}แล้ว แต่คุณต้องการเพิ่มคุณลักษณะเพิ่มเติมนอกเหนือจากนั้น

สิ่งที่คุณต้องมีในการเพิ่มไลบรารีเหล่านั้นในโครงการของคุณคือScript ID ^{(Script ID)}คุณจะพบสิ่งนี้ได้ในส่วนการตั้งค่าโครงการ ซึ่งเราจะแสดงวิธีค้นหาในส่วนท้ายของบทความนี้

โปรแกรมเสริมบริการสคริปต์ของ Google Apps

ส่วนบริการ^(Services)มีประโยชน์มากที่สุด เป็นที่ที่คุณสามารถรวมสคริปต์ปัจจุบันของคุณกับบริการอื่นๆของ Google^(Google)ที่คุณอาจใช้ 

เมื่อคุณเลือก คุณจะเห็น หน้าต่าง เพิ่มบริการ^{(Add a service)}เปิดขึ้น เลื่อน^(Scroll)ลงไปที่บริการที่คุณต้องการใช้เป็นส่วนเสริมของโครงการที่มีอยู่ 

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดึงข้อมูลจาก บัญชี Google Analytics ของคุณ ลงในสคริปต์นี้ คุณสามารถเลือกGoogle Analytics APIและเลือกเพิ่ม^(Add)

หากคุณต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันที่พร้อมใช้งานสำหรับบริการเสริมใหม่นั้นและวิธีใช้งาน ให้เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของAPIแล้วเลือกดูเอกสาร^{(See documentation)}ประกอบ

การดำเนินการนี้จะเปิดเอกสารGoogle Apps Scriptในแท็บใหม่ ซึ่งเปิดโดยอัตโนมัติในส่วนสำหรับบริการของ Google นั้น^(Google)

สำรวจเอกสารประกอบสำหรับไวยากรณ์ฟังก์ชัน บทช่วยสอน และตัวอย่างโค้ดที่คุณสามารถใช้ในสคริปต์ของคุณเอง

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าคุณสามารถไปยังส่วนอื่นๆ ของเอกสารประกอบเพื่อดูว่ามีฟังก์ชันทั่วไปใดบ้างในสคริปต์ของคุณ โดยอิงตามบริการที่คุณใช้เมื่อคุณเปิด ตัว แก้ไขโค้ดApps Script ในตอนแรก^{(Apps Script)}

ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดตัวแก้ไขในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ให้ตรวจสอบ ส่วน ชีต^(Sheets)ในเมนูเอกสารเพื่อดู ฟังก์ชัน ของ Google ชีต^{(Google Sheets)}ที่คุณสามารถใช้ในสคริปต์ของคุณได้

การตั้งค่าและการใช้ทริกเกอร์สคริปต์ของแอป^{(Using Apps Script Triggers)}

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งในGoogle Apps Scriptคือความสามารถในการตั้งค่าทริกเกอร์ตามจำนวนเหตุการณ์หรือกำหนดการ

ในการกำหนดค่าทริกเกอร์ใหม่สำหรับสคริปต์ของคุณ ให้เลือกทริกเกอร์^(Triggers)จากเมนูการนำทางด้านซ้ายสุด ใน หน้าต่าง ทริกเกอร์^(Triggers) ใหม่ ที่เปิดขึ้น ให้เลือกปุ่มเพิ่มทริกเกอร์^{(Add Trigger)}

หน้าต่างเพิ่มทริกเกอร์^{(Add Trigger)}มีรายการตัวเลือกมากมายที่ช่วยให้คุณปรับแต่งวิธีและเวลาที่ต้องการให้สคริปต์ทำงาน 

หมายเหตุ^(Note) : ตัวเลือกเหล่านี้จำนวนมากขึ้นอยู่กับบริการที่คุณเขียนสคริปต์หรือ API ที่คุณเพิ่ม^{(the APIs that you’ve added)}

ในการตั้งค่าทริกเกอร์ คุณจะต้องเลือก:

