ซอฟต์แวร์สมัครสมาชิก^{(Subscription software)}เป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่ แม้ว่าข้อตกลงการอนุญาตให้ใช้สิทธิจะทำให้เห็นได้ชัดเจนว่าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของซอฟต์แวร์ที่คุณเชื่อว่าซื้อมาจริงๆ แต่ผู้คนก็มักจะเพิกเฉยต่อสิ่งนั้น (หากพวกเขาอ่านEULAเลย) ดังนั้น แนวคิดของซอฟต์แวร์ที่คุณไม่มีสำเนาจริง และคุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพื่อใช้งานทุกเดือน จึงเกิดการแฮ็กบางส่วนขึ้นเมื่อมีการเปิดตัวครั้งแรก Microsoftเข้าสู่ซอฟต์แวร์การสมัครใช้^{(subscription software)}งานครั้งใหญ่กับOffice 365และได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ การใช้ ทางธุรกิจ ^{(business use)}Office 365 for Dummies รุ่น^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} ที่ 2 แสดงให้เห็นว่าเหตุใดรูปแบบการสมัครรับข้อมูล^{(subscription model)}เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจ มันประสบความสำเร็จในภารกิจของมันหรือไม่? อ่านบทวิจารณ์นี้เพื่อหาคำตอบ:

โน้มน้าวผู้คลางแคลงใจ

หนังสือเล่มนี้เริ่มต้นด้วยคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับคลาวด์คอมพิวติ้งและซอฟต์แวร์สมัคร^{(cloud computing and subscription software)}สมาชิก ผู้เขียนทำงานได้ดีมากในการตระหนักถึงข้อโต้แย้งที่เป็นไปได้และจัดการกับพวกเขาอย่างชัดเจนและเป็นข้อเท็จจริง ฉันต้องยอมรับว่าฉันเริ่มอ่านหนังสือนี้ด้วยความสงสัย ซึ่งฉันคิดว่าเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ที่มีคอมพิวเตอร์เครื่องแรกเป็นเมนเฟรมของ IBM^{(IBM mainframe)}ในยุค 60 🙂 แต่เมื่ออ่านไปเรื่อยๆ ก็พบว่าOffice 365 For Dummies รุ่นที่สอง^{(Office 365 For Dummies, Second Edition)}เริ่มเปลี่ยนใจอย่างรวดเร็ว

แม้ว่าชื่อเรื่องจะไม่ได้กล่าวไว้ (เป็นภาพพิมพ์ขนาดเล็กบนหน้าปก) หนังสือเล่มนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อผู้ใช้ทางธุรกิจอย่างตรงไปตรงมา และยังเป็นที่ชัดเจนว่าเหตุใดซอฟต์แวร์การสมัครรับข้อมูลและการประมวลผลแบบคลาวด์^{(subscription software and cloud computing)}จึงมีข้อได้เปรียบอย่างมากสำหรับธุรกิจ ประสบการณ์ของตัวเองในฐานะผู้รู้คอมพิวเตอร์เพียงคนเดียวในแผนกขนาดใหญ่สนับสนุนแนวคิดที่ว่าการให้ผู้เชี่ยวชาญที่Microsoftดูแลการอัพเกรดซอฟต์แวร์ แพตช์ และการบำรุงรักษาอย่างราบรื่นในเบื้องหลังนั้นง่ายกว่ามาก

ยอม แล้วที่Microsoftไม่มีบันทึก^{(spotless record)} ที่ไร้ที่ติ เมื่อพูดถึงเรื่องวุ่นวาย (ฉันจะไม่หลงทางที่นี่โดยการพูดถึงคอมพิวเตอร์ของแม่ของฉันที่มีWindows MEแม้ว่ามันจะมีส่วนสำคัญในตัวฉัน เริ่มแรกมีความสงสัยในแนวทางของOffice 365 ) แต่หนังสือเล่มนี้อธิบายได้ดีมากว่าทำไมถึงแม้พวกเขาจะพากย์เสียงพากย์ในอดีตมาสักเท่าไร ก็ยังดีกว่าที่จะให้Microsoft ดูแลรักษา ^(Microsoft)ซอฟต์แวร์ทางธุรกิจ^{(business software)}ที่สำคัญของคุณไว้มากกว่าที่จะเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์บางตัวคนไอที^{(IT person)} ที่ ทำงานหนักเกินไปซึ่งอาจมีหรือไม่มีทักษะในระดับเดียวกัน แถมด้วยOffice 365การสมัครสมาชิกไม่มีใครในบริษัทจะต้องนั่งลงและนึกภาพทุกอย่างใหม่ เมื่อบริษัทใช้ ^{(re-image everything)}Officeเวอร์ชันใหม่กว่า เพียงลงชื่อเข้าใช้^{(Just sign)}เท่านี้ก็พร้อมลุย

