ทีมงานของเราที่7 Tutorialsทำงานออนไลน์และบทความทั้งหมดของเราเป็นความร่วมมือกัน เราใช้Google ไดรฟ์(Google Drive) เป็นส่วนใหญ่ เพราะมันเรียบง่ายและมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันทั้งหมดที่เราต้องการ เมื่อMicrosoftประกาศOffice Onlineเรารู้สึกตื่นเต้นมากและตัดสินใจทดลองใช้ เราได้ใช้มันเพื่อทำงานร่วมกันโดยใช้Office Onlineและเราได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับบริการนี้ จุดแข็งและจุดอ่อนของบริการนี้ เราได้เรียนรู้ว่า แม้ Office Onlineจะมีฟีเจอร์มากกว่าGoogle ไดรฟ์(Google Drive)แต่เมื่อต้องทำงานร่วมกันบนเอกสารอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ นี่คือสิ่งที่Microsoftควรปรับปรุงเกี่ยวกับOffice Onlineก่อนเราและทีมอื่นๆ เช่น เราจะสามารถเปลี่ยนแปลงได้:
เราทำงานร่วมกันอย่างไร?
เราคือทีมบรรณาธิการเล็กๆ ที่กระจายอยู่ตามพื้นที่ต่างๆ เรามีบรรณาธิการอยู่ในเมืองต่างๆ ของโรมาเนียและ(Romania)บรรณาธิการใน(States)สหรัฐอเมริกา (United) ผู้แก้ไขของเราทำงานบนอุปกรณ์หลายเครื่องพร้อมระบบปฏิบัติการที่หลากหลาย จากทุกที่ที่ต้องการ โดยส่วนตัวแล้ว ฉันได้ทำงานสร้างสรรค์และตีพิมพ์บทความในสถานที่ต่างๆ ทุกประเภท ตั้งแต่สำนักงานที่บ้านของฉันไปจนถึงร้านกาแฟ รถไฟ เครื่องบิน ยอดเขาที่สูงกว่า 2,000 เมตร และแม้กระทั่งชายหาดริมทะเล เช่นเดียวกับเพื่อนร่วมงานของฉันที่7 Tutorials(7 Tutorials)
งานของเราเกี่ยวข้องกับการสร้าง เอกสาร Wordหรือตารางและกราฟอย่าง ง่ายเป็นส่วนใหญ่ใน Excel บางครั้ง(Sometimes) เรายังสร้างงานนำเสนอสั้น ๆโดยใช้โซลูชัน เช่นPowerPoint เอกสาร Word(Word)ของเราจะถูกเผยแพร่เป็นบทความใน7 บท(7 Tutorials)ช่วย สอน
เราไม่ต้องการคุณสมบัติมากมายในการแก้ไขเอกสาร เนื่องจากเอกสารของเราเป็นบทความในบล็อกทั่วไป แต่เราจำเป็นต้องทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายและรวดเร็วที่สุด เราสนุกกับการใช้Google ไดรฟ์(Google Drive)เพราะมันเรียบง่ายและฟีเจอร์การทำงานร่วมกันนั้นยอดเยี่ยม ตัวอย่างเช่น เราสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน สนทนาในหน้าต่างแก้ไขเอกสารเดียวกัน แสดงความคิดเห็นกับผู้อื่น รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีการแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไข และแชร์เอกสารระหว่างกันได้อย่างง่ายดาย
เราสนใจที่จะใช้Office Onlineเนื่องจากมีการผสานรวมกับOneDrive เป็นอย่างดี และมีคุณลักษณะที่น่าสนใจบางอย่างที่Google ไดรฟ์(Google Drive)ไม่มี ตัวอย่างเช่น การสนับสนุนหลายภาษาในOffice Onlineทำงานได้ดีกว่าในGoogle ไดร(Google Drive)ฟ์ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราเพราะเราเขียนในสองภาษา: อังกฤษและโรมาเนีย อีกแง่มุมที่เราชอบคือไม่มีปัญหาในการแปลงเมื่อใช้เอกสารของเราในMicrosoft Office (Microsoft Office)เอกสาร Office Online(Office Online)ทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกันทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์(online and offline)ซึ่งดีมาก
แต่…(But…)หลังจากลองใช้มานานกว่า 3 สัปดาห์ เราตัดสินใจเปลี่ยนกลับไปใช้ Google ไดร(Google Drive)ฟ์ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ว่าทำไม
12 สิ่งที่Microsoft ต้องการ(Microsoft Needs)แก้ไขเกี่ยวกับOffice Online
ในการ ทำงานร่วมกัน(collaboration work)แบบวันต่อวันกับOffice Onlineเราพบปัญหาต่อไปนี้ที่ไม่อนุญาตให้เราทำการเปลี่ยน:
You can't rename a document from the editing window. You must close it and rename it from the OneDrive documents library.
Microsoft Office
Office Online
Navigating documents with the keyboard can also be problematic. On random occasions, when we pressed the Down arrow to go to the row below, Office Online jumped two rows instead of one. The same when pressing the Up arrow - it jumped two rows up. Other times it refused to move to the next row and the cursor remained stuck in the same position, indifferent of the keys we pressed. This problem was solved only after reloading the same document a couple of times.
There is a basic feature that's missing from Office Online: you cannot drag and drop pictures into your document. You must use the ribbon, go to the Insert tab, press Picture and then manually select it. Also, you can copy and paste images into your documents which is better but still not as quick as a drag and drop.
Office Online
Copy
นอกจากนี้ยังไม่มี ตัวเลือก บันทึกเป็น(Save As)สำหรับบันทึกภาพลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
Office Online
Office Online
"Sorry, there was a problem and we can't open this document"
Microsoft Office
Office Online
Word
After you post a comment, you cannot edit it. You have to delete it and create a new one.
When comments are posted, there are no notifications sent via e-mail, to the people collaborating on the same document. This forces people to send additional emails when working on the same document. Google Drive handles notifications very well and Office Online should provide a similar notification system.
Office Onlineแสดงการแจ้งเตือนจากSkypeในแถบชื่อเรื่อง(title bar)ของเอกสารที่คุณเปิดโดยคุณไม่สามารถเข้าถึงSkypeจากหน้าต่างแก้ไขเอกสารและตอบกลับ มันน่ารำคาญมาก
บทสรุป
เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อแบ่งปันบทความนี้กับคนในMicrosoft . หวังว่า(Hopefully)พวกเขาจะอ่านและเริ่มแก้ไขปัญหาที่เราหยิบยกขึ้นมา เราหวังว่าบริการออนไลน์ของOffice Onlineจะได้รับการอัปเดตและการปรับปรุงมากมาย หากปัญหาที่เราแชร์ได้รับการแก้ไขแล้ว เราก็สามารถเปลี่ยนไปใช้Office Online ได้ง่ายๆ ใช้งานทุกวัน แล้วสอนคุณผู้อ่านของเราว่าทำไมและถึงใช้บริการนี้
ก่อนที่คุณจะปิดบทความนี้ เราต้องการทราบว่าคุณเคยใช้Office Onlineหรือไม่ คุณประทับใจอะไรกับมันบ้าง? มันเสนอสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่? มีข้อบกพร่องที่ไม่อนุญาตให้คุณใช้เป็นประจำหรือไม่? มีน้ำใจและแบ่งปันประสบการณ์ของคุณผ่านแบบฟอร์มความคิดเห็นด้านล่าง
What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption
Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:
How Do We Work Collaboratively?
We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.
Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.
We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.
We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.
But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.
12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online
In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:
You can't rename a document from the editing window. You must close it and rename it from the OneDrive documents library.
Microsoft Office
Office Online
Navigating documents with the keyboard can also be problematic. On random occasions, when we pressed the Down arrow to go to the row below, Office Online jumped two rows instead of one. The same when pressing the Up arrow - it jumped two rows up. Other times it refused to move to the next row and the cursor remained stuck in the same position, indifferent of the keys we pressed. This problem was solved only after reloading the same document a couple of times.
There is a basic feature that's missing from Office Online: you cannot drag and drop pictures into your document. You must use the ribbon, go to the Insert tab, press Picture and then manually select it. Also, you can copy and paste images into your documents which is better but still not as quick as a drag and drop.
Office Online
Copy
Also, there is no Save As option for saving images to your computer.
Office Online
Office Online
"Sorry, there was a problem and we can't open this document"
Microsoft Office
Office Online
Word
After you post a comment, you cannot edit it. You have to delete it and create a new one.
When comments are posted, there are no notifications sent via e-mail, to the people collaborating on the same document. This forces people to send additional emails when working on the same document. Google Drive handles notifications very well and Office Online should provide a similar notification system.
Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.
Conclusion
We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.
Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.