• ฟังก์ชันใดที่จะเปิดตัวในตอนแรก
• แหล่งที่มาของเหตุการณ์ เช่น เวลา วันที่ หรือเหตุการณ์ในบริการของคุณ เช่น เมื่อ เซลล์ Googleสเปรดชีตเปลี่ยนแปลงหรือเปิดเอกสารในตอนแรก
• ประเภทเหตุการณ์ เช่น เมื่อบางสิ่งในGoogleสเปรดชีตหรือเอกสารของคุณถูกเปิดหรือแก้ไข หรือการตั้งค่าเฉพาะสำหรับวันที่หรือเวลา
• ความถี่ในการแจ้งเตือนว่าคุณต้องการรับการอัปเดตบ่อยเพียงใดเมื่อสคริปต์ของคุณล้มเหลว

เมื่อคุณเลือกบันทึก^(Save)คุณอาจเห็นข้อความ " การ ให้สิทธิ์ สคริปต์^(Script)ล้มเหลว" หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณได้บันทึกทริกเกอร์ใหม่

โดยปกติจะเกิดขึ้นหากคุณเปิดใช้งานตัวป้องกันป๊อปอัปในเบราว์เซอร์ของคุณ หากคุณกำลังใช้Google Chromeเพียงเลือกไอคอนหน้าต่างขนาดเล็กที่มีตัว “X” สีแดงทับ เปลี่ยนการตั้งค่าเป็นอนุญาตป๊อปอัปเสมอ^{(Always allow pop-ups)}และเลือกเสร็จ^(Done)สิ้น

เมื่อคุณเลือกบันทึก^(Save)อีกครั้ง คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเพื่อให้สิทธิ์สคริปต์ที่คุณเขียนให้ทำงานภายใต้ บัญชี GoogleหรือGoogle Workspaceของคุณ

ขั้นแรก เลือก บัญชี Googleที่คุณต้องการอนุญาตให้สคริปต์ของคุณทำงานภายใต้

คุณจะเห็นคำเตือนว่า Google^(Google)ไม่ได้ "ยืนยัน" ฟังก์ชันหรือสคริปต์ที่กำหนดเอง หากคุณเป็นผู้เขียนสคริปต์ การดำเนินการนี้ไม่สำคัญและปลอดภัยที่จะเรียกใช้ภายใต้บัญชี Google^{(Google Account)} ของคุณ เองหรือGoogle Workspace

หากต้องการข้ามคำเตือนนี้ เพียงเลือกขั้นสูง^(Advanced)จากนั้นเลือก ลิงก์ Go to <project> (unsafe)ที่ด้านล่าง

สุดท้าย ในหน้าต่างการอนุญาต ให้เลือกอนุญาต^(Allow)เพื่ออนุญาตให้ฟังก์ชันและสคริปต์ที่กำหนดเองของคุณทำงานภายใต้ บัญชี GoogleหรือGoogle Workspaceของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำอีก ในครั้งแรกที่คุณบันทึกหรือเรียกใช้โครงการสคริปต์  Google Apps ที่กำหนดเองของคุณ^{(Google Apps)}

การเข้าถึง Google Script ID ของคุณ

หมายเหตุสุดท้าย – คุณอาจต้องการให้สคริปต์ของคุณกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้พวกเขาสามารถใช้สคริปต์ของคุณหรือเพิ่มเป็นไลบรารีในสคริปต์ของตนเองได้ 

คุณสามารถค้นหารหัสสคริปต์^{(Script ID)} ของคุณได้ ภายใต้ ไอคอน การตั้งค่า^(Settings)ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายสุด

สามารถดูID สคริปต์^{(Script ID)} ได้ใน ส่วนID^(IDs)ทางด้านขวาของScript ID^{(Script ID)}

อย่างที่คุณเห็น ตัวแก้ไข สคริปต์ของ Google Apps^{(Google Apps Script)}ค่อนข้างตรงไปตรงมา ถ้าคุณรู้วิธีนำทางไปยังคุณลักษณะแต่ละอย่างที่คุณต้องการใช้ อย่า^(Just)ลืมศึกษา เอกสาร Apps Script ของ Google ให้ดีเพื่อที่คุณจะได้เริ่มเรียนรู้วิธีเขียนสคริปต์และฟังก์ชันทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน

Google Apps Script Editor: Everything You Need to Know to Get Started

If you use Google services lіke Google Docs, Google Sheets, Google Analуtics, Gmail, and otherѕ, you could connect and аutomate those services using Google Apps Script. 