มีคำอธิบายที่ดีเกี่ยวกับ แผน Office 365 ต่างๆ ที่พร้อมใช้งาน ดังนั้นผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถเห็นสิ่งที่พวกเขาจะได้รับจากเงินของพวกเขา

อย่างจริงจัง หากคุณยังไม่มั่นใจว่าคลาวด์คอมพิวติ้งและซอฟต์แวร์สมัครสมาชิก^{(cloud computing and subscription software)}นั้นคุ้มค่าที่จะพิจารณา การอ่านส่วนแรกของหนังสือเล่มนี้อย่างถี่ถ้วนจะช่วยให้คุณเชื่อได้มาก แน่นอนมันทำให้ฉันมั่นใจ

เข้าสู่เมฆ

หลังจากที่ผู้เชี่ยวชาญเสนอขายแนวคิดนี้แล้วOffice 365 for Dummies รุ่นที่สอง^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}จะอธิบายอย่างละเอียดว่าธุรกิจสามารถย้ายไปยังOffice 365และ การประมวลผลบน ระบบคลาวด์^{(cloud computing)} ได้อย่างไร โดยปราศจากความเครียดและความปวดร้าว^{(stress and anguish)} ที่มาก เกินไป อีกครั้ง^(Again)เน้นที่การเกลี้ยกล่อมผู้อ่านถึงประโยชน์ของการเคลื่อนไหวดังกล่าว และอีกครั้ง ผู้เขียนทำงานอย่างรอบคอบและทั่วถึง พวกเขาทบทวนประโยชน์และฟีเจอร์ของOffice 365และอธิบายว่าทำไมการย้ายจึงเหมาะสม

ไม่ใช่แค่คลาวด์คอมพิวติ้งและซอฟต์แวร์สมัครสมาชิก^{(subscription software)}เท่านั้นที่ธุรกิจต่างๆ จะต้องเปลี่ยนความคิด เนื่องจากOffice 365 บางเวอร์ชัน มีแนวทางใหม่ๆ เช่นแอปพลิเคชันแชทภายใน^{(in-house chat application)} องค์กร แอ ปคล้าย Pinterest ชื่อDelveและความสามารถในการสร้างเพจที่เหมือน Facebook ทั่วทั้งบริษัท (เหนือสิ่งอื่นใด) ผู้เขียนOffice 365 for Dummies, Second Editionใช้ความพยายามอย่างมากในการอธิบายว่าทำไมแอปโซเชียลมีเดียประเภทนี้จึงมีประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจ อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการที่คุ้นเคยกับการบอกคนที่พวกเขาไม่สามารถยุ่งเกี่ยวกับไซต์โซเชียลมีเดียในเวลาของบริษัท^{(company time)}เพื่อทำความเข้าใจว่าเหตุใดไซต์โซเชียลมีเดียส่วนตัวเฉพาะบริษัทจึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันของบริษัท^{(productivity and company collaboration)}ได้จริง แต่ฉันเชื่อว่าผู้เขียนสามารถจัดวางกรณีสำหรับการตั้งค่าสิ่งเหล่านี้ในบัญชีOffice 365 ของบริษัทได้เป็นอย่างดี ^{(Office 365)}จริงอยู่ ที่การตัดสินใจ ของ Microsoft^(Microsoft)ที่โชคไม่ดีอย่างยิ่งในการตั้งชื่อแอปแชทของพวกเขาว่า Yammer อาจทำให้เกิดปัญหาเล็กน้อยสำหรับผู้ที่รู้ว่าการ yammering นั้นเกี่ยวกับอะไร 🙂

