เมื่อพูดถึงตัวอย่างวิกิที่ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง วิกิพีเดีย^(Wikipedia)ยืนหยัดเหนือสิ่งอื่นใด เนื้อหาของวิกิพีเดียทั้งที่ใหญ่ที่สุดและเป็นที่นิยมมากที่สุดได้รับการสนับสนุน แก้ไข และดูแลโดยอาสาสมัครจากทั่วทุกมุมโลก

มีผู้อ่านมากกว่า 530 ล้านคนในแต่ละเดือน จึงไม่ยากที่จะเข้าใจว่าทำไมปัจจุบันจึงอยู่ในสิบอันดับแรกของเว็บไซต์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก แต่Wiki คืออะไร และจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร

Wikiเป็นเครื่องมือที่ใช้คอมพิวเตอร์ในการสื่อสารและทำงานร่วมกับผู้อื่นภายในระบบการจัดการเนื้อหาที่ตั้งอยู่ตรงกลาง Wikiสร้างขึ้นจากศัพท์ภาษาฮาวายว่า "รวดเร็ว" ช่วยให้ทีมและองค์กรสามารถรวบรวมความรู้จำนวนมหาศาล รวบรวมจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย และแจกจ่ายความรู้ดังกล่าวไปยังไซต์เพื่อให้ทุกคนได้เห็น

ผู้อ่านสามารถเพลิดเพลินกับเนื้อหาทั้งหมดในหัวข้อเฉพาะ และหากได้รับอนุญาต ให้แก้ไขและเพิ่มความรู้ของตนเองในเรื่องดังกล่าวในความพยายามร่วมกัน ข้อผิดพลาดที่บันทึกไว้ในเนื้อหาสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วและอัปเดตอยู่เสมอ

สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนสร้าง Wiki ของคุณเอง^{(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)}

การสร้างวิกิไม่ยากอย่างที่คิด ไอเดีย การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต และโฮสติ้งสำหรับไซต์คือทั้งหมดที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม ทุกคนที่หวังจะสร้างความสำเร็จจะต้องเข้าใจบางสิ่งก่อนเริ่มต้น

Wiki เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานหรือไม่?^{(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)}

Wiki ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันในโครงการ แบ่งปันบันทึกและแนวคิด และสนับสนุนทรัพยากรได้อย่างง่ายดาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรวบรวมข้อมูลที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง แต่ยังสามารถใช้เพื่อแบ่งปันบันทึกและเปรียบเทียบความคิดตามมุมมองที่หลากหลาย

เพื่อให้แน่ใจว่า Wiki เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ คุณจะต้องสร้างคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• การดำเนินการนี้จะดำเนินการเดี่ยวอย่างเคร่งครัดหรือโครงการจะเกี่ยวข้องกับทีมหรือไม่?
• ทีมงานจะได้รับประโยชน์จากการทำให้ข้อมูลที่ให้ไว้ในวิกิเข้าถึงได้สำหรับผู้ชมจำนวนมากขึ้นหรือไม่
• คุณจะต้องร่วมมือกันในโครงการนี้ในอนาคตหรือไม่?
• โปรเจ็กต์เป็นแบบคงที่หรือจะพัฒนาต่อเมื่อมีการค้นพบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่

สำหรับคำถามเหล่านี้ที่ยังไม่ได้รับคำตอบหรือไม่แน่ใจ Wiki อาจไม่ใช่โครงการที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ Wiki ต้องมีวิวัฒนาการเนื่องจากไม่มีประโยชน์ในฐานะเอกสารแบบคงที่ สำหรับสิ่งเหล่านั้นฉันจะแนะนำบล็อก

wiki เพื่อให้ประสบความสำเร็จ ควรมีทีมงานอยู่เบื้องหลัง การเปิดสู่สาธารณะจะเป็นประโยชน์ต่อโครงการในระยะยาวเท่านั้น เนื่องจากข้อมูลที่อัปเดตสามารถมาได้ตลอดเวลาจากทุกที่ ถ้าเจตนาของคุณคือการแบ่งปันความรู้ที่ละเอียดอ่อนระหว่างเพื่อนร่วมงาน Wiki ไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังมองหาอย่างแน่นอน

คิดหาจุดประสงค์สำหรับ Wiki ของคุณ หาคำตอบสำหรับคำถามข้างต้น จากนั้นจึงตัดสินใจว่าสิ่งที่ถูกต้องสำหรับคุณและทีมหรือองค์กรของคุณ

ตัวเลือกซอฟต์แวร์และโฮสติ้ง^{(Software & Hosting Options)}

เมื่อวัตถุประสงค์ของวิกิของคุณชัดเจนแล้ว คุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์และตัวเลือกการโฮสต์ได้ มีหลายอย่างให้คุณเลือก และจุดประสงค์ของวิกิสามารถช่วยคุณระบุตัวเลือกที่เหมาะสมได้ในอนาคต