Think of Google Apps Script like Google’s version of Microsoft’s VBA script. Just like you can automate actions and tasks or customize macros in Microsoft Word and Excel with VBA, you can automate tasks and actions across Google services. In services like Sheets and Docs, you can even write your own custom menus.

In this article you will learn how to access and enable Apps Script in your various Google services, how to navigate the Apps Script Editor, and how to connect services. You won’t learn specific script functions, but Google has excellent documentation and apps script tutorials available to learn how to write Apps Script.

How to Access Google Apps Script Editor

You can open the Google Apps Script code editor from within a number of Google services. For example, you’ll find Apps Script in the Extensions menu inside Google Sheets.

In other services, you can open the Google Apps Script editor in the following ways:

• Google Docs: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Slides: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Forms: Select Script editor in the three-dot menu.
• Google Drive: Right-click any blank space, select More, and select Google Apps Script.

Using any of these methods, you’ll see the Apps Script code editor open in a new tab. This is the window where you’ll write each of the functions that make up your entire script. By default, you’ll see an empty function named myFunction() that’s ready for you to start filling in your code.

Note: Code formatting is very important in order to avoid errors. Use commenting as shown in the following code to remind yourself what you were trying to do inside sections of code. This is very similar to how commenting works in HTML code with web programming.

As you navigate the code editor, you can return to this section by selecting Code.gs in the left navigation pane in the Editor window. To see other available windows, hover over the icons in the far left pane and the main navigation pane will open.

The Overview section is where you can find statistics about your script like how many errors have occurred, how many times it’s executed, and more.

We’ll cover each of the other sections of the Google Apps Script editor in each section below.

Navigating the Google Apps Script Editor

As you edit your code in the editor, it’s a good idea to select the disk (Save) icon often so that you don’t lose your work.

Once saved, you’ll see the other menu options light up. 

These include:

• Run: Attempt to run your entire script from beginning to end.
• Debug: Step through your script one line at a time.
• Function dropdown: Browse through and navigate to each of the functions you’ve created.
• Execution log: See any status or error messages from each attempt you’ve made to run your script.

The Libraries option in the left navigation menu is where you can access libraries that other people have written (or you’ve written and saved elsewhere). This is useful if you have a friend who already wrote a feature you’d like to use in Google Sheets or Google Docs but you’d like to add additional features on top of that.

All you need to add those libraries into your project is the Script ID. You can find this in the project settings section, which we’ll show you how to find toward the end of this article.

Google Apps Script Services Add-Ons

The Services section is the most useful. It’s where you can integrate your current script with other Google services you may use. 

When you select it, you’ll see the Add a service window open. Scroll down to the service you want to use as an add-on to your existing project. 

For example, if you’d like to pull data from your Google Analytics account into this script, you can select the Google Analytics API, and select Add.

If you want to find details about what functions are available to use for that new add-on service and how to use them, select the three dots to the right of the API and select See documentation.

This will open the Google Apps Script documentation in a new tab, opened automatically to the section for that Google service.

Explore the documentation for function syntax, tutorials, and code examples that you can use in your own script.

Also, note that you can navigate to other sections of the documentation to see what general functions are available in your script based on the service you were using when you originally opened the Apps Script code editor.

For example, if you opened the editor in Google Sheets, check the Sheets section in the documentation menu for Google Sheets functions you’re able to use in your script.

Setting Up and Using Apps Script Triggers

Another useful feature in Google Apps Script is the ability to set triggers based on a number of events or schedules.

