Slack Desktop App: ประโยชน์ของการใช้งานคืออะไร?

Slackเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันในทีมที่มีประสิทธิภาพ มีทั้งเดสก์ท็อปและตัวเลือกบนเว็บบนพีซีและMac

แอ ปเดสก์ท็อป Slackใช้งานได้ฟรีและมีฟังก์ชันส่วนใหญ่เหมือนกับเวอร์ชันเบราว์เซอร์Slack แต่เวอร์ชันเดสก์ท็อปมีความแตกต่างอะไรบ้างที่ทำให้มันโดดเด่น

มีความแตกต่างบางอย่างอย่างแน่นอน แต่มีประโยชน์เพียงพอของการใช้ แอปเดสก์ท็อป Slackเพื่อเปลี่ยนหรือไม่ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพราะมันไม่ชัดเจนในทันที

การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปคือเหตุผลที่คุณควรใช้แอปเดสก์ท็อป Slack(Desktop Notifications Is Why You Should Use The Slack Desktop App)

เราพูดว่า 'การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปที่ดีกว่า' เพราะคุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนผ่านเบราว์เซอร์ของคุณได้ แต่ประสบการณ์ใช้งานไม่ได้ยอดเยี่ยมเท่า เหตุผลหลักนั้นง่ายมาก หากคุณปิดแท็บที่มี พื้นที่ทำงาน Slackคุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนอีกต่อไป คุณต้องเปิดแท็บอย่างแข็งขัน 

ใน แอป Slackบนเดสก์ท็อป คุณสามารถปิดหน้าต่างและโดยค่าเริ่มต้น หน้าต่างจะย่อขนาดไปที่ถาดของคุณ และเมื่อถึงจุดนี้ การแจ้งเตือนใดๆ ที่คุณอาจได้รับจะยังคงปรากฏอยู่ วิธีนี้ช่วยให้คุณ หลีกเลี่ยง Slackได้ แต่คุณจะไม่พลาดสิ่งสำคัญ

ในแง่ของฟังก์ชันการแจ้งเตือนจริง จะคล้ายกันมากทั้งบนเดสก์ท็อปและเบราว์เซอร์ ในทั้งสองแพลตฟอร์ม คุณสามารถเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนและตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับชุดข้อความที่คุณติดตาม คุณสามารถเลือกตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับข้อความทั้งหมดหรือเฉพาะข้อความที่มี @พูดถึง หรือคำสำคัญที่คุณรวมไว้ในรายการคำหลักในหน้าการตั้งค่าการแจ้งเตือน

คุณสมบัติพิเศษสองอย่างบนเดสก์ท็อปช่วยให้คุณกำหนดวิธีส่งการแจ้งเตือนได้ คุณสามารถเลือกให้ส่งการแจ้งเตือนผ่านระบบการแจ้งเตือนในตัวของ Slack ผ่านWindows Action Centerหรือการแจ้งเตือนแบบย่อผ่านทางWindows Action Center (Windows Action Center)สำหรับการแจ้งเตือนของเบ ราว์เซอร์ คุณต้องใช้Windows Action Center

คุณยังสามารถตั้งค่าให้ไอคอนเบราว์เซอร์กะพริบเมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมมัน ด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ใน แอพ Slackบนเดสก์ท็อป ทำให้ง่ายต่อการจับทุกข้อความหรือการสนทนาที่สำคัญ

แป้นพิมพ์ลัดเพิ่มเติม(More Keyboard Shortcuts)

การใช้ แอปเดสก์ท็อป Slackยังช่วยให้คุณมีแป้นพิมพ์ลัดให้เลือกมากมาย แป้นพิมพ์ลัด จำนวนมาก(Many)ถูกยกมาจากเบราว์เซอร์ แต่มีการเพิ่มแป้นพิมพ์ลัดเพิ่มเติม นั่นเป็นเพราะมีทางลัดมากมายที่สงวนไว้สำหรับเบราว์เซอร์ที่ว่างโดยใช้แอปเดสก์ท็อปแบบสแตนด์อโลน 

เราได้ให้ภาพรวมว่าแป้นพิมพ์ลัดใดบ้างที่มีให้ใช้งานบน แอปเดสก์ท็อป Slack ที่ ด้านล่างเท่านั้น