บทแนะนำการขายสำหรับวัตถุประสงค์ทั่วไปจะตามมาด้วยบทแนะนำการขายสำหรับส่วนประกอบแต่ละส่วนของOffice 365 ^{(Office 365)}ในแต่ละกรณี ผู้เขียนได้วางโครงร่างกรณีของความเหนือกว่าของแนวทางของOffice 365เหนือวิธีการซื้อใบอนุญาตแบบเดิมอย่างรอบคอบ และพวกเขาก็ทำได้ดี แต่ละองค์ประกอบ ( SharePoint , Exchange , Skype for Business , OneNote , Word , ExcelและPowerpoint) ได้รับบทของตัวเองที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับข้อดีของตัวเอง แล้วมีการแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้แต่ละองค์ประกอบ ซึ่งน่าจะเพียงพอที่จะทำให้ผู้คนเริ่มใช้งานได้ อย่างไรก็ตาม หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะทั้งหมดของแต่ละส่วนประกอบ คุณจะต้องค้นหาข้อมูลอ้างอิงอื่น จริงๆ แล้ว ถ้าแต่ละส่วนประกอบมีคำอธิบายครบถ้วน คุณจะต้องหยิบหนังสือเล่มนี้ด้วยรถยก

อีกครั้ง หากคุณไม่แน่ใจในสิ่งใดสิ่งหนึ่ง คุณอาจพบว่าเมื่อคุณได้อ่านสาเหตุที่แต่ละองค์ประกอบสามารถเป็นตัวส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน^{(productivity booster)} ที่แท้จริง คุณจะเห็นสิ่งต่าง ๆ ในมุมมองที่ต่างออกไป

ลงมือทำธุรกิจ

บทนำ การเสนอขาย และภาพรวมกินพื้นที่มากกว่าครึ่งเล่ม จากนั้นOffice 365 for Dummies รุ่นที่สอง^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}จะอธิบายอย่างชัดเจนว่าต้องทำอะไรเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการย้ายจากซอฟต์แวร์ภายในองค์กร^{(in-house software)}ไปสู่การประมวลผลแบบคลาวด์ ไม่ใช่แค่วันเดียวที่คุณใช้สิทธิ์การใช้งานบริษัท^{(company license)}สำหรับOfficeและวันถัดไปที่คุณลงชื่อเข้าใช้Office 365 ^{(Office 365)}มีขั้นตอนที่แน่นอนที่ต้องดำเนินการเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด สิ่งเหล่านี้ถูกจัดวางใน ลำดับขั้น ทีละขั้น ^{(step order)}และมีข้อมูลสำหรับนักพัฒนาที่อาจต้องการปรับแต่งอินเทอร์เฟซสำหรับการ ใช้ งานทางธุรกิจเฉพาะ ^{(specific business use)}SharePoint เป็นแกนหลักของระบบ ได้รับ aบทที่การพัฒนา^{(development chapter)}ทั้งหมดของตัวเอง แน่นอน คนที่ไม่สนใจข้อมูลนั้นก็สามารถข้ามไปได้

อีกครั้งที่ผู้เขียนอธิบายว่าทำไมแต่ละขั้นตอนจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จ และเหตุใดการเตรียมพร้อมอย่างเหมาะสมจึงเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้Office 365ทำงานให้กับธุรกิจของคุณ อีกครั้ง^(Again)คนที่คิดว่า "เราใช้ไม่ได้ เราไม่จำเป็นต้องใช้มัน" อาจออกมาคิดว่า " เฮ้^(Hey)วิธีนี้น่าจะใช้ได้ผล มาลองดูกัน" เนื่องจากมีOffice 365 เวอร์ชันต่างๆ ที่มีส่วนประกอบและราคาต่างกัน การรู้ล่วงหน้าว่าคุณต้องการอะไรในการสมัครใช้งานของคุณเป็นสิ่งสำคัญ (แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนแพ็คเกจการสมัครใช้^{(subscription package)}งานได้ตลอดเวลาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของบริษัท)