ทีมงานที่มีงบประมาณน้อยอาจชอบแนวทางฟรีกับWikia , WikiDotและMediaWiki ไซต์โฮสติ้งเฉพาะเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างวิกิได้ตั้งแต่ต้นจนจบ บริการ แบบชำระเงิน^(Paid)เช่นCentral DesktopและSame Pageจะให้เครื่องมือและเทมเพลตที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นทันที

มีไซต์ที่คุณสามารถใช้ได้ WikiMatrix^(WikiMatrix)ที่จะช่วยคุณเปรียบเทียบตัวเลือกของคุณเพื่อค้นหาวิกิที่ดีที่สุดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ สำหรับ wiki ที่โฮสต์แบบส่วนตัว ไซต์บางแห่งมักจะเสนอซอฟต์แวร์ เช่นTikiWiki (ฟรี) และTwiki (ชำระค่าธรรมเนียมครั้งเดียว) ที่สามารถช่วยคุณเริ่มต้นได้

Scout Wiki อื่นๆ^{(Scout Other Wikis)}

การเลียนแบบอาจเป็นรูปแบบการเยินยอที่ยิ่งใหญ่ที่สุด น่าเสียดายที่ธุรกิจเอกสารนั้นถือได้ว่าเป็นการลอกเลียนแบบ เมื่อค้นพบจุดประสงค์ของวิกิของคุณ ให้สำรวจวิกิอื่นที่ออนไลน์อยู่แล้ว คุณควรจดจ่อกับการเป็นแหล่งข้อมูลเพียงแหล่งเดียวในหัวข้อที่คุณกำหนด

สิ่งที่คุณต้องการค้นหาคือรายการซ้ำโดยตรวจสอบทุกไซต์ที่โฮสต์วิกิ มันจะไม่มีประโยชน์เลยที่จะสร้างวิกิ "ใหม่" ทั้งหมดในเรื่องที่กล่าวถึงไปแล้ว วิกิมีไว้เพื่อการทำงานร่วมกัน ดังนั้นหากคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมที่จะให้มากกว่าที่พบในไซต์ที่จัดตั้งขึ้นแล้ว ให้ขออนุญาตในโครงการ

ถ้าคุณชอบรูปลักษณ์ของการตั้งค่า wiki ของผู้อื่น อย่ากลัวที่จะคัดลอกสไตล์และเทมเพลตที่มีในนั้น การคัดลอกเนื้อหาเป็นการลอกเลียนแบบ การทำซ้ำรูปลักษณ์ไม่ใช่ เพียงต้องแน่ใจว่า Wiki ของคุณมีความสอดคล้องกันทั้งในเนื้อหาและลักษณะที่ปรากฏเพื่อไม่ให้ผู้ชมของคุณสับสน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมขึ้นอยู่กับ Par^{(Make Sure The Team Is Up To Par)}

สมาชิกที่คุ้นเคยกับ Wiki มักจะกระตือรือร้นที่จะแบ่งปันความรู้ในการช่วยให้โครงการเติบโต คนที่ไม่คุ้นเคยเหล่านั้นอาจลังเลใจมากกว่าที่จะพูด ผู้ที่มาใหม่มักจะถูกละเลยโดยการแก้ไขเอกสารที่ผู้อื่นสร้างขึ้น ที่ด้านบนของโค้ดมาร์กอัปที่ใช้ในการจัดรูปแบบอาจบังคับให้ซ่อน

ทำให้^(Make)สมาชิกเหล่านั้นรู้สึกสบายใจมากขึ้นโดยเสนอให้ฝึกอบรมพวกเขาเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือที่วิกิมีให้ สร้างแผ่นโกงของอักขระมาร์กอัปสำหรับผู้ที่มีปัญหาในการจัดรูปแบบข้อความ ให้สมาชิกที่มีความคลุมเครือมากขึ้นเขียนและแก้ไขวิกิ “ฝึกหัด” จนกว่าพวกเขาจะมั่นใจในความสามารถของตนมากขึ้น

ทีมงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการสร้างบทความหากพวกเขาเรียนรู้ไวยากรณ์พื้นฐานของวิกิล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้แก้ไขหน้าได้ง่ายโดยไม่ต้องใช้ผู้แก้ไขที่มีคำแนะนำ

ทีมที่แข็งแกร่งจะรับประกันวิกิที่แข็งแกร่ง ทำให้มีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากขึ้น