To configure a new trigger for your script, select Triggers from the far left navigation menu. In the new Triggers window that opens, select the Add Trigger button.

The Add Trigger window has a long list of options that help you customize exactly how and when you want your script to run. 

Note: Many of these options depend on the service you’re writing your script for or the APIs that you’ve added.

To set up your trigger, you’ll need to choose:

• Which function to initially launch
• The event source such as a specific time, date, or an event in your service like when a Google spreadsheet cell changes or a document is initially opened
• The event type such as when something in your Google spreadsheet or document is opened or edited, or the specific setting for date or time
• Notification frequency for how often you want to get updates about when your scripts have failed

Once you select Save, you may see a “Script authorization failed” message if it’s the first time you’ve saved a new trigger.

This is usually triggered if you have a pop-up blocker enabled in your browser. If you’re using Google Chrome, just select the small window icon with a red “X” over it. Change the setting to Always allow pop-ups and select Done.

When you select Save again, you’ll need to step through the process to authorize the script you’ve written to run under your Google account or Google Workspace.

First, select the Google account that you want to allow your script to run under.

You’ll see a warning that the custom function or script you wrote isn’t “verified” by Google. If you’re the person who wrote the script, then this doesn’t matter and it’s safe to run under your own Google Account or Google Workspace.

To bypass this warning, just select Advanced and then select the Go to <project> (unsafe) link at the bottom.

Finally, in the permissions window, select Allow to allow your custom functions and script to run under your Google account or Google Workspace.

You won’t have to repeat this process again, only the first time you save or run your custom Google Apps script projects. 

Accessing Your Google Script ID

One final note – you may want to provide your script to friends or colleagues so they can either use your script or add it as a library to their own script. 

You can find your Script ID under the Settings icon in the far left navigation pane.

The Script ID can be found under the IDs section, to the right of Script ID.

As you can see, the Google Apps Script editor is fairly straightforward if you know how to navigate to each feature you want to use. Just make sure to study Google’s Apps Script documentation well so that you can start learning how to write your scripts and all functions that are available to use.

Related posts

• แอปทดลองของ Google ช่วยคุณต่อสู้กับการเสพติดดิจิทัลได้อย่างไร

• แอพกรองแสงสีน้ำเงินที่ดีที่สุด 5 อันดับสำหรับ Windows, Mac และ Linux

• 5 แอพพกพาที่คุณอยากมีบน USB Stick

• ป้อนอัตโนมัติของ Google Chrome: คู่มือฉบับสมบูรณ์

• 4 แอพซอฟต์แวร์การส่งต่อพอร์ตที่ดีที่สุดและวิธีใช้งาน

• Google Draw: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้เริ่มต้น

• 5 เครื่องมือสแกน IP ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows, Mac, iOS และ Android

• 5 แอพสำหรับค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Windows 10

• วิธีตรวจสอบว่าอุณหภูมิ CPU ของคุณสูงเกินไปหรือไม่

• ใช้เว็บแคมเก่าเพื่อตรวจสอบทรัพย์สินของคุณฟรี

• E-Learning สำหรับเด็ก – แอพและเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อให้ความรู้แก่ลูก ๆ ของคุณที่บ้าน

• การกู้คืนไฟล์ Windows ของ Microsoft ทำงานได้หรือไม่ เราทดสอบแล้ว

• ตัวแยกวิเคราะห์อีเมล Zapier: 3 วิธีที่สร้างสรรค์ในการใช้งาน

• เว็บไซต์ทำงานอย่างไร: เรียนรู้ว่ามีอะไรซ่อนอยู่

• แอป Signal Desktop สามารถช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณได้อย่างไร

• 4 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Google Chromecast

• การตั้งค่าเนื้อหาของ Google Chrome: คู่มือฉบับเต็ม

• 5 สุดยอดโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อจัดการจอภาพคู่

• ยูทิลิตี้ปรับแต่ง CPU, การ์ดวิดีโอและ RAM ที่ดีที่สุด

• บทช่วยสอน Microsoft Planner: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้