บทที่"การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Office 365"^{("Meeting Office 365 Requirements")}ระบุสิ่งที่จำเป็นในแง่ของอุปกรณ์แบนด์วิดท์อินเทอร์เน็ต^{(internet bandwidth)}และทักษะส่วนบุคคล และผู้เขียนก็ซื่อสัตย์มากเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของการย้ายไปยังคลาวด์ ไม่ใช่เรื่องสนุกและเกมทั้งหมด^{(fun and games)}และพวกเขาพูดตรงไปตรงมาเกี่ยวกับเรื่องนั้น บทนี้ควรจะต้องอ่านจริงๆ บทต่อไปจะแนะนำผู้อ่านผ่านการตัดสินใจว่าแผนใดจะได้ผลดีที่สุด นั่นก็ควรที่จะต้องอ่านเช่นกัน เพราะคลาวด์คอมพิวติ้งอาจเป็นประสบการณ์ใหม่ทั้งหมดสำหรับผู้อ่าน และการมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแผนทั้งหมดนั้นเป็นข้อดี

มีบทต่างๆ เกี่ยวกับการเตรียมตัวสำหรับการย้าย การนำOffice 365 ไปใช้ (ซึ่งรวมถึงขั้นตอนที่จำเป็นในการเตรียมพร้อมสำหรับทุกคน) และการจัดการOffice 365 (รวมถึงExchange , Skype for Business และ SharePoint^{(Business and SharePoint)} ) อีกครั้ง นี่ไม่ใช่คู่มืออ้างอิง^{(reference guide)} ที่สมบูรณ์และละเอียดถี่ถ้วน แต่ควรช่วยให้ผู้คนไม่ต้องสนใจและ ใช้งาน แบบ วันต่อ วัน^{(day use)}

สิบและสิบ

ส่วนที่ดีที่สุดของ หนังสือ For Dummies คือ ^{(For Dummies)}บท^{(chapter or chapters)}สุดท้าย หรือตอนที่ เรียกว่า " The Part of Tens " ในกรณีนี้ มีสามส่วนดังกล่าว หนึ่งสำหรับ "สิบสัญญาณ ถึงเวลาที่คุณต้องย้ายไปยังOffice 365 " เหตุผลหนึ่งสำหรับสิบเหตุผลที่Office 365สามารถมีคุณค่าอย่างเหลือเชื่อสำหรับองค์กรของคุณ และอีกหนึ่งเคล็ดลับสิบประการในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากการอ่านอย่างสนุกสนานแล้ว บทเหล่านั้นยังขายคุณค่าของผลิตภัณฑ์ได้ดีอีกด้วย ซึ่งคล้ายกับการฟรอสติ้งบนเค้ก

ข้อดีข้อเสียและอื่น ๆ

นี่คือสิ่งที่ฉันรู้สึกเป็นข้อดีและข้อเสียของOffice 365 for Dummies รุ่นที่สอง:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

ข้อดี:^(Pros:)

• เช่นเดียวกับ หนังสือ For Dummies ส่วนใหญ่ที่ เขียนโดยคนที่รู้ว่าพวกเขากำลังพูดถึงอะไร
• "การขาย" ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ฉันพูดได้อย่างมั่นใจนั้นดีสำหรับการโน้มน้าวใจผู้คลางแคลง
• ความก้าวหน้าทางตรรกะจากหัวข้อหนึ่งไปยังอีกหัวข้อหนึ่ง แต่ละสิ่งปลูกสร้างในหัวข้อก่อนหน้า ด้วยเหตุนี้จึงควรอ่านหนังสือเล่มนี้ตั้งแต่ต้นจนจบแทนที่จะอ่านทีละส่วน
• ข้อมูลพื้นฐานที่ เพียงพอ^(Enough)เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานแต่ละองค์ประกอบได้
• ลิงก์ที่เป็นประโยชน์มากมายสำหรับส่วนเสริมและข้อมูลเพิ่มเติม (ฉันได้ตรวจสอบรุ่น Kindle^{(Kindle edition)} )

จุดด้อย:^(Cons:)

• ชื่อหนังสือ^{(book title)}ควรทำให้ชัดเจนว่านี่คือสำหรับลูกค้าธุรกิจเป็นหลัก
• สิ่งหนึ่งที่ฉันทำเพื่อหาเลี้ยงชีพคือการตัดต่อ และฉันต้องบอกว่าฉันรู้สึกหงุดหงิดกับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในหนังสือ บางทีฉันอาจจะจู้จี้จุกจิกกว่าคนอื่นเพราะสิ่งที่ฉันทำ แต่สิ่งต่าง ๆ เช่น " ฉัน สามารถ^(Can)ทำงานได้ง่ายขึ้นหรือไม่" เป็นเรื่องที่น่ารำคาญ (สำหรับบันทึก ควรจะง่ายกว่า^{(more easily)}นี้ ) และอ้อ เราสามารถลบคำว่า "functionality" ออกจากภาษาอังกฤษ^{(English language)}ได้ไหมคะ^(please) ? เป็นเทคโนบับเบิ้ลและในเกือบทุกอินสแตนซ์สามารถแทนที่ด้วยสิ่งที่ดีกว่าได้

ข้อควร จำ:^{(TO KEEP IN MIND:)}ถ้าสิ่งที่คุณต้องการคือข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้ส่วนประกอบทั้งหมดของOffice 365นี่ไม่ใช่หนังสือ อย่างไรก็ตามหนังสืออ้างอิง^{(reference book)} ที่ดี สำหรับOfficeจะกล่าวถึงรายละเอียดที่เหมาะสม หากคุณต้องการมากกว่าหนังสือเล่มนี้

คำตัดสิน

Office 365 for Dummies รุ่นที่สอง^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}ได้พิสูจน์ให้ฉันเห็นว่าอคติของฉันต่อซอฟต์แวร์การสมัครรับข้อมูล^{(subscription software)}นั้นไม่มีมูลความจริง ตอนนี้ฉันเห็นแล้วว่ารูปแบบการสมัคร^{(subscription model)}มีข้อดีที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ หนังสือเล่มนี้ไม่ได้กล่าวถึงข้อดีสำหรับผู้ใช้ตามบ้าน นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันเชื่อว่าชื่อหนังสือน่าจะทำให้ชัดเจนว่าจุดสนใจของหนังสือเล่มนี้คืออะไร

นอกจากนี้ยังแสดงให้ฉันเห็นด้วยว่ามีข้อดีในการใช้องค์ประกอบโซเชียลมีเดียในการตั้งธุรกิจ สงสาร^(Pity)อดีตนายจ้างของฉันไม่เคยอ่านหนังสือเล่มนี้ 🙂

เป็นการอ่านที่ดีและถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจที่ต้องใช้Officeคุณควรให้ความสนใจกับเนื้อหาอย่างแน่นอน

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription software is a relatiνely new concept. Even though licensіng аgreements have always made it quite clear that you don't actually own the software that you believe you have bought, people have always tended to ignore that (if they read the EULA at all). So the notion of software that you have no physical copy of, and that you have to pay a fee to use eνery month, raised some hackles when it was first introduced. Microsoft got into subscription software in a big way with Office 365, and it has been increasing in popularity, especially for business use. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 Inside Out

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 365 สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - การทำงานร่วมกันเป็นทีมโดยใช้ Microsoft Office เพื่อการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office Professional 2010 ทีละขั้นตอน

• บทวิจารณ์หนังสือ - Microsoft Office Inside Out: รุ่น 2013

• บทวิจารณ์หนังสือ - Google+ The Missing Manual

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 Visual Quick Tips

• รีวิวหนังสือ - สร้างเครือข่ายคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ของคุณ ทีละขั้นตอน

• บทวิจารณ์หนังสือ - Microsoft Office 2010 ธรรมดา & เรียบง่าย

• รีวิวหนังสือ: สร้างเว็บไซต์ของคุณเอง: คู่มือการ์ตูนสำหรับ HTML, CSS และ Wordpress

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 7 The Definitive Guide

• รีวิวหนังสือ - การแก้ไขปัญหาและบำรุงรักษาพีซีของคุณแบบ All-In-One สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - คู่มือ How-To Geek สำหรับ Windows 8

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office Professional 2013 ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - WordPress สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - Evernote สำหรับ Dummies

• บทวิจารณ์หนังสือ - คอมพิวเตอร์กับ Windows 7 สำหรับผู้สูงวัยและฉลาดกว่า

• วิธีการเปลี่ยน PowerPoint Slide Size นี้: สิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้