หลังจากสร้างเคล็ดลับ^{(After Creation Tips)}

• หลังจากที่สร้างวิกิแล้ว จะเป็นการดีที่สุดที่จะทดสอบการใช้งานและความสามารถในการอ่านของไซต์ เชิญผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ มาทดสอบรายละเอียดและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับไซต์ของคุณก่อนที่จะ "เผยแพร่"
• Wiki โดยรวมจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากคู่มือนโยบายที่จัดตั้งขึ้น จัดวางกฎเกณฑ์ทั่วไปสำหรับผู้มีส่วนร่วมอื่นๆ เพื่อให้พวกเขามีข้อมูลว่าวิกิของคุณควรแสดงต่อผู้อ่านอย่างไร
• ขึ้นอยู่กับขนาดของทีมและสมาชิกที่มีส่วนร่วม Wikis อาจแออัดไปด้วยข้อมูลเท็จหรือไม่เกี่ยวข้อง พิจารณาแต่งตั้งบุคคลหนึ่งคนเป็นผู้ดูแลวิกิเพื่อคัดแยกข้อมูลที่ไม่จำเป็นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง และป้องกันการแก้ไขที่ขัดแย้งกันระหว่างสมาชิก
• ส่งเสริม^(Promote)สมาชิกเหล่านั้นภายในชุมชนที่ยังคงอุทิศตนและกระตือรือร้น หากคุณพบคนที่กระตือรือร้นกับงานที่ทำอยู่ คุณสามารถแสดงความขอบคุณด้วยการมอบของขวัญให้พวกเขาควบคุมไซต์ได้มากขึ้น

รักษาและพัฒนา^{(Maintain & Evolve)}

Wiki เป็นเอกสารที่ใช้งานจริง ดังนั้นจึงต้องได้รับการดูแลเพื่อให้สามารถพัฒนาได้ การให้รางวัลแก่สมาชิกในทีมของคุณและของชุมชนที่ทำงานร่วมกันจะสนับสนุนให้พวกเขาเป็นเจ้าของวิกิและทำให้เป็นปัจจุบัน

เมื่อคุณสร้างวิกิของคุณเองแล้ว ให้พูดถึงวิกิของคุณเพื่อให้เติบโตต่อไป โปรโมตบนฟอรั่ม โซเชียลมีเดียYouTubeฯลฯ สิ่งนี้สามารถผลักดันให้ผู้เยี่ยมชมวิกิมีมากขึ้นเท่านั้น และอาจมีผู้ทำงานร่วมกันจำนวนมากขึ้นที่เต็มใจที่จะเห็นวิกิเติบโต

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

When it comes to a truly successful example of a wiki, Wikipedia stands tall above all others. Both the largest and most popular, Wikipedia’s content is contributed, edited, and maintained by volunteers from every corner of the globe.

Boasting over 530 million readers each month, it’s not hard to understand why it currently sits in the top ten of the most popular websites in the world. But what exactly is a Wiki and how does one become successful?

A Wiki is a computer-based tool used for communicating and collaborating with others within a centrally-located, content management system. Coined from the Hawaiian term for “quick,” a Wiki allows teams and organizations to collect vast amounts of knowledge, gathered from several varying resources, and redistribute said knowledge onto a site for all to see.

Readers can then enjoy all content on a specific topic and, if granted permission, edit and add their own knowledge on the subject in a collaborative effort. Any recorded errors in the content can be quickly fixed and kept up-to-date.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

Creating a wiki isn’t as difficult as one might think. An idea, internet access, and hosting for the site is really all you need. However, anyone hoping to create a successful one will need to understand a few things prior to getting started.

Is A Wiki the Right Tool for the Job?

A wiki makes it easy for teams to collaborate on projects, share notes and ideas, and contribute resources. They are ideal for capturing information that is continuously evolving but can also be used to share notes and compare thoughts based on multiple perspectives.

To ensure that a wiki is the best tool for your needs you’ll want to establish a solid answer to the following questions:

• Will this undertaking be strictly solo or will the project involve a team?
• Will the team benefit from making the information provided in the wiki accessible to a larger audience?
• Will you need to collaborate on this project in the future?
• Is the project static or will it continue to evolve as more information is discovered?

For any of these questions left unanswered or uncertain, a wiki may not be the best project for your needs. A wiki must evolve as they are not beneficial as a static document. For those, I would suggest a blog.

A wiki, in order to be successful, should also have a team behind it. Opening it up to the public can only benefit the project in the long run as updated information can come at any time from anywhere. If your intent is to share sensitive knowledge between colleagues, a wiki is definitely not what you’re looking for.

Figure out the purpose for your wiki, establish answers to the above questions, and only then decide if it’s the right thing for you and your team or organization.

Software & Hosting Options

Once the purpose of your wiki is clear, you can decide on the software and hosting options. There are many at your disposal and the purpose of the wiki can help you identify the right options moving forward.

Low budget teams may prefer the free approach with the likes of Wikia, WikiDot, and MediaWiki. These particular hosting sites allow you to build a wiki from the ground up. Paid services, like Central Desktop and Same Page, will give you the tools and templates needed to get started right away.