Ctrl+F – ใช้การค้นหาแบบ Slack

Ctrl+Shift+M – เปิดแผงกิจกรรม

Ctrl+Shift+I – เปิดแผงรายละเอียดช่อง

Ctrl+J – ข้ามไปยังข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน

อาจดูเหมือนไม่มากนัก แต่ทางลัดเพิ่มเติมบางส่วนเหล่านี้ช่วยให้สะดวกยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เราทุกคนทราบดีว่าSlackมีหนึ่งในเครื่องมือค้นหาที่ทรงพลังที่สุดในซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีมจึงสามารถนำทางไปที่นั่นอย่างรวดเร็วด้วยCtrl+Fดังนั้นเราจึงไม่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์อย่างแน่นอน ประหยัดเวลาตลอดชีวิตของคุณด้วยSlack

เปิดตัว Slack ได้สะดวกยิ่งขึ้น(Launch Slack More Conveniently)

คุณสามารถตั้งค่าเพื่อให้Slackเริ่มทำงานทันทีที่คุณเปิดระบบ ยิ่ง ไปกว่านั้น เมื่อ เปิด Slackมันจะย่อเล็กสุดทุกครั้งที่คุณคลิกปุ่มปิดหน้าต่าง ซึ่งหมายความว่าปุ่มนี้จะอยู่ในพื้นหลังเสมอ และพร้อมที่จะเข้าถึงได้ตลอดเวลา 

แอ ปเดสก์ท็อป Slackเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการSlackเพียงปลายนิ้วสัมผัส แน่นอนว่าคุณสามารถเข้าถึงSlackในเบราว์เซอร์ของคุณได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน แต่แอปเดสก์ท็อปทำให้สะดวกขึ้นเล็กน้อย

สลับระหว่างทีม Slack ได้ง่ายขึ้น(Easier Switching Between Slack Teams)

การทำงานของเบราว์เซอร์สำหรับการสลับระหว่าง ทีม Slackทำงานในลักษณะนี้ คุณลงชื่อเข้าใช้หลายทีม และคุณใช้ Ctrl + 1-9 เพื่อสลับระหว่างพื้นที่ทำงาน ปัญหาคือ เบราว์เซอร์มักจะแทนที่คำสั่งนี้เพื่อสลับคุณระหว่างแท็บต่างๆ ด้วย

วิธีแก้ไขคือเปิดหลายแท็บในเบราว์เซอร์ของคุณและมีแท็บเดียวสำหรับแต่ละพื้นที่ทำงาน แต่สิ่งนี้จะยุ่งยากและยุ่งยากมาก หากคุณต้องการเรียกดูพื้นที่ทำงานหลายแห่งอย่างรวดเร็ว

บนเดสก์ท็อป คำสั่ง Ctrl+1-9จะทำงานโดยไม่มีปัญหาใดๆ แต่คุณยังสามารถเห็นพื้นที่ทำงานของคุณที่ด้านซ้ายบน - มีแผงขนาดเล็กที่มองเห็นไอคอนพื้นที่ทำงานทั้งหมด คุณสามารถคลิกปุ่ม + เพื่อเพิ่มที่นี่ได้ตลอดเวลา

สรุป: ไม่จำเป็นต้องใช้ Slack Desktop แต่มีประโยชน์(Summary: Slack Desktop Isn’t Needed, But It’s Beneficial)

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับSlackคือฟังก์ชันทั้งหมดมีอยู่ในเบราว์เซอร์อยู่แล้ว แต่ความสะดวกสบายเพิ่มเติมที่มาพร้อมกับการใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปไม่สามารถละเลยได้ ง่ายพอๆ กับการเพิ่มแป้นพิมพ์ลัดที่ว่างขึ้น มีอิสระในการควบคุมและตรวจสอบการแจ้งเตือนมากขึ้น และสะดวกยิ่งขึ้นในการสลับไปมาระหว่างพื้นที่ทำงานต่างๆ 

คุณอาจชอบที่การใช้ แอปเดสก์ท็อป Slackช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดหน้าต่างได้ ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อทำงานกับจอแสดงผลขนาดเล็ก เป็นไปได้บนเบราว์เซอร์เช่นกัน แต่คุณต้องจัดการกับแท็บอื่นๆ ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณให้มีขนาดเล็กลง คุณสามารถเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์อื่นได้ แต่หลังจากนั้นจะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณยุ่งเหยิง เนื่องจากคุณสลับไปมาระหว่างหน้าต่างเบราว์เซอร์สองหน้าต่างอยู่ตลอดเวลา 

โดยสรุปประโยชน์มีน้อยแต่สะดวกพอที่จะพิจารณาอย่างจริงจัง คุณคิดอย่างไรกับSlack ? ควรใช้แอปเดสก์ท็อปหรือไม่ หรือคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในทีมอื่น(different team collaboration software) ? ฝากความคิดของคุณไว้ในส่วนความคิดเห็น



จินดา สุรบดินทร์

About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว


Related posts