There’s a site you can use, WikiMatrix, that will help you compare your options to find the best wiki that will fit your needs. For privately hosted wikis, some sites will usually offer up software, like TikiWiki (free) and Twiki (paid, one-time fee) that can help you get started.

Scout Other Wikis

Imitation may be the greatest form of flattery. Unfortunately, in the documentation business, that can also be considered plagiarism. When discovering your wiki’s purpose, take a gander at other wikis already online. You should be focused on being the only source of information on your given topic.

What you’ll want to look for are duplicates by checking every wiki hosting site. It would be rather pointless to create an entirely “new” wiki on a subject already being covered. A wiki was meant for collaboration so if you have more information to provide than that which is found on an already established site, ask to be let in on the project.

If you like the look of another’s wiki setup, don’t be afraid to copy the styles and templates featured there. Content copying is plagiarism, duplicating the appearance is not. Just be sure that your wiki stays consistent in both content and appearance to not confuse your audience.

Make Sure The Team Is Up To Par

The members familiar with wikis will likely be eager to share their knowledge in helping grow the project. Those unfamiliar may be more reluctant to chime in. Newcomers can often be put off by editing documents others have created. That, on top of the markup code used in formatting may force them into hiding.

Make those members feel more comfortable by offering to train them on how to use the tools a wiki provides. Create a cheat sheet of markup characters for those having issues in formatting text. Allow the more ambivalent members to write and edit a “practice” wiki until they become more confident in their abilities.

The team will be far more efficient in article creation if they learn some basic wiki syntax beforehand. This allows easy page edits without the need for any guided editors.

A strong team will guarantee a strong wiki, making it much more likely to become successful.

After Creation Tips

• After the wiki has been created, it would be best to have the usability and readability of the site tested. Invite a small number of users to test the ins and outs and provide feedback of your site prior to “going live”.
• The wiki as a whole would benefit greatly from an established policy guide. Layout the general rules for other contributors so that they have the information on how your wiki should be represented to the readers.
• Depending on the size of the team and contributing members, wikis can become congested with false or irrelevant information. Consider appointing one person as the curator of the wiki to cull this unnecessary information, ensure the proper information is in the right place, and prevent conflicting edits between members.
• Promote those members within the community who remain dedicated and active. If you find people who are enthusiastic about the work being done, you can show your appreciation by gifting them more control over the site.

Maintain & Evolve

A wiki is a live document and therefore must be maintained in order for it to evolve. Rewarding your team members and those of the collaborative community will encourage them to take ownership of the wiki and keep it up-to-date.

Once you’ve created your own wiki, get the word out about your wiki to continue its upward growth. Promote it on forums, social media, YouTube, etc. This can only push more visitors to the wiki and potentially more collaborators willing to see it flourish.

Related posts

• บริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่ดีที่สุดคืออะไร – แอพที่ดีที่สุดเปรียบเทียบ

• ย้าย ลบ หรือคัดลอกไฟล์โดยอัตโนมัติใน Windows

• วิธีตรวจสอบว่าอุณหภูมิ CPU ของคุณสูงเกินไปหรือไม่

• แอพกรองแสงสีน้ำเงินที่ดีที่สุด 5 อันดับสำหรับ Windows, Mac และ Linux

• วิธีใช้ Windows Package Manager เพื่อติดตั้งโปรแกรม Windows

• 5 สุดยอดโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อจัดการจอภาพคู่

• 9 วิธีในการบันทึกการเล่นเกมบนพีซีของคุณ

• แอพที่ดีที่สุดในการตรวจสอบการใช้อินเทอร์เน็ต

• 5 เครื่องมือในการแปลงไฟล์ BIN เป็นอิมเมจ ISO

• 5 ส่วนเสริมความเป็นส่วนตัว Firefox ที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัยออนไลน์

• 5 สุดยอดเว็บไซต์ดาวน์โหลด APK ที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับแอพ Android

• 4 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Google Chromecast

• วิธีบล็อกไซต์ด้วยซอฟต์แวร์ควบคุมโดยผู้ปกครองฟรี

• 4 แอพซอฟต์แวร์การส่งต่อพอร์ตที่ดีที่สุดและวิธีใช้งาน

• 7 วิธีในการเปิดไฟล์ MDB โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Access

• ตัวแยกวิเคราะห์อีเมล Zapier: 3 วิธีที่สร้างสรรค์ในการใช้งาน

• ใช้เว็บแคมเก่าเพื่อตรวจสอบทรัพย์สินของคุณฟรี

• บทช่วยสอน Microsoft Planner: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

• 5 บัญชีอีเมลใช้แล้วทิ้งที่ดีที่สุดฟรี

• ยูทิลิตี้ปรับแต่ง CPU, การ์ดวิดีโอและ RAM ที่ดีที่